Microsoft 365 / OneDrive와 SharePoint 비교
OneDrive와 SharePoint는 둘 다 Microsoft의 클라우드 스토리지 및 협업 도구로, 파일 저장 및 관리 기능을 제공하지만, 주요 목적과 기능에서 차이가 있습니다.
주요 목적
OneDrive
- 개인 파일 저장 및 관리를 위해 설계되었습니다.
- 주로 개인 사용자 또는 조직 내 개인이 문서나 파일을 저장, 공유하고 액세스하는 데 사용됩니다.
- 각 사용자에게 독립적인 저장 공간이 제공됩니다.
SharePoint
- 팀 또는 조직의 협업과 콘텐츠 관리를 위한 플랫폼입니다.
- 문서, 파일, 웹 페이지, 리스트 등 다양한 콘텐츠를 조직 내에서 공유하고 협업하는 데 중점을 둡니다.
- 사이트 컬렉션, 문서 라이브러리, 워크플로우 등 고급 관리 기능을 제공합니다.
협업 기능
OneDrive
- 파일 공유 및 공동 작업이 가능하지만, 주로 소규모 팀 또는 개인 간의 협업에 적합합니다.
- 파일을 다른 사용자와 공유하고 실시간으로 편집할 수 있습니다.
SharePoint
- 대규모 조직 내의 협업에 적합하며, 문서 관리 시스템(DMS)으로서의 기능을 갖추고 있습니다.
- 다양한 권한 설정, 워크플로우 자동화, 버전 관리 등 고급 협업 도구를 제공합니다.
- 팀 사이트, 프로젝트 사이트, 커뮤니케이션 사이트 등 다양한 유형의 사이트를 생성하여 조직 전체의 협업을 촉진합니다.
통합 및 확장성
OneDrive
- Microsoft 365의 다른 애플리케이션과 긴밀하게 통합되어 있으며, 사용자가 자신의 파일을 어디서나 접근할 수 있도록 지원합니다.
- 주로 개인 파일의 클라우드 백업 및 접근성을 제공하는 데 중점을 둡니다.
SharePoint
- 엔터프라이즈급 솔루션으로, 조직의 다양한 시스템과 통합할 수 있는 확장성이 있습니다.
- 사용자 정의가 가능하며, Power Automate, Power Apps 등의 도구와 통합하여 복잡한 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
- 인트라넷 포털, 문서 관리 시스템, 지식 관리 시스템 등으로 활용될 수 있습니다.
보안 및 권한 관리
OneDrive
- 개별 파일이나 폴더 단위로 간단한 권한 관리가 가능합니다.
- 주로 사용자 본인의 파일에 대한 접근 권한을 관리합니다.
SharePoint
- 복잡한 권한 관리가 가능하며, 사이트 단위, 문서 라이브러리 단위, 폴더 단위 등에서 세분화된 접근 권한 설정이 가능합니다.
- 기업 전체의 보안 정책 및 규정을 준수하는 데 적합합니다.
사용 사례
OneDrive
- 개인 작업 공간으로서 파일을 저장하고, 필요에 따라 다른 사용자와 공유하는 데 적합합니다.
- 예를 들어, 직원이 개인적으로 작업 중인 문서를 저장하고, 나중에 팀원과 공유하는 경우에 사용됩니다.
SharePoint
- 팀 간의 협업을 위한 공동 작업 공간으로 사용됩니다.
- 프로젝트 문서 관리, 팀 커뮤니케이션, 문서 승인 워크플로우 등 다양한 조직적 작업을 지원합니다.
워드 / 하이퍼링크 자동으로 만들어지지 않도록 하는 방법
워드에 홈페이지 주소나 메일 주소를 입력하고 스페이스바로 한 칸 띄거나 엔터키를 누르면 하이퍼링크로 바뀐다. 상황에 따라 편리할 수도 불편할 수도 있는데, 만약 불편하다면 옵셔에서 이 기능을 끌 수 있다. 으로 들어간다. 왼쪽에서 을 클릭한다. 오른쪽에서 을 클릭한다. 탭으로 간다. 을 클릭하여 설정을 ...
워드 / 자동 저장 간격 변경하기, 백업 파일 자동으로 만들기
자동 저장과 백업 파일 워드로 문서를 작성하다가 컴퓨터에 문제가 생기면, 저장하지 않은 작업을 잃어버리게 됩니다. 이를 해결하는 방법은 두 가지가 있는데, 하나는 자동 저장, 또 하나는 백업 파일 만들기입니다. 자동 저장 일정한 간격으로 문서를 저장해둡니다. 문제가 생겼을 때 마지막으로 자동 저장된 파일로 복구할 수 있습니다. 기본 저장 간격은 10분이고, 옵션에서 변경할 수 있습니다. 백업 ...
언제부턴가 마이크로소프트 오피스 앱에 아이콘 기능이 생겼다. Microsoft 365는 항상 최신 버전을 사용하니 당연히 있을 것이고, 영구형 제품은 2019부터 들어간 기능이라고 하는데 정확하지는 않다. 어쨌든 상당히 다양한 아이콘을 포함하고 있어 유용하게 사용할 수 있다. 게다가 SVG(Scalable Vector Graphics) 형식이어서 아이콘을 줄이든 늘리든 이미지가 깨지지 않는다. 뭉개지지 않은 선명한 이미지를 선호하는 사람에게는 ...
Microsoft 365 To Do는 개인과 팀이 작업을 효율적으로 관리하고 생산성을 높일 수 있도록 돕는 작업 관리 도구입니다. 사용자가 할 일을 정리하고, 우선순위를 설정하며, 마감일을 관리할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다. 주요 기능 작업 리스트 생성 개인 작업 목록을 만들고, 이를 다양한 카테고리로 분류할 수 있습니다. 쇼핑 목록, 프로젝트 작업, 일일 할 일 등 다양한 ...
여러 도형을 마치 하나의 도형처럼 만드는 것을 그룹화한다고 한다. 도형 뿐 아니라 텍스트, 이미지 등 다양한 개체를 그룹화할 수 있다. 그룹으로 만든 것을 각각의 개체로 분리하는 것을 그룹 해제라고 한다. 그룹화 하기 그룹화하려는 대상을 선택한다. 마우스 드래그로 선택하거나, Ctrl 키를 누른 상태에서 하나씩 클릭한다. 선택을 마쳤으면 마우스 우클릭한 후 을 ...
엑셀은 PDF 저장 기능을 갖고 있습니다. Acrobat 등 PDF 변환 프로그램을 설치하지 않아도 PDF 형식의 문서로 변환할 수 있습니다. PDF로 저장하는 방법은 두 가지가 있는데, 하나는 을 이용하는 게 더 편합니다. F12를 눌러서 창을 엽니다. 파일 형식을 PDF로 ...
엑셀로 산술평균, 기하평균, 조화평균을 구할 수 있습니다. 사용하는 함수는 다음과 같습니다. 산술평균 : AVERAGE 기하평균 : GEOMEAN 조화평균 : HARMEAN 아래는 각각의 평균을 구하는 간단한 예제입니다. 아래는 위 예제에 대한 수식입니다.
아웃룩 / 규칙 만들기 / 보낸 사람에 따라 다른 폴더에 메일 저장하는 방법
자주 메일이 오지만, 당장 읽을 필요도 없고, 그렇다고 삭제하기도 애매한 메일이 있나요? 저에게는 Microsoft에서 오는 메일이 그렇습니다. Microsoft 365 Business Basic을 구입했더니 Office365 Message Center에서 거의 매일 메일이 옵니다. Office 365에 어떤 변화가 있는지 알려주는 메일인데, 읽을 일이 거의 없습니다. 이상하다 싶으면 그 때 찾아보면 되니까요. 그 메일들이 아웃룩의 받은 편지함에 ...
엑셀 / 함수 / CONCAT, CONCATENATE / 여러 텍스트를 하나로 합치는 함수
개요 CONCATENATE는 여러 문자열을 하나의 문자열로 합하는 함수입니다. Excel 2016, Excel Mobile 및 Excel Online에서는 이 함수가 CONCAT 함수로 대체되었습니다. 이전 버전과의 호환성을 위해 CONCATENATE 함수도 계속 제공되지만 CONCAT을 사용하는 것이 좋습니다. TEXTJOIN 함수를 이용하면 구분 기호 설정을 쉽게 할 수 있고, 빈 셀에 대한 처리 방법도 정할 수 있습니다. 구문 CONCAT(text1, , ...) text1 : 필수 ...
Microsoft 365 Stream은 기업 내 비디오 콘텐츠 관리와 공유를 위한 강력한 도구로, 조직의 비디오 소통과 협업을 촉진합니다. Microsoft 365의 일부로서, Stream은 비디오 녹화, 업로드, 관리, 공유, 분석 등의 다양한 기능을 제공합니다. 주요 기능 비디오 업로드 및 관리 사용자가 비디오 콘텐츠를 쉽게 업로드하고 관리할 수 있습니다. 비디오에 대한 제목, 설명, 태그 등을 추가하여 조직 내에서 ...