파워포인트 / 줄 간격, 자간(글자 사이 간격) 설정하는 방법

파워포인트에서 줄 간격은 [홈] → [줄 간격] 또는 [단락]에서, 자간은 [홈] → [문자 간격]에서 조절합니다. 줄 간격은 문장 줄 사이, 자간은 글자 사이의 거리이며 문단 앞뒤 간격은 또 다른 설정입니다. 어떤 간격을 바꿀지 구분하면 글자 크기를 줄이지 않고도 읽기 쉬운 배치를 만들 수 있습니다.

줄 간격 설정하기

1. 바꿀 텍스트나 텍스트 상자를 선택하고 [홈]의 줄 간격 메뉴를 엽니다. 특정 문단만 바꾸려면 그 문단을 대상으로 하고, 전체 내용을 바꾸려면 해당 범위를 모두 선택하세요.

2. 더 세밀한 설정은 텍스트를 오른쪽 클릭해 [단락]을 엽니다. 리본의 단락 대화상자 실행 버튼을 사용할 수도 있습니다.

3. 줄 간격 방식과 값을 정합니다. 고정값은 지정한 높이로, 배수는 글자 크기에 따른 기본 줄 간격에 대한 비율로 이해하면 선택하기 쉽습니다.

4. 배수 방식에서 예를 들어 1.2처럼 값을 정해 결과를 비교할 수 있습니다. 고정된 권장값이 있는 것은 아니며 글꼴·크기와 실제 슬라이드의 밀도에 맞게 조절합니다.

줄 간격을 조정한 예입니다. 줄이 넓어지면 읽기 편할 수 있지만 같은 텍스트 상자에서 차지하는 높이도 늘어납니다.

문단 앞뒤 간격 설정하기

1. [단락]의 앞·뒤 간격을 변경합니다. Enter로 구분한 문단 사이의 공간을 정하는 것으로 같은 문단 안의 줄 간격과 구분합니다.

문단 간격을 적용한 예입니다. 문단 구분을 위해 빈 줄을 여러 개 넣는 것보다 앞·뒤 간격으로 관리하면 수정할 때 일관성을 유지하기 쉽습니다.

자간 조절하기

1. 바꿀 글자를 선택하고 [홈] → [문자 간격]을 엽니다. 미리 정한 좁게·넓게 옵션을 선택하거나 [기타 간격]으로 상세 설정을 엽니다.

2. 간격 유형과 값을 정한 뒤 글자 사이를 확인합니다. 제목에 약간의 자간을 줄 수 있지만 긴 본문 전체를 과하게 넓히거나 좁히면 읽기 어려워질 수 있습니다.

설정했는데 예상과 다를 때

텍스트 선택 범위를 확인하세요. 상자 전체에 적용할 줄 알았는데 일부 글자나 문단만 선택한 경우 같은 상자 안에서도 간격이 달라질 수 있습니다. 텍스트가 넘치거나 크기가 자동으로 줄면 텍스트 상자의 자동 맞춤 설정과 실제 높이도 함께 확인합니다.

큰 글꼴이나 첨자가 있는 문장에 줄 높이를 너무 작게 고정하면 내용이 겹치거나 잘릴 수 있습니다. 자간을 좁혀 억지로 한 줄에 넣기보다 문장을 줄이거나 상자를 넓히는 방법도 검토하세요. 변경 전후를 슬라이드 쇼에서 비교하고 잘못 적용한 직후에는 Ctrl+Z로 되돌립니다.

관련 기능과 적용 제품은 Microsoft의 텍스트 간격 안내에서 확인할 수 있습니다.