Microsoft 365 / Viva Engage / 소개
Microsoft 365 Viva Engage는 Microsoft Viva 플랫폼의 일환으로, 직원들의 참여와 소통을 증진시키기 위한 소셜 네트워크 및 커뮤니케이션 도구입니다. Viva Engage는 기존의 Yammer 기능을 확장하여, 기업 내에서 직원들이 아이디어를 공유하고, 협력하며, 서로 연결될 수 있도록 지원합니다.
주요 기능
커뮤니티 및 그룹
- 직원들이 관심사나 업무 영역에 따라 커뮤니티와 그룹을 생성하고 참여할 수 있습니다.
- 그룹 내에서 질문을 하고 답변을 공유하며, 공동 작업을 진행할 수 있습니다.
소셜 피드
- 실시간 소셜 피드를 통해 중요한 업데이트와 소식을 확인할 수 있습니다.
- 직원들은 게시물에 댓글을 달거나 좋아요를 눌러 상호 작용할 수 있습니다.
이벤트 및 라이브 스트리밍
- 라이브 이벤트를 개최하고, 실시간으로 소통할 수 있는 기능을 제공합니다.
- 전체 회사 회의, 교육 세션, 타운홀 미팅 등을 라이브 스트리밍으로 진행할 수 있습니다.
지식 공유
- 다양한 형식의 콘텐츠(예: 비디오, 문서, 링크)를 공유하여 지식을 확산할 수 있습니다.
- 직원들이 유용한 정보를 쉽게 찾고 액세스할 수 있도록 도와줍니다.
분석 및 인사이트
- 참여율, 게시물 반응, 커뮤니티 성장 등 다양한 지표를 분석하여 직원 참여도를 평가할 수 있습니다.
- 이러한 데이터를 바탕으로 더 나은 참여 전략을 수립할 수 있습니다.
통합 및 연동
- Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive 등과 원활하게 통합되어 협업과 정보 공유가 효율적입니다.
- Microsoft 365의 다른 도구들과의 연동을 통해 다양한 작업을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
장점
직원 참여 증진
- 직원들이 자유롭게 아이디어를 공유하고, 회사의 비전에 기여할 수 있는 환경을 조성합니다.
- 소셜 네트워크 형식을 통해 직원들의 참여도를 높일 수 있습니다.
효율적인 소통
- 실시간 피드백과 소통을 통해 빠르게 정보를 전달하고 문제를 해결할 수 있습니다.
- 중요한 소식을 쉽게 전파하여 모든 직원이 최신 정보를 유지할 수 있습니다.
협업 촉진
- 커뮤니티와 그룹 기능을 통해 부서 간 협업을 촉진하고, 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
- 공동의 목표를 향해 협력하는 문화를 구축할 수 있습니다.
지식 관리
- 직원들이 공유한 지식을 쉽게 액세스하고 활용할 수 있어 조직의 지식 자산을 극대화할 수 있습니다.
- 중요한 정보와 베스트 프랙티스를 저장하고 공유하여 조직의 학습 문화를 강화합니다.
데이터 기반 인사이트
- 참여 데이터와 인사이트를 통해 직원들의 요구와 선호도를 파악하고, 더 나은 참여 전략을 수립할 수 있습니다.
- 데이터 분석을 통해 효과적인 커뮤니케이션과 협업 방법을 지속적으로 개선할 수 있습니다.
여러 워크시트 동시 작업 여러 워크시트에서 동시에 작업할 때가 있습니다. A 시트에서는 데이터를 관리하고, B 시트에서는 그 데이터를 분석하고... 작업을 하면서 여러 시트를 왔다갔다 하는 게 많이 불편합니다. 그럴 땐 한 화면에서 여러 시트를 한 번에 볼 수 있게 만들면 좋습니다. 시트간 이동도 편하고, 한 눈에 모든 걸 볼 수 있는 것도 ...
Microsoft 365 / 마이크로소프트 홈페이지에서 구입하는 방법
보유한 도메인으로 메일 주소를 만들려고 이런 저런 방법을 찾다가, Exchange 서비스가 포함된 Microsoft 365를 구입하기로 하였습니다. 무료 서비스 찾는 것도 어렵고, 신뢰성의 문제도 있고, Microsoft 365를 구입하면 1TB의 원드라이드 공간도 주고, 마침 Microsoft 365 Business Basic을 6개월 무료로 사용할 수 있는 이벤트도 있고... 구입하는 김에 그 과정을 스크린샷으로 찍었습니다. 별로 어려운 것은 ...
파워포인트 작업을 할 때 슬라이드가 많으면 슬라이드 사이를 왔다갔다 하는 게 불편합니다. 그런 경우 구역을 설정해보세요. 구역별로 접고 펼 수 있어서 작업 속도가 향상됩니다. 슬라이드와 슬라이드 사이를 선택하고 마우스 우클릭한 후 를 클릭하고... 이름을 적절히 정하면 구역이 만들어집니다. 마찬가지 방식으로 구역을 더 추가할 수 있습니다. 구역은 접었다 폈다 할 수 있습니다.
엑셀 / VBA / 매크로 단축키 만들기, 매크로 실행 버튼 만들기
매크로를 실행하는 기본적인 방법은 매크로 창을 열고, 매크로를 선택하고 실행 버튼을 클릭하는 것입니다. 만약 자주 사용하는 매크로가 있다면 단축키를 만들거나 매크로 실행 버튼을 눌러 시간을 단축할 수 있습니다. 매크로 단축키 만들기 를 클릭합니다. 단축키는 Alt+F8입니다. 매크로를 선택하고 을 클릭합니다. 단축키를 지정하고 을 클릭하면, 그 단축키로 매크로를 실행할 수 있습니다. 매크로 실행 버튼 만들기 ...
엑셀 / 함수 / ISBLANK / 빈 셀인지 확인하는 함수
개요 ISBLANK는 셀이 비어있는지 확인하는 함수입니다. 셀이 비어있다면 TRUE, 셀이 비어있지 않다면 FALSE를 반환합니다. 예제 1 예를 들어 ISBLANK(A2) 는 A2 셀이 비어있다면 TRUE, 비어있지 않다면 FALSE를 반환합니다. IF 함수와 결합하여 비어있을 때와 비었지 않을 때 서로 다른 작업을 할 수 있습니다. 예를 들어 IF(ISBLANK(A2),"B","NB") 는 A2 셀이 비어있다면 B를, 비어있지 않다면 NB를 출력합니다. 예제 2 수량과 단가를 곱하여 금액을 ...
파워포인트 / PPT 파일을 PDF 형식으로 저장하는 방법
파워포인트 파일을 배포하는 가장 편한 방법은 PDF 형식으로 변환하는 것입니다. 파일을 받는 사람 PC에 파워포인트가 없어도 되고, PPT에 사용한 글꼴이 상대방 컴퓨터에 설치되어 있지 않아도 되고, PPT를 만드는 나만의 노하우을 숨길 수도 있습니다. 물론 애니메이션 효과 등은 포함할 수 없다는 단점도 있습니다. 파워포인트 문서를 PDF로 변환하는 방법은 여러 가지가 있지만, 파워포인트에 내장된 기능을 ...
엑셀 / 특정 문자 앞, 특정 문자 뒤 텍스트 추출하는 방법
특정 문자 앞 텍스트 추출하는 방법 LEFT는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 문자 수만큼 문자를 반환하는 함수이다. FIND는 특정 문자의 시작 위치를 반환하는 함수이다. 이 두 함수를 이용하면 특정 문자의 앞의 텍스트를 추출할 수 있다. 예를 들어 B2 셀에 있는 abc@manualfactory.net에서 @ 앞 부분을 추출하고 싶다면 다음과 같이 한다. =LEFT(B2,FIND("@",B2)-1) FIND("@",B2)는 4를 반환하므로 1을 ...
연말이 되면 여기저기서 달력을 받습니다. 고전적인 것도 있고 예쁜 것도 있습니다. 하지만 100% 마음에 드는 것은 없습니다. 그래서 엑셀로 나만의 달력을 만들었습니다. 달력을 만들 때 가장 귀찮은 것은 날짜를 채우는 것입니다. 날짜만 입력하면 나머지는 모양을 꾸미는 것이므로 어렵지 않습니다. 그렇다면 어떻게 날짜를 채울까요? 가로로 요일을 씁니다. 일요일 밑에 날짜를 입력합니다. 가로 방향으로 드래그하여 날짜를 ...
LOOKUP을 이용하면 여러 조건을 만족하는 값을 찾을 수 있다. =LOOKUP(1,1/((A1:A4=E1)*(B1:B4=F1)),C1:C4)
보기 좋게 표를 만들거나 보고서를 만들려면 셀들을 합쳐야 할 때가 있습니다. 엑셀에서는 셀을 합치는 것을 병합이라고 하고, 다시 나누는 것을 분할이라고 합니다. 어떻게 병합하고 분할하는지, 병합에는 어떤 방법이 있는지 알아보겠습니다. 병합하고 가운데 맞춤 셀을 합치는 가장 간단한 방법은 합치려는 셀들을 선택하고 을 클릭하는 것입니다. 셀들이 하나도 합쳐지고, 텍스트는 가운데 정렬합니다. 셀 병합을 하면 ...