파워포인트 / 슬라이드 추가, 순서 변경, 레이아웃 변경, 복제, 삭제

파워포인트의 [홈] → [새 슬라이드]에서 슬라이드를 추가하고, 왼쪽 축소판에서 순서를 바꾸거나 복제·삭제할 수 있습니다. 레이아웃은 [홈] → [레이아웃]에서 변경합니다. 슬라이드 축소판을 선택한 상태와 본문 글자를 편집하는 상태에서는 같은 키의 동작이 달라질 수 있으므로 선택 위치를 먼저 확인하세요.

슬라이드 추가하기

1. 새 슬라이드를 넣을 위치 앞의 축소판을 선택하고 [홈] → [새 슬라이드]를 누릅니다. 원하는 레이아웃으로 추가하려면 버튼의 화살표를 열어 제목·콘텐츠·빈 화면 등의 구성을 선택합니다. 바로 이어지는 슬라이드를 추가하는 Windows 단축키는 Ctrl+M입니다.

레이아웃은 제목이나 본문을 넣는 자리인 자리 표시자의 기본 배치입니다. 새 슬라이드 버튼이 항상 현재와 똑같은 레이아웃을 고른다고 가정하지 말고, 반복 작업에서는 화살표 메뉴로 명시적으로 선택하는 편이 좋습니다.

슬라이드 순서 바꾸기

1. 왼쪽 축소판을 드래그해 새 위치에 놓습니다. 이동 위치를 나타내는 선을 확인한 뒤 놓으세요. 많은 슬라이드를 정리할 때는 [보기] → [여러 슬라이드]에서 전체 순서를 확인하기 쉽습니다.

여러 장을 옮기려면 Ctrl로 떨어진 슬라이드를 선택하거나 Shift로 연속 범위를 선택합니다. 이동 후에는 발표 흐름뿐 아니라 수동 입력한 번호나 다른 슬라이드로 이동하는 링크도 확인하세요.

레이아웃 변경하기

1. 대상 슬라이드를 선택하고 [홈] → [레이아웃]에서 새 구성을 선택합니다. 레이아웃은 배치 기준을 바꾸는 기능이며 기존 텍스트를 새 내용으로 자동 작성하는 기능은 아닙니다.

2. 축소판을 오른쪽 클릭해 [레이아웃]을 선택하는 방법도 있습니다. 변경 후 자리 표시자의 위치와 직접 삽입한 그림·도형이 겹치지 않는지 확인합니다.

자리 표시자를 수동 이동한 뒤 레이아웃 기준으로 되돌리고 싶다면 [홈] → [다시 설정]을 검토하세요. 개체를 삭제하는 작업과 다르며, 변경 결과가 의도와 다르면 Ctrl+Z로 되돌립니다.

슬라이드 복제하기

1. 축소판을 오른쪽 클릭해 [슬라이드 복제]를 선택합니다. 같은 디자인을 바탕으로 내용을 바꿀 때 유용합니다. 슬라이드 축소판을 선택한 상태에서는 Ctrl+D도 사용할 수 있습니다.

본문의 도형을 선택한 상태에서 Ctrl+D를 누르면 도형이 복제될 수 있습니다. 복제한 슬라이드에 이전 제목·날짜·차트가 남아 있지 않은지 확인하세요.

슬라이드 삭제하기

1. 축소판을 선택한 뒤 Delete를 누르거나 오른쪽 클릭 메뉴의 [슬라이드 삭제]를 선택합니다. 여러 장을 선택했으면 선택 범위를 다시 보고 삭제합니다.

바로 실수했다면 Ctrl+Z로 되돌립니다. 편집 중에는 남겨 두고 발표에서만 빼려는 목적이라면 삭제 대신 슬라이드 숨기기를 검토하세요. 다만 숨긴 슬라이드도 파일 안에 남으므로 공개하면 안 되는 내용의 제거 방법으로 사용해서는 안 됩니다.

관련 기능과 적용 제품은 Microsoft의 슬라이드 관리 안내에서 확인할 수 있습니다.