파워포인트 / 암호 설정하는 방법, 암호 해제하는 방법
파워포인트 암호에는 열기 암호, 쓰기 암호 두 가지가 있다. 열기 암호는 [파일 - 정보] 또는 [다른 이름으로 저장]에서 설정할 수 있고, 쓰기 암호는 [다른 이름으로 저장]에서 설정할 수 있다.
- 열기 암호만 설정된 경우 암호를 입력하고 문서를 열면 쓰기가 가능하다. 암호를 모르면 문서를 열 수 없다.
- 쓰기 암호만 설정된 경우 읽기 전용으로 열 수 있으며 편집을 하려면 쓰기 암호를 입력해야 한다.
- 열기 암호와 쓰기 암호가 전부 설정된 경우, 문서를 열 때 암호를 입력해야 하고, 편집을 하려면 쓰기 암호를 입력해야 한다.
열기 암호 설정
- 왼쪽 위의 [파일]을 클릭한다.
- [정보 - 프레젠테이션 보호]의 [암호 설정]을 클릭한다.
- 암호를 입력하고 [확인]을 클릭한다.
- 다시 한 번 암호를 입력하고 [확인]을 클릭한다.
- 암호가 설정되면 보호되었다는 표시가 생긴다.
- 이제 문서를 열 때 암호를 입력하라는 창이 나오고, 암호를 입력해야 문서를 열 수 있다.
쓰기 암호 설정
- 쓰기 암호를 설정하기 위해서는 다른 이름으로 저장을 한다. 단축키는 F12이다.
- [도구 - 일반 옵션]을 클릭한다.
- 쓰기 암호를 설정한다.
- 열기 암호와 쓰기 암호 둘 다 설정하였다면, 문서를 열 때 열기 암호를 입력해야 한다.
- 그리고, 다음과 같은 창이 뜨면데, 쓰기 암호를 넣어야 편집할 수 있다.
- 만약 쓰기 암호만 설정하였다면...
- 문서를 열 때 바로 다음과 같은 창이 뜬다.
암호 해제
- 암호를 설정하는 방식과 같이 진행한다. 그리고 암호에 아무 것도 입력하지 않으면 암호가 해제된다.
슬라이드 쇼 실행, 끄기 F5 : 첫 슬라이드부터 슬라이드 쇼 실행 Shift + F5 : 현재 슬라이드부터 슬라이드 쇼 실행 ESC : 슬라이스 쇼 끄기 슬라이드 쇼 실행 중 → : 다음 슬라이드로 이동 ← : 이전 슬라이드로 이동 Home : 첫 슬라이드로 이동 End : 마지막 슬라이드로 이동 번호 + Enter : 해당 번호의 슬라이드로 이동 Ctrl + P ...
파워포인트에 도형을 만들고 텍스트를 추가할 수 있습니다. 도형에 배경색도 넣고 테두리도 조정해서 멋지게 만들었는데, 도형 모양을 다른 것으로 바꿔야 할 일이 생겼습니다. 그렇다면 새 도형에 같은 작업을 다시 해야 할까요? 그렇지 않습니다. 파워포인트에서 도형 모양은 언제든지 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 다음처럼 사각형 도형 안에 글자를 넣었다고 해보죠. 그런데 그 모양을 화살표로 ...
파워포인트에 수식을 넣는 방법은 여러 가지가 있습니다. 그 중 대표적인 것이 파워포인트에 포함된 수식 기능을 이용하는 것입니다. 제약이 있기는 하지만, 간단한 수식을 넣을 때는 유용하게 사용할 수 있습니다. 미리 정의된 수식 삽입하기 메뉴가 있습니다. 화살표를 클릭하면 미리 정의된 수식을 볼 수 있습니다. 입력하려는 것과 가장 비슷한 수식을 삽입한 후 편집하는 게 편합니다. 잉크 ...
파워포인트 / 슬라이드 추가, 순서 변경, 레이아웃 변경, 복제, 삭제
슬라이드 추가하기 홈 탭의 밑의 화살표를 클릭하면 레이아웃을 선택해서 슬라이드를 추가할 수 있습니다. 슬라이드 위치 바꾸기 마우스로 슬라이드를 선택하고 드래그해서 원하는 위치로 이동합니다. 레이아웃 변경하기 레이아웃을 변경하려는 슬라이드를 선택하고 홈 탭의 을 클릭합니다. 그리고 원하는 모양을 선택합니다. 마우스 우클릭하여 변경할 수도 있습니다. 슬라이드 복제하기 슬라이드를 선택하고 마우스 ...
PPT를 만들 때 사진이나 이미지를 많이 쓰게 되요. 적절한 그림은 프리젠테이션을 돋보이게 하죠. 만약 편집이 필요한 그림이라면 이미지 편집 프로그램에서 편집을 먼저하고 PPT에 삽입하는 게 보통이에요. 하지만, 간단한 작업은 파워포인트에서 바로 할 수 있어요. 그 중의 하나가 그림을 자르는 거에요. 어떤 그림이 있을 때 일부분만 사용하고 싶다면... 그림 위에 마우스를 올리고 우클릭을 ...
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파워포인트를 실행하면 보통 16:9 비율로 슬라이드 크기가 정해진다. 모니터나 빔 프로젝터가 대부분 16:9여서 그대로 작업을 하는 경우가 많지만, 슬라이드 크기를 다른 것으로 바꿔야 할 때가 있다. 슬라이더 크기는 에서 정한다. 상단 메뉴에서 를 클릭한다. 자주 사용되는 4:3, 16:9가 있고, 그걸 클릭하면 슬라이드 크기가 변경된다. 특별한 크기가 필요하다면 [사용자 지정 ...
여러 도형을 마치 하나의 도형처럼 만드는 것을 그룹화한다고 한다. 도형 뿐 아니라 텍스트, 이미지 등 다양한 개체를 그룹화할 수 있다. 그룹으로 만든 것을 각각의 개체로 분리하는 것을 그룹 해제라고 한다. 그룹화 하기 그룹화하려는 대상을 선택한다. 마우스 드래그로 선택하거나, Ctrl 키를 누른 상태에서 하나씩 클릭한다. 선택을 마쳤으면 마우스 우클릭한 후 을 ...
파워포인트 / PPT 파일을 PDF 형식으로 저장하는 방법
파워포인트 파일을 배포하는 가장 편한 방법은 PDF 형식으로 변환하는 것입니다. 파일을 받는 사람 PC에 파워포인트가 없어도 되고, PPT에 사용한 글꼴이 상대방 컴퓨터에 설치되어 있지 않아도 되고, PPT를 만드는 나만의 노하우을 숨길 수도 있습니다. 물론 애니메이션 효과 등은 포함할 수 없다는 단점도 있습니다. 파워포인트 문서를 PDF로 변환하는 방법은 여러 가지가 있지만, 파워포인트에 내장된 기능을 ...
파워포인트 / 슬라이드를 이미지(PNG, JPG)로 저장하는 방법
슬라이드를 이미지로 변환하기 파워포인트 슬라이드를 PNG 형식, JPG 형식 등의 이미지 파일로 저장할 수 있습니다. 두 가지 방식이 있는데, 두번째 방식이 더 편합니다. 방법 1 을 클릭합니다. 왼쪽 메뉴에서 을 클릭합니다. 인쇄를 할 것이라면 PNG 형식이 좋고, ...