Microsoft 365 / Planner / 소개
Microsoft 365 Planner는 팀 협업과 작업 관리에 최적화된 도구로, 사용자가 프로젝트와 작업을 쉽게 계획하고 추적할 수 있도록 돕습니다. Planner는 Microsoft 365의 일부로, 팀원들이 작업을 효율적으로 관리하고 협업할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
주요 기능
작업 관리
- 작업을 생성하고, 마감일을 설정하며, 우선순위를 지정할 수 있습니다.
- 작업에 대한 설명, 체크리스트, 첨부 파일을 추가하여 상세 정보를 기록할 수 있습니다.
할당 및 협업
- 작업을 팀원들에게 할당하여 책임을 명확히 할 수 있습니다.
- 작업에 댓글을 남기고 파일을 첨부하여 팀원들과 협업할 수 있습니다.
시각적 계획 도구
- 보드 뷰를 통해 작업 상태를 시각적으로 확인할 수 있습니다.
- 버킷을 사용하여 작업을 카테고리별로 그룹화할 수 있습니다.
- 차트 뷰를 통해 작업 진행 상황과 팀원의 작업량을 한눈에 파악할 수 있습니다.
통합 및 연동
- Microsoft Teams와 통합되어, Teams 내에서 바로 Planner를 사용할 수 있습니다.
- Outlook과 연동하여 작업 마감일을 일정에 추가하고 알림을 받을 수 있습니다.
- OneNote, SharePoint 등 다른 Microsoft 365 앱과도 연동되어 효율적인 작업 관리를 지원합니다.
모바일 접근성
- iOS와 Android용 모바일 앱을 제공하여 언제 어디서나 작업을 관리할 수 있습니다.
보고 및 분석
- 작업의 진행 상태를 실시간으로 모니터링하고 보고서를 생성할 수 있습니다.
- 다양한 필터 옵션을 사용하여 원하는 정보만 추출할 수 있습니다.
장점
사용자 친화적 인터페이스
- 직관적인 UI로 쉽게 사용할 수 있어, 팀원들이 빠르게 적응할 수 있습니다.
효율적인 협업
- 팀원 간의 실시간 협업이 가능하여 프로젝트의 효율성을 극대화할 수 있습니다.
프로젝트 가시성
- 프로젝트의 전체적인 진행 상황을 시각적으로 확인할 수 있어, 중요한 마감일을 놓치지 않고 작업을 관리할 수 있습니다.
유연한 계획 도구
- 다양한 뷰와 기능을 제공하여 프로젝트 관리 방식을 유연하게 조정할 수 있습니다.
Microsoft 365 생태계와의 완벽한 통합
- Microsoft 365의 다른 도구들과 원활하게 통합되어, 기존의 업무 흐름을 방해하지 않고 작업을 관리할 수 있습니다.
엑셀 / 함수 / COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS
개요 셀 개수를 세는 함수에는 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS가 있다. COUNT는 숫자가 있는 셀의 개수, COUNTA는 비어 있지 않은 셀의 개수, COUNTBLANK는 비어 있는 셀의 개수, COUNTIF는 조건에 맞는 셀의 개수, COUNTIFS는 여러 조건에 맞는 셀의 개수를 반환한다. 구문 COUNT COUNT(value1, , ...) 숫자가 있는 셀의 개수를 반환한다. 비어 있거나 문자가 있는 셀은 세지 않는다. COUNTA COUNTA(value1, , ...
엑셀에서 작업 후 저장할 때 여러 가지 형식의 파일로 저장할 수 있다. 기본값은 보통 인데... 로 설정 매크로를 많이 사용하여 기본 저장 파일 형식을 로 기본값을 설정 하고 싶을 수 있다. 이러한 설정은 에서 한다. 왼쪽에서 을 클릭한다. [다음 ...
LOOKUP을 이용하면 여러 조건을 만족하는 값을 찾을 수 있다. =LOOKUP(1,1/((A1:A4=E1)*(B1:B4=F1)),C1:C4)
엑셀 / 함수 / LEN, LENB / 문자열의 문자 수, 바이트 수 구하는 함수
개요 LEN은 문자열의 문자 수를, LENB는 문자열의 바이트 수를 구하는 함수입니다. 구문 LEN(text) LENB(text) text : 필수 요소로, 길이를 구하려는 문자열입니다. 공백은 1개의 문자, 1바이트의 문자로 계산합니다. 한국어, 일본어, 중국어는 한 문자를 2바이트로 계산합니다. 예를 들어 LEN("가")는 1, LENB("가")는 2입니다. 예제 예제 1 ABCDE는 모두 1바이트 문자이므로, LEN과 LENB 모두 5를 반환합니다. 예제 2 공백은 1개의 문자, 1바이트 문자로 계산합니다. 예제 3 한국어, 일본어, 중국어는 1개의 문자를 ...
워드로 만든 문서를 다른 사람에게 보여줄 때는 상대방이 볼 수 있는 파일 형식으로 바꾸어서 보내줘야 합니다. 상대방 PC에 워드가 있다면 워드 파일 그대로 보내면 되지만, 그렇지 않다면 PDF 형식으로 보내는 것이 좋습니다. 워드는 없어도 PDF 뷰어는 대부분 갖고 있기 때문입니다. 문서를 특별한 글꼴로 만들었을 때도 PDF 형식이 좋습니다. 글꼴까지 포함할 수 있어서, ...
엑셀에서 Rkakrnl를 입력하면 까마귀로 바뀝니다. 한글로 입력해야 할 것을 실수로 영어로 입력했을 거라 판단하여 한글로 변경해주는 기능입니다. 만약 이 기능이 불편하다면 옵션에서 비활성화할 수 있습니다.
아웃룩 / Microsoft 365 메일(Exchange Online 메일) 추가하는 방법
최신 버전의 아웃룩은 메일 계정 추가하는 게 쉬워졌습니다. 메일 주소만 입력하면 왠만한 설정은 알아서 해줍니다. 마이크로소프트에서 제공하는 Exchange Online이라면 더욱 쉽게 추가되겠죠? 아래는 Microsoft 365 등에 포함된 Exchange Online 메일 계정을 아웃룩에 추가하는 방법입니다. 아웃룩을 실행하고 을 클릭합니다. 를 클릭합니다. 다음과 같은 창이 나오면... 메일 주소를 입력하고 을 클릭합니다. 암호를 입력하고 을 클릭합니다. 적절히 설정하고 잠시 ...
파워포인트 / 한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄하는 방법
한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄 파워포인트로 만든 프리젠테이션을 유인물로 바꿀 때, 한 페이지에 하나의 슬라이드가 들어가도록 인쇄하는 것은 비효율적입니다. PPT는 특성상 텍스트가 그리 많지 않고 글자도 큼직하기 때문입니다. 한 페이지에 여러 슬라이드가 들어가도록 유인물을 만들면 보기에도 편하고, 종이도 절약됩니다. 제 경험으로는, 텍스트가 아주 적은 편일 때는 한 페이지에 4개의 슬라이드, 텍스트가 좀 ...
파워포인트에 동영상을 삽입할 수 있습니다. PC에 있는 동영상 파일을 넣을 수도 있고, 유튜브 등 동영상 사이트에 있는 걸 가져다 넣을 수도 있습니다. 유튜브 동영상을 PPT 파일에 삽입하는 방법 두 가지를 소개해드립니다. 워드에서도 유튜브 영상 삽입이 가능합니다. 온라인 비디오 삽입 삽입 탭을 클릭합니다. 무언가 집어 넣는 것은 주로 삽입 탭에 있습니다. 오른쪽에 비디오가 있습니다. 비디오를 클릭하고 ...
엑셀 / 함수 / REPLACE, REPLACEB / 특정 위치의 문자열을 바꾸는 함수
개요 REPLACE와 REPLACEB는 특정 위치의 문자열을 다른 문자열로 바꾸는 함수입니다. 특정 위치를 찾을 때 REPLACE 함수는 글자 수를 기준으로 하고, REPLACEB 함수는 바이트를 기준으로 합니다. 따라서 한 글자를 2바이트로 계산하는 한국어, 일본어, 중국어에서 차이가 납니다. 구문 REPLACE REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) old_text : 필수 요소로, 문자를 바꿀 문자열입니다. start_num : 필수 요소로, old_text에서 new_text로 바꿀 문자의 위치입니다. num_chars : 필수 요소로, old_text에서 사라질 문자의 ...