파워포인트 / 그룹화 하는 방법, 그룹 해제하는 방법

파워포인트에서 여러 개체를 선택한 뒤 [그룹화] → [그룹]을 사용하면 하나의 묶음처럼 이동·크기 조절할 수 있습니다. [그룹 해제]를 사용하면 구성 요소를 다시 따로 다룰 수 있습니다. 그룹화는 이미지를 하나로 합쳐 저장하는 것과 다르며, 묶음 안의 개체도 조건에 따라 개별 편집할 수 있습니다.

개체를 그룹으로 묶기

1. Ctrl을 누른 채 도형이나 그림을 각각 클릭해 함께 선택합니다. 여러 개체를 둘러싸도록 영역 선택해도 됩니다. 그룹 메뉴를 사용하려면 그룹화할 수 있는 개체가 두 개 이상 선택돼야 합니다.

2. 오른쪽 클릭 메뉴에서 [그룹화] → [그룹]을 선택합니다. 리본의 [도형 서식] 또는 [그림 서식]에 있는 그룹 메뉴를 사용할 수도 있습니다.

3. 하나의 바깥 선택 상자로 표시되는지 확인합니다. 묶음을 드래그해 구성 요소가 함께 이동하는지 확인하세요.

그룹으로 만든다고 텍스트나 그림이 사라지는 것은 아닙니다. 다만 그룹 전체를 확대·축소하면 내부 배치와 글자가 의도와 다르게 보일 수 있으므로 최종 크기에서 확인합니다.

그룹을 다시 그룹으로 묶기

1. 기존 그룹과 다른 개체를 함께 선택하고 다시 [그룹]을 실행합니다. 여러 부분으로 구성한 도식을 하나의 큰 묶음으로 관리할 때 사용할 수 있습니다.

중첩 그룹을 만든 예입니다. 바깥 그룹 안에 이전 그룹이 남아 있으므로 한 번 해제하는 것과 모든 개체가 완전히 분리되는 것은 다릅니다.

그룹 해제하기

1. 그룹을 선택하고 오른쪽 클릭 메뉴의 [그룹화] → [그룹 해제]를 누릅니다.

바깥 그룹만 해제된 예입니다. 내부에 만들어 두었던 작은 그룹은 여전히 묶여 있을 수 있습니다.

2. 남아 있는 그룹도 각각 선택해 [그룹 해제]를 적용합니다. 필요한 수준까지만 풀어야 완성된 배치를 실수로 흐트러뜨리는 일을 줄일 수 있습니다.

그룹 안의 특정 개체 편집하기

1. 그룹 전체를 먼저 한 번 클릭해 선택합니다.

2. 다시 원하는 구성 요소를 클릭해 내부 개체를 선택합니다. 바깥 그룹과 내부 개체의 선택 표시를 구분하세요.

3. 선택한 개체의 위치·색·텍스트 등 필요한 부분만 변경합니다. 편집 뒤 그룹 바깥을 클릭해 전체 결과를 확인합니다.

그룹 메뉴가 비활성화될 때

하나의 개체만 선택했거나, 선택 대상에 자리 표시자·표 등 그룹화가 제한되는 종류가 포함돼 있지 않은지 확인합니다. 자리 표시자는 레이아웃이 제공하는 제목·본문 등의 입력 공간이며 일반 도형과 다르게 취급될 수 있습니다. 그룹을 만들기 위해 중요한 내용을 무조건 삭제하지 마세요.

개체 순서가 복잡하면 [선택 창]으로 대상과 그룹 구조를 확인합니다. 그룹화 전 정렬이 필요하다면 개체 맞춤과 간격 정렬을 먼저 적용하세요. 잘못 묶거나 해제한 직후에는 Ctrl+Z로 되돌릴 수 있습니다.

관련 기능과 적용 제품은 Microsoft의 개체 그룹화 안내에서 확인할 수 있습니다.