Microsoft 365 / Whiteboard / 소개
Microsoft 365 Whiteboard는 팀 협업과 브레인스토밍을 위해 설계된 디지털 캔버스로, 사용자가 아이디어를 시각적으로 표현하고 공유할 수 있는 도구입니다. Whiteboard는 원격 근무 환경에서도 팀원들이 실시간으로 협력할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.
주요 기능
실시간 협업
- 여러 사용자가 동시에 화이트보드에 접속하여 실시간으로 작업할 수 있습니다.
- 팀원들이 각자의 아이디어를 동시에 추가하고 편집할 수 있습니다.
다양한 입력 도구
- 펜, 형광펜, 지우개 등 다양한 입력 도구를 제공하여 자유롭게 드로잉할 수 있습니다.
- 텍스트, 이미지, 스티커 등을 추가하여 시각적으로 풍부한 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
템플릿
- 다양한 템플릿(예: 브레인스토밍, 프로젝트 계획, 캔반 보드 등)을 제공하여 빠르게 작업을 시작할 수 있습니다.
- 사용자 정의 템플릿을 만들어 팀의 특정 요구에 맞게 사용할 수 있습니다.
손쉬운 공유
- 화이트보드를 링크로 공유하거나 Microsoft Teams를 통해 팀 채널에 통합할 수 있습니다.
- 화이트보드의 콘텐츠를 PDF나 이미지 파일로 내보내어 저장하거나 배포할 수 있습니다.
디지털 잉크 및 필기 인식
- 자연스러운 디지털 잉크 경험을 제공하며, 필기 내용을 텍스트로 변환할 수 있습니다.
- 다양한 스타일의 펜과 색상 옵션을 제공하여 표현력을 극대화할 수 있습니다.
반응형 캔버스
- 무한 캔버스를 제공하여 아이디어를 제한 없이 확장할 수 있습니다.
- 콘텐츠를 손쉽게 이동하고 크기를 조정할 수 있습니다.
통합 및 연동
- Microsoft Teams와 완벽하게 통합되어 회의 중에도 화이트보드를 활용할 수 있습니다.
- OneNote, Outlook 등 다른 Microsoft 365 도구들과 연동되어 작업 흐름을 간소화할 수 있습니다.
장점
향상된 협업
- 원격 근무 환경에서도 팀원들이 실시간으로 협력하고 아이디어를 교환할 수 있습니다.
- 시각적 표현을 통해 아이디어를 명확하게 전달하고, 팀의 창의력을 극대화할 수 있습니다.
사용자 친화적 인터페이스
- 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스로 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 다양한 도구와 템플릿을 통해 복잡한 아이디어도 간편하게 표현할 수 있습니다.
유연한 작업 환경
- 무한 캔버스를 통해 제한 없이 아이디어를 확장하고, 필요한 만큼 공간을 활용할 수 있습니다.
- 모바일, 태블릿, 데스크톱 등 다양한 디바이스에서 접근할 수 있어 유연한 작업 환경을 제공합니다.
생산성 향상
- 실시간 협업과 다양한 도구를 통해 작업 효율성을 높이고, 팀의 생산성을 극대화할 수 있습니다.
- 디지털화된 콘텐츠는 쉽게 저장, 공유, 재사용할 수 있어 작업 흐름을 개선할 수 있습니다.
강력한 통합 기능
- Microsoft 365의 다른 도구들과의 통합으로 기존 워크플로우에 원활하게 녹아들어 작업 효율성을 높일 수 있습니다.
- Microsoft Teams와의 연동으로 회의 중에도 손쉽게 화이트보드를 활용할 수 있습니다.
엑셀은 PDF 저장 기능을 갖고 있습니다. Acrobat 등 PDF 변환 프로그램을 설치하지 않아도 PDF 형식의 문서로 변환할 수 있습니다. PDF로 저장하는 방법은 두 가지가 있는데, 하나는 을 이용하는 게 더 편합니다. F12를 눌러서 창을 엽니다. 파일 형식을 PDF로 ...
파워포인트 / 모든 슬라이드에 이미지(로고, 워터마크) 한 번에 삽입하는 방법
환경 Windows 10 / Microsoft Office 2016 슬라이드 마스터 회사 로고, 워터마크 등 모든 슬라이드에 넣어야 하는 이미지가 있을 수 있습니다. 각각의 슬라이드에서 이미지를 삽입하면 너무 번거롭고, 이미지가 바뀌거나 위치가 바뀌는 등 수정할 것이 생기면 모두 다시 작업해야 합니다. 공통으로 들어가는 이미지는 슬라이드 마스터를 이용해서 넣는 게 좋습니다. 삽입하는 것도 편하고, 수정하는 것도 편하고, ...
개요 TRIM은 문자열에 있는 공백을 제거하는 함수이다. 문자열 양 끝에 있는 공백은 다 제거한다. 문자열 사이에 있는 공백은 하나만 남기고 제거한다. 구문 TRIM(text) 예제 =TRIM(" AB CD ") AB, CD 양 끝과 사이에 한 개의 공백이 있으면, 양 끝의 공백은 제거하고, 사이에 있는 것은 그대로 둔다. =TRIM(" AB CD ") AB, CD 양 끝과 사이에 두 개의 공백이 있으면, 양 ...
엑셀 / 함수 / MAX, MIN, MAXIFS, MINIFS / 최댓값, 최솟값 구하는 함수
MAX, MIN 개요 MAX는 최댓값을 구하는 함수, MIN은 최솟값을 구하는 함수입니다. 구문 MAX(number1, , ...) MIN(number1, , ...) number1, number2, ... : number1은 필수 요소이고, 이후의 number는 선택 요소입니다. 함수를 입력하지 않고 의 오른쪽 끝에 있는 메뉴를 이용할 수도 있습니다. 예제 참고 k번째로 큰 값을 구하고 싶다면 LARGE 함수를 사용합니다. k번째로 작은 값을 구하고 싶다면 SMALL 함수를 사용합니다. 메뉴에는 최대값, 최소값이라고 되어 있지만, 표준말는 최댓값, ...
엑셀 / 함수 / SUBSTITUTE / 문자열 바꾸기
개요 SUBSTITUTE는 특정 문자열을 찾아서 다른 문자열로 바꾸는 함수입니다. 구문 SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, ) text : 필수 요소로, 문자열을 바꿀 텍스트가 있는 셀의 참조 또는 텍스트입니다. old_text : 필수 요소로, 바꿀 텍스트입니다. new_text : 필수 요소로, old_text를 대신할 텍스트입니다. instance_num : 선택 요소로, 몇 번째에 있는 old_text를 new_text로 바꿀 것인지 정합니다. 예를 들어 1이면 첫번째 old_text만, 2이면 두번째 old_text만 바꿉니다. 정하지 않으면 모든 old_text를 바꿉니다. 예제 예제 ...
워드는 기본적으로 글로 콘텐츠를 전달합니다. 하지만 영상이 내용 전달에 더 적합할 수 있습니다. 만약 그 영상이 유튜브에 있다면 다음의 방법으로 쉽게 삽입할 수 있습니다. 파워포인트에서도 비슷한 방식으로 유튜브 영상을 넣을 수 있습니다. 방법 1 를 클릭합니다. 검색에 키워드를 입력하고, 엔터키를 누르거나 돋보기 아이콘을 클릭하여 검색합니다. 영상을 선택한 후 을 클릭합니다. 크기나 위치, 배치 ...
엑셀에서 슬래시(/)를 입력하려고 하면 입력이 되는 대신 Alt 키를 누른 것과 같은 결과를 냅니다. 슬래시를 입력하는 방법 세가지를 소개합니다.
아웃룩 / 단락 기호(편집 기호) 없애는 방법, 표시하는 방법
아웃룩으로 메일을 쓸 때 아무 표시가 없으면, 엔터키를 계속 눌러 줄바꿈을 해도 얼마나 공백이 있는지 알 수가 없습니다. 아래는 10번 정도 엔터키를 눌러서 여러 줄이 있는 상태인데, 한 줄인지 여러 줄인지 알 수가 없죠. 그게 불편하다면 줄바꿈이 있는지 표시하도록 설정을 바꿔주면 됩니다. 상단 메뉴에서 을 클릭하고, 단락에 있는 [편집 기호 표시 ...
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빈 셀 또는 빈 셀을 포함한 행 또는 빈 셀을 포함한 열이 필요 없는 자료여서 삭제를 해야 할 때, 일일이 찾아서 삭제하는 것은 번거롭습니다. 자료가 많다면 시간도 많이 걸리고 실수할 가능성도 커집니다. 다행히 엑셀에는 그러한 작업을 쉽게 할 수 있는 기능을 포함하고 있습니다. 빈 셀 선택하기 빈 셀을 찾을 범위를 정합니다. 정하지 않아도 빈 ...
엑셀 / 함수 / SUM, SUMIF, SUMIFS / 합계 구하는 함수
개요 SUM은 합을 구하는 함수이다. SUMIF와 SUMIFS는 조건에 맞는 값들의 합계를 구하는 함수이다. SUMIF는 조건이 하나일 때 사용하고, SUMIFS는 조건이 여러 개일 때 사용힌다.(조건이 하나일 때 SUMIFS를 사용해도 된다.) 구문 SUM SUM(number1, , ...) number1 : 필수 요소로, 합하려는 첫 번째 숫자 또는 범위 number2, ... : 선택 요소로, 합하려는 추가 숫자 또는 범위 SUMIF SUMIF(range, criteria, ) range : 필수 ...