Microsoft 365 / 민감도 레이블(Sensitivity Labels)
Microsoft 365의 민감도 레이블(Sensitivity Labels)은 조직이 데이터를 분류하고 보호할 수 있도록 설계된 기능입니다. 민감도 레이블을 사용하면 조직의 중요 정보에 대한 가시성을 높이고, 보안 및 규정 준수를 강화하며, 데이터를 적절한 수준으로 관리할 수 있습니다. 민감도 레이블은 Microsoft 365의 정보 보호 솔루션의 일부로, 데이터에 레이블을 적용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
1. 데이터 분류
- 사용자는 문서, 이메일 또는 기타 콘텐츠에 민감도 레이블을 수동으로 적용할 수 있습니다.
- 레이블은 데이터의 민감도 수준에 따라 정의될 수 있으며, 예를 들어 "공개", "내부", "기밀", "매우 기밀" 등의 레이블을 사용할 수 있습니다.
2. 보호 조치 자동화
- 민감도 레이블이 적용된 데이터는 보호 조치를 자동으로 받습니다. 예를 들어, "기밀"로 레이블된 문서는 자동으로 암호화되거나 특정 사용자만 접근할 수 있도록 제한될 수 있습니다.
- 이메일에 적용된 레이블에 따라 외부로 전송되지 않도록 하거나 첨부 파일을 다운로드하지 못하게 할 수 있습니다.
3. 조건부 정책 적용
- 특정 민감도 레이블이 적용된 문서나 이메일은 조직의 정책에 따라 접근 권한이 제어됩니다. 예를 들어, 문서에 "매우 기밀" 레이블이 있으면 암호화가 자동으로 적용되어 지정된 사용자만 접근할 수 있게 됩니다.
- 레이블이 적용된 문서는 특정 기간 후에 자동으로 만료되거나 사용자가 수정하지 못하도록 제한될 수 있습니다.
4. DLP(데이터 손실 방지) 통합
- 민감도 레이블은 데이터 손실 방지(DLP) 정책과 통합되어, 조직이 데이터가 부적절하게 유출되는 것을 방지할 수 있습니다.
- DLP 정책을 통해 중요한 데이터가 잘못된 사용자에게 전송되거나 다운로드되지 않도록 실시간으로 탐지하고 차단할 수 있습니다.
5. 레이블 추천 기능
- Microsoft 365는 사용자가 민감한 정보(예: 신용카드 번호, 주민등록번호 등)를 포함한 문서나 이메일을 작성할 때 자동으로 적절한 민감도 레이블을 추천하는 기능도 제공합니다. 이를 통해 사용자 실수를 줄이고 보안 수준을 높일 수 있습니다.
6. 레이블 구성 요소
민감도 레이블을 만들 때 고려할 수 있는 주요 요소는 다음과 같습니다:
- 암호화: 데이터를 암호화하여 승인된 사용자만이 접근할 수 있도록 합니다.
- 콘텐츠 마킹: 워터마크, 머리글, 바닥글 등을 사용해 문서의 민감도 수준을 시각적으로 표시할 수 있습니다.
- 제한된 권한: 데이터에 대한 읽기, 쓰기, 인쇄, 전송 등의 권한을 제한할 수 있습니다.
7. 관리 및 모니터링
- 관리자는 Microsoft 365의 보안 및 규정 준수 센터에서 민감도 레이블과 관련된 정책을 설정하고, 데이터를 추적하며, 보호된 데이터의 활동을 모니터링할 수 있습니다.
이러한 기능을 통해 조직은 데이터를 보호하고 규정을 준수하는 데 필요한 모든 조치를 쉽게 관리할 수 있습니다. 민감도 레이블은 Microsoft Purview 정보 보호의 일부로 제공되며, 다양한 Microsoft 365 서비스와 통합되어 사용할 수 있습니다.
아웃룩으로 메일을 쓸 때 이미지를 파일 첨부하면 본문에 삽입되지 않습니다. 받는 사람은 첨부 파일을 열어야 그 이미지를 볼 수 있구요. 아웃룩 메일 본문에 이미지를 삽입하고 싶다면 파일 첨부를 하는 게 아니라 삽입의 일러스트레이션의 그림을 클릭해서 넣어야 합니다. 메일을 쓸 때 새 창으로 띄우지 않으면 삽입 메뉴가 나오지 않습니다. 그럴 땐 팝업을 클릭해서 ...
파워포인트 프레젠테이션에 페이지 번호를 삽입하는 것은 슬라이드의 순서를 쉽게 파악할 수 있게 하고, 청중에게 현재 슬라이드가 전체 슬라이드 중 어디에 위치하는지 알려주는 데 도움이 됩니다. 다음은 파워포인트에 페이지 번호를 삽입하는 방법입니다. 페이지 번호 삽입하기 파워포인트를 열고 프리젠테이션 파일을 엽니다. 상단 메뉴에서 탭을 클릭합니다. 텍스트 그룹에서 아이콘을 클릭합니다. 에 체크합니다. 필요한 경우 [제목 ...
Microsoft 365 / 마이크로소프트 홈페이지에서 구입하는 방법
보유한 도메인으로 메일 주소를 만들려고 이런 저런 방법을 찾다가, Exchange 서비스가 포함된 Microsoft 365를 구입하기로 하였습니다. 무료 서비스 찾는 것도 어렵고, 신뢰성의 문제도 있고, Microsoft 365를 구입하면 1TB의 원드라이드 공간도 주고, 마침 Microsoft 365 Business Basic을 6개월 무료로 사용할 수 있는 이벤트도 있고... 구입하는 김에 그 과정을 스크린샷으로 찍었습니다. 별로 어려운 것은 ...
페이지 나누기 표시 엑셀에서 인쇄 미리보기를 하거나 인쇄를 한 후 다시 워크시트로 돌아오면 점선이 생긴 걸 볼 수 있습니다. 인쇄되는 영역을 표시해주는 것으로, 페이지 나누기 표시라고 합니다. 인쇄를 목적으로 만들 때는 유용한 표시이지만, 경우에 따라서는 불편하거나 필요하지 않을 수 있습니다. 페이지 나누는 점선을 없애는 방법을 알아보겠습니다. 페이지 나누기 표시 없애기 페이지 나누기 표시는 옵션에서 표시 ...
Microsoft 365 / Microsoft Azure Active Directory Module for Windows PowerShell
Azure AD 및 MSOnline PowerShell 모듈은 2024년 3월 30일부터 사용이 중단되었습니다. Azure AD and MSOnline PowerShell modules are deprecated as of March 30, 2024. To learn more, read the deprecation update. After this date, support for these modules are limited to migration assistance to Microsoft Graph PowerShell SDK and security fixes. ...
엑셀 / @ 입력 시 이메일 링크로 바뀌지 않게 하는 방법
엑셀의 셀에 @를 포함한 문자열을 입력하고 엔터를 누르면... 링크로 바뀝니다. 아웃룩 같은 이메일 클라이언트를 여는 링크인데요... 진짜로 이메일 주소라면 유용한 기능일 수 있는데, 문제는 글자 모양도 바뀐다는 거에요. 모양을 다시 조정해야 하는 불편이 있어요. 만약 이 기능이 필요 없다면 옵션에서 끌 수 있어요.
아웃룩 / Microsoft 365 메일(Exchange Online 메일) 추가하는 방법
최신 버전의 아웃룩은 메일 계정 추가하는 게 쉬워졌습니다. 메일 주소만 입력하면 왠만한 설정은 알아서 해줍니다. 마이크로소프트에서 제공하는 Exchange Online이라면 더욱 쉽게 추가되겠죠? 아래는 Microsoft 365 등에 포함된 Exchange Online 메일 계정을 아웃룩에 추가하는 방법입니다. 아웃룩을 실행하고 을 클릭합니다. 를 클릭합니다. 다음과 같은 창이 나오면... 메일 주소를 입력하고 을 클릭합니다. 암호를 입력하고 을 클릭합니다. 적절히 설정하고 잠시 ...
연말이 되면 여기저기서 달력을 받습니다. 고전적인 것도 있고 예쁜 것도 있습니다. 하지만 100% 마음에 드는 것은 없습니다. 그래서 엑셀로 나만의 달력을 만들었습니다. 달력을 만들 때 가장 귀찮은 것은 날짜를 채우는 것입니다. 날짜만 입력하면 나머지는 모양을 꾸미는 것이므로 어렵지 않습니다. 그렇다면 어떻게 날짜를 채울까요? 가로로 요일을 씁니다. 일요일 밑에 날짜를 입력합니다. 가로 방향으로 드래그하여 날짜를 ...
아웃룩으로 메일을 작성할 때 기본 설정 하에서는 숨은 참조가 보이지 않는다. 만약 숨은 참조를 자주 사용한다면, 간단한 설정 변경으로 항상 숨은 참조가 보이게 할 수 있다. 을 클릭하여 메일 작성하는 창을 연다. 를 클릭하면... 숨은 참조를 넣을 수 있는 줄이 생기고, 이후 새 메일을 작성할 때나 회신, 전달을 ...
엑셀 / 함수 / DELTA / 두 숫자가 같은지 비교하는 함수
개요 DELTA는 두 수가 같은지 비교하는 함수입니다. 구문 DELTA(number1, ) number1 : 필수 요소로, 숫자입니다. number2 : 선택 요소로, 숫자입니다. 두 수가 같으면 1을, 다르면 0을 반환합니다. 두 번째 인수를 생략하면 0으로 간주합니다. 예를 들어 DELTA(0)은 1이고, DELTA(1)은 0입니다. 참조하는 셀이 비어있으면 0으로 간주합니다. 인수에 숫자가 아닌 값이 있으면 #VALUE! 오류 값이 반환됩니다. 예제 두 문자열이 같은지 비교하는 함수는 EXACT입니다.