Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 동기화, 백업하는 방법
비즈니스용 원드라이브(OneDrive for Business)의 동기화 및 백업 기능은 기업 사용자들에게 중요한 데이터를 안전하게 보호하고 효율적으로 관리할 수 있도록 돕는 강력한 도구입니다.
동기화는 원드라이브의 데이터를 로컬 디바이스에서도 사용 가능하게 하는 기능입니다. 로컬 디바이스에서 작업한 것은 원드라이브에, 원드라이브에서의 변경 사항은 로컬 디바이스에 자동으로 반영됩니다.
백업은 바탕 화면, 문서, 사진 폴더를 원드라이브와 동기화하는 기능입니다. 파일 탐색기에서 보이는 바탕 화면, 문서, 사진 폴더는 원드라이브의 바탕 화면, 문서, 사진 폴더로의 바로 가기가 됩니다.
원드라이브의 동기화 또는 백업 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
동기화 또는 백업 기능을 사용하기 위해서는 원드라이브 데스크톱용 앱이 필요합니다. Windows에는 기본적으로 설치가 되어 있는데, 만약 삭제를 했다면 여기에서 다운로드하여 설치합니다.
- 시스템 트레이에 있는 구름 모양의 원드라이브 아이콘을 클릭 또는 우클릭합니다.
- [로그인]을 클릭합니다.
- Microsoft 365 계정을 입력하고 [로그인]을 클릭합니다.
- 적절히 설정하고 다음 단계로 갑니다.
- 원드라이브 폴더는 기본적으로 사용자 폴더 아래 만들어집니다. 만약 다른 폴더 또는 다른 드라이브로 변경하고 싶다면 [위치 변경]을 클릭하고 변경합니다.
- 폴더 위치 선택을 마쳤으면 [다음]을 클릭합니다.
- 바탕 화면, 문서, 사진 폴더를 백업할지 정하고 다음 단계로 넘어갑니다.
- [다음]을 클릭합니다.
- [다음]을 클릭합니다.
- 상태 아이콘에 대한 설명이 나옵니다.
- 동기화를 한다고 해도 원드라이브의 파일을 바로 다운로드하지 않습니다. 온라인 전용으로 목록만 가져옵니다.
- 백업 기능을 활성화했다면, 바탕 화면, 문서, 사진에 있는 데이터가 원드라이브로 업로드됩니다.
- [다음]을 클릭합니다.
- 적절히 클릭합니다.
- 원드라이브 설정이 마무리됩니다.
- 이제 파일 탐색기에 원드라이브 폴더로 가는 바로 가기가 생깁니다.
- 처음 동기화시 원드라이브에 있는 파일의 목록만 가져옵니다. 파일을 실행하면 다운로드합니다. 원드라이브 설정에서 모든 데이터를 무조건 다운로드하게 할 수 있습니다.
- 비즈니스용 원드라이브의 저장 공간 보통 1TB 이상으로, 로컬 디바이스의 저장 공간보다 큽니다. 파일을 다운로드하다보면 로컬 저장소가 꽉 찰 수 있습니다. 이 경우 원드라이브의 공간 확보 기능이나 윈도우의 저장 공간 센스를 이용하여 공간을 확보할 수 있습니다.
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아웃룩 앱 사이드바(또는 왼쪽 아래)에 있는 아이콘을 클릭한다. 를 클릭하면... 공용 폴더를 볼 수 있다. 아웃룩 웹 에 마우스를 올리고 우클릭한다. 를 클릭한다. 공용 폴더를 클릭하고, 를 클릭하면... 즐겨찾기에 추가되고... 즐겨 찾기에서 바로 접근할 수 있다.
인터넷 비 연결 시 로그인이 유지되는 기간은? https://learn.microsoft.com/ko-kr/deployoffice/overview-licensing-activation-microsoft-365-apps Microsoft 365 앱 Office 라이선싱 서비스 및 정품 인증 및 유효성 검사 서비스와 통신하여 제품 키를 가져오고 활성화합니다. 사용자가 컴퓨터에 로그인한 날 또는 로그인할 때마다 컴퓨터는 정품 인증 및 유효성 검사 서비스에 연결하여 라이선스 상태를 확인하고 제품 키를 연장합니다. 컴퓨터가 30일마다 한 번 이상 ...
Microsoft 365 / Microsoft Defender for Office 365
Microsoft Defender for Office 365는 Microsoft 365 사용자를 이메일 및 협업 도구를 대상으로 하는 다양한 사이버 위협으로부터 보호하기 위한 종합 보안 솔루션입니다. 이 솔루션은 고급 위협 방지 기능을 통합하여 이메일, SharePoint, OneDrive, Teams 등에서 발생하는 악성 위협을 예방, 탐지, 대응하는 기능을 제공합니다. 주요 기능: 안전한 첨부 파일 (Safe Attachments) 이메일에 포함된 첨부 파일을 ...
파워포인트 작업을 할 때 슬라이드가 많으면 슬라이드 사이를 왔다갔다 하는 게 불편합니다. 그런 경우 구역을 설정해보세요. 구역별로 접고 펼 수 있어서 작업 속도가 향상됩니다. 슬라이드와 슬라이드 사이를 선택하고 마우스 우클릭한 후 를 클릭하고... 이름을 적절히 정하면 구역이 만들어집니다. 마찬가지 방식으로 구역을 더 추가할 수 있습니다. 구역은 접었다 폈다 할 수 있습니다.
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