Microsoft 365 / Viva Engage / 소개
Microsoft 365 Viva Engage는 Microsoft Viva 플랫폼의 일환으로, 직원들의 참여와 소통을 증진시키기 위한 소셜 네트워크 및 커뮤니케이션 도구입니다. Viva Engage는 기존의 Yammer 기능을 확장하여, 기업 내에서 직원들이 아이디어를 공유하고, 협력하며, 서로 연결될 수 있도록 지원합니다.
주요 기능
커뮤니티 및 그룹
- 직원들이 관심사나 업무 영역에 따라 커뮤니티와 그룹을 생성하고 참여할 수 있습니다.
- 그룹 내에서 질문을 하고 답변을 공유하며, 공동 작업을 진행할 수 있습니다.
소셜 피드
- 실시간 소셜 피드를 통해 중요한 업데이트와 소식을 확인할 수 있습니다.
- 직원들은 게시물에 댓글을 달거나 좋아요를 눌러 상호 작용할 수 있습니다.
이벤트 및 라이브 스트리밍
- 라이브 이벤트를 개최하고, 실시간으로 소통할 수 있는 기능을 제공합니다.
- 전체 회사 회의, 교육 세션, 타운홀 미팅 등을 라이브 스트리밍으로 진행할 수 있습니다.
지식 공유
- 다양한 형식의 콘텐츠(예: 비디오, 문서, 링크)를 공유하여 지식을 확산할 수 있습니다.
- 직원들이 유용한 정보를 쉽게 찾고 액세스할 수 있도록 도와줍니다.
분석 및 인사이트
- 참여율, 게시물 반응, 커뮤니티 성장 등 다양한 지표를 분석하여 직원 참여도를 평가할 수 있습니다.
- 이러한 데이터를 바탕으로 더 나은 참여 전략을 수립할 수 있습니다.
통합 및 연동
- Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive 등과 원활하게 통합되어 협업과 정보 공유가 효율적입니다.
- Microsoft 365의 다른 도구들과의 연동을 통해 다양한 작업을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
장점
직원 참여 증진
- 직원들이 자유롭게 아이디어를 공유하고, 회사의 비전에 기여할 수 있는 환경을 조성합니다.
- 소셜 네트워크 형식을 통해 직원들의 참여도를 높일 수 있습니다.
효율적인 소통
- 실시간 피드백과 소통을 통해 빠르게 정보를 전달하고 문제를 해결할 수 있습니다.
- 중요한 소식을 쉽게 전파하여 모든 직원이 최신 정보를 유지할 수 있습니다.
협업 촉진
- 커뮤니티와 그룹 기능을 통해 부서 간 협업을 촉진하고, 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
- 공동의 목표를 향해 협력하는 문화를 구축할 수 있습니다.
지식 관리
- 직원들이 공유한 지식을 쉽게 액세스하고 활용할 수 있어 조직의 지식 자산을 극대화할 수 있습니다.
- 중요한 정보와 베스트 프랙티스를 저장하고 공유하여 조직의 학습 문화를 강화합니다.
데이터 기반 인사이트
- 참여 데이터와 인사이트를 통해 직원들의 요구와 선호도를 파악하고, 더 나은 참여 전략을 수립할 수 있습니다.
- 데이터 분석을 통해 효과적인 커뮤니케이션과 협업 방법을 지속적으로 개선할 수 있습니다.
엑셀은 PDF 저장 기능을 갖고 있습니다. Acrobat 등 PDF 변환 프로그램을 설치하지 않아도 PDF 형식의 문서로 변환할 수 있습니다. PDF로 저장하는 방법은 두 가지가 있는데, 하나는 을 이용하는 게 더 편합니다. F12를 눌러서 창을 엽니다. 파일 형식을 PDF로 ...
글꼴을 포함하는 이유 A 컴퓨터에서 예쁜 글꼴로 멋있는 PPT를 만들었습니다. 그런데 B 컴퓨터에서 그 글꼴이 제대로 표시될까요? 만약 B 컴퓨터에 그 글꼴이 있다면 문제가 없지만, 그 글꼴이 없다면 기본 글꼴로 표현합니다. 경우에 따라서는 보기 힘들 정도로 망가질 수도 있습니다. 이러한 문제를 해결하는 방법은 PPT 파일에 사용한 글꼴을 포함하여 저장하는 것입니다. 글꼴 포함하여 저장하는 방법 저장하는 ...
엑셀 / 함수 / INT, TRUNC / 소수를 정수 만드는 함수
개요 소수를 정수로 만드는 함수에는 INT 함수와 TRUNC 함수가 있습니다. 정수로 만든다는 점은 같지만, 정수로 만드는 방식에는 차이가 있으므로 사용에 주의를 해야 합니다. 차이점 1 INT 함수는 작거나 같은 정수로 만듭니다. 예를 들어 INT(2.6) 은 2.6보다 작은 정수인 2가 되고, INT(-2.6) 은 -2.6보다 작은 정수인 -3이 됩니다. TRUNC 함수는 소수점 아래의 수를 지워버립니다. 예를 들어 TRUNC(2.6) 은 소수점 아래의 수 6을 ...
언제부턴가 마이크로소프트 오피스 앱에 아이콘 기능이 생겼다. Microsoft 365는 항상 최신 버전을 사용하니 당연히 있을 것이고, 영구형 제품은 2019부터 들어간 기능이라고 하는데 정확하지는 않다. 어쨌든 상당히 다양한 아이콘을 포함하고 있어 유용하게 사용할 수 있다. 게다가 SVG(Scalable Vector Graphics) 형식이어서 아이콘을 줄이든 늘리든 이미지가 깨지지 않는다. 뭉개지지 않은 선명한 이미지를 선호하는 사람에게는 ...
엑셀 / 함수 / AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS / 산술평균 구하는 함수
개요 AVERAGE는 산술평균을 구하는 함수이다. 특정 조건에 맞는 값들의 산술평균을 구하고 싶다면 AVERAGEIF 또는 AVERAGEIFS 함수를 사용한다. AVERAGE 구문 AVERAGEA(value1, , ...) value1은 필수 요소이고, 이후의 value는 선택 요소이다. 평균을 구하려는 셀, 셀 범위 또는 값으로, 1개에서 255개까지 지정할 수 있다. 예제 예제 1 1, 2, 3의 산술평균을 구한다. 예제 2 1, 2의 산술평균을 구한다. 범위에 문자가 포함된 경우 무시한다. AVERAGEIF 구문 AVERAGEIF(range, criteria, ) range ...
파워포인트 작업을 할 때 슬라이드가 많으면 슬라이드 사이를 왔다갔다 하는 게 불편합니다. 그런 경우 구역을 설정해보세요. 구역별로 접고 펼 수 있어서 작업 속도가 향상됩니다. 슬라이드와 슬라이드 사이를 선택하고 마우스 우클릭한 후 를 클릭하고... 이름을 적절히 정하면 구역이 만들어집니다. 마찬가지 방식으로 구역을 더 추가할 수 있습니다. 구역은 접었다 폈다 할 수 있습니다.
파워포인트 문서의 특정 부분을 다른 문서에 포함시켜야 하는 등 여러 가지 이유로 PPT 파일을 이미지 파일로 변환시켜야 할 때가 있다. 파워포인트에는 그림으로 저장하는 기능이 있으므로, 별도의 캡처 프로그램을 사용할 필요가 없다. 특정 개체 등을 그림으로 저장하기 그림으로 저정하고자 하는 개체를 선택한다. 여러 개체를 함께 선택해도 된다. 마우스 우클릭 후 을 클릭한다. 이미지 형식은 ...
Microsoft Access는 Microsoft의 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)으로, 사용자들이 데이터베이스를 구축, 관리, 그리고 응용 프로그램을 개발할 수 있도록 도와준다. Access는 데이터 입력, 쿼리, 보고서 생성, 폼 디자인 등 다양한 기능을 통해 사용자가 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있게 해준다. 주요 기능 데이터베이스 테이블 테이블 생성 : 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 데이터베이스 테이블을 쉽게 생성하고 관리할 ...
Microsoft 365 / OneDrive와 SharePoint 비교
OneDrive와 SharePoint는 둘 다 Microsoft의 클라우드 스토리지 및 협업 도구로, 파일 저장 및 관리 기능을 제공하지만, 주요 목적과 기능에서 차이가 있습니다. 주요 목적 OneDrive 개인 파일 저장 및 관리를 위해 설계되었습니다. 주로 개인 사용자 또는 조직 내 개인이 문서나 파일을 저장, 공유하고 액세스하는 데 사용됩니다. 각 사용자에게 독립적인 저장 공간이 제공됩니다. SharePoint 팀 또는 조직의 협업과 콘텐츠 ...
Microsoft 365 / 오피스 앱 / 업데이트하는 방법
Microsoft Office 제품은 업데이트하지 않아도 사용에 불편함이 별로 없습니다. 하지만, 간혹 최신 상태에서만 제대로 작동하는 경우도 있습니다. 만약 원하는 기능이 잘 작동하지 않는다면 오피스를 최신 상태로 업데이트를 해보세요. 업데이트 하는 방법은 두 가지가 있습니다. 오피스 자체의 업데이트 기능을 이용할 수도 있고, Windows 업데이트를 이용할 수도 있습니다. 방법 1 - 오피스 앱에서 업데이트 오피스 ...