OneDrive 파일 공유와 삭제 파일 복구 방법

업무용 OneDrive 파일은 대상 파일의 [공유]에서 링크 대상을 정해 공유하고, 삭제한 파일은 웹 OneDrive의 [휴지통]에서 복원할 수 있습니다. 공유할 때는 “누구나” 링크보다 필요한 사람만 지정하는 방식을 우선 검토하세요. 복구 가능 기간과 방법은 파일 상태 및 조직 정책에 따라 달라집니다.

파일 공유 전에 선택할 기준

• 대상: 특정 사람, 조직 내부 사람, 기존 권한 보유자, 누구나 링크 중 무엇이 필요한지 정합니다.
• 권한: 보기만 허용할지, 편집도 허용할지 결정합니다. 폴더 편집 권한은 안의 파일을 이동·삭제하는 권한까지 포함할 수 있습니다.
• 기간: 외부 공유가 일시적이라면 링크 만료나 접근 회수 계획을 세웁니다.
• 저장 위치: 부서가 공동 소유해야 하는 파일이라면 개인 OneDrive보다 SharePoint 팀 사이트가 적합할 수 있습니다.

Microsoft의 OneDrive 파일 공유 안내에 따르면 링크 옵션과 편집·다운로드 권한은 계정 유형 및 조직 설정에 따라 달라집니다. 메뉴가 회색으로 보이면 사용자 오류가 아니라 관리자 정책 때문일 수 있습니다.

특정 사람에게 파일 공유하기

1. 업무용 OneDrive 웹사이트에서 파일 또는 폴더를 선택하고 [공유]를 누릅니다.
2. 링크 설정에서 [특정 사용자]를 선택하고 보기 또는 편집 권한을 정합니다. 외부 사람을 추가할 수 있는지는 조직 정책을 확인합니다.

3. 수신자를 지정해 링크를 보낸 뒤, [액세스 관리]에서 누가 접근할 수 있는지 다시 확인합니다. 더 이상 필요하지 않은 링크는 제거합니다.

삭제한 파일을 복원하기

1. 먼저 파일이 실제로 삭제됐는지 검색하고, 잘못된 위치로 이동됐거나 동기화 상태가 달라진 것은 아닌지 확인합니다.
2. OneDrive 웹사이트의 [휴지통]에서 파일을 선택해 [복원]을 누릅니다.

3. 원래 위치에 파일이 돌아왔는지, 내용과 권한이 기대한 상태인지 확인합니다. 다른 사람이 공유한 파일이라면 원 소유자의 OneDrive에서 확인해야 할 수 있습니다.

Microsoft의 OneDrive 삭제 파일 복원 안내는 업무·학교 계정의 휴지통 복구 기간과 복구 한계를 설명합니다. 특정 파일이 아니라 많은 파일이 손상되거나 덮어써졌다면 버전 기록 또는 OneDrive 전체 복원 기능이 더 적합할 수 있습니다. 영구 삭제됐거나 조직의 보존 기간이 지나면 복원할 수 없을 수 있으므로 복구를 미루지 마세요.

관리자가 확인할 부분

외부 공유 옵션이 보이지 않으면 SharePoint 관리 센터의 OneDrive 공유 설정과 사용자별 제한을 확인합니다. 퇴사자의 OneDrive나 계정이 이미 삭제된 경우는 일반 휴지통 복원과 절차가 다르므로 삭제된 OneDrive 복원 지침에 따라 보존 상태부터 확인해야 합니다.