엑셀 / 함수 / VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP
VLOOKUP
문법
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
- lookup_value : 찾을 값
- table_array : 조회할 범위
- col_index_num : 반환하려는 값이 있는 열 번호
- range_lookup : TRUE면 근사 일치, FALSE면 정확히 일치. 기본값은 TRUE
예제
=VLOOKUP(E2,A2:C16,2,FALSE)
- A2:C16의 1열(A열)에서 E2의 값을 찾고, 그 행의 2열(B열)의 값을 출력합니다.
- FALSE는 정확히 일치하는 것을 찾으라는 뜻입니다.
- E2에 6이 있으니, 6에 해당하는 이름 F를 출력합니다.
=VLOOKUP(E2,A2:C16,3,FALSE)
- 가격을 출력하고 싶다면 2를 3으로 변경하면 됩니다. 선택 범위의 3열이 Price니까요.
일치하는 값이 없다면
- 일치하는 값이 없다면 #N/A를 출력합니다.
데이터 유효성 검사 활용
데이터 유효설 검사를 활용하면, 조회할 값을 제한할 수 있어 에러를 방지할 수 있습니다. No 목록을 만들고 싶다면...
- [데이터]의 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.
- 제한 대상을 [목록]으로 정하고, 원본을 선택하고, [확인]을 클릭합니다.
- 이제 지정한 값만 목록으로 나오고, 그 중 하나를 선택하면 그에 맞는 Name과 Price가 출력됩니다.
HLOOKUP
문법
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
- lookup_value : 찾을 값
- table_array : 조회할 범위
- row_index_num : 반환하려는 값이 있는 행 번호
- range_lookup : TRUE면 근사 일치, FALSE면 정확히 일치. 기본값은 TRUE
예제
HLOOKUP은 VLOOKUP과 거의 같습니다. 다른 점은 조회 방향이 가로라는 것입니다.
=HLOOKUP(B5,B1:I3,2,FALSE)
XLOOKUP
문법
XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])
- lookup_value : 찾을 값
- lookup_array : 찾을 값이 있는 범위
- return_array : 반환할 값이 있는 범위
- if_not_found : 일치하는 값이 없을 경우 반환할 값. 기본값은 #N/A
- match_mode
- search_mode : 기본값은 1로, 첫 번째 항목부터 검색
예제
- No가 E2인 데이터의 Name을 출력합니다.
- 세 개의 인수만으로 값을 조회할 수 있습니다.
=XLOOKUP(E2,A2:A16,B2:B16)
- 하나의 수식으로 여러 개의 값을 가져올 수 있습니다.
=XLOOKUP(E2,A2:A16,B2:C16)
- 가로 방향 조회도 가능합니다.
=XLOOKUP(B5,B1:I1,B2:I2)
엑셀 / 함수 / RANK, RANK.EQ, RANK.AVG / 순위 구하는 함수
개요 RANK, RANK.EQ, RANK.AVG는 순위를 구하는 함수이다. RANK는 EXCEL 2007 이전 버전을 위한 함수이고, RANK.EQ와 RANK.AVG는 최신 버전을 위한 함수이다. RANK.EQ와 RANK.AVG는 같은 순위를 어떻게 처리하는지가 다르다. 구문 RANK(number,ref,) RANK.EQ(number,ref,) RANK.AVG(number,ref,) number : 필수 요소로, 순위를 구하려는 수 ref : 필수 요소로, 순위의 기준이 되는 수의 집합. 수 이외의 값은 무시된다. order : 선택 요소로, 입력하지 않거나 0으로 정하면 큰 수가 ...
엑셀 / 중복된 값 찾는 방법, 중복 항목 제거하는 방법
엑셀로 자료를 취합하고 정리하다보면 중복된 값들이 생기기도 합니다. 그런 중복 항목을 찾기 위해 눈으로 검토할 필요는 없습니다. 엑셀에는 중복된 항목을 찾거나, 찾아서 제거하는 기능이 있기 때문입니다. 중복 값 찾기 중복 값을 찾을 열을 선택합니다. 을 클릭합니다. 을 클릭하면... 중복된 값이 강조됩니다. 조건부 서식에서 를 ...
엑셀 / 메모 삽입하는 방법, 메모 삭제하는 방법, 메모 일괄 삭제하는 방법
엑셀의 메모 기능을 이용하면 셀에 대한 설명을 남길 수 있습니다. 복잡한 계산을 했거나 공동 작업을 할 때 유용한 기능입니다. 어떻게 메모를 삽입하고 삭제할 수 있는지 알아보겠습니다. 메모 삽입하는 방법 메모를 삽입하고자 하는 셀에 마우스를 올리고 우클릭을 합니다. 팝업 메뉴에서 을 클릭합니다. 메모 삽입 단축키는 입니다. 포스트잇처럼 생긴 작은 창이 생기고, 그 ...
엑셀 / @ 입력 시 이메일 링크로 바뀌지 않게 하는 방법
엑셀의 셀에 @를 포함한 문자열을 입력하고 엔터를 누르면... 링크로 바뀝니다. 아웃룩 같은 이메일 클라이언트를 여는 링크인데요... 진짜로 이메일 주소라면 유용한 기능일 수 있는데, 문제는 글자 모양도 바뀐다는 거에요. 모양을 다시 조정해야 하는 불편이 있어요. 만약 이 기능이 필요 없다면 옵션에서 끌 수 있어요.
엑셀에 기호 또는 특수 문자를 입력하는 방법은 두 가지가 있습니다. 삽입 - 메뉴 상단에서 를 클릭합니다. 글꼴을 바꾸가면서 필요한 기호를 찾습니다. 기호를 선택한 후 을 클릭하면 기호가 셀에 삽입됩니다. 자음 + 한자 ㄱ, ㄴ 등 자음을 입력하고 한자 키를 누릅니다. 그러면 특수 문자가 나옵니다. 화살표를 클릭하면 입력할 수 있는 기호를 ...
엑셀 / 함수 / REPLACE, REPLACEB / 특정 위치의 문자열을 바꾸는 함수
개요 REPLACE와 REPLACEB는 특정 위치의 문자열을 다른 문자열로 바꾸는 함수입니다. 특정 위치를 찾을 때 REPLACE 함수는 글자 수를 기준으로 하고, REPLACEB 함수는 바이트를 기준으로 합니다. 따라서 한 글자를 2바이트로 계산하는 한국어, 일본어, 중국어에서 차이가 납니다. 구문 REPLACE REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) old_text : 필수 요소로, 문자를 바꿀 문자열입니다. start_num : 필수 요소로, old_text에서 new_text로 바꿀 문자의 위치입니다. num_chars : 필수 요소로, old_text에서 사라질 문자의 ...
엑셀 / 특정 문자 앞, 특정 문자 뒤 텍스트 추출하는 방법
특정 문자 앞 텍스트 추출하는 방법 LEFT는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 문자 수만큼 문자를 반환하는 함수이다. FIND는 특정 문자의 시작 위치를 반환하는 함수이다. 이 두 함수를 이용하면 특정 문자의 앞의 텍스트를 추출할 수 있다. 예를 들어 B2 셀에 있는 abc@manualfactory.net에서 @ 앞 부분을 추출하고 싶다면 다음과 같이 한다. =LEFT(B2,FIND("@",B2)-1) FIND("@",B2)는 4를 반환하므로 1을 ...
예를 들어 B2 셀에 있는 주민등록번호의 뒷자리를 별표로 바꾸고 싶다면 다음과 같이 합니다. =REPLACE(B2,8,7,"*******")
엑셀 / 함수 / SUM, SUMIF, SUMIFS / 합계 구하는 함수
개요 SUM은 합을 구하는 함수이다. SUMIF와 SUMIFS는 조건에 맞는 값들의 합계를 구하는 함수이다. SUMIF는 조건이 하나일 때 사용하고, SUMIFS는 조건이 여러 개일 때 사용힌다.(조건이 하나일 때 SUMIFS를 사용해도 된다.) 구문 SUM SUM(number1, , ...) number1 : 필수 요소로, 합하려는 첫 번째 숫자 또는 범위 number2, ... : 선택 요소로, 합하려는 추가 숫자 또는 범위 SUMIF SUMIF(range, criteria, ) range : 필수 ...
엑셀은 셀의 값, 셀의 색, 글자 색 등을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 보통은 특정 기준으로 차례대로 정렬하는 것이 보기 좋습니다. 하지만 간혹 랜덤하게 나열해야하는 경우도 있습니다. 예를 들어 영어 단어 시험지를 만들 때, 순서 다른 여러 가지를 만들면 부정 행위의 위험을 줄일 수 있겠죠. 안타깝게도 엑셀에는 랜덤 정렬이라는 게 없어서 편법을 사용해야 ...