워드 / 암호 설정하는 방법, 암호 해제하는 방법

워드 문서를 열 때 암호를 요구하려면 파일 → 정보 → 문서 보호 → 암호 설정을 사용하고 문서를 저장합니다. 암호를 해제하려면 기존 암호로 문서를 연 뒤 같은 설정에서 암호를 지우고 다시 저장해야 합니다.

Windows용 데스크톱 Word를 기준으로 설명합니다. 버전에 따라 메뉴 이름과 배치가 다를 수 있습니다. 화면의 글자가 작게 보이면 이미지를 클릭하여 원본을 확인하세요.

문서에 열기 암호 설정하기

1. 암호를 설정할 문서를 열고 파일을 선택합니다.

2. 정보로 이동합니다.

3. 문서 보호를 클릭합니다.

4. 암호 설정 또는 암호로 암호화 항목을 선택합니다. 편집 제한이나 읽기 전용 설정과 구분합니다.

5. 암호를 입력하고 확인한 뒤 같은 암호를 다시 입력합니다. 암호는 대소문자를 구분하므로 입력 상태를 확인합니다.

6. Ctrl+S로 문서를 저장합니다. 문서를 닫았다가 다시 열어 암호 입력 창이 나타나고 정한 암호로 열리는지 확인합니다.

암호 해제하기

1. 기존 암호를 입력하여 문서를 엽니다. 암호를 모르는 상태에서 이 메뉴로 보호를 제거할 수 있다고 생각하지 마세요.

2. 파일 → 정보 → 문서 보호 → 암호 설정으로 이동하고 암호 입력란의 내용을 모두 지운 뒤 확인합니다.

3. 문서를 저장하고 닫았다가 다시 열어 암호 입력 없이 열리는지 확인합니다.

기존 암호가 필요하다는 조건과 해제 절차는 Microsoft의 문서 암호 해제 안내에서 확인할 수 있습니다. 보호 표시가 사라진 것만 확인하지 말고 저장된 파일을 다시 열어 최종 상태를 확인하세요.

암호를 잊었거나 문서를 전달할 때

Microsoft는 잊어버린 Word 문서 암호를 복구해 주지 않습니다. 암호를 안전하게 보관하고, 설정 전의 필요한 원본이나 복구 자료를 어떻게 보관할지도 정해야 합니다. 자세한 정책은 Microsoft의 암호 분실 안내에 설명되어 있습니다.

문서와 암호를 같은 메시지로 보내면 해당 메시지에 접근한 사람이 둘 다 얻을 수 있습니다. 필요한 상대에게 별도 경로로 암호를 전달하는 방식을 고려합니다. 암호는 문서를 열기 위한 보호이며, 암호를 알고 문서를 연 사람이 내용을 복사하거나 다른 곳에 저장하는 것까지 막는 기능으로 생각해서는 안 됩니다.