파워포인트 / 한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄하는 방법

파워포인트에서 [파일] → [인쇄] → [전체 페이지 슬라이드]를 열고 유인물의 슬라이드 수를 선택하면 한 장에 여러 슬라이드를 인쇄할 수 있습니다. PDF로 저장한 뒤 Acrobat의 [다중] 인쇄를 사용하는 방법도 있습니다. 슬라이드를 많이 넣을수록 작아지므로 미리 보기에서 글자와 도표가 읽히는지 확인하세요.

파워포인트의 유인물 인쇄 설정

유인물은 청중에게 배포하기 위해 슬라이드를 여러 개씩 모은 인쇄물입니다. 본문이 빽빽하면 한 장에 2개, 개요 중심이라면 4개나 6개처럼 수를 바꾸어 비교해 보세요. 이는 고정된 권장값이 아니라 내용에 맞춰 판단할 기준입니다.

1. Ctrl+P로 인쇄 화면을 엽니다. 사용할 프린터와 용지 크기를 확인하고 [전체 페이지 슬라이드]에서 원하는 유인물 형식을 선택합니다. 슬라이드 한 장을 종이 한 장에 인쇄하는 설정과 구분하세요.

2. [6슬라이드 가로]를 선택한 미리 보기입니다. 각 슬라이드의 글자가 충분히 보이는지 확인하고 인쇄할 범위도 정합니다.

3. [6슬라이드 세로]를 선택한 미리 보기입니다. 여기서 가로·세로는 슬라이드가 채워지는 배열 순서입니다. 종이 자체의 가로·세로 방향은 별도의 용지 방향 설정으로 확인합니다.

메모 공간이 필요하다면 3슬라이드 유인물도 검토하세요. 인쇄 전에 한 장만 시험 출력하면 화면에서는 놓치기 쉬운 작은 글씨와 여백을 확인할 수 있습니다.

PDF를 Acrobat에서 다중 인쇄하기

1. 먼저 파워포인트를 PDF로 저장하되 슬라이드 한 개가 PDF 한 페이지가 되도록 만듭니다. Acrobat 또는 Acrobat Reader에서 PDF를 열고 Ctrl+P를 누릅니다. [페이지 크기 조정 및 처리]의 [다중]에서 한 장당 페이지 수와 페이지 순서를 정한 뒤 미리 보기를 확인합니다.

PDF 생성 시 이미 6슬라이드 유인물로 만들고 Acrobat에서 다시 6페이지씩 모으면 한 장에 너무 많은 슬라이드가 들어갑니다. 여러 페이지를 모으는 작업은 한쪽에서만 적용하세요. 프린터 드라이버의 한 장에 여러 페이지 옵션도 중복 적용되지 않았는지 확인합니다.

작게 인쇄되거나 잘릴 때 확인하기

• 본문이 작다면 한 장당 슬라이드 수를 줄입니다.
• 바깥쪽이 잘리면 용지 크기와 방향, 인쇄 가능 영역에 맞추는 설정을 확인합니다.
• 흑백으로 배포한다면 색으로만 구분한 차트도 알아볼 수 있는지 시험 출력합니다.
• 설정을 되돌리려면 유인물 대신 [전체 페이지 슬라이드]를 선택합니다.

관련 기능과 적용 제품은 Microsoft의 슬라이드·유인물 인쇄 안내, Adobe의 한 장에 여러 페이지 인쇄 안내에서 확인할 수 있습니다.