Microsoft 365 / OneDrive와 SharePoint 비교

OneDrive와 SharePoint는 둘 다 Microsoft의 클라우드 스토리지 및 협업 도구로, 파일 저장 및 관리 기능을 제공하지만, 주요 목적과 기능에서 차이가 있습니다.

주요 목적

OneDrive

  • 개인 파일 저장 및 관리를 위해 설계되었습니다.
  • 주로 개인 사용자 또는 조직 내 개인이 문서나 파일을 저장, 공유하고 액세스하는 데 사용됩니다.
  • 각 사용자에게 독립적인 저장 공간이 제공됩니다.

SharePoint

  • 팀 또는 조직의 협업과 콘텐츠 관리를 위한 플랫폼입니다.
  • 문서, 파일, 웹 페이지, 리스트 등 다양한 콘텐츠를 조직 내에서 공유하고 협업하는 데 중점을 둡니다.
  • 사이트 컬렉션, 문서 라이브러리, 워크플로우 등 고급 관리 기능을 제공합니다.

협업 기능

OneDrive

  • 파일 공유 및 공동 작업이 가능하지만, 주로 소규모 팀 또는 개인 간의 협업에 적합합니다.
  • 파일을 다른 사용자와 공유하고 실시간으로 편집할 수 있습니다.

SharePoint

  • 대규모 조직 내의 협업에 적합하며, 문서 관리 시스템(DMS)으로서의 기능을 갖추고 있습니다.
  • 다양한 권한 설정, 워크플로우 자동화, 버전 관리 등 고급 협업 도구를 제공합니다.
  • 팀 사이트, 프로젝트 사이트, 커뮤니케이션 사이트 등 다양한 유형의 사이트를 생성하여 조직 전체의 협업을 촉진합니다.

통합 및 확장성

OneDrive

  • Microsoft 365의 다른 애플리케이션과 긴밀하게 통합되어 있으며, 사용자가 자신의 파일을 어디서나 접근할 수 있도록 지원합니다.
  • 주로 개인 파일의 클라우드 백업 및 접근성을 제공하는 데 중점을 둡니다.

SharePoint

  • 엔터프라이즈급 솔루션으로, 조직의 다양한 시스템과 통합할 수 있는 확장성이 있습니다.
  • 사용자 정의가 가능하며, Power Automate, Power Apps 등의 도구와 통합하여 복잡한 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
  • 인트라넷 포털, 문서 관리 시스템, 지식 관리 시스템 등으로 활용될 수 있습니다.

보안 및 권한 관리

OneDrive

  • 개별 파일이나 폴더 단위로 간단한 권한 관리가 가능합니다.
  • 주로 사용자 본인의 파일에 대한 접근 권한을 관리합니다.

SharePoint

  • 복잡한 권한 관리가 가능하며, 사이트 단위, 문서 라이브러리 단위, 폴더 단위 등에서 세분화된 접근 권한 설정이 가능합니다.
  • 기업 전체의 보안 정책 및 규정을 준수하는 데 적합합니다.

사용 사례

OneDrive

  • 개인 작업 공간으로서 파일을 저장하고, 필요에 따라 다른 사용자와 공유하는 데 적합합니다.
  • 예를 들어, 직원이 개인적으로 작업 중인 문서를 저장하고, 나중에 팀원과 공유하는 경우에 사용됩니다.

SharePoint

  • 팀 간의 협업을 위한 공동 작업 공간으로 사용됩니다.
  • 프로젝트 문서 관리, 팀 커뮤니케이션, 문서 승인 워크플로우 등 다양한 조직적 작업을 지원합니다.
같은 카테고리의 다른 글
엑셀 / @ 입력 시 이메일 링크로 바뀌지 않게 하는 방법

엑셀 / @ 입력 시 이메일 링크로 바뀌지 않게 하는 방법

엑셀의 셀에 @를 포함한 문자열을 입력하고 엔터를 누르면... 링크로 바뀝니다. 아웃룩 같은 이메일 클라이언트를 여는 링크인데요... 진짜로 이메일 주소라면 유용한 기능일 수 있는데, 문제는 글자 모양도 바뀐다는 거에요. 모양을 다시 조정해야 하는 불편이 있어요. 만약 이 기능이 필요 없다면 옵션에서 끌 수 있어요.

엑셀 / 함수 / IFERROR / 에러 메시지를 변경하는 함수

엑셀 / 함수 / IFERROR / 에러 메시지를 변경하는 함수

개요 엑셀에서 함수 사용 시 문제가 발생하면 에러 메시지가 나옵니다. 꼭 수정해야 하는 에러도 있지만, 어쩔 수 없이 생기는 에러도 있습니다. 만약 후자라면 IFERROR 함수로 에러 메시지를 다른 것으로 대체할 수 있습니다. 구문 IFERROR(value, value_if_error) value : 필수 요소입니다. 오류를 검사할 인수입니다. value_if_error : 필수 요소입니다. 수식이 오류로 평가되는 경우 반환할 값입니다. 예제 예를 들어 어떤 수를 ...

엑셀 / 날짜를 텍스트로, 텍스트를 날짜로 변환하는 방법

엑셀 / 날짜를 텍스트로, 텍스트를 날짜로 변환하는 방법

날짜를 텍스트로 변환 날짜 형식의 데이터는 날짜처럼 보이지만, 실제 값은 1900년 1월 1일부터 시작되는 일련 번호이다. 즉, 1900-01-01은 1이고, 1900-01-02는 2이다. 날짜는 계산에 사용할 수 있도록 순차적인 일련 번호로 저장됩니다. 기본적으로 1900년 1월 1일이 일련 번호 1이고, 2008년 1월 1일은 1900년 1월 1일 이후 39,447일이 지난 날짜이므로 일련 번호가 39448입니다. 따라서 날짜 2022-10-25를 ...

Microsoft 365 / Single Tenant with Multi-GEO

Microsoft 365 / Single Tenant with Multi-GEO

한국 기업이 Microsoft 365를 구입하면 OneDrive나 SharePoint 등에 있는 데이터는 한국 리전에 저장된다. 지리적으로 가까운 곳에 저장하여 데이터 전송 속도를 높이기 위함이다. 그런데, 해외 지사에 있는 사용자가 한국 리전의 데이터를 사용할 때는 속도에 문제가 생길 수 있다. 이를 해결하기 위한 방법이 Multi-GEO 구성이다. 사용자는 회사의 Single Tenant에 귀속되나 데이터 저장은 가까운 리전에 ...

엑셀 / 함수 / VAR.P, VAR.S, VARP, VAR / 분산과 표본분산 구하는 함수

엑셀 / 함수 / VAR.P, VAR.S, VARP, VAR / 분산과 표본분산 구하는 함수

개요 VAR.P는 분산을 구하는 함수입니다. 엑셀 2007 이전 버전이라면 VARP 함수를 사용합니다. VAR.S는 표본분산을 구하는 함수입니다. 엑셀 2007 이전 버전이라면 VAR 함수를 사용합니다. 구문 분산을 구하는 구문은 다음과 같습니다. VAR.P(number1,,...) 표본분산을 구하는 구문은 다음과 같습니다. VAR.S(number1,,...) 예제 다음은 같은 자료로 분산과 표본분산을 구하는 예제입니다. 표본분산이 좀 더 크게 나와야 정상입니다.

파워포인트 / 파워포인트에서 그림 자르는 방법

파워포인트 / 파워포인트에서 그림 자르는 방법

PPT를 만들 때 사진이나 이미지를 많이 쓰게 되요. 적절한 그림은 프리젠테이션을 돋보이게 하죠. 만약 편집이 필요한 그림이라면 이미지 편집 프로그램에서 편집을 먼저하고 PPT에 삽입하는 게 보통이에요. 하지만, 간단한 작업은 파워포인트에서 바로 할 수 있어요. 그 중의 하나가 그림을 자르는 거에요. 어떤 그림이 있을 때 일부분만 사용하고 싶다면... 그림 위에 마우스를 올리고 우클릭을 ...

파워포인트 / 유튜브 동영상 삽입하는 두 가지 방법

파워포인트 / 유튜브 동영상 삽입하는 두 가지 방법

파워포인트에 동영상을 삽입할 수 있습니다. PC에 있는 동영상 파일을 넣을 수도 있고, 유튜브 등 동영상 사이트에 있는 걸 가져다 넣을 수도 있습니다. 유튜브 동영상을 PPT 파일에 삽입하는 방법 두 가지를 소개해드립니다.  워드에서도 유튜브 영상 삽입이 가능합니다. 온라인 비디오 삽입 삽입 탭을 클릭합니다. 무언가 집어 넣는 것은 주로 삽입 탭에 있습니다. 오른쪽에 비디오가 있습니다. 비디오를 클릭하고 ...

파워포인트 / 자동 저장 하는 방법

파워포인트 / 자동 저장 하는 방법

환경 Windows 10 / Microsoft Office 2016 자동 저장 파워포인트로 작업을 하다가 컴퓨터가 멈추거나 정전이 발생하면, 저장하지 않은 작업은 날라가게 됩니다. 그런 상황을 대비한 기능이 자동 저장입니다.(정확한 표현은 '자동 복구 정보 저장'입니다.) 일정한 간격으로 현재 작업을 저장해두는 것으로, 저장하지 않고 비정상적으로 죵료되었을 때 자동으로 저장해둔 파일로 복구할 수 있습니다. 기본 간격은 10분입니다. 즉 문제가 생겨도 ...

엑셀 / 나누기, 몫 구하기, 나머지 구하기

엑셀 / 나누기, 몫 구하기, 나머지 구하기

나누기 나누기는 슬래시 기호로 해요. 예를 들어 6 나누기 2는 6/2 와 같이 하면 됩니다. 몫 구하기 나누었을 때의 몫만 구하고 싶다면 QUOTIENT 함수를 이용하면 돼요. QUOTIENT(numerator, denominator) numerator에는 피제수, denominator에는 제수를 넣습니다. 나머지 구하기 나누었을 때의 나머지만 구하고 싶다면 MOD 함수를 사용합니다. MOD(number, divisor) number에는 피제수, divisor에는 제수를 입력합니다. 예제 다음은 100을 8로 나누어보고, 몫을 구하고, 나머지를 구하는 예제입니다.

엑셀 / VBA / 매크로 만들고 실행하기

엑셀 / VBA / 매크로 만들고 실행하기

간단한 예제로, VBA로 매크로를 만들고 실행하는 과정을 살펴보겠습니다.(개발 도구 메뉴가 없는 경우 옵션 변경으로 추가할 수 있습니다.) 을 클릭합니다.(단축키는 Alt+F11입니다.) 다음과 같은 에디터 창이 나오는데... 을 클릭합니다. 코드를 넣을 수 있는 창이 나오는데... 다음 코드를 입력합니다. Sub SayHello() Sheet1.Range("A1").Value = "HELLO" End ...