Microsoft 365 / Whiteboard / 소개
Microsoft 365 Whiteboard는 팀 협업과 브레인스토밍을 위해 설계된 디지털 캔버스로, 사용자가 아이디어를 시각적으로 표현하고 공유할 수 있는 도구입니다. Whiteboard는 원격 근무 환경에서도 팀원들이 실시간으로 협력할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.
주요 기능
실시간 협업
- 여러 사용자가 동시에 화이트보드에 접속하여 실시간으로 작업할 수 있습니다.
- 팀원들이 각자의 아이디어를 동시에 추가하고 편집할 수 있습니다.
다양한 입력 도구
- 펜, 형광펜, 지우개 등 다양한 입력 도구를 제공하여 자유롭게 드로잉할 수 있습니다.
- 텍스트, 이미지, 스티커 등을 추가하여 시각적으로 풍부한 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
템플릿
- 다양한 템플릿(예: 브레인스토밍, 프로젝트 계획, 캔반 보드 등)을 제공하여 빠르게 작업을 시작할 수 있습니다.
- 사용자 정의 템플릿을 만들어 팀의 특정 요구에 맞게 사용할 수 있습니다.
손쉬운 공유
- 화이트보드를 링크로 공유하거나 Microsoft Teams를 통해 팀 채널에 통합할 수 있습니다.
- 화이트보드의 콘텐츠를 PDF나 이미지 파일로 내보내어 저장하거나 배포할 수 있습니다.
디지털 잉크 및 필기 인식
- 자연스러운 디지털 잉크 경험을 제공하며, 필기 내용을 텍스트로 변환할 수 있습니다.
- 다양한 스타일의 펜과 색상 옵션을 제공하여 표현력을 극대화할 수 있습니다.
반응형 캔버스
- 무한 캔버스를 제공하여 아이디어를 제한 없이 확장할 수 있습니다.
- 콘텐츠를 손쉽게 이동하고 크기를 조정할 수 있습니다.
통합 및 연동
- Microsoft Teams와 완벽하게 통합되어 회의 중에도 화이트보드를 활용할 수 있습니다.
- OneNote, Outlook 등 다른 Microsoft 365 도구들과 연동되어 작업 흐름을 간소화할 수 있습니다.
장점
향상된 협업
- 원격 근무 환경에서도 팀원들이 실시간으로 협력하고 아이디어를 교환할 수 있습니다.
- 시각적 표현을 통해 아이디어를 명확하게 전달하고, 팀의 창의력을 극대화할 수 있습니다.
사용자 친화적 인터페이스
- 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스로 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 다양한 도구와 템플릿을 통해 복잡한 아이디어도 간편하게 표현할 수 있습니다.
유연한 작업 환경
- 무한 캔버스를 통해 제한 없이 아이디어를 확장하고, 필요한 만큼 공간을 활용할 수 있습니다.
- 모바일, 태블릿, 데스크톱 등 다양한 디바이스에서 접근할 수 있어 유연한 작업 환경을 제공합니다.
생산성 향상
- 실시간 협업과 다양한 도구를 통해 작업 효율성을 높이고, 팀의 생산성을 극대화할 수 있습니다.
- 디지털화된 콘텐츠는 쉽게 저장, 공유, 재사용할 수 있어 작업 흐름을 개선할 수 있습니다.
강력한 통합 기능
- Microsoft 365의 다른 도구들과의 통합으로 기존 워크플로우에 원활하게 녹아들어 작업 효율성을 높일 수 있습니다.
- Microsoft Teams와의 연동으로 회의 중에도 손쉽게 화이트보드를 활용할 수 있습니다.
업무용으로 사용하는 메일 계정에는 끊임없이 메일이 들어옵니다. 그 메일들을 읽고 분류하는 것만으로도 많은 시간이 소요됩니다. 그 시간을 단축시키는 방법 중의 하나가 아웃룩의 규칙을 이용하는 것입니다. 특정 조건을 만족하는 메일이 오면 지정한 폴더로 이동시키거나 별도의 알림을 받는 등 중요도에 따라 자동 분류를 할 수 있습니다. 그렇게 만든 규칙들이 오피스를 재설치하면서 날라가면 곤란하겠죠? 또는 ...
제품 A와 제품 B를 판매하고 있습니다. 날짜별 제품 판매량을 엑셀로 정리하려고 합니다. 그래서 아래와 같이 열은 날짜로, 행은 제품으로 기준을 정하고 입력을 했더니, 날짜가 지날수록 표가 가로로 길어집니다. 계속 길어지면 스크롤 하면서 내용을 봐야 하는데 가로 스크롤보다는 세로 스크롤이 편합니다. 데이터가 많이 입력된 상태에서 행과 열을 어떻게 쉽게 바꿀 수 있을까요? 해결책은 ...
여러 워크시트 동시 작업 여러 워크시트에서 동시에 작업할 때가 있습니다. A 시트에서는 데이터를 관리하고, B 시트에서는 그 데이터를 분석하고... 작업을 하면서 여러 시트를 왔다갔다 하는 게 많이 불편합니다. 그럴 땐 한 화면에서 여러 시트를 한 번에 볼 수 있게 만들면 좋습니다. 시트간 이동도 편하고, 한 눈에 모든 걸 볼 수 있는 것도 ...
틀 고정 엑셀에 데이터를 입력할 때 보통 표 형태로 넣습니다. 첫 행에 제목을 넣고 밑으로 주욱 입력하거나, 첫 열에 제목을 넣고 오른쪽으로 주욱 입력을 하죠. 자료가 많다면 입력한 내용이 한 화면에 다 나오지 않습니다. 그 보이지 않는 부분을 볼려면 아래로 또는 오른쪽으로 스크롤해야 하는데, 그럴 경우 제목 행 또는 제목 열이 안보여서 ...
엑셀 / 함수 / TEXTJOIN / 여러 텍스트를 하나로 합치는 함수
개요 TEXTJOIN은 여러 문자열을 합하여 하나의 문자열로 만드는 함수입니다. CONCAT과 비슷하나, 구분 기호와 빈 셀 처리에 대한 설정이 가능합니다. 구문 TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, , …) delimiter : 문자열 사이에 들어갈 구분 기호입니다. ignore_empty : 빈 셀을 무시할지 정합니다. TRUE면 무시하고, FALSE면 무시하지 않습니다. text1 : 연결할 텍스트 항목입니다. text2 : 연결할 추가 텍스트 항목입니다. 예제 예제 1 구분 기호 없이, 빈 ...
엑셀 / 함수 / LEFT, LEFTB, MID, MIDB, RIGHT, RIGHTB / 문자열 추출 함수
LEFT, LEFTB LEFT는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 문자 수만큼 문자를 반환한다. LEFT(text, ) LEFTB는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 바이트 수만큼 문자를 반환한다. LEFTB(text, ) 영문자 등은 한 문자가 1바이트이므로 결과에 차이가 없다. 하지만, 한글 등 2바이트 문자라면 차이가 난다. 수식으로 계산된 결과에 대해서도 적용할 수 있다. MID, MIDB MID는 텍스트 문자열에서 지정된 ...
Microsoft 365 / 오피스 앱 / 업데이트하는 방법
Microsoft Office 제품은 업데이트하지 않아도 사용에 불편함이 별로 없습니다. 하지만, 간혹 최신 상태에서만 제대로 작동하는 경우도 있습니다. 만약 원하는 기능이 잘 작동하지 않는다면 오피스를 최신 상태로 업데이트를 해보세요. 업데이트 하는 방법은 두 가지가 있습니다. 오피스 자체의 업데이트 기능을 이용할 수도 있고, Windows 업데이트를 이용할 수도 있습니다. 방법 1 - 오피스 앱에서 업데이트 오피스 ...
자료 분석을 위해서 필터를 하거나 새롭게 수식을 만드는 것은 번거로운 일입니다. 피벗 테이블을 이용하면 다양한 형식의 분석 결과를 쉽게 만들 수 있습니다. 피벗 테이블을 만드는 방법은... 방법 1 분석하려는 자료를 선택한 다음, 을 클릭합니다. 만약 자료가 표라면 자동으로 표가 선택됩니다. 을 클릭하면... 새 워크시트에 피벗 테이블이 만들어집니다. 자료가 표가 아닌 경우 셀들을 선택해서 ...
엑셀 / 오름차순 정렬하기, 내림차순 정렬하기, 여러 기준으로 정렬하기
엑셀에서 정렬은 데이터 탭에서 한다. 한 개를 기준으로 정렬할 수도 있고, 여러 개를 기준으로 정렬할 수도 있다. 한 개를 기준으로 정렬하기 정렬하려는 값들이 있는 셀 중에서 정렬 기준이 될 열에 있는 셀 중 하나를 선택한다. 을 클릭하면 내림차순으로 정렬한다. 정렬할 영역은 엑셀이 자동으로 정한다. 여러 개를 기준으로 정렬하기 버튼을 클릭하면 ...
엑셀 / 중복된 값 찾는 방법, 중복 항목 제거하는 방법
엑셀로 자료를 취합하고 정리하다보면 중복된 값들이 생기기도 합니다. 그런 중복 항목을 찾기 위해 눈으로 검토할 필요는 없습니다. 엑셀에는 중복된 항목을 찾거나, 찾아서 제거하는 기능이 있기 때문입니다. 중복 값 찾기 중복 값을 찾을 열을 선택합니다. 을 클릭합니다. 을 클릭하면... 중복된 값이 강조됩니다. 조건부 서식에서 를 ...