Microsoft 365 / Access / 소개
Microsoft Access는 Microsoft의 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)으로, 사용자들이 데이터베이스를 구축, 관리, 그리고 응용 프로그램을 개발할 수 있도록 도와준다. Access는 데이터 입력, 쿼리, 보고서 생성, 폼 디자인 등 다양한 기능을 통해 사용자가 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있게 해준다.
주요 기능
데이터베이스 테이블
- 테이블 생성 : 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 데이터베이스 테이블을 쉽게 생성하고 관리할 수 있다.
- 데이터 형식 : 다양한 데이터 형식(텍스트, 숫자, 날짜, 통화 등)을 지원하여 데이터를 효율적으로 저장할 수 있다.
- 관계 설정 : 여러 테이블 간의 관계를 설정하여 관계형 데이터베이스를 구축할 수 있다.
쿼리(Query)
- 질의 작성 : SQL을 사용하거나 쿼리 디자인 뷰를 통해 복잡한 데이터 검색 및 조작 작업을 쉽게 수행할 수 있다.
- 선택 쿼리 : 특정 조건에 맞는 데이터를 검색할 수 있다.
- 동작 쿼리 : 데이터를 추가, 업데이트, 삭제하는 등의 작업을 자동화할 수 있다.
폼(Form)
- 사용자 인터페이스 : 데이터 입력 및 수정 작업을 쉽게 수행할 수 있는 사용자 인터페이스를 디자인할 수 있다.
- 컨트롤 추가 : 텍스트 상자, 콤보 상자, 버튼 등의 컨트롤을 사용하여 폼을 구성할 수 있다.
- 데이터 검증 : 입력된 데이터의 유효성을 검사하는 규칙을 설정할 수 있다.
보고서(Report)
- 보고서 생성 : 데이터를 기반으로 다양한 형식의 보고서를 생성할 수 있다.
- 정렬 및 그룹화 : 데이터를 정렬하고 그룹화하여 가독성을 높일 수 있다.
- 서식 지정 : 보고서의 서식을 지정하여 전문적인 출력물을 만들 수 있다.
매크로 및 VBA
- 매크로 : 반복 작업을 자동화할 수 있는 매크로를 작성할 수 있다.
- VBA : Visual Basic for Applications를 사용하여 데이터베이스를 더욱 강력하게 확장하고 사용자 정의 기능을 추가할 수 있다.
데이터 통합
- 외부 데이터 원본 : Excel, SQL Server, SharePoint 등 다양한 외부 데이터 원본과 통합할 수 있다.
- 데이터 가져오기 및 내보내기 : 다양한 형식의 데이터를 가져오고 내보낼 수 있다.
활용 방안
소규모 비즈니스 데이터 관리
- 고객, 주문, 재고 등의 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있다.
- 판매 보고서, 재고 보고서 등을 생성하여 비즈니스 인사이트를 얻을 수 있다.
교육 기관의 학생 관리
- 학생, 성적, 출석 등의 데이터를 관리하고 분석할 수 있다.
- 성적표, 출석 보고서 등을 생성하여 학생 정보를 체계적으로 관리할 수 있다.
프로젝트 관리
- 프로젝트 일정, 자원, 작업 등을 관리할 수 있다.
- 프로젝트 상태 보고서, 작업 분담표 등을 생성하여 프로젝트 진행 상황을 모니터링할 수 있다.
비영리 단체의 회원 관리
- 회원 정보, 기부 내역, 이벤트 참가 기록 등을 관리할 수 있다.
- 회원 보고서, 기부 영수증 등을 생성하여 체계적인 회원 관리를 지원한다.
재무 데이터 분석
- 예산, 비용, 수익 등의 재무 데이터를 관리하고 분석할 수 있다.
- 재무 보고서, 예산 보고서 등을 생성하여 재무 상태를 분석할 수 있다.
엑셀 / 함수 / TEXTJOIN / 여러 텍스트를 하나로 합치는 함수
TEXTJOIN의 구분자·빈 셀 옵션을 비교하고 여러 셀을 한 문장으로 연결하는 예제를 안내합니다. 날짜·숫자 서식과 결과 길이 제한도 설명합니다.
Exchange Online PowerShell은 Microsoft 365의 Exchange Online 환경을 관리할 수 있는 강력한 명령줄 도구입니다. 이를 통해 관리자는 대량 작업을 빠르게 하거나, Exchange 관리 센터(EAC)에서 제공되지 않는 고급 관리 작업을 수행할 수 있습니다.
행·열·시트를 숨기고 다시 표시하는 경로를 설명합니다. 첫 행·첫 열, 숨기기 취소 비활성화와 숨김이 보안 기능이 아닌 이유도 안내합니다.
엑셀 / 함수 / EVEN, ODD / 짝수 또는 홀수로 올림 또는 내림하는 함수
EVEN과 ODD가 0에서 멀어지는 방향으로 짝수·홀수를 만드는 원리를 설명합니다. 음수와 0 예제로 ISEVEN·ISODD의 판별 기능과 구분할 수 있습니다.
메모를 화면 위치대로 또는 시트 끝에 모아 인쇄하는 방법을 설명합니다. Microsoft 365 대화형 주석과의 차이 및 잘림·개인정보 노출도 확인합니다.
엑셀 / 함수 / SUM, SUMIF, SUMIFS / 합계 구하는 함수
SUM·SUMIF·SUMIFS의 인수 순서와 조건별 합계 예제를 정리합니다. 비교 연산자·셀 참조 연결과 범위 크기, 숨겨진 행의 처리도 설명합니다.
Microsoft 365 / 오피스 앱 설치한 기기 확인하는 방법
Microsoft 365의 데스크톱 버전 오피스 앱은 5대의 PC 또는 MAC에 설치할 수 있다. 어떤 기기에 설치를 했는지 확인하는 방법은 다음과 같다. 사용자가 확인하는 방법 https://www.microsoft365.com/에 접속하고 로그인한다. 오른쪽 위에 있는 사용자 아이콘을 클릭한다. 를 클릭한다. 왼쪽 메뉴에서 을 클릭한다. 를 클릭하고... 를 클릭하여 확장하면, 설치된 기기 목록을 볼 수 있다. 관리자가 확인하는 방법 Microsoft ...
삭제된 항목 복구 삭제 후 14일 간 보관하고 복구 가능합니다. 기간은 최대 30일로 늘릴 수 있습니다. https://learn.microsoft.com/ko-kr/exchange/recipients-in-exchange-online/manage-user-mailboxes/change-deleted-item-retention 사용자가 직접 지운 편지함에서 복구할 수 있습니다. 지운 편지함 상단에 복구 관련 안내가 있습니다. Exchange 관리 센터에서 복구하려면, Mailbox Import Export 권한이 있어야 합니다. Exchange 관리 센터에서는 최대 50개만 조회됩니다. 더 많은 결과를 보고 싶다면 PowerShell을 이용합니다. https://learn.microsoft.com/ko-kr/exchange/recipients-in-exchange-online/manage-user-mailboxes/recover-deleted-messages 자동 확장 ...
아웃룩으로 메일을 작성할 때 기본 설정 하에서는 숨은 참조가 보이지 않는다. 만약 숨은 참조를 자주 사용한다면, 간단한 설정 변경으로 항상 숨은 참조가 보이게 할 수 있다. 을 클릭하여 메일 작성하는 창을 연다. 를 클릭하면... 숨은 참조를 넣을 수 있는 줄이 생기고, 이후 새 메일을 작성할 때나 회신, 전달을 ...
폰트는 여러 가지 기호와 특수문자를 포함하고 있습니다. 그 기호 등을 워드에 삽입하는 방법을 알아보겠습니다. 상단 메뉴에서 을 클릭합니다. 오른쪽 위에 를 클릭합니다. 원하는 기호를 선택하고 을 클릭하면 그 기호가 문서에 삽입됩니다. 글꼴을 바꾸면 그 글꼴에 맞는 기호 목록이 나옵니다. 하위 집합을 변경하여 원하는 기호를 좀 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 글꼴을 ...