Microsoft 365 / Whiteboard / 소개
Microsoft 365 Whiteboard는 팀 협업과 브레인스토밍을 위해 설계된 디지털 캔버스로, 사용자가 아이디어를 시각적으로 표현하고 공유할 수 있는 도구입니다. Whiteboard는 원격 근무 환경에서도 팀원들이 실시간으로 협력할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.
주요 기능
실시간 협업
- 여러 사용자가 동시에 화이트보드에 접속하여 실시간으로 작업할 수 있습니다.
- 팀원들이 각자의 아이디어를 동시에 추가하고 편집할 수 있습니다.
다양한 입력 도구
- 펜, 형광펜, 지우개 등 다양한 입력 도구를 제공하여 자유롭게 드로잉할 수 있습니다.
- 텍스트, 이미지, 스티커 등을 추가하여 시각적으로 풍부한 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
템플릿
- 다양한 템플릿(예: 브레인스토밍, 프로젝트 계획, 캔반 보드 등)을 제공하여 빠르게 작업을 시작할 수 있습니다.
- 사용자 정의 템플릿을 만들어 팀의 특정 요구에 맞게 사용할 수 있습니다.
손쉬운 공유
- 화이트보드를 링크로 공유하거나 Microsoft Teams를 통해 팀 채널에 통합할 수 있습니다.
- 화이트보드의 콘텐츠를 PDF나 이미지 파일로 내보내어 저장하거나 배포할 수 있습니다.
디지털 잉크 및 필기 인식
- 자연스러운 디지털 잉크 경험을 제공하며, 필기 내용을 텍스트로 변환할 수 있습니다.
- 다양한 스타일의 펜과 색상 옵션을 제공하여 표현력을 극대화할 수 있습니다.
반응형 캔버스
- 무한 캔버스를 제공하여 아이디어를 제한 없이 확장할 수 있습니다.
- 콘텐츠를 손쉽게 이동하고 크기를 조정할 수 있습니다.
통합 및 연동
- Microsoft Teams와 완벽하게 통합되어 회의 중에도 화이트보드를 활용할 수 있습니다.
- OneNote, Outlook 등 다른 Microsoft 365 도구들과 연동되어 작업 흐름을 간소화할 수 있습니다.
장점
향상된 협업
- 원격 근무 환경에서도 팀원들이 실시간으로 협력하고 아이디어를 교환할 수 있습니다.
- 시각적 표현을 통해 아이디어를 명확하게 전달하고, 팀의 창의력을 극대화할 수 있습니다.
사용자 친화적 인터페이스
- 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스로 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 다양한 도구와 템플릿을 통해 복잡한 아이디어도 간편하게 표현할 수 있습니다.
유연한 작업 환경
- 무한 캔버스를 통해 제한 없이 아이디어를 확장하고, 필요한 만큼 공간을 활용할 수 있습니다.
- 모바일, 태블릿, 데스크톱 등 다양한 디바이스에서 접근할 수 있어 유연한 작업 환경을 제공합니다.
생산성 향상
- 실시간 협업과 다양한 도구를 통해 작업 효율성을 높이고, 팀의 생산성을 극대화할 수 있습니다.
- 디지털화된 콘텐츠는 쉽게 저장, 공유, 재사용할 수 있어 작업 흐름을 개선할 수 있습니다.
강력한 통합 기능
- Microsoft 365의 다른 도구들과의 통합으로 기존 워크플로우에 원활하게 녹아들어 작업 효율성을 높일 수 있습니다.
- Microsoft Teams와의 연동으로 회의 중에도 손쉽게 화이트보드를 활용할 수 있습니다.
워드 / 하이퍼링크 자동으로 만들어지지 않도록 하는 방법
워드에 홈페이지 주소나 메일 주소를 입력하고 스페이스바로 한 칸 띄거나 엔터키를 누르면 하이퍼링크로 바뀐다. 상황에 따라 편리할 수도 불편할 수도 있는데, 만약 불편하다면 옵셔에서 이 기능을 끌 수 있다. 으로 들어간다. 왼쪽에서 을 클릭한다. 오른쪽에서 을 클릭한다. 탭으로 간다. 을 클릭하여 설정을 ...
아웃룩으로 메일을 작성할 때 기본 설정 하에서는 숨은 참조가 보이지 않는다. 만약 숨은 참조를 자주 사용한다면, 간단한 설정 변경으로 항상 숨은 참조가 보이게 할 수 있다. 을 클릭하여 메일 작성하는 창을 연다. 를 클릭하면... 숨은 참조를 넣을 수 있는 줄이 생기고, 이후 새 메일을 작성할 때나 회신, 전달을 ...
여러 워크시트 동시 작업 여러 워크시트에서 동시에 작업할 때가 있습니다. A 시트에서는 데이터를 관리하고, B 시트에서는 그 데이터를 분석하고... 작업을 하면서 여러 시트를 왔다갔다 하는 게 많이 불편합니다. 그럴 땐 한 화면에서 여러 시트를 한 번에 볼 수 있게 만들면 좋습니다. 시트간 이동도 편하고, 한 눈에 모든 걸 볼 수 있는 것도 ...
파워포인트 / 슬라이드를 이미지(PNG, JPG)로 저장하는 방법
슬라이드를 이미지로 변환하기 파워포인트 슬라이드를 PNG 형식, JPG 형식 등의 이미지 파일로 저장할 수 있습니다. 두 가지 방식이 있는데, 두번째 방식이 더 편합니다. 방법 1 을 클릭합니다. 왼쪽 메뉴에서 을 클릭합니다. 인쇄를 할 것이라면 PNG 형식이 좋고, ...
슬라이드에 테두리를 만드는 기능은 아직 없는 거 같습니다. 하지만, 다른 방식으로 테두리를 만들 수 있습니다. 직사각형 상자를 만듭니다. 슬라이드 크기에 맞게 늘립니다. 배경색을 투명으로 만듭니다. 테두리를 꾸밉니다. 더 많은 옵션을 보고 싶다면 도형 서식을 엽니다. 그래도 마음에 드는 테두리가 없다면, 더 멋진 모양의 테두리가 필요하다면, 테두리 이미지를 찾아서 배경으로 사용합니다. 이 때 저작권을 침해하지 않도록 주의합니다.
엑셀 / 함수 / LARGE, SMALL / k번째로 큰 값, 작은 값 구하는 함수
개요 LARGE는 데이터 집합에서 k번째로 큰 값을 반환하는 함수입니다. SMALL은 데이터 집합에서 k번째로 작은 값을 반환하는 함수입니다. 구문 LARGE(array,k) SMALL(array,k) array : 필수 요소로, 데이터 집합입니다. k : 필수 요소입니다. 몇 번째로 큰 값 또는 작은 값을 찾을지 정합니다. 예제 예제 1 10, 20, 30, 40, 50 중에서 2번째로 큰 값 또는 작은 값을 구합니다. 예제 2 10, 20, 30, 40, 50 중에서 첫 ...
PPT를 만들 때 사진이나 이미지를 많이 쓰게 되요. 적절한 그림은 프리젠테이션을 돋보이게 하죠. 만약 편집이 필요한 그림이라면 이미지 편집 프로그램에서 편집을 먼저하고 PPT에 삽입하는 게 보통이에요. 하지만, 간단한 작업은 파워포인트에서 바로 할 수 있어요. 그 중의 하나가 그림을 자르는 거에요. 어떤 그림이 있을 때 일부분만 사용하고 싶다면... 그림 위에 마우스를 올리고 우클릭을 ...
엑셀 / 함수 / EXACT / 두 텍스트(문자열)이 같은지 비교하는 함수
개요 EXACT는 두 문자열이 같은지 비교하는 함수입니다. 구문 EXACT(text1, text2) text1 : 필수 요소로 첫 번째 문자열입니다. text2 : 필수 요소로 두 번째 문자열입니다. 두 문자열이 같으면 TRUE, 같지 않으면 FALSE를 반환합니다. 숫자도 문자처럼 취급하여 비교합니다. 예제 두 숫자가 같은지 비교하는 함수는 DELTA입니다.
아웃룩 / 데이터 파일 PST로 내보내고 가져오는 방법
요즘 대부분의 메일은 아웃룩 같은 메일 클라이언트 프로그램에서 가져와도 서버에 남아있다. 그래서 수신한 메일 등을 별도로 백업할 이유가 거의 없다. 그런데 간혹 필요할 때가 있다. 예를 들어 a@a.com 메일을 b@b.com에 넣어야 한다면, a@a.com 메일을 내보내기 한 후 b@b.com에서 가져와야 한다. 같은 메일 주소라도 메일 서버가 변경이 되면 내보내기/가져오기 작업이 필요할 수 ...
엑셀 / 로그 또는 상용로그의 값 구하기, 상용로그표 만들기
로그 또는 상용로그의 값 구하기 로그의 값을 구하는 함수는 LOG에요. 외우기 쉽게 이름을 만들었네요. LOG(number, ) number에는 진수, base에는 밑이 들어가요. 즉 LOG(8, 2) 는 log28을 뜻합니다. 만약 base가 생략되었다면 밑을 10으로 계산해요. 밑이 10인 로그를 상용로그라고 하는 거 기억하시죠? 상용로그의 값은 함수 LOG10을 사용해도 돼요. LOG10(number) 따라서 상용로그의 값을 구하는 방법은 세가지가 있습니다. LOG(100, 10) LOG(100) LOG10(100) 상용로그표 만들기 상용로그표를 만들어볼게요. 고등학교 때 수학 ...