엑셀 / 함수 / VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP
VLOOKUP
문법
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
- lookup_value : 찾을 값
- table_array : 조회할 범위
- col_index_num : 반환하려는 값이 있는 열 번호
- range_lookup : TRUE면 근사 일치, FALSE면 정확히 일치. 기본값은 TRUE
예제
=VLOOKUP(E2,A2:C16,2,FALSE)
- A2:C16의 1열(A열)에서 E2의 값을 찾고, 그 행의 2열(B열)의 값을 출력합니다.
- FALSE는 정확히 일치하는 것을 찾으라는 뜻입니다.
- E2에 6이 있으니, 6에 해당하는 이름 F를 출력합니다.
=VLOOKUP(E2,A2:C16,3,FALSE)
- 가격을 출력하고 싶다면 2를 3으로 변경하면 됩니다. 선택 범위의 3열이 Price니까요.
일치하는 값이 없다면
- 일치하는 값이 없다면 #N/A를 출력합니다.
데이터 유효성 검사 활용
데이터 유효설 검사를 활용하면, 조회할 값을 제한할 수 있어 에러를 방지할 수 있습니다. No 목록을 만들고 싶다면...
- [데이터]의 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.
- 제한 대상을 [목록]으로 정하고, 원본을 선택하고, [확인]을 클릭합니다.
- 이제 지정한 값만 목록으로 나오고, 그 중 하나를 선택하면 그에 맞는 Name과 Price가 출력됩니다.
HLOOKUP
문법
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
- lookup_value : 찾을 값
- table_array : 조회할 범위
- row_index_num : 반환하려는 값이 있는 행 번호
- range_lookup : TRUE면 근사 일치, FALSE면 정확히 일치. 기본값은 TRUE
예제
HLOOKUP은 VLOOKUP과 거의 같습니다. 다른 점은 조회 방향이 가로라는 것입니다.
=HLOOKUP(B5,B1:I3,2,FALSE)
XLOOKUP
문법
XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])
- lookup_value : 찾을 값
- lookup_array : 찾을 값이 있는 범위
- return_array : 반환할 값이 있는 범위
- if_not_found : 일치하는 값이 없을 경우 반환할 값. 기본값은 #N/A
- match_mode
- search_mode : 기본값은 1로, 첫 번째 항목부터 검색
예제
- No가 E2인 데이터의 Name을 출력합니다.
- 세 개의 인수만으로 값을 조회할 수 있습니다.
=XLOOKUP(E2,A2:A16,B2:B16)
- 하나의 수식으로 여러 개의 값을 가져올 수 있습니다.
=XLOOKUP(E2,A2:A16,B2:C16)
- 가로 방향 조회도 가능합니다.
=XLOOKUP(B5,B1:I1,B2:I2)
눈금선 엑셀의 시트에는 선이 있어요. 모니터에만 나오고 인쇄할 때는 나오지 않는 선이에요. 이 선을 눈금선이라고 합니다. 눈금선이 있는 이유는 셀의 위치를 파악하기 쉽게 하려는 거에요. 눈금선 없이 한동안 써봤는데 꽤 불편하더군요. 눈금선이 있는 게 좋아요. 그런데, 눈금선이 있는 게 더 불편한 경우가 있어요. 바로 모양을 꾸밀 때에요. 인쇄용 보고서를 만들기 위해 선을 그리고 ...
기본 검색 대상 엑셀은 찾기 기능이 있습니다. Ctrl+F로 찾기 창을 연 후 검색어를 입력하고 검색하면 됩니다. 검색을 하면 그 대상이 필요한데, 기본 설정은 현재 워크시트입니다. 현재 워크시트에 검색어가 있으면 그 위치로 이동하고, 없다면 찾을 수 없다고 알려줍니다. 다른 워크시트에 그 검색어가 있어도 검색 대상이 현재 워크시트이므로 없다고 나옵니다. 모든 워크시트를 대상으로 검색하기 검색 대상을 변경해서 ...
엑셀 / VBA / 매크로 단축키 만들기, 매크로 실행 버튼 만들기
매크로를 실행하는 기본적인 방법은 매크로 창을 열고, 매크로를 선택하고 실행 버튼을 클릭하는 것입니다. 만약 자주 사용하는 매크로가 있다면 단축키를 만들거나 매크로 실행 버튼을 눌러 시간을 단축할 수 있습니다. 매크로 단축키 만들기 를 클릭합니다. 단축키는 Alt+F8입니다. 매크로를 선택하고 을 클릭합니다. 단축키를 지정하고 을 클릭하면, 그 단축키로 매크로를 실행할 수 있습니다. 매크로 실행 버튼 만들기 ...
스파크라인 스파크라인은 데이터를 시각적으로 나타내줍니다. 챠트와 비슷해서 미니 챠트라고 부르기도 합니다. 챠트와 스파크라인의 차이점 중의 하나는, 스파크라인은 셀에 속한다는 것입니다. 그리고 셀의 값이 아니라 배경으로 만들어집니다. 스파크라인 만들기 이 있습니다. 적절한 모양을 정하고 클릭합니다.(모양은 나중에 바꿀 수 있습니다.) 라는 창이 뜹니다. 범위를 선택하고 을 클릭하면 스파크라인이 만들어집니다. 스파크라인 모양 바꾸기 스파크라인을 선택하면 디자인 탭이 ...
엑셀 / 특정 문자 앞, 특정 문자 뒤 텍스트 추출하는 방법
특정 문자 앞 텍스트 추출하는 방법 LEFT는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 문자 수만큼 문자를 반환하는 함수이다. FIND는 특정 문자의 시작 위치를 반환하는 함수이다. 이 두 함수를 이용하면 특정 문자의 앞의 텍스트를 추출할 수 있다. 예를 들어 B2 셀에 있는 abc@manualfactory.net에서 @ 앞 부분을 추출하고 싶다면 다음과 같이 한다. =LEFT(B2,FIND("@",B2)-1) FIND("@",B2)는 4를 반환하므로 1을 ...
엑셀 / 하이퍼링크 제거하는 방법, 자동 하이퍼링크 안 생기게 하는 방법
자동 하이퍼링크 엑셀에 값을 입력할 때, 그 값이 URL이라면 자동으로 하이퍼링크가 생깁니다. 그리고 글자 모양과 크기는 기본 글자 모양으로 바뀝니다. 아래가 그 예입니다. 글자 모양은 나눔명조, 글자 크기는 10인 상태에서 네이버 URL을 입력했습니다. URL에는 링크가 만들어지고, 글자 모양은 맑은 고딕, 글자 크기는 11로 바뀌었습니다. 하이퍼링크의 기본 기능이 그 주소로 이동하는 것이므로, URL에 자동으로 ...
다른 셀의 값을 가져다 쓰는 걸 참조라고 한다. 참조의 대상이 되는 셀의 값이 바뀌면, 참조한 셀의 값도 바뀐다. 참조 방식은 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조 세 가지가 있다. 참조한 셀을 복사할 때의 결과가 가장 큰 차이이다. 상대 참조 예를 들어 셀 D3에서 셀 A1을 참조하면, 왼쪽으로 3칸, 위쪽의 2칸에 위치한 셀을 참조한다는 ...
나누기 나누기는 슬래시 기호로 해요. 예를 들어 6 나누기 2는 6/2 와 같이 하면 됩니다. 몫 구하기 나누었을 때의 몫만 구하고 싶다면 QUOTIENT 함수를 이용하면 돼요. QUOTIENT(numerator, denominator) numerator에는 피제수, denominator에는 제수를 넣습니다. 나머지 구하기 나누었을 때의 나머지만 구하고 싶다면 MOD 함수를 사용합니다. MOD(number, divisor) number에는 피제수, divisor에는 제수를 입력합니다. 예제 다음은 100을 8로 나누어보고, 몫을 구하고, 나머지를 구하는 예제입니다.
예를 들어 B2 셀에 있는 abc@manualfactory.net에서 @ 앞 부분을 추출하고 싶다면 다음과 같이 합니다. =LEFT(B2,FIND("@",B2)-1)
다음과 같이 날짜별 제품 판매 데이터가 있습니다. 이 자료를 가지고 월별 판매액 합계를 구하는 방법 두 가지를 소개해드립니다. 방법 1 MONTH 함수로 날짜에서 월을 뽑아냅니다. SUMIF 함수로 월별 금액의 합계를 구합니다. 의미 없는 F열을 추가해야 한다는 단점이 있습니다. 방법 2 날짜에서 월을 뽑아, 해당 월의 금액 합계를 구합니다. =SUM((MONTH($A$2:$A$10)=G2)*$E$2:$E$10) 수식이 약간 복잡해지지만, 월별 합계를 구하기 위한 열을 추가할 ...