Microsoft 365 / 민감도 레이블(Sensitivity Labels)
Microsoft 365의 민감도 레이블(Sensitivity Labels)은 조직이 데이터를 분류하고 보호할 수 있도록 설계된 기능입니다. 민감도 레이블을 사용하면 조직의 중요 정보에 대한 가시성을 높이고, 보안 및 규정 준수를 강화하며, 데이터를 적절한 수준으로 관리할 수 있습니다. 민감도 레이블은 Microsoft 365의 정보 보호 솔루션의 일부로, 데이터에 레이블을 적용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
1. 데이터 분류
- 사용자는 문서, 이메일 또는 기타 콘텐츠에 민감도 레이블을 수동으로 적용할 수 있습니다.
- 레이블은 데이터의 민감도 수준에 따라 정의될 수 있으며, 예를 들어 "공개", "내부", "기밀", "매우 기밀" 등의 레이블을 사용할 수 있습니다.
2. 보호 조치 자동화
- 민감도 레이블이 적용된 데이터는 보호 조치를 자동으로 받습니다. 예를 들어, "기밀"로 레이블된 문서는 자동으로 암호화되거나 특정 사용자만 접근할 수 있도록 제한될 수 있습니다.
- 이메일에 적용된 레이블에 따라 외부로 전송되지 않도록 하거나 첨부 파일을 다운로드하지 못하게 할 수 있습니다.
3. 조건부 정책 적용
- 특정 민감도 레이블이 적용된 문서나 이메일은 조직의 정책에 따라 접근 권한이 제어됩니다. 예를 들어, 문서에 "매우 기밀" 레이블이 있으면 암호화가 자동으로 적용되어 지정된 사용자만 접근할 수 있게 됩니다.
- 레이블이 적용된 문서는 특정 기간 후에 자동으로 만료되거나 사용자가 수정하지 못하도록 제한될 수 있습니다.
4. DLP(데이터 손실 방지) 통합
- 민감도 레이블은 데이터 손실 방지(DLP) 정책과 통합되어, 조직이 데이터가 부적절하게 유출되는 것을 방지할 수 있습니다.
- DLP 정책을 통해 중요한 데이터가 잘못된 사용자에게 전송되거나 다운로드되지 않도록 실시간으로 탐지하고 차단할 수 있습니다.
5. 레이블 추천 기능
- Microsoft 365는 사용자가 민감한 정보(예: 신용카드 번호, 주민등록번호 등)를 포함한 문서나 이메일을 작성할 때 자동으로 적절한 민감도 레이블을 추천하는 기능도 제공합니다. 이를 통해 사용자 실수를 줄이고 보안 수준을 높일 수 있습니다.
6. 레이블 구성 요소
민감도 레이블을 만들 때 고려할 수 있는 주요 요소는 다음과 같습니다:
- 암호화: 데이터를 암호화하여 승인된 사용자만이 접근할 수 있도록 합니다.
- 콘텐츠 마킹: 워터마크, 머리글, 바닥글 등을 사용해 문서의 민감도 수준을 시각적으로 표시할 수 있습니다.
- 제한된 권한: 데이터에 대한 읽기, 쓰기, 인쇄, 전송 등의 권한을 제한할 수 있습니다.
7. 관리 및 모니터링
- 관리자는 Microsoft 365의 보안 및 규정 준수 센터에서 민감도 레이블과 관련된 정책을 설정하고, 데이터를 추적하며, 보호된 데이터의 활동을 모니터링할 수 있습니다.
이러한 기능을 통해 조직은 데이터를 보호하고 규정을 준수하는 데 필요한 모든 조치를 쉽게 관리할 수 있습니다. 민감도 레이블은 Microsoft Purview 정보 보호의 일부로 제공되며, 다양한 Microsoft 365 서비스와 통합되어 사용할 수 있습니다.
Microsoft 365 / 오피스 앱 / 다크 모드 설정하는 방법
다크 모드가 유행이다. 다크 모드가 기본 색상인 텍스트 에디터는 예전부터 많았고, 네이버 웨일 같은 웹브라우저도 다크 모드를 지원한다. 그리고 직장인이라면 하루 종일 쓰게 되는 마이크로소프트 오피스도 다크 모드를 지원한다. 다크 모드를 사용하면 눈이 편하다고 하여 잠시 써보았는데, 편한 것은 잘 모르겠고 무척 어색하다. 그래서 다시 원래대로 돌아왔는데... 좀 더 오래 사용해보면 ...
Microsoft 365 / Microsoft Defender / 메모
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