엑셀 / 피벗 테이블 / 외부 파일 시트의 데이터로 피벗 테이블 만드는 방법

엑셀의 피벗 테이블은 데이터 분석을 위한 유용한 기능입니다. 피벗 테이블은 보통 같은 파일 내에서 같은 시트 또는 다른 시트에 만들게 되는데, 다른 파일에 있는 데이터로 피벗 테이블을 만들 수도 있습니다. 어떻게 만드는지 그 방법을 알아보겠습니다.

예제 파일

다음과 같은 내용의 Excel_1 파일이 있습니다. 데이터는 표로 지정되었습니다. 이를 Excel_2 파일에 피벗 테이블을 만들 것입니다.

방법 1

  • Excel_2 파일에서 [삽입]을 클릭합니다.
  • [피벗 테이블]을 클릭합니다.

  • [외부 데이터 원본 사용]에 체크하고 [연결 선택]을 클릭합니다.

  • [테이블] 탭을 클릭하고 Excel_1 파일에 있는 표를 선택합니다.
  • [열기]를 클릭합니다.

  • [확인]을 클릭하면...

  • 피벗 테이블이 만들어지고...

  • 분석을 할 수 있습니다.

  • Excel_1 파일의 데이터가 변경되었다면, Excel_2 파일에서 데이터를 새로 고침하면 반영되는데...

  • Excel_1 파일 닫혀있다면 다음과 같은 에러가 납니다.

  • 따라서 데이터를 새로 고침할 때는 Excel_1 파일을 열고 해야 합니다.

피벗테이블 데이터 원본을 연결하는 수식은 Excel_1.xlsx!표1

방법 2

  • 방법 1과 유사한 방법으로 피벗 테이블을 만드는데, [표 또는 범위 선택]으로 만들 수 있습니다.

  • Excel_1 파일에서 데이터가 있는 부분을 선택한 후...

  • 피벗 테이블을 만들면...

  • 방법 1과 동일하게 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.

  • 이 때의 특징은, Excel_1 파일이 닫혀 있어도 데이터 새로 고침이 된다는 것입니다.

  • Excel_1 파일의 데이터를 수정한 후 파일을 닫고...

  • Excel_2 파일만 연 상태에서 새로 고침을 해보세요.

  • 단, Excel_1 파일의 위치가 접근하기 위해 인증이 필요한 곳이라면, 데이터 갱신이 되지 않을 수 있습니다.

피벗테이블 데이터 원본을 연결하는 수식은 [Excel_1.xlsx]Sheet1!$A$1:$D$9

같은 카테고리의 다른 글
엑셀 / 오름차순 정렬하기, 내림차순 정렬하기, 여러 기준으로 정렬하기

엑셀 / 오름차순 정렬하기, 내림차순 정렬하기, 여러 기준으로 정렬하기

엑셀에서 정렬은 데이터 탭에서 한다. 한 개를 기준으로 정렬할 수도 있고, 여러 개를 기준으로 정렬할 수도 있다. 한 개를 기준으로 정렬하기 정렬하려는 값들이 있는 셀 중에서 정렬 기준이 될 열에 있는 셀 중 하나를 선택한다. 을 클릭하면 내림차순으로 정렬한다. 정렬할 영역은 엑셀이 자동으로 정한다. 여러 개를 기준으로 정렬하기 버튼을 클릭하면 ...

엑셀 / VBA / 모듈 내보내기 가져오기

엑셀 / VBA / 모듈 내보내기 가져오기

엑셀에서 VBA로 만든 모듈을 다른 파일에서 사용하는 방법은, 그 모듈을 내보내고 다른 파일에서 가져오는 것입니다. 작업은 Visual Basic Editor에서 합니다. 모듈 내보내기 내보내기를 할 엑셀 파일을 열고 Visual Basic Editor를 엽니다. 단축키는 Alt+F11입니다. 내보낼 모듈을 선택하고 마우스 우클릭합니다. 팝업 메뉴에서 를 클릭하면 확장자가 bas인 파일로 저장됩니다. bas 파일은 텍스트 파일로, 메모장 등 텍스트 에디터로 ...

엑셀 / 인쇄 / 워크시트에서 선택한 영역만 인쇄하는 방법

엑셀 / 인쇄 / 워크시트에서 선택한 영역만 인쇄하는 방법

엑셀은 선택한 영역만 인쇄하는 기능을 갖고 있습니다. 일부분만 인쇄하기 위해서 새로 시트를 만들 필요가 없습니다. 인쇄하고 싶은 셀들을 선택합니다. Ctrl+P를 눌러서 인쇄 창을 엽니다. 그리고 를 선택합니다. 미리보기에서 어떻게 인쇄가 되는지 볼 수 있습니다. 설정을 마쳤으면 를 클릭하여 출력합니다.

엑셀 / 함수 / IFERROR / 에러 메시지를 변경하는 함수

엑셀 / 함수 / IFERROR / 에러 메시지를 변경하는 함수

개요 엑셀에서 함수 사용 시 문제가 발생하면 에러 메시지가 나옵니다. 꼭 수정해야 하는 에러도 있지만, 어쩔 수 없이 생기는 에러도 있습니다. 만약 후자라면 IFERROR 함수로 에러 메시지를 다른 것으로 대체할 수 있습니다. 구문 IFERROR(value, value_if_error) value : 필수 요소입니다. 오류를 검사할 인수입니다. value_if_error : 필수 요소입니다. 수식이 오류로 평가되는 경우 반환할 값입니다. 예제 예를 들어 어떤 수를 ...

엑셀 / 이메일 앞 부분 추출하는 방법

엑셀 / 이메일 앞 부분 추출하는 방법

예를 들어 B2 셀에 있는 abc@manualfactory.net에서 @ 앞 부분을 추출하고 싶다면 다음과 같이 합니다. =LEFT(B2,FIND("@",B2)-1)

엑셀 / 로그 또는 상용로그의 값 구하기, 상용로그표 만들기

엑셀 / 로그 또는 상용로그의 값 구하기, 상용로그표 만들기

로그 또는 상용로그의 값 구하기 로그의 값을 구하는 함수는 LOG에요. 외우기 쉽게 이름을 만들었네요. LOG(number, ) number에는 진수, base에는 밑이 들어가요. 즉 LOG(8, 2) 는 log28을 뜻합니다. 만약 base가 생략되었다면 밑을 10으로 계산해요. 밑이 10인 로그를 상용로그라고 하는 거 기억하시죠? 상용로그의 값은 함수 LOG10을 사용해도 돼요. LOG10(number) 따라서 상용로그의 값을 구하는 방법은 세가지가 있습니다. LOG(100, 10) LOG(100) ​LOG10(100) 상용로그표 만들기 상용로그표를 만들어볼게요. 고등학교 때 수학 ...

엑셀 / 함수 / LARGE, SMALL / k번째로 큰 값, 작은 값 구하는 함수

엑셀 / 함수 / LARGE, SMALL / k번째로 큰 값, 작은 값 구하는 함수

개요 LARGE는 데이터 집합에서 k번째로 큰 값을 반환하는 함수입니다. SMALL은 데이터 집합에서 k번째로 작은 값을 반환하는 함수입니다. 구문 LARGE(array,k) ​SMALL(array,k) array : 필수 요소로, 데이터 집합입니다. k : 필수 요소입니다. 몇 번째로 큰 값 또는 작은 값을 찾을지 정합니다. 예제 예제 1 10, 20, 30, 40, 50 중에서 2번째로 큰 값 또는 작은 값을 구합니다. 예제 2 10, 20, 30, 40, 50 중에서 첫 ...

엑셀 / 함수 / DAYS / 두 날짜 사이의 일수를 계산하는 함수

엑셀 / 함수 / DAYS / 두 날짜 사이의 일수를 계산하는 함수

개요 DAYS 함수는 두 날짜 사이의 일수를 반환하는 함수입니다. 구문 DAYS(end_date, start_date) end_date : 필수 요소로, 끝나는 날짜입니다. start_date : 필수 요소로, 시작하는 날짜입니다. 끝나는 날짜를 앞에, 시작하는 날짜를 뒤에 입력한다는 것에 주의합니다. 끝나는 날짜가 시작하는 날짜보다 이전이면 음수를 반환합니다. 예제 2018년 1월 1일부터 2018년 1월 15일까지의 일수를 계산하는 예제입니다. 만약 수식에 날짜를 직접 입력하고 싶다면 날짜를 따옴표로 감쌉니다. =DAYS("2018-01-15","2018-01-01")

엑셀 / 가로 방향으로 정렬하는 방법

엑셀 / 가로 방향으로 정렬하는 방법

엑셀에서 정렬할 때 대부분 세로 방향으로 정렬합니다. 데이터를 세로 방향으로 정리하는 경우가 많기 때문입니다. 엑셀의 기본 정렬 방향도 위에서 아래로 향하는 세로 방향입니다. 그런데 항상 그런 건 아닙니다. 경우에 따라서 데이터를 가로 방향으로 정리하기도 있습니다. 그렇다면 정렬을 할 때에도 가로 방향으로 해야겠죠? 어떻게 해야 가로 방향 정렬을 할 수 있을까요? 해결책은 옵션에 ...

엑셀 / 함수 / MAX, MIN, MAXIFS, MINIFS / 최댓값, 최솟값 구하는 함수

엑셀 / 함수 / MAX, MIN, MAXIFS, MINIFS / 최댓값, 최솟값 구하는 함수

MAX, MIN 개요 MAX는 최댓값을 구하는 함수, MIN은 최솟값을 구하는 함수입니다. 구문 MAX(number1, , ...) ​MIN(number1, , ...) number1, number2, ... : number1은 필수 요소이고, 이후의 number는 선택 요소입니다. 함수를 입력하지 않고 의 오른쪽 끝에 있는 메뉴를 이용할 수도 있습니다. 예제 참고 k번째로 큰 값을 구하고 싶다면 LARGE 함수를 사용합니다. k번째로 작은 값을 구하고 싶다면 SMALL 함수를 사용합니다. 메뉴에는 최대값, 최소값이라고 되어 있지만, 표준말는 최댓값, ...