엑셀 / 피벗 테이블 / 외부 파일 시트의 데이터로 피벗 테이블 만드는 방법

엑셀의 피벗 테이블은 데이터 분석을 위한 유용한 기능입니다. 피벗 테이블은 보통 같은 파일 내에서 같은 시트 또는 다른 시트에 만들게 되는데, 다른 파일에 있는 데이터로 피벗 테이블을 만들 수도 있습니다. 어떻게 만드는지 그 방법을 알아보겠습니다.

예제 파일

다음과 같은 내용의 Excel_1 파일이 있습니다. 데이터는 표로 지정되었습니다. 이를 Excel_2 파일에 피벗 테이블을 만들 것입니다.

방법 1

  • Excel_2 파일에서 [삽입]을 클릭합니다.
  • [피벗 테이블]을 클릭합니다.

  • [외부 데이터 원본 사용]에 체크하고 [연결 선택]을 클릭합니다.

  • [테이블] 탭을 클릭하고 Excel_1 파일에 있는 표를 선택합니다.
  • [열기]를 클릭합니다.

  • [확인]을 클릭하면...

  • 피벗 테이블이 만들어지고...

  • 분석을 할 수 있습니다.

  • Excel_1 파일의 데이터가 변경되었다면, Excel_2 파일에서 데이터를 새로 고침하면 반영되는데...

  • Excel_1 파일 닫혀있다면 다음과 같은 에러가 납니다.

  • 따라서 데이터를 새로 고침할 때는 Excel_1 파일을 열고 해야 합니다.

피벗테이블 데이터 원본을 연결하는 수식은 Excel_1.xlsx!표1

방법 2

  • 방법 1과 유사한 방법으로 피벗 테이블을 만드는데, [표 또는 범위 선택]으로 만들 수 있습니다.

  • Excel_1 파일에서 데이터가 있는 부분을 선택한 후...

  • 피벗 테이블을 만들면...

  • 방법 1과 동일하게 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.

  • 이 때의 특징은, Excel_1 파일이 닫혀 있어도 데이터 새로 고침이 된다는 것입니다.

  • Excel_1 파일의 데이터를 수정한 후 파일을 닫고...

  • Excel_2 파일만 연 상태에서 새로 고침을 해보세요.

  • 단, Excel_1 파일의 위치가 접근하기 위해 인증이 필요한 곳이라면, 데이터 갱신이 되지 않을 수 있습니다.

피벗테이블 데이터 원본을 연결하는 수식은 [Excel_1.xlsx]Sheet1!$A$1:$D$9

같은 카테고리의 다른 글

엑셀 / 함수 / VAR.P, VAR.S, VARP, VAR / 분산과 표본분산 구하는 함수

엑셀 / 함수 / VAR.P, VAR.S, VARP, VAR / 분산과 표본분산 구하는 함수

분산과 표본분산 구하는 함수 분산은 편차 제곱의 평균이에요. 편차는 자료의 값에서 평균을 뺀 것입니다. 즉, 자료의 값에서 평균을 빼고, 제곱을 한 후, 다 더하고, 자료의 개수로 나눠주면 돼요. 이 번거로운 과정을 하나의 함수로 해결할 수 있습니다. 바로 VAR.P 함수에요. 엑셀 2007 이전 버전이라면 VARP 함수를 사용합니다. 분산을 구하는 수식은 다음과 같아요. 표본분산은 편차 제곱의 ...

엑셀 / 함수 / SUMPRODUCT / 곱의 합 구하는 함수

엑셀 / 함수 / SUMPRODUCT / 곱의 합 구하는 함수

설명 SUMPRODUCT는 곱들의 합을 구하는 함수에요. 이것을 주어진 배열에서 해당 요소를 모두 곱하고 그 곱의 합계를 반환한다고 표현해요. 표현은 복잡하지만 내용은 간단해요. PRODUCT를 구하고 그 다음 SUM을 구한다고 생각하면 됩니다. 구문 SUMPRODUCT(array1, , ...) 각 배열에 같은 순서에 있는 값들을 곱한 후 다 더한 값을 출력합니다. 배열 안의 값의 개수, 즉 차원이 같아야 합니다. 만약 ...

엑셀 / 함수 / IRR / 내부수익률 계산하는 함수

엑셀 / 함수 / IRR / 내부수익률 계산하는 함수

IRR 함수 IRR 함수는 주기적인 현금 흐름에 대한 내부수익률(internal rate of return)을 반환하는 함수입니다. 구문 IRR(values, ) values 필수 요소로, 셀에 대한 참조 또는 배열입니다. 양수 값과 음수 값이 각각 한 개 이상씩 포함되어야 합니다. 텍스트, 논리값 또는 빈 셀은 무시됩니다. guess 선택 요소로, IRR 계산에 처음 사용할 값입니다. guess에서 시작하여 결과가 0.00001% 이내의 오차 범위에 들어올 때까지 반복합니다. guess를 생략하면 0.1(10%)로 간주합니다. 20번 이상 반복한 ...

엑셀 / 나누기, 몫 구하기, 나머지 구하기

엑셀 / 나누기, 몫 구하기, 나머지 구하기

나누기 나누기는 슬래시 기호로 해요. 예를 들어 6 나누기 2는 6/2 와 같이 하면 됩니다. 몫 구하기 나누었을 때의 몫만 구하고 싶다면 QUOTIENT 함수를 이용하면 돼요. QUOTIENT(numerator, denominator) numerator에는 피제수, denominator에는 제수를 넣습니다. 나머지 구하기 나누었을 때의 나머지만 구하고 싶다면 MOD 함수를 사용합니다. MOD(number, divisor) number에는 피제수, divisor에는 제수를 입력합니다. 예제 다음은 100을 8로 나누어보고, 몫을 구하고, 나머지를 구하는 예제입니다.

엑셀 / VBA / 매크로 만들고 실행하기

엑셀 / VBA / 매크로 만들고 실행하기

간단한 예제로, VBA로 매크로를 만들고 실행하는 과정을 살펴보겠습니다.(개발 도구 메뉴가 없는 경우 옵션 변경으로 추가할 수 있습니다.) 을 클릭합니다.(단축키는 Alt+F11입니다.) 다음과 같은 에디터 창이 나오는데... 을 클릭합니다. 코드를 넣을 수 있는 창이 나오는데... 다음 코드를 입력합니다. Sub SayHello() Sheet1.Range("A1").Value = "HELLO" End ...

엑셀 / 숫자를 문자(텍스트)로 변경하는 방법 3가지

엑셀 / 숫자를 문자(텍스트)로 변경하는 방법 3가지

숫자이기는 하지만 데이터 형식이 숫자가 아니라 문자(텍스트)여야 하는 경우가 있습니다. 이미 숫자로 입력된 상태에서 텍스트로 형식을 변경하는 방법 세 가지를 소개합니다. 대부분 방법 1로 해결이 되나, 문제가 있다면 방법 3을 사용하세요. 방법 1 다음과 같은 숫자 데이터가 있다면... 셀을 선택한 후 마우스 우클릭하고 을 클릭합니다. 표시 형식을 을 클릭합니다. 방법 2 숫자를 입력할 때, ...

엑셀 / 함수 / SUBSTITUTE / 문자열 바꾸기

엑셀 / 함수 / SUBSTITUTE / 문자열 바꾸기

SUBSTITUTE 함수 SUBSTITUTE는 특정 문자열을 찾아서 다른 문자열로 바꾸는 함수입니다. 구문 SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, ) text : 필수 요소로, 문자열을 바꿀 텍스트가 있는 셀의 참조 또는 텍스트입니다. old_text : 필수 요소로, 바꿀 텍스트입니다. new_text : 필수 요소로, old_text를 대신할 텍스트입니다. instance_num : 선택 요소로, 몇 번째에 있는 old_text를 new_text로 바꿀 것인지 정합니다. 예를 들어 1이면 첫번째 old_text만, 2이면 두번째 old_text만 바꿉니다. 정하지 않으면 모든 old_text를 ...

엑셀 / 행과 열 바꾸는 방법

엑셀 / 행과 열 바꾸는 방법

  제품 A와 제품 B를 판매하고 있습니다. 날짜별 제품 판매량을 엑셀로 정리하려고 합니다. 그래서 아래와 같이 열은 날짜로, 행은 제품으로 기준을 정하고 입력을 했더니, 날짜가 지날수록 표가 가로로 길어집니다. 계속 길어지면 스크롤 하면서 내용을 봐야 하는데 가로 스크롤보다는 세로 스크롤이 편합니다. 데이터가 많이 입력된 상태에서 행과 열을 어떻게 쉽게 바꿀 수 있을까요? 해결책은 ...

엑셀 / 함수 / EXACT / 두 텍스트(문자열)이 같은지 비교하는 함수

엑셀 / 함수 / EXACT / 두 텍스트(문자열)이 같은지 비교하는 함수

EXACT 함수 EXACT는 두 문자열이 같은지 비교하는 함수입니다. 구문 EXACT(text1, text2) text1 : 필수 요소로 첫 번째 문자열입니다. text2 : 필수 요소로 두 번째 문자열입니다. 두 문자열이 같으면 TRUE, 같지 않으면 FALSE를 반환합니다. 숫자도 문자처럼 취급하여 비교합니다. 예제 두 숫자가 같은지 비교하는 함수는 DELTA입니다.

엑셀 / 함수 / MEDIAN / 중앙값(중간값) 구하는 함수

엑셀 / 함수 / MEDIAN / 중앙값(중간값) 구하는 함수

MEDIAN 함수 MEDIAN 함수는 수의 집합에서 수를 크기순으로 나열했을 때 정가운데에 있는 수를 구하는 함수입니다. 그 수를 중앙값 또는 중간값이라 합니다. 구문 MEDIAN(number1, , ...) number1은 필수 요소이고, 이후의 number는 선택 요소입니다. 1개에서 255개까지 사용할 수 있습니다. 수의 개수가 홀수일 때는 크기순으로 나열했을 때 정가운데의 수를 반환합니다. 예를 들어 MEDIAN(3,4,5,6,6) 은 5입니다. 수의 개수가 짝수일 때는 크기순으로 나열했을 때 가운데에 ...