엑셀 / 피벗 테이블 / 외부 파일 시트의 데이터로 피벗 테이블 만드는 방법

엑셀의 피벗 테이블은 데이터 분석을 위한 유용한 기능입니다. 피벗 테이블은 보통 같은 파일 내에서 같은 시트 또는 다른 시트에 만들게 되는데, 다른 파일에 있는 데이터로 피벗 테이블을 만들 수도 있습니다. 어떻게 만드는지 그 방법을 알아보겠습니다.

예제 파일

다음과 같은 내용의 Excel_1 파일이 있습니다. 데이터는 표로 지정되었습니다. 이를 Excel_2 파일에 피벗 테이블을 만들 것입니다.

방법 1

  • Excel_2 파일에서 [삽입]을 클릭합니다.
  • [피벗 테이블]을 클릭합니다.

  • [외부 데이터 원본 사용]에 체크하고 [연결 선택]을 클릭합니다.

  • [테이블] 탭을 클릭하고 Excel_1 파일에 있는 표를 선택합니다.
  • [열기]를 클릭합니다.

  • [확인]을 클릭하면...

  • 피벗 테이블이 만들어지고...

  • 분석을 할 수 있습니다.

  • Excel_1 파일의 데이터가 변경되었다면, Excel_2 파일에서 데이터를 새로 고침하면 반영되는데...

  • Excel_1 파일 닫혀있다면 다음과 같은 에러가 납니다.

  • 따라서 데이터를 새로 고침할 때는 Excel_1 파일을 열고 해야 합니다.

피벗테이블 데이터 원본을 연결하는 수식은 Excel_1.xlsx!표1

방법 2

  • 방법 1과 유사한 방법으로 피벗 테이블을 만드는데, [표 또는 범위 선택]으로 만들 수 있습니다.

  • Excel_1 파일에서 데이터가 있는 부분을 선택한 후...

  • 피벗 테이블을 만들면...

  • 방법 1과 동일하게 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.

  • 이 때의 특징은, Excel_1 파일이 닫혀 있어도 데이터 새로 고침이 된다는 것입니다.

  • Excel_1 파일의 데이터를 수정한 후 파일을 닫고...

  • Excel_2 파일만 연 상태에서 새로 고침을 해보세요.

  • 단, Excel_1 파일의 위치가 접근하기 위해 인증이 필요한 곳이라면, 데이터 갱신이 되지 않을 수 있습니다.

피벗테이블 데이터 원본을 연결하는 수식은 [Excel_1.xlsx]Sheet1!$A$1:$D$9

같은 카테고리의 다른 글

엑셀 / 하이퍼링크 제거하는 방법, 자동 하이퍼링크 안 생기게 하는 방법

엑셀 / 하이퍼링크 제거하는 방법, 자동 하이퍼링크 안 생기게 하는 방법

자동 하이퍼링크 엑셀에 값을 입력할 때, 그 값이 URL이라면 자동으로 하이퍼링크가 생깁니다. 그리고 글자 모양과 크기는 기본 글자 모양으로 바뀝니다. 아래가 그 예입니다. 글자 모양은 나눔명조, 글자 크기는 10인 상태에서 네이버 URL을 입력했습니다. URL에는 링크가 만들어지고, 글자 모양은 맑은 고딕, 글자 크기는 11로 바뀌었습니다. 하이퍼링크의 기본 기능이 그 주소로 이동하는 것이므로, URL에 자동으로 ...

엑셀 / 함수 / PRODUCT / 곱을 구하는 함수

엑셀 / 함수 / PRODUCT / 곱을 구하는 함수

개요 PRODUCT는 곱을 구하는 함수이다. 곱은 *를 이용하여 구할 수도 있으나, 곱할 값들이 많으면 PRODUCT가 편하다. 구문 PRODUCT(number1, , ...) number1 : 필수 요소로, 곱하려는 첫 번째 숫자 또는 범위 number2, ... : 선택 요소로, 곱하려는 추가 숫자 또는 범위 최대 255개의 인수를 곱할 수 있다. 예제 예제 1 값을 지정하여 세 개의 값을 곱한다. 다음과 같은 결과를 얻는다. =A2*B2*C2 예제 2 범위를 ...

엑셀 / 함수 / IRR / 내부수익률 계산하는 함수

엑셀 / 함수 / IRR / 내부수익률 계산하는 함수

개요 IRR 함수는 주기적인 현금 흐름에 대한 내부수익률(internal rate of return)을 반환하는 함수입니다. 구문 IRR(values, ) values 필수 요소로, 셀에 대한 참조 또는 배열입니다. 양수 값과 음수 값이 각각 한 개 이상씩 포함되어야 합니다. 텍스트, 논리값 또는 빈 셀은 무시됩니다. guess 선택 요소로, IRR 계산에 처음 사용할 값입니다. guess에서 시작하여 결과가 0.00001% 이내의 오차 범위에 들어올 때까지 반복합니다. guess를 생략하면 0.1(10%)로 간주합니다. 20번 이상 반복한 후에도 ...

엑셀 / 함수 / NPV / 순현재가치 계산하는 함수

엑셀 / 함수 / NPV / 순현재가치 계산하는 함수

개요 NPV 함수는 주기적인 현금흐름에 대한 순현재가치(NPV : Net Present Value)를 계산하는 함수입니다. 현금흐름은 정기적이어야 하지만, 금액은 일정할 필요가 없습니다. 구문 NPV(rate,value1,,...) rate 필수 요소로 할인율입니다. value1, value2, ... value1은 필수 요소이고, value2 부터는 선택 요소입니다. 각 시점의 현금흐름으로, 1개에서 254개까지 지정할 수 있습니다. 현금유입은 양수로, 현금유출은 음수로 입력합니다. value1은 1기간 말의 현금흐름, value2는 2기간 말의 현금흐름, value3은 3기간 말의 현금흐름입니다. ...

엑셀 / 함수 / SUBSTITUTE / 문자열 바꾸기

엑셀 / 함수 / SUBSTITUTE / 문자열 바꾸기

개요 SUBSTITUTE는 특정 문자열을 찾아서 다른 문자열로 바꾸는 함수입니다. 구문 SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, ) text : 필수 요소로, 문자열을 바꿀 텍스트가 있는 셀의 참조 또는 텍스트입니다. old_text : 필수 요소로, 바꿀 텍스트입니다. new_text : 필수 요소로, old_text를 대신할 텍스트입니다. instance_num : 선택 요소로, 몇 번째에 있는 old_text를 new_text로 바꿀 것인지 정합니다. 예를 들어 1이면 첫번째 old_text만, 2이면 두번째 old_text만 바꿉니다. 정하지 않으면 모든 old_text를 바꿉니다. 예제 예제 ...

엑셀 / 함수 / MEDIAN / 중앙값(중간값) 구하는 함수

엑셀 / 함수 / MEDIAN / 중앙값(중간값) 구하는 함수

개요 MEDIAN 함수는 수의 집합에서 수를 크기순으로 나열했을 때 정가운데에 있는 수를 구하는 함수입니다. 그 수를 중앙값 또는 중간값이라 합니다. 구문 MEDIAN(number1, , ...) number1은 필수 요소이고, 이후의 number는 선택 요소입니다. 1개에서 255개까지 사용할 수 있습니다. 수의 개수가 홀수일 때는 크기순으로 나열했을 때 정가운데의 수를 반환합니다. 예를 들어 MEDIAN(3,4,5,6,6) 은 5입니다. 수의 개수가 짝수일 때는 크기순으로 나열했을 때 가운데에 있는 ...

엑셀 / 함수 / INT, TRUNC / 소수를 정수 만드는 함수

엑셀 / 함수 / INT, TRUNC / 소수를 정수 만드는 함수

개요 소수를 정수로 만드는 함수에는 INT 함수와 TRUNC 함수가 있습니다. 정수로 만든다는 점은 같지만, 정수로 만드는 방식에는 차이가 있으므로 사용에 주의를 해야 합니다. 차이점 1 INT 함수는 작거나 같은 정수로 만듭니다. 예를 들어 INT(2.6) 은 2.6보다 작은 정수인 2가 되고, INT(-2.6) 은 -2.6보다 작은 정수인 -3이 됩니다. TRUNC 함수는 소수점 아래의 수를 지워버립니다. 예를 들어 TRUNC(2.6) 은 소수점 아래의 수 6을 ...

엑셀 / 피벗 테이블 / 여러 범위로 다중 피벗 테이블 만드는 방법

엑셀 / 피벗 테이블 / 여러 범위로 다중 피벗 테이블 만드는 방법

피벗 테이블은 보통 하나의 범위 또는 표로 만듭니다. 따라서 여러 개의 범위 또는 표로 피벗 테이블을 만들기 위해서는 하나로 합치는 과정을 거치는데, 그 과정이 번거롭다면 여러 범위(다중 통합 범위)로 피벗 테이블을 만들 수도 있습니다. 어떤 방식이 편한지는 데이터에 따라 다르겠죠. 피벗 테이블/피벗 차트 마법사 메뉴 추가 다중 통합 범위 피벗 테이블을 만들기 ...

엑셀 / VBA / 매크로 만들고 실행하기

엑셀 / VBA / 매크로 만들고 실행하기

간단한 예제로, VBA로 매크로를 만들고 실행하는 과정을 살펴보겠습니다.(개발 도구 메뉴가 없는 경우 옵션 변경으로 추가할 수 있습니다.) 을 클릭합니다.(단축키는 Alt+F11입니다.) 다음과 같은 에디터 창이 나오는데... 을 클릭합니다. 코드를 넣을 수 있는 창이 나오는데... 다음 코드를 입력합니다. Sub SayHello() Sheet1.Range("A1").Value = "HELLO" End ...

엑셀 / 오름차순 정렬하기, 내림차순 정렬하기, 여러 기준으로 정렬하기

엑셀 / 오름차순 정렬하기, 내림차순 정렬하기, 여러 기준으로 정렬하기

엑셀에서 정렬은 데이터 탭에서 합니다. 한 개를 기준으로 정렬할 수도 있고, 여러 개를 기준으로 정렬할 수도 있습니다. 한 개를 기준으로 정렬하기 정렬하려는 값들이 있는 셀 중에서 정렬 기준이 될 열에 있는 셀 중 하나를 선택합니다. 을 클릭하면 내림차순으로 정렬됩니다. 정렬할 영역은 엑셀이 자동으로 정합니다. 여러 개를 기준으로 정렬하기 ...