Teams 팀, Microsoft 365 그룹, SharePoint 사이트의 관계

Microsoft Teams에서 새 팀을 만들면 그 팀의 구성원은 Microsoft 365 그룹으로 관리되고, 표준 채널의 파일은 연결된 SharePoint 사이트에 저장됩니다. 따라서 Teams에서 보이는 파일을 관리할 때도 실제 저장 위치와 권한 구조를 이해해야 합니다. 세 서비스는 같은 것이 아니라 서로 연결된 구성 요소입니다.

세 구성 요소의 역할

Microsoft의 Teams와 SharePoint 통합 문서에 따르면 표준 채널은 팀의 기본 SharePoint 사이트 안에 각 채널 폴더를 사용합니다. 비공개 채널과 공유 채널은 별도의 채널 사이트를 사용하므로 표준 채널과 동일하게 접근 권한을 가정하면 안 됩니다.

팀을 만들면 어떤 일이 생기나요?

1. 팀 생성 과정에서 Microsoft 365 그룹이 새로 만들어지거나 기존 그룹이 팀에 연결됩니다.
2. 팀 소유자·구성원 관계가 그룹과 연결되고, 기본 SharePoint 팀 사이트가 파일 저장소로 사용됩니다.
3. 표준 채널에 올린 파일은 연결된 사이트의 문서 라이브러리 안에서 관리됩니다. 비공개·공유 채널의 파일은 별도 채널 사이트에 보관됩니다.

Teams에서 파일을 삭제하거나 SharePoint에서 해당 파일을 수정하면 서로 별개의 복사본을 다루는 것이 아닐 수 있습니다. 작업 전 파일의 실제 사이트와 라이브러리를 확인하세요. 반대로 채팅에 첨부한 개인 파일 등은 채널 파일과 저장 위치가 다를 수 있으므로 모두 SharePoint 팀 사이트에 있다고 일반화하면 안 됩니다.

권한은 어디에서 변경해야 하나요?

팀 전체 구성원을 추가하거나 제거할 때는 Teams의 팀 구성원 또는 연결된 Microsoft 365 그룹을 중심으로 관리하는 것이 일반적으로 이해하기 쉽습니다. SharePoint 사이트에만 별도의 권한을 주면 그 사용자는 사이트에는 접근해도 Teams의 팀 구성원은 아닐 수 있습니다. Microsoft는 Teams 연결 사이트의 권한 관리에서 팀과 연결된 사이트는 Teams 중심의 구성원 관리를 권장합니다.

새 팀이 필요한지, 채널이 필요한지

새 팀은 별도의 구성원 경계, 소유자와 사이트가 필요할 때 적합합니다. 같은 구성원이 함께 일하고 주제만 나뉜다면 기존 팀에 표준 채널을 추가하는 편이 관리가 단순할 수 있습니다. 일부 사람에게만 보이는 공간이 필요하다면 비공개 채널을 검토하되 별도 사이트와 권한 운영이 생긴다는 점을 고려하세요. 공유 채널은 외부 협업 조건과 조직 정책도 검토해야 합니다.

팀을 삭제하거나 그룹을 변경하기 전에는 연결된 메일, 일정, 사이트와 파일에 미치는 영향을 확인합니다. 한 화면에서 보이지 않는 리소스가 함께 연결되어 있을 수 있습니다.