파워포인트 / 글꼴 포함하여 저장하는 방법

파워포인트에서 [파일] → [옵션] → [저장] → [파일의 글꼴 포함]을 선택한 뒤 저장하면, 포함이 허용된 글꼴을 프레젠테이션 파일에 함께 넣을 수 있습니다. 다른 컴퓨터에서 글꼴이 바뀌어 줄바꿈이나 배치가 달라지는 문제를 줄이는 방법이며, 받는 사람이 내용을 수정해야 한다면 [모든 문자 포함]을 선택하는 편이 좋습니다. 다만 글꼴의 포함 권한과 파일을 여는 프로그램에 따라 표시·편집이 제한될 수 있습니다.

파워포인트에 글꼴을 포함하는 이유

프레젠테이션에 지정한 글꼴이 다른 컴퓨터에 없다면 다른 글꼴로 대체될 수 있습니다. 글꼴마다 글자의 폭과 높이가 달라 제목이 두 줄로 나뉘거나, 본문이 텍스트 상자를 벗어나는 등 디자인에 영향을 줄 수 있습니다.

글꼴 포함(폰트 임베딩, font embedding)은 문서에서 사용하는 글꼴 데이터를 문서 파일 안에 함께 저장하는 기능입니다. 별도의 글꼴 파일을 전달하지 않고도 원래 모양을 유지하는 데 도움이 되지만, 모든 환경에서 동일한 결과를 보장하는 기능은 아닙니다. 발표 자료를 보낼 때는 실제 발표용 컴퓨터에서 최종 파일을 확인하는 것이 좋습니다.

글꼴 포함하여 저장하는 방법

아래 설명은 Windows용 데스크톱 파워포인트를 기준으로 합니다. 기존 화면 이미지는 이전 버전의 예이므로 현재 버전과 창 모양이나 메뉴 문구가 다를 수 있습니다. 먼저 원본을 보존할 복사본을 만든 뒤 작업하세요.

1. 글꼴을 포함할 프레젠테이션을 엽니다. [파일] → [옵션] → [저장]으로 이동합니다. 아래와 같은 저장 대화상자에서는 [도구] → [저장 옵션]을 눌러 같은 설정을 열 수도 있습니다. 이 메뉴가 보이지 않으면 [파일] → [옵션] 경로를 사용하세요.

2. 옵션 창의 [이 프레젠테이션 공유 시 화질 보존] 영역에서 설정 대상이 현재 작업 중인 파일인지 확인합니다. [파일의 글꼴 포함]에 체크하고, 전달 목적에 따라 [프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함] 또는 [모든 문자 포함]을 선택합니다.

3. [확인]을 누른 뒤 프레젠테이션을 저장합니다. 새 복사본을 만들 때는 일반적인 PowerPoint 프레젠테이션 형식인 .pptx를 사용하세요. 옵션을 선택하는 것만으로는 파일에 반영되지 않으므로 저장까지 마쳐야 합니다.
4. 저장 중 글꼴 관련 경고가 나타나는지 확인합니다. 경고가 없다면 파일을 닫았다가 다시 열어 설정과 화면을 확인하고, 다른 컴퓨터로 전달할 최종 파일을 구분해 둡니다. 경고가 있으면 아래의 오류 해결 방법을 확인하세요.

설정 경로와 기능 설명은 Microsoft의 사용자 지정 글꼴 포함 안내에서 확인할 수 있습니다.

사용되는 문자만 포함과 모든 문자 포함의 차이

두 옵션은 포함할 글꼴 데이터의 범위가 다릅니다. 파일 크기만 보고 결정하기보다, 받는 사람이 새로운 문자를 입력할 필요가 있는지 먼저 판단하세요.

예를 들어 제목이 ‘분기 실적’인 슬라이드를 보내고 상대방이 ‘연간 실적’으로 바꿀 예정이라면, 현재 사용한 문자만 저장하는 것보다 모든 문자를 포함하는 편이 적합합니다. 여기서 [모든 문자 포함]은 글꼴의 이용·편집 권한을 확장하는 설정이 아닙니다. 어떤 문자를 저장할지와 상대방에게 편집이 허용되는지는 별개의 조건입니다.

워드에서도 글꼴을 포함할 수 있나요?

Windows용 데스크톱 워드에서도 [파일] → [옵션] → [저장] → [파일의 글꼴 포함]을 사용할 수 있습니다. 다만 파워포인트와 선택 항목의 구성이 다르므로, 아래 워드 화면을 파워포인트의 설정 화면으로 혼동하지 않도록 주의하세요.

글꼴을 포함할 수 없다는 오류가 나타날 때

글꼴을 포함하도록 설정했는데도 저장 중 오류가 나타날 수 있습니다. Microsoft는 주요 원인으로 지원하지 않는 글꼴 형식과 글꼴 제작자가 허용하지 않은 포함 권한을 안내합니다. TrueType이나 OpenType 글꼴이라고 해서 모두 포함할 수 있는 것은 아닙니다. 자세한 조건은 Microsoft의 프레젠테이션 글꼴 저장 오류 안내를 참고하세요.

1. 오류 창에 표시된 글꼴 이름을 확인합니다. 이름을 기록해 두면 어떤 글꼴을 교체해야 하는지 찾기 쉽습니다.
2. Windows의 [제어판] → [글꼴]에서 해당 글꼴을 선택하고 아래쪽 세부 정보의 글꼴 포함 가능 여부(Font embeddability)를 확인합니다. 정보가 보이지 않으면 창을 최대화해 보세요.
3. 포함이 허용되지 않는 글꼴이라면 허용된 다른 글꼴로 바꿉니다. 여러 슬라이드에 쓰였다면 파워포인트에서 사용한 글꼴 확인 및 일괄 변경 방법을 활용할 수 있습니다.
4. 다시 저장한 뒤 오류가 사라졌는지 확인합니다. 글꼴을 바꾸면 줄바꿈과 텍스트 상자 배치도 달라질 수 있으므로 슬라이드를 함께 점검하세요.

권한 표시는 다음과 같이 구분합니다. 표시는 영어 또는 한글로 나타날 수 있습니다.

글꼴 파일에는 포함 권한을 나타내는 정보가 기록됩니다. 이러한 권한은 OpenType 규격의 글꼴 포함 권한 항목에서 정의하며, 실제 사용·배포 조건은 해당 글꼴의 라이선스도 확인해야 합니다. 글꼴을 구입했거나 무료로 받았다는 사실만으로 모든 형태의 공유가 허용된다고 판단하지 마세요. 문서에 포함하는 것과 별도의 글꼴 파일을 전달하는 것은 다르며, Microsoft 글꼴의 경우에도 글꼴 재배포 FAQ에서 이를 구분합니다.

다른 컴퓨터에 보내기 전에 확인할 사항

내 컴퓨터에는 원래 글꼴이 설치되어 있으므로, 내 컴퓨터에서 정상적으로 보인다는 사실만으로 상대방의 환경까지 확인한 것은 아닙니다. 발표용 컴퓨터나 받는 사람의 프로그램에서 다음 항목을 확인하도록 요청하세요.

• 표시: 제목과 본문의 글꼴, 줄바꿈, 특수문자, 텍스트 상자의 넘침이 원본과 같은지 확인합니다.
• 편집: 협업 자료라면 복사본에서 새로운 문자를 입력해 보고, 같은 글꼴로 수정할 수 있는지 확인합니다.
• 파일: 글꼴 포함 설정을 마친 최종 파일을 전달했는지 확인합니다. 이전에 저장한 파일을 보내면 설정이 반영되지 않았을 수 있습니다.
• 실행 환경: 웹용 파워포인트나 다른 프레젠테이션 프로그램에서 열 예정이라면 해당 환경에서도 확인합니다. Windows용 데스크톱 앱의 설정만으로 다른 프로그램의 동작을 단정할 수는 없습니다.

수정할 필요가 없고 화면 모양을 전달하는 것이 우선이라면 PDF나 이미지 사본을 함께 준비하는 방법도 있습니다. 슬라이드를 이미지로 저장하려면 파워포인트 슬라이드를 PNG·JPG로 저장하는 방법을 참고하세요. 이미지는 텍스트를 직접 수정하기 어렵고 애니메이션을 재현하지 못하므로, 편집할 원본과 구분해서 사용해야 합니다.

자주 묻는 질문

글꼴을 포함하면 파일 크기가 많이 커지나요?

추가된 글꼴 데이터만큼 커질 수 있지만 증가량은 사용한 글꼴과 포함 범위에 따라 다릅니다. 저장 전후 파일의 [속성]에서 크기를 비교하세요. 제거하려면 복사본에서 [파일의 글꼴 포함]을 해제한 뒤 다시 저장하면 됩니다. 포함을 해제한 파일은 상대방의 컴퓨터에서 글꼴이 대체될 수 있습니다.

Microsoft 365의 클라우드 글꼴도 꼭 포함해야 하나요?

Microsoft가 제공하는 클라우드 글꼴은 지원되는 Office 앱과 필요한 인터넷 연결 조건에서 내려받아 사용할 수 있습니다. 다만 발표 환경이 오프라인이거나 구버전 Office를 사용한다면 같은 조건이라고 가정하면 안 됩니다. 사용 조건은 Microsoft의 Office 클라우드 글꼴 안내에서 확인하고, 실제 발표 환경에서 파일을 열어 점검하세요.

글꼴을 포함하면 상대방의 컴퓨터에 글꼴이 설치되나요?

글꼴 포함은 문서 안에 필요한 데이터를 저장하는 기능이며, 상대방이 다른 프로그램에서도 쓸 수 있도록 Windows에 글꼴을 설치하는 작업과는 다릅니다. 별도 설치가 필요하다면 글꼴 제공처에서 정식 설치 파일과 이용 조건을 확인해야 합니다.