Microsoft 365 / Access / 소개
Microsoft Access는 Microsoft의 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)으로, 사용자들이 데이터베이스를 구축, 관리, 그리고 응용 프로그램을 개발할 수 있도록 도와준다. Access는 데이터 입력, 쿼리, 보고서 생성, 폼 디자인 등 다양한 기능을 통해 사용자가 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있게 해준다.
주요 기능
데이터베이스 테이블
- 테이블 생성 : 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 데이터베이스 테이블을 쉽게 생성하고 관리할 수 있다.
- 데이터 형식 : 다양한 데이터 형식(텍스트, 숫자, 날짜, 통화 등)을 지원하여 데이터를 효율적으로 저장할 수 있다.
- 관계 설정 : 여러 테이블 간의 관계를 설정하여 관계형 데이터베이스를 구축할 수 있다.
쿼리(Query)
- 질의 작성 : SQL을 사용하거나 쿼리 디자인 뷰를 통해 복잡한 데이터 검색 및 조작 작업을 쉽게 수행할 수 있다.
- 선택 쿼리 : 특정 조건에 맞는 데이터를 검색할 수 있다.
- 동작 쿼리 : 데이터를 추가, 업데이트, 삭제하는 등의 작업을 자동화할 수 있다.
폼(Form)
- 사용자 인터페이스 : 데이터 입력 및 수정 작업을 쉽게 수행할 수 있는 사용자 인터페이스를 디자인할 수 있다.
- 컨트롤 추가 : 텍스트 상자, 콤보 상자, 버튼 등의 컨트롤을 사용하여 폼을 구성할 수 있다.
- 데이터 검증 : 입력된 데이터의 유효성을 검사하는 규칙을 설정할 수 있다.
보고서(Report)
- 보고서 생성 : 데이터를 기반으로 다양한 형식의 보고서를 생성할 수 있다.
- 정렬 및 그룹화 : 데이터를 정렬하고 그룹화하여 가독성을 높일 수 있다.
- 서식 지정 : 보고서의 서식을 지정하여 전문적인 출력물을 만들 수 있다.
매크로 및 VBA
- 매크로 : 반복 작업을 자동화할 수 있는 매크로를 작성할 수 있다.
- VBA : Visual Basic for Applications를 사용하여 데이터베이스를 더욱 강력하게 확장하고 사용자 정의 기능을 추가할 수 있다.
데이터 통합
- 외부 데이터 원본 : Excel, SQL Server, SharePoint 등 다양한 외부 데이터 원본과 통합할 수 있다.
- 데이터 가져오기 및 내보내기 : 다양한 형식의 데이터를 가져오고 내보낼 수 있다.
활용 방안
소규모 비즈니스 데이터 관리
- 고객, 주문, 재고 등의 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있다.
- 판매 보고서, 재고 보고서 등을 생성하여 비즈니스 인사이트를 얻을 수 있다.
교육 기관의 학생 관리
- 학생, 성적, 출석 등의 데이터를 관리하고 분석할 수 있다.
- 성적표, 출석 보고서 등을 생성하여 학생 정보를 체계적으로 관리할 수 있다.
프로젝트 관리
- 프로젝트 일정, 자원, 작업 등을 관리할 수 있다.
- 프로젝트 상태 보고서, 작업 분담표 등을 생성하여 프로젝트 진행 상황을 모니터링할 수 있다.
비영리 단체의 회원 관리
- 회원 정보, 기부 내역, 이벤트 참가 기록 등을 관리할 수 있다.
- 회원 보고서, 기부 영수증 등을 생성하여 체계적인 회원 관리를 지원한다.
재무 데이터 분석
- 예산, 비용, 수익 등의 재무 데이터를 관리하고 분석할 수 있다.
- 재무 보고서, 예산 보고서 등을 생성하여 재무 상태를 분석할 수 있다.
엑셀 / 함수 / DATEDIF / 두 날짜 사이의 일수, 월수, 년수 등을 계산하는 함수
개요 DATEDIF는 두 날짜 사이의 일수, 월수, 년수 등을 계산하는 함수입니다. 구문 DATEDIF(start_date,end_date,unit) start_date : 시작하는 날짜입니다. end_date : 끝나는 날짜입니다. unit : 반환할 정보의 형식입니다. Y, M, D, YM, YD 등을 사용할 수 있습니다. Y는 년수, M은 월수, D는 일수, YM은 년도를 무시한 월수, YD는 년도를 무시한 일수를 반환합니다. start_date가 end_date보다 이후라면 #NUM!를 반환합니다. 예제 다음은 2018년 1월 15일부터 2019년 6월 5일까지의 ...
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글꼴을 포함하는 이유 A 컴퓨터에서 예쁜 글꼴로 멋있는 PPT를 만들었습니다. 그런데 B 컴퓨터에서 그 글꼴이 제대로 표시될까요? 만약 B 컴퓨터에 그 글꼴이 있다면 문제가 없지만, 그 글꼴이 없다면 기본 글꼴로 표현합니다. 경우에 따라서는 보기 힘들 정도로 망가질 수도 있습니다. 이러한 문제를 해결하는 방법은 PPT 파일에 사용한 글꼴을 포함하여 저장하는 것입니다. 글꼴 포함하여 저장하는 방법 저장하는 ...
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엑셀 / 함수 / VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP
VLOOKUP 문법 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,) lookup_value : 찾을 값 table_array : 조회할 범위 col_index_num : 반환하려는 값이 있는 열 번호 range_lookup : TRUE면 근사 일치, FALSE면 정확히 일치. 기본값은 TRUE 예제 =VLOOKUP(E2,A2:C16,2,FALSE) A2:C16의 1열(A열)에서 E2의 값을 찾고, 그 행의 2열(B열)의 값을 출력합니다. FALSE는 정확히 일치하는 것을 찾으라는 뜻입니다. E2에 6이 있으니, 6에 해당하는 이름 F를 출력합니다. =VLOOKUP(E2,A2:C16,3,FALSE) 가격을 출력하고 싶다면 2를 3으로 변경하면 됩니다. 선택 ...
Microsoft 365 / Microsoft Azure Active Directory Module for Windows PowerShell
Azure AD 및 MSOnline PowerShell 모듈은 2024년 3월 30일부터 사용이 중단되었습니다. Azure AD and MSOnline PowerShell modules are deprecated as of March 30, 2024. To learn more, read the deprecation update. After this date, support for these modules are limited to migration assistance to Microsoft Graph PowerShell SDK and security fixes. ...
워드로 만든 문서를 다른 사람에게 보여줄 때는 상대방이 볼 수 있는 파일 형식으로 바꾸어서 보내줘야 합니다. 상대방 PC에 워드가 있다면 워드 파일 그대로 보내면 되지만, 그렇지 않다면 PDF 형식으로 보내는 것이 좋습니다. 워드는 없어도 PDF 뷰어는 대부분 갖고 있기 때문입니다. 문서를 특별한 글꼴로 만들었을 때도 PDF 형식이 좋습니다. 글꼴까지 포함할 수 있어서, ...
엑셀 / VBA / 매크로 단축키 만들기, 매크로 실행 버튼 만들기
매크로를 실행하는 기본적인 방법은 매크로 창을 열고, 매크로를 선택하고 실행 버튼을 클릭하는 것입니다. 만약 자주 사용하는 매크로가 있다면 단축키를 만들거나 매크로 실행 버튼을 눌러 시간을 단축할 수 있습니다. 매크로 단축키 만들기 를 클릭합니다. 단축키는 Alt+F8입니다. 매크로를 선택하고 을 클릭합니다. 단축키를 지정하고 을 클릭하면, 그 단축키로 매크로를 실행할 수 있습니다. 매크로 실행 버튼 만들기 ...