Teams 팀을 만들고 소유자·구성원·게스트를 관리하는 방법

Teams 팀을 만들 때는 이름보다 먼저 협업 범위와 소유자를 정해야 합니다. 팀이 생긴 뒤에는 소유자, 구성원, 게스트의 역할을 구분해 부여하고 정기적으로 검토하세요. 게스트 초대 가능 여부는 팀 설정뿐 아니라 조직의 외부 협업 정책에도 영향을 받습니다.

팀 만들기 전 설계

• 이 팀이 기존 팀의 채널로 충분한지, 별도 구성원과 파일 사이트가 필요한지 판단합니다.
• 프로젝트 종료 후 관리 책임을 위해 소유자를 복수로 둘지 검토합니다. 소유자 없는 팀이 생기지 않도록 인계 담당자를 정합니다.
• 공개 팀인지 비공개 팀인지, 외부 협업이 필요한지 정합니다. 공개 팀은 조직 내부에서 발견·참여 범위가 넓어질 수 있습니다.
• 팀 이름·설명·분류 기준을 정하고, 민감한 자료가 있으면 공유 정책과 민감도 레이블을 검토합니다.

팀을 만들고 사람을 추가하기

1. Teams 관리 센터의 [팀] → [팀 관리]에서 기존 팀이 있는지 검색합니다. 사용자 Teams 앱에서 만들도록 허용된 조직도 있습니다.
2. 새 팀을 만들 때 이름, 설명, 공개 범위와 연결할 그룹 여부를 확인합니다. 조직 정책에 따라 관리자 화면에서 만들 수 있는 항목이 다를 수 있습니다.

3. 팀 상세의 [구성원]에서 소유자와 구성원을 추가합니다. 소유자는 팀 설정과 구성원 관리를 담당하며, 일반 구성원은 허용된 협업 작업을 수행합니다.
4. 외부 사람이 필요한 경우 게스트 초대 정책과 해당 팀의 목적을 확인한 뒤 제한된 범위로 추가합니다. 외부 액세스(채팅·회의)와 게스트로 팀에 참여시키는 것은 다른 설정입니다.

5. 일반 사용자가 채널과 파일에 접근할 수 있는지, 게스트에게 불필요한 권한이 없는지 실제 계정으로 확인합니다. 조직의 정책 변경이나 권한 반영에는 시간이 걸릴 수 있습니다.

Microsoft의 Teams 관리 센터의 팀 관리 설명과 소유자·구성원 역할 문서는 팀 목록과 구성원 변경 위치를 안내합니다.

운영 중 권한을 점검하는 방법

정기적으로 소유자, 퇴사자, 장기 미사용 게스트를 확인하고 필요하지 않은 접근을 제거합니다. 팀에서 사람을 제거하면 연결된 SharePoint 기본 사이트 접근에도 영향이 있을 수 있지만, 별도로 부여한 사이트 권한이나 공유 링크까지 자동으로 모두 정리된다고 가정하면 안 됩니다. 민감한 파일은 SharePoint의 공유 상태도 함께 확인하세요.

팀을 삭제하는 것은 사람 한 명을 제외하는 것과 다릅니다. 연결된 Microsoft 365 그룹과 사이트 데이터의 보존·복구에 영향을 줄 수 있으므로 종료 정책을 먼저 검토합니다.