SharePoint 사이트 권한을 설정하고 외부 공유를 관리하는 방법
작성일 2026-10-26
최근 수정일 2026-10-26
SharePoint 사이트 권한은 누가 사이트에 접근하는지를 정하고, 외부 공유 설정은 조직 밖 사람과 콘텐츠를 공유할 수 있는 범위를 제한합니다. 팀에 연결된 사이트라면 Teams·Microsoft 365 그룹 구성원과의 관계도 확인해야 합니다. 사이트 권한과 공유 링크는 같은 설정이 아닙니다.
권한을 바꾸기 전 확인할 구조
- 사이트가 독립 사이트인지, Microsoft 365 그룹·Teams에 연결된 사이트인지 확인합니다.
- 소유자·구성원·방문자 등 현재 접근 그룹과 직접 부여된 권한을 확인합니다.
- 파일이나 폴더에 별도로 만들어진 공유 링크가 있는지 확인합니다.
- 조직 수준의 SharePoint·OneDrive 외부 공유 허용 범위와 Entra 게스트 초대 설정을 확인합니다.
Microsoft의 SharePoint 권한과 공유 구조는 그룹 연결 사이트에서 Teams 중심으로 구성원을 관리하도록 권장합니다. 사이트에만 직접 권한을 주면 해당 사용자가 Teams 구성원이 되지는 않을 수 있습니다.
사이트 권한 확인·변경
- SharePoint 관리 센터에서 [사이트] → [활성 사이트]로 이동해 대상 사이트를 검색합니다. 비슷한 이름의 채널 사이트가 있을 수 있으므로 URL과 사이트 유형을 함께 확인합니다.
- 사이트 상세의 관리자·소유자와 구성원 관계를 확인합니다. Teams 연결 사이트라면 팀 소유자와 구성원 목록을 먼저 검토합니다.
- 변경 목적에 맞는 그룹이나 사용자를 추가·제거합니다. 특정 파일 하나만 공유하려는 작업이라면 사이트 전체 접근을 주지 말고 파일 공유를 검토합니다.
- 테스트 계정으로 예상한 자료만 보이는지 확인합니다. 권한이 넓어진 경우에는 이전 공유 링크와 직접 권한도 점검합니다.
외부 공유 범위 설정하기
조직 수준에서 허용한 범위보다 사이트 수준에서 더 넓게 공유할 수는 없습니다. SharePoint 관리 센터의 조직 공유 설정을 확인한 뒤, 대상 사이트의 [설정] → [추가 공유 설정]에서 필요한 수준을 선택합니다. Microsoft의 사이트별 외부 공유 설정 안내는 조직 수준 설정과 사이트별 설정의 관계를 설명합니다.
| 선택 | 의미 | 판단 기준 |
|---|---|---|
| 조직 내부만 | 외부 공유 차단 | 외부 공동 작업이 없는 자료 |
| 기존 게스트만 | 이미 초대한 게스트로 제한 | 초대 절차를 중앙에서 통제할 때 |
| 새 게스트와 기존 게스트 | 새 외부 사용자 초대 허용 | 파트너 협업이 필요할 때 |
| 누구나 링크 | 인증 없는 링크 공유를 허용할 수 있음 | 전달·유출 위험과 만료·다운로드 제한을 엄격히 검토 |
설정을 좁히면 기존 외부 링크가 동작하지 않을 수 있습니다. 변경 전 공유 현황과 사용자에게 미칠 영향을 확인하고, 변경 후 외부 테스트 계정으로 필요한 자료에만 접근되는지 확인하세요.
