Microsoft 365 / Whiteboard / 소개
Microsoft 365 Whiteboard는 팀 협업과 브레인스토밍을 위해 설계된 디지털 캔버스로, 사용자가 아이디어를 시각적으로 표현하고 공유할 수 있는 도구입니다. Whiteboard는 원격 근무 환경에서도 팀원들이 실시간으로 협력할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.
주요 기능
실시간 협업
- 여러 사용자가 동시에 화이트보드에 접속하여 실시간으로 작업할 수 있습니다.
- 팀원들이 각자의 아이디어를 동시에 추가하고 편집할 수 있습니다.
다양한 입력 도구
- 펜, 형광펜, 지우개 등 다양한 입력 도구를 제공하여 자유롭게 드로잉할 수 있습니다.
- 텍스트, 이미지, 스티커 등을 추가하여 시각적으로 풍부한 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
템플릿
- 다양한 템플릿(예: 브레인스토밍, 프로젝트 계획, 캔반 보드 등)을 제공하여 빠르게 작업을 시작할 수 있습니다.
- 사용자 정의 템플릿을 만들어 팀의 특정 요구에 맞게 사용할 수 있습니다.
손쉬운 공유
- 화이트보드를 링크로 공유하거나 Microsoft Teams를 통해 팀 채널에 통합할 수 있습니다.
- 화이트보드의 콘텐츠를 PDF나 이미지 파일로 내보내어 저장하거나 배포할 수 있습니다.
디지털 잉크 및 필기 인식
- 자연스러운 디지털 잉크 경험을 제공하며, 필기 내용을 텍스트로 변환할 수 있습니다.
- 다양한 스타일의 펜과 색상 옵션을 제공하여 표현력을 극대화할 수 있습니다.
반응형 캔버스
- 무한 캔버스를 제공하여 아이디어를 제한 없이 확장할 수 있습니다.
- 콘텐츠를 손쉽게 이동하고 크기를 조정할 수 있습니다.
통합 및 연동
- Microsoft Teams와 완벽하게 통합되어 회의 중에도 화이트보드를 활용할 수 있습니다.
- OneNote, Outlook 등 다른 Microsoft 365 도구들과 연동되어 작업 흐름을 간소화할 수 있습니다.
장점
향상된 협업
- 원격 근무 환경에서도 팀원들이 실시간으로 협력하고 아이디어를 교환할 수 있습니다.
- 시각적 표현을 통해 아이디어를 명확하게 전달하고, 팀의 창의력을 극대화할 수 있습니다.
사용자 친화적 인터페이스
- 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스로 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 다양한 도구와 템플릿을 통해 복잡한 아이디어도 간편하게 표현할 수 있습니다.
유연한 작업 환경
- 무한 캔버스를 통해 제한 없이 아이디어를 확장하고, 필요한 만큼 공간을 활용할 수 있습니다.
- 모바일, 태블릿, 데스크톱 등 다양한 디바이스에서 접근할 수 있어 유연한 작업 환경을 제공합니다.
생산성 향상
- 실시간 협업과 다양한 도구를 통해 작업 효율성을 높이고, 팀의 생산성을 극대화할 수 있습니다.
- 디지털화된 콘텐츠는 쉽게 저장, 공유, 재사용할 수 있어 작업 흐름을 개선할 수 있습니다.
강력한 통합 기능
- Microsoft 365의 다른 도구들과의 통합으로 기존 워크플로우에 원활하게 녹아들어 작업 효율성을 높일 수 있습니다.
- Microsoft Teams와의 연동으로 회의 중에도 손쉽게 화이트보드를 활용할 수 있습니다.
업무용으로 사용하는 메일 계정에는 끊임없이 메일이 들어옵니다. 그 메일들을 읽고 분류하는 것만으로도 많은 시간이 소요됩니다. 그 시간을 단축시키는 방법 중의 하나가 아웃룩의 규칙을 이용하는 것입니다. 특정 조건을 만족하는 메일이 오면 지정한 폴더로 이동시키거나 별도의 알림을 받는 등 중요도에 따라 자동 분류를 할 수 있습니다. 그렇게 만든 규칙들이 오피스를 재설치하면서 날라가면 곤란하겠죠? 또는 ...
엑셀 / 함수 / SUM, SUMIF, SUMIFS / 합계 구하는 함수
개요 SUM은 합을 구하는 함수이다. SUMIF와 SUMIFS는 조건에 맞는 값들의 합계를 구하는 함수이다. SUMIF는 조건이 하나일 때 사용하고, SUMIFS는 조건이 여러 개일 때 사용힌다.(조건이 하나일 때 SUMIFS를 사용해도 된다.) 구문 SUM SUM(number1, , ...) number1 : 필수 요소로, 합하려는 첫 번째 숫자 또는 범위 number2, ... : 선택 요소로, 합하려는 추가 숫자 또는 범위 SUMIF SUMIF(range, criteria, ) range : 필수 ...
보기 좋게 표를 만들거나 보고서를 만들려면 셀들을 합쳐야 할 때가 있습니다. 엑셀에서는 셀을 합치는 것을 병합이라고 하고, 다시 나누는 것을 분할이라고 합니다. 어떻게 병합하고 분할하는지, 병합에는 어떤 방법이 있는지 알아보겠습니다. 병합하고 가운데 맞춤 셀을 합치는 가장 간단한 방법은 합치려는 셀들을 선택하고 을 클릭하는 것입니다. 셀들이 하나도 합쳐지고, 텍스트는 가운데 정렬합니다. 셀 병합을 하면 ...
엑셀 / 중복된 값 찾는 방법, 중복 항목 제거하는 방법
엑셀로 자료를 취합하고 정리하다보면 중복된 값들이 생기기도 합니다. 그런 중복 항목을 찾기 위해 눈으로 검토할 필요는 없습니다. 엑셀에는 중복된 항목을 찾거나, 찾아서 제거하는 기능이 있기 때문입니다. 중복 값 찾기 중복 값을 찾을 열을 선택합니다. 을 클릭합니다. 을 클릭하면... 중복된 값이 강조됩니다. 조건부 서식에서 를 ...
엑셀 / 함수 / FIND, FINDB, SEARCH, SEARCHB / 특정 문자열의 시작 위치를 반환하는 함수
개요 FIND, FINDB, SEARCH, SEARCHB는 특정 문자열의 시작 위치를 반환하는 함수입니다. FIND, FINDB는 대소문자를 구분합니다. SEARCH, SEARCHB는 대소문자를 구분하지 않습니다. FIND와 SEARCH는 글자 수 기준으로, FINDB와 SEARCHB는 바이트 기준으로 계산합니다. 구문 FIND(find_text, within_text, ) FINDB(find_text, within_text, ) SEARCH(find_text, within_text, ) SEARCHB(find_text, within_text, ) find_text : 필수 요소로, 찾으려는 문자열입니다. within_text : 필수 요소로, 찾을 대상이 되는 문자열입니다. start_num : 선택 요소로, 검색을 시작할 위치입니다. 생략하면 ...
서식은 스타일로 만드는 것이 좋습니다. 그래야 적용하기도 편하고 수정하기도 편합니다. 하지만 짧고 간단한 문서라면 스타일을 사용하는 것보다 개별적으로 모양을 만드는 것이 편할 수 있습니다. 그렇게 만든 어떤 문단의 모양을 다른 문단에 적용시키려면 어떻게 할까요? 워드에는 서식만 복사해서 붙여넣는 기능이 있어서 쉽게 처리할 수 있습니다. 서식만 복사해서 붙여넣기 복사하려는 서식이 있는 곳에 커서를 위치시키고 마우스 ...
아웃룩 / 메일 안의 그림 다운로드 되도록 설정하는 방법
아웃룩으로 메일 관리를 합니다. 메일 클라이언트 프로그램을 사용하는 이유는 지메일, 네이버 등 여러 계정을 한 번에 확인할 수 있기 때문입니다. 웹메일 사이트에 따로따로 접속하고 로그인할 필요가 없습니다. 아웃룩으로 메일을 받을 때 당황스러운 것 중의 하나는, 메일 안의 이미지가 보이지 않는다는 것입니다. 메일에 포함된 이미지는 보이지만, 외부로부터 가져오는 이미지는 엑박이 뜹니다. 이유는 ...
안드로이드용 마이크로소프트 아웃룩 PC에서 메일 프로그램으로 아웃룩을 쓰기 시작했어요. 그러는 김에 모바일에서도 아웃룩을 설치해보았어요. PC의 아웃룩은 유료 프로그램이지만, 안드로이드용 아웃룩은 무료거든요. 설치와 사용에 부담이 없어요. 그동안 사용했던 메일 앱은 구글의 Gmail 앱이었고, 딱히 불편한 점은 없었지만, 메일 앱을 바꾸니 좀 새로운(?) 느낌이 드네요. 설치는 뭐, 어려울 거 없어요. 구글 플레이에서 아웃룩 또는 outlook으로 ...
파워포인트 / 한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄하는 방법
한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄 파워포인트로 만든 프리젠테이션을 유인물로 바꿀 때, 한 페이지에 하나의 슬라이드가 들어가도록 인쇄하는 것은 비효율적입니다. PPT는 특성상 텍스트가 그리 많지 않고 글자도 큼직하기 때문입니다. 한 페이지에 여러 슬라이드가 들어가도록 유인물을 만들면 보기에도 편하고, 종이도 절약됩니다. 제 경험으로는, 텍스트가 아주 적은 편일 때는 한 페이지에 4개의 슬라이드, 텍스트가 좀 ...
엑셀에 기호 또는 특수 문자를 입력하는 방법은 두 가지가 있습니다. 삽입 - 메뉴 상단에서 를 클릭합니다. 글꼴을 바꾸가면서 필요한 기호를 찾습니다. 기호를 선택한 후 을 클릭하면 기호가 셀에 삽입됩니다. 자음 + 한자 ㄱ, ㄴ 등 자음을 입력하고 한자 키를 누릅니다. 그러면 특수 문자가 나옵니다. 화살표를 클릭하면 입력할 수 있는 기호를 ...