Microsoft 365 / OneDrive와 SharePoint 비교
OneDrive와 SharePoint는 둘 다 Microsoft의 클라우드 스토리지 및 협업 도구로, 파일 저장 및 관리 기능을 제공하지만, 주요 목적과 기능에서 차이가 있습니다.
주요 목적
OneDrive
- 개인 파일 저장 및 관리를 위해 설계되었습니다.
- 주로 개인 사용자 또는 조직 내 개인이 문서나 파일을 저장, 공유하고 액세스하는 데 사용됩니다.
- 각 사용자에게 독립적인 저장 공간이 제공됩니다.
SharePoint
- 팀 또는 조직의 협업과 콘텐츠 관리를 위한 플랫폼입니다.
- 문서, 파일, 웹 페이지, 리스트 등 다양한 콘텐츠를 조직 내에서 공유하고 협업하는 데 중점을 둡니다.
- 사이트 컬렉션, 문서 라이브러리, 워크플로우 등 고급 관리 기능을 제공합니다.
협업 기능
OneDrive
- 파일 공유 및 공동 작업이 가능하지만, 주로 소규모 팀 또는 개인 간의 협업에 적합합니다.
- 파일을 다른 사용자와 공유하고 실시간으로 편집할 수 있습니다.
SharePoint
- 대규모 조직 내의 협업에 적합하며, 문서 관리 시스템(DMS)으로서의 기능을 갖추고 있습니다.
- 다양한 권한 설정, 워크플로우 자동화, 버전 관리 등 고급 협업 도구를 제공합니다.
- 팀 사이트, 프로젝트 사이트, 커뮤니케이션 사이트 등 다양한 유형의 사이트를 생성하여 조직 전체의 협업을 촉진합니다.
통합 및 확장성
OneDrive
- Microsoft 365의 다른 애플리케이션과 긴밀하게 통합되어 있으며, 사용자가 자신의 파일을 어디서나 접근할 수 있도록 지원합니다.
- 주로 개인 파일의 클라우드 백업 및 접근성을 제공하는 데 중점을 둡니다.
SharePoint
- 엔터프라이즈급 솔루션으로, 조직의 다양한 시스템과 통합할 수 있는 확장성이 있습니다.
- 사용자 정의가 가능하며, Power Automate, Power Apps 등의 도구와 통합하여 복잡한 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
- 인트라넷 포털, 문서 관리 시스템, 지식 관리 시스템 등으로 활용될 수 있습니다.
보안 및 권한 관리
OneDrive
- 개별 파일이나 폴더 단위로 간단한 권한 관리가 가능합니다.
- 주로 사용자 본인의 파일에 대한 접근 권한을 관리합니다.
SharePoint
- 복잡한 권한 관리가 가능하며, 사이트 단위, 문서 라이브러리 단위, 폴더 단위 등에서 세분화된 접근 권한 설정이 가능합니다.
- 기업 전체의 보안 정책 및 규정을 준수하는 데 적합합니다.
사용 사례
OneDrive
- 개인 작업 공간으로서 파일을 저장하고, 필요에 따라 다른 사용자와 공유하는 데 적합합니다.
- 예를 들어, 직원이 개인적으로 작업 중인 문서를 저장하고, 나중에 팀원과 공유하는 경우에 사용됩니다.
SharePoint
- 팀 간의 협업을 위한 공동 작업 공간으로 사용됩니다.
- 프로젝트 문서 관리, 팀 커뮤니케이션, 문서 승인 워크플로우 등 다양한 조직적 작업을 지원합니다.
개요 TRIM은 문자열에 있는 공백을 제거하는 함수이다. 문자열 양 끝에 있는 공백은 다 제거한다. 문자열 사이에 있는 공백은 하나만 남기고 제거한다. 구문 TRIM(text) 예제 =TRIM(" AB CD ") AB, CD 양 끝과 사이에 한 개의 공백이 있으면, 양 끝의 공백은 제거하고, 사이에 있는 것은 그대로 둔다. =TRIM(" AB CD ") AB, CD 양 끝과 사이에 두 개의 공백이 있으면, 양 ...
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각주와 미주 각주와 미주는 둘 다 부연 설명을 할 때 사용합니다. 차이점은, 각주는 페이지의 아래에 있고, 미주는 문서 또는 구역의 끝에 있다는 것입니다. 문서를 작성할 때는 각주를 사용했는데 완성하고 보니 미주가 더 어울릴 경우도 있고, 미주를 사용했는데 각주로 바꾸고 싶을 때가 있습니다. 모든 각주를 미주로, 모든 미주를 각주로 일괄 변환하는 방법을 알아보겠습니다. 각주를 미주로, ...
워드로 문서를 작성하고 저장하면 백업 파일이 만들어집니다. 예를 들어 'ABC.docx'라는 문서를 만들고 저장하면 '백업본ABC.wbk'라는 파일이 만들어집니다. 원본 파일이 훼손되거나 실수로 삭제했을 때를 위한 파일입니다. 보통 백업 파일을 만드는 게 좋은데, 필요 없거나 만들면 안 되는 경우가 발생할 수 있습니다. 어떻게 하면 백업 파일을 자동으로 만들지 않게 할 수 있을까요? Word 옵션에서 설정할 ...
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워크시트 이름 바꾸는 방법 1 워크시트 탭을 더블 클릭합니다. 시트 이름 배경이 회색으로 바뀌면서 이름을 변경할 수 있습니다. 워크시트 이름 바꾸는 방법 2 워크시트 탭에 마우스를 올리고 우클릭을 합니다. 메뉴 중에서 를 클릭하면 이름을 변경할 수 있습니다. 워크시트 탭 색 변경하는 방법 탭을 이름이 아니라 색으로 구분할 수도 있습니다. 탭에 마우스를 올리고 우클릭합니다. 그리고 ...
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개요 REPLACE와 REPLACEB는 특정 위치의 문자열을 다른 문자열로 바꾸는 함수입니다. 특정 위치를 찾을 때 REPLACE 함수는 글자 수를 기준으로 하고, REPLACEB 함수는 바이트를 기준으로 합니다. 따라서 한 글자를 2바이트로 계산하는 한국어, 일본어, 중국어에서 차이가 납니다. 구문 REPLACE REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) old_text : 필수 요소로, 문자를 바꿀 문자열입니다. start_num : 필수 요소로, old_text에서 new_text로 바꿀 문자의 위치입니다. num_chars : 필수 요소로, old_text에서 사라질 문자의 ...
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엑셀에서 VBA(Visual Basic for Application) 코드를 작성할 때 Visual Basic Editor를 사용합니다. 코드 하이라이트도 되고 자동 고침도 가능해서 여러모로 편한데, 글꼴이 별로입니다. 기본 글꼴이 돋움체거든요. 코딩 작업을 자주 한다면 가독성 좋은 고정폭 글꼴로 변경하는 것이 좋습니다.(개인적으로 한글이 섞어도 보기 좋은 D2Coding 글꼴을 사용합니다.) Visual Basic Editor의 글꼴을 변경하는 방법은... Visual Basic Editor를 열고 ...
Microsoft 365 / Exchanage 관리 센터 / 메모
메일 흐름 / 메시지 추적 조직 또는 특정 사용자의 메일 수발신 내역을 볼 수 있습니다. 사용자가 메일을 보내고, 보낸 편지함에서 삭제하고 지운 편지함에서 지워도, 메시지 추적에서 보냈다는 것을 알 수 있습니다.
더 이상 Microsoft 365를 사용하지 않는다면 테넌트를 삭제할 수 있다. 삭제는 Microsoft Entra 관리 센터에서 한다. Microsoft Entra 관리 센터 : https://entra.microsoft.com/ Microsoft Entra 관리 센터에 접속하고 를 클릭한다. 를 클릭한다. 삭제한 테넌트를 선택하고 를 클릭한다. 삭제 가능 여부를 확인한다. 문제가 없다면 버튼이 활성화된다. 를 클릭한다. 로그아웃 후 다시 로그인을 시도하면, 아래와 같은 메시지를 ...
슬라이드 쇼 실행, 끄기 F5 : 첫 슬라이드부터 슬라이드 쇼 실행 Shift + F5 : 현재 슬라이드부터 슬라이드 쇼 실행 ESC : 슬라이스 쇼 끄기 슬라이드 쇼 실행 중 → : 다음 슬라이드로 이동 ← : 이전 슬라이드로 이동 Home : 첫 슬라이드로 이동 End : 마지막 슬라이드로 이동 번호 + Enter : 해당 번호의 슬라이드로 이동 Ctrl + P ...
간단한 예제로, VBA로 매크로를 만들고 실행하는 과정을 살펴보겠습니다.(개발 도구 메뉴가 없는 경우 옵션 변경으로 추가할 수 있습니다.) 을 클릭합니다.(단축키는 Alt+F11입니다.) 다음과 같은 에디터 창이 나오는데... 을 클릭합니다. 코드를 넣을 수 있는 창이 나오는데... 다음 코드를 입력합니다. Sub SayHello() Sheet1.Range("A1").Value = "HELLO" End ...