엑셀 / 피벗 테이블 / 외부 파일 시트의 데이터로 피벗 테이블 만드는 방법
엑셀의 피벗 테이블은 데이터 분석을 위한 유용한 기능입니다. 피벗 테이블은 보통 같은 파일 내에서 같은 시트 또는 다른 시트에 만들게 되는데, 다른 파일에 있는 데이터로 피벗 테이블을 만들 수도 있습니다. 어떻게 만드는지 그 방법을 알아보겠습니다.
예제 파일
다음과 같은 내용의 Excel_1 파일이 있습니다. 데이터는 표로 지정되었습니다. 이를 Excel_2 파일에 피벗 테이블을 만들 것입니다.
방법 1
- Excel_2 파일에서 [삽입]을 클릭합니다.
- [피벗 테이블]을 클릭합니다.
- [외부 데이터 원본 사용]에 체크하고 [연결 선택]을 클릭합니다.
- [테이블] 탭을 클릭하고 Excel_1 파일에 있는 표를 선택합니다.
- [열기]를 클릭합니다.
- [확인]을 클릭하면...
- 피벗 테이블이 만들어지고...
- 분석을 할 수 있습니다.
- Excel_1 파일의 데이터가 변경되었다면, Excel_2 파일에서 데이터를 새로 고침하면 반영되는데...
- Excel_1 파일 닫혀있다면 다음과 같은 에러가 납니다.
- 따라서 데이터를 새로 고침할 때는 Excel_1 파일을 열고 해야 합니다.
피벗테이블 데이터 원본을 연결하는 수식은 Excel_1.xlsx!표1
방법 2
- 방법 1과 유사한 방법으로 피벗 테이블을 만드는데, [표 또는 범위 선택]으로 만들 수 있습니다.
- Excel_1 파일에서 데이터가 있는 부분을 선택한 후...
- 피벗 테이블을 만들면...
- 방법 1과 동일하게 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.
- 이 때의 특징은, Excel_1 파일이 닫혀 있어도 데이터 새로 고침이 된다는 것입니다.
- Excel_1 파일의 데이터를 수정한 후 파일을 닫고...
- Excel_2 파일만 연 상태에서 새로 고침을 해보세요.
- 단, Excel_1 파일의 위치가 접근하기 위해 인증이 필요한 곳이라면, 데이터 갱신이 되지 않을 수 있습니다.
피벗테이블 데이터 원본을 연결하는 수식은 [Excel_1.xlsx]Sheet1!$A$1:$D$9
엑셀 / 양수(이익)를 빨간색, 음수(손실)를 파란색으로 만드는 방법
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보통 셀이 선택된 상태에서 화살표 키를 누르면 선택된 셀이 이동한다. 예를 들어 A1이 선택된 상태에서 오른쪽 화살표 키를 누르면 B1이 선택된다. 그런데, 선택된 셀이 이동하는 게 아니라 시트 자체가 스크롤 되는 경우가 있다. 그렇게 되는 이유는 자신도 모르게 Scroll Lock를 눌렀기 때문... 다시 Scroll Lock을 누르면 원래대로 돌아온다.
엑셀 / 함수 / CONCAT, CONCATENATE / 여러 텍스트를 하나로 합치는 함수
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암호 종류 엑셀에는 두 가지 암호가 있어요. 하나는 열기 암호, 또 하나는 쓰기 암호입니다. 둘 중 하나만 설정해도 되고, 둘 다 설정해도 돼요. 열기 암호를 설정하면 문서를 열 때 암호가 필요합니다. 암호를 모르면 문서 내용을 볼 수 없어요. 쓰기 암호를 설정하면 문서를 수정할 때 암호가 필요합니다. 암호를 몰라도 문서의 내용은 볼 수 있어요. 열기 암호와 ...
엑셀 / 함수 / DATEDIF / 두 날짜 사이의 일수, 월수, 년수 등을 계산하는 함수
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엑셀 / 함수 / TEXTJOIN / 여러 텍스트를 하나로 합치는 함수
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개요 EXACT는 두 문자열이 같은지 비교하는 함수입니다. 구문 EXACT(text1, text2) text1 : 필수 요소로 첫 번째 문자열입니다. text2 : 필수 요소로 두 번째 문자열입니다. 두 문자열이 같으면 TRUE, 같지 않으면 FALSE를 반환합니다. 숫자도 문자처럼 취급하여 비교합니다. 예제 두 숫자가 같은지 비교하는 함수는 DELTA입니다.
엑셀은 PDF 저장 기능을 갖고 있습니다. Acrobat 등 PDF 변환 프로그램을 설치하지 않아도 PDF 형식의 문서로 변환할 수 있습니다. PDF로 저장하는 방법은 두 가지가 있는데, 하나는 을 이용하는 게 더 편합니다. F12를 눌러서 창을 엽니다. 파일 형식을 PDF로 ...