Microsoft 365 / OneDrive와 SharePoint 비교
OneDrive와 SharePoint는 둘 다 Microsoft의 클라우드 스토리지 및 협업 도구로, 파일 저장 및 관리 기능을 제공하지만, 주요 목적과 기능에서 차이가 있습니다.
주요 목적
OneDrive
- 개인 파일 저장 및 관리를 위해 설계되었습니다.
- 주로 개인 사용자 또는 조직 내 개인이 문서나 파일을 저장, 공유하고 액세스하는 데 사용됩니다.
- 각 사용자에게 독립적인 저장 공간이 제공됩니다.
SharePoint
- 팀 또는 조직의 협업과 콘텐츠 관리를 위한 플랫폼입니다.
- 문서, 파일, 웹 페이지, 리스트 등 다양한 콘텐츠를 조직 내에서 공유하고 협업하는 데 중점을 둡니다.
- 사이트 컬렉션, 문서 라이브러리, 워크플로우 등 고급 관리 기능을 제공합니다.
협업 기능
OneDrive
- 파일 공유 및 공동 작업이 가능하지만, 주로 소규모 팀 또는 개인 간의 협업에 적합합니다.
- 파일을 다른 사용자와 공유하고 실시간으로 편집할 수 있습니다.
SharePoint
- 대규모 조직 내의 협업에 적합하며, 문서 관리 시스템(DMS)으로서의 기능을 갖추고 있습니다.
- 다양한 권한 설정, 워크플로우 자동화, 버전 관리 등 고급 협업 도구를 제공합니다.
- 팀 사이트, 프로젝트 사이트, 커뮤니케이션 사이트 등 다양한 유형의 사이트를 생성하여 조직 전체의 협업을 촉진합니다.
통합 및 확장성
OneDrive
- Microsoft 365의 다른 애플리케이션과 긴밀하게 통합되어 있으며, 사용자가 자신의 파일을 어디서나 접근할 수 있도록 지원합니다.
- 주로 개인 파일의 클라우드 백업 및 접근성을 제공하는 데 중점을 둡니다.
SharePoint
- 엔터프라이즈급 솔루션으로, 조직의 다양한 시스템과 통합할 수 있는 확장성이 있습니다.
- 사용자 정의가 가능하며, Power Automate, Power Apps 등의 도구와 통합하여 복잡한 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
- 인트라넷 포털, 문서 관리 시스템, 지식 관리 시스템 등으로 활용될 수 있습니다.
보안 및 권한 관리
OneDrive
- 개별 파일이나 폴더 단위로 간단한 권한 관리가 가능합니다.
- 주로 사용자 본인의 파일에 대한 접근 권한을 관리합니다.
SharePoint
- 복잡한 권한 관리가 가능하며, 사이트 단위, 문서 라이브러리 단위, 폴더 단위 등에서 세분화된 접근 권한 설정이 가능합니다.
- 기업 전체의 보안 정책 및 규정을 준수하는 데 적합합니다.
사용 사례
OneDrive
- 개인 작업 공간으로서 파일을 저장하고, 필요에 따라 다른 사용자와 공유하는 데 적합합니다.
- 예를 들어, 직원이 개인적으로 작업 중인 문서를 저장하고, 나중에 팀원과 공유하는 경우에 사용됩니다.
SharePoint
- 팀 간의 협업을 위한 공동 작업 공간으로 사용됩니다.
- 프로젝트 문서 관리, 팀 커뮤니케이션, 문서 승인 워크플로우 등 다양한 조직적 작업을 지원합니다.
엑셀 / 함수 / FIND, FINDB, SEARCH, SEARCHB / 특정 문자열의 시작 위치를 반환하는 함수
개요 FIND, FINDB, SEARCH, SEARCHB는 특정 문자열의 시작 위치를 반환하는 함수입니다. FIND, FINDB는 대소문자를 구분합니다. SEARCH, SEARCHB는 대소문자를 구분하지 않습니다. FIND와 SEARCH는 글자 수 기준으로, FINDB와 SEARCHB는 바이트 기준으로 계산합니다. 구문 FIND(find_text, within_text, ) FINDB(find_text, within_text, ) SEARCH(find_text, within_text, ) SEARCHB(find_text, within_text, ) find_text : 필수 요소로, 찾으려는 문자열입니다. within_text : 필수 요소로, 찾을 대상이 되는 문자열입니다. start_num : 선택 요소로, 검색을 시작할 위치입니다. 생략하면 ...
개요 TRIM은 문자열에 있는 공백을 제거하는 함수이다. 문자열 양 끝에 있는 공백은 다 제거한다. 문자열 사이에 있는 공백은 하나만 남기고 제거한다. 구문 TRIM(text) 예제 =TRIM(" AB CD ") AB, CD 양 끝과 사이에 한 개의 공백이 있으면, 양 끝의 공백은 제거하고, 사이에 있는 것은 그대로 둔다. =TRIM(" AB CD ") AB, CD 양 끝과 사이에 두 개의 공백이 있으면, 양 ...
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Microsoft 365는 보통 1개월 무료 체험이 가능하다. '보통'이라고 표현한 이유는 1개월 무료 체험이 있다 없다 하기 때문이다. 또한 모든 버전의 제품에 대하여 제공하지도 않는다. Microsoft 365 1개월 무료 체험을 위해 준비해야 할 것은 핸드폰과 해외 결제 가능한 신용카드이다. 평가판 신청하기 Microsoft 365 소개 페이지에서 을 클릭한다. 평가판은 보통 25개의 라이선스가 주어진다. [이 항목의 ...
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아웃룩 앱 사이드바(또는 왼쪽 아래)에 있는 아이콘을 클릭한다. 를 클릭하면... 공용 폴더를 볼 수 있다. 아웃룩 웹 에 마우스를 올리고 우클릭한다. 를 클릭한다. 공용 폴더를 클릭하고, 를 클릭하면... 즐겨찾기에 추가되고... 즐겨 찾기에서 바로 접근할 수 있다.
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Microsoft 365 / Microsoft Azure Active Directory Module for Windows PowerShell
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