엑셀 / 암호 설정하는 방법, 암호 해제하는 방법

파일 내용을 열지 못하게 하려면 열기 암호로 파일을 암호화하고, 편집 접근을 구분하려면 쓰기 암호를 사용할 수 있습니다. 시트 보호는 셀 편집 실수를 줄이는 기능이며 파일 암호화와 다른 보호 수준입니다. 특히 시트 보호만으로 기밀 내용을 안전하게 감췄다고 생각하면 안 됩니다.

먼저 보호 목적 정하기

열기 암호는 열람 전에 요구되며 쓰기 암호는 읽기 전용·편집 접근을 구분하는 용도입니다. 원본 복사본을 안전하게 보관하고 암호는 암호 관리자 등 적절한 장소에 기록하세요. Microsoft는 잊어버린 암호를 조회해 돌려주는 방식으로 복구할 수 없습니다.

열기 암호 설정

1. [파일]을 클릭합니다.

2. [정보] → [통합 문서 보호] → [암호 설정]을 선택합니다. 영어 메뉴에서는 Encrypt with Password에 해당합니다.

3. 암호를 입력하고 재입력 확인을 마칩니다. 대소문자·입력 언어를 확인한 뒤 파일을 저장합니다.

4. 파일을 닫았다가 다시 열어 암호 입력을 요구하는지, 지정한 암호로 실제 열리는지 확인합니다. 설정 창만 닫고 저장하지 않은 상태로 전달하지 마세요.

쓰기 암호 설정

1. F12 또는 [다른 이름으로 저장]의 일반 저장 창에서 [도구] → [일반 옵션]을 선택합니다. 간단한 저장 화면에 메뉴가 없으면 [찾아보기]로 대화상자를 엽니다.

2. [쓰기 암호]를 입력하고 확인 절차를 마친 뒤 저장합니다. 같은 창의 열기 암호는 다른 역할이므로 필요한 보호만 정확히 설정합니다.

쓰기 암호를 요구하거나 읽기 전용으로 열 수 있는 예입니다. 내용을 볼 수 있는 읽기 전용 접근은 기밀 열람을 차단하는 기능이 아닙니다.

암호 해제

1. 현재 암호로 파일을 열고 설정했던 암호 칸의 내용을 지운 뒤 저장합니다. 열기·쓰기 암호를 각각 지정했다면 각각 해제해야 합니다. 닫았다 다시 열어 암호 요구가 사라졌는지 확인합니다.

이 작업은 암호를 알고 있는 파일의 설정을 해제하는 방법입니다. 권한 없는 파일의 암호를 우회하는 안내가 아닙니다. 암호 없는 복사본의 위치와 공유 권한도 확인하세요.

시트 보호

1. 대상 시트 탭을 오른쪽 클릭해 [시트 보호]를 선택하거나 [검토] 탭을 사용합니다.

2. 허용할 편집 작업을 선택하고 해제 암호가 필요하면 지정합니다. 기본적으로 잠긴 셀을 보호하므로 입력을 허용할 셀은 보호 전에 잠금 설정을 검토합니다.

3. 암호를 재입력해 확인합니다.

보호된 시트에서 제한된 작업을 시도했을 때의 안내 예입니다. 보호가 적용되는 범위는 선택한 설정에 따라 달라집니다.

4. [검토] → [시트 보호 해제] 또는 시트 탭 메뉴에서 해제하고 필요한 암호를 입력합니다. 허용한 셀과 제한한 셀의 동작이 목적에 맞는지 확인합니다.

기능과 적용 제품은 Microsoft의 Excel 파일 암호 보호 안내, Microsoft의 보호 수준 설명에서 확인할 수 있습니다.

파일 암호화·통합 문서 구조 보호·시트 보호를 구분해 사용하세요. 암호가 있는 파일도 수신자의 촬영·재입력까지 막지는 못하며 파일과 암호를 같은 메시지로 보내면 보호 효과가 약해질 수 있습니다. 민감한 자료는 내용 최소화와 접근 권한 관리도 함께 필요합니다.