Microsoft 365 / Whiteboard / 소개
Microsoft 365 Whiteboard는 팀 협업과 브레인스토밍을 위해 설계된 디지털 캔버스로, 사용자가 아이디어를 시각적으로 표현하고 공유할 수 있는 도구입니다. Whiteboard는 원격 근무 환경에서도 팀원들이 실시간으로 협력할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.
주요 기능
실시간 협업
- 여러 사용자가 동시에 화이트보드에 접속하여 실시간으로 작업할 수 있습니다.
- 팀원들이 각자의 아이디어를 동시에 추가하고 편집할 수 있습니다.
다양한 입력 도구
- 펜, 형광펜, 지우개 등 다양한 입력 도구를 제공하여 자유롭게 드로잉할 수 있습니다.
- 텍스트, 이미지, 스티커 등을 추가하여 시각적으로 풍부한 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
템플릿
- 다양한 템플릿(예: 브레인스토밍, 프로젝트 계획, 캔반 보드 등)을 제공하여 빠르게 작업을 시작할 수 있습니다.
- 사용자 정의 템플릿을 만들어 팀의 특정 요구에 맞게 사용할 수 있습니다.
손쉬운 공유
- 화이트보드를 링크로 공유하거나 Microsoft Teams를 통해 팀 채널에 통합할 수 있습니다.
- 화이트보드의 콘텐츠를 PDF나 이미지 파일로 내보내어 저장하거나 배포할 수 있습니다.
디지털 잉크 및 필기 인식
- 자연스러운 디지털 잉크 경험을 제공하며, 필기 내용을 텍스트로 변환할 수 있습니다.
- 다양한 스타일의 펜과 색상 옵션을 제공하여 표현력을 극대화할 수 있습니다.
반응형 캔버스
- 무한 캔버스를 제공하여 아이디어를 제한 없이 확장할 수 있습니다.
- 콘텐츠를 손쉽게 이동하고 크기를 조정할 수 있습니다.
통합 및 연동
- Microsoft Teams와 완벽하게 통합되어 회의 중에도 화이트보드를 활용할 수 있습니다.
- OneNote, Outlook 등 다른 Microsoft 365 도구들과 연동되어 작업 흐름을 간소화할 수 있습니다.
장점
향상된 협업
- 원격 근무 환경에서도 팀원들이 실시간으로 협력하고 아이디어를 교환할 수 있습니다.
- 시각적 표현을 통해 아이디어를 명확하게 전달하고, 팀의 창의력을 극대화할 수 있습니다.
사용자 친화적 인터페이스
- 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스로 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 다양한 도구와 템플릿을 통해 복잡한 아이디어도 간편하게 표현할 수 있습니다.
유연한 작업 환경
- 무한 캔버스를 통해 제한 없이 아이디어를 확장하고, 필요한 만큼 공간을 활용할 수 있습니다.
- 모바일, 태블릿, 데스크톱 등 다양한 디바이스에서 접근할 수 있어 유연한 작업 환경을 제공합니다.
생산성 향상
- 실시간 협업과 다양한 도구를 통해 작업 효율성을 높이고, 팀의 생산성을 극대화할 수 있습니다.
- 디지털화된 콘텐츠는 쉽게 저장, 공유, 재사용할 수 있어 작업 흐름을 개선할 수 있습니다.
강력한 통합 기능
- Microsoft 365의 다른 도구들과의 통합으로 기존 워크플로우에 원활하게 녹아들어 작업 효율성을 높일 수 있습니다.
- Microsoft Teams와의 연동으로 회의 중에도 손쉽게 화이트보드를 활용할 수 있습니다.
워드로 문서 작성할 때 여러 가지 간격을 조정하게 됩니다. 주요 간격은 다음과 같습니다. 줄 간격 문단 사이 간격 글자 사이 간격 이 중에서 줄 간격과 문단 사이 간격을 설정하는 방법을 알아봅니다. 줄 간격 줄 간격을 설정하려는 문단에 커서를 위치시킵니다. 문단에 대한 설정이라 커서만 위치시켜도 됩니다. 만약 여러 문단이라면 드래그하여 선택합니다. 탭에 있는 줄 간격 설정 아이콘을 ...
파워포인트 / 슬라이드 추가, 순서 변경, 레이아웃 변경, 복제, 삭제
슬라이드 추가하기 홈 탭의 밑의 화살표를 클릭하면 레이아웃을 선택해서 슬라이드를 추가할 수 있습니다. 슬라이드 위치 바꾸기 마우스로 슬라이드를 선택하고 드래그해서 원하는 위치로 이동합니다. 레이아웃 변경하기 레이아웃을 변경하려는 슬라이드를 선택하고 홈 탭의 을 클릭합니다. 그리고 원하는 모양을 선택합니다. 마우스 우클릭하여 변경할 수도 있습니다. 슬라이드 복제하기 슬라이드를 선택하고 마우스 ...
워드 / 하이퍼링크 자동으로 만들어지지 않도록 하는 방법
워드에 홈페이지 주소나 메일 주소를 입력하고 스페이스바로 한 칸 띄거나 엔터키를 누르면 하이퍼링크로 바뀐다. 상황에 따라 편리할 수도 불편할 수도 있는데, 만약 불편하다면 옵셔에서 이 기능을 끌 수 있다. 으로 들어간다. 왼쪽에서 을 클릭한다. 오른쪽에서 을 클릭한다. 탭으로 간다. 을 클릭하여 설정을 ...
파워포인트 작업을 할 때 슬라이드가 많으면 슬라이드 사이를 왔다갔다 하는 게 불편합니다. 그런 경우 구역을 설정해보세요. 구역별로 접고 펼 수 있어서 작업 속도가 향상됩니다. 슬라이드와 슬라이드 사이를 선택하고 마우스 우클릭한 후 를 클릭하고... 이름을 적절히 정하면 구역이 만들어집니다. 마찬가지 방식으로 구역을 더 추가할 수 있습니다. 구역은 접었다 폈다 할 수 있습니다.
LOOKUP을 이용하면 여러 조건을 만족하는 값을 찾을 수 있다. =LOOKUP(1,1/((A1:A4=E1)*(B1:B4=F1)),C1:C4)
파워포인트에 동영상을 삽입할 수 있습니다. PC에 있는 동영상 파일을 넣을 수도 있고, 유튜브 등 동영상 사이트에 있는 걸 가져다 넣을 수도 있습니다. 유튜브 동영상을 PPT 파일에 삽입하는 방법 두 가지를 소개해드립니다. 워드에서도 유튜브 영상 삽입이 가능합니다. 온라인 비디오 삽입 삽입 탭을 클릭합니다. 무언가 집어 넣는 것은 주로 삽입 탭에 있습니다. 오른쪽에 비디오가 있습니다. 비디오를 클릭하고 ...
파워포인트 / 한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄하는 방법
한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄 파워포인트로 만든 프리젠테이션을 유인물로 바꿀 때, 한 페이지에 하나의 슬라이드가 들어가도록 인쇄하는 것은 비효율적입니다. PPT는 특성상 텍스트가 그리 많지 않고 글자도 큼직하기 때문입니다. 한 페이지에 여러 슬라이드가 들어가도록 유인물을 만들면 보기에도 편하고, 종이도 절약됩니다. 제 경험으로는, 텍스트가 아주 적은 편일 때는 한 페이지에 4개의 슬라이드, 텍스트가 좀 ...
엑셀 / 인쇄 / 워크시트에서 선택한 영역만 인쇄하는 방법
엑셀은 선택한 영역만 인쇄하는 기능을 갖고 있습니다. 일부분만 인쇄하기 위해서 새로 시트를 만들 필요가 없습니다. 인쇄하고 싶은 셀들을 선택합니다. Ctrl+P를 눌러서 인쇄 창을 엽니다. 그리고 를 선택합니다. 미리보기에서 어떻게 인쇄가 되는지 볼 수 있습니다. 설정을 마쳤으면 를 클릭하여 출력합니다.
파워포인트를 실행하면 보통 16:9 비율로 슬라이드 크기가 정해진다. 모니터나 빔 프로젝터가 대부분 16:9여서 그대로 작업을 하는 경우가 많지만, 슬라이드 크기를 다른 것으로 바꿔야 할 때가 있다. 슬라이더 크기는 에서 정한다. 상단 메뉴에서 를 클릭한다. 자주 사용되는 4:3, 16:9가 있고, 그걸 클릭하면 슬라이드 크기가 변경된다. 특별한 크기가 필요하다면 [사용자 지정 ...
엑셀 / ROUND - 반올림, ROUNDUP - 올림, ROUNDDOWN - 내림
개요 반올림은 ROUND 함수로, 올림은 ROUNDUP 함수로, 내림은 ROUNDDOWN 함수로 합니다. 구문 반올림 ROUND(number, num_digits) number 필수 요소입니다. 반올림할 숫자입니다. num_digits 필수 요소입니다. 반올림할 자릿수입니다. 예를 들어 =ROUND(1234.5678,2) 는 소수 셋째 자리에서 반올림하여 소수 둘째 자리까지 나타냅니다. =ROUND(1234.5678,0) 은 소수 첫째 자리에서 반올림하여 일의 자리까지 나타내고, =ROUND(1234.5678,-2) 는 십의 자리에서 반올림하여 백의 자리까지 나타냅니다. 올림 ROUNDUP(number, num_digits) number 필수 요소입니다. 올림할 숫자입니다. num_digits 필수 요소입니다. 올림할 자릿수입니다. 자릿수의 의미는 반올림과 같습니다. -2이면 소수 ...