Microsoft 365 / Access / 소개
Microsoft Access는 Microsoft의 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)으로, 사용자들이 데이터베이스를 구축, 관리, 그리고 응용 프로그램을 개발할 수 있도록 도와준다. Access는 데이터 입력, 쿼리, 보고서 생성, 폼 디자인 등 다양한 기능을 통해 사용자가 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있게 해준다.
주요 기능
데이터베이스 테이블
- 테이블 생성 : 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 데이터베이스 테이블을 쉽게 생성하고 관리할 수 있다.
- 데이터 형식 : 다양한 데이터 형식(텍스트, 숫자, 날짜, 통화 등)을 지원하여 데이터를 효율적으로 저장할 수 있다.
- 관계 설정 : 여러 테이블 간의 관계를 설정하여 관계형 데이터베이스를 구축할 수 있다.
쿼리(Query)
- 질의 작성 : SQL을 사용하거나 쿼리 디자인 뷰를 통해 복잡한 데이터 검색 및 조작 작업을 쉽게 수행할 수 있다.
- 선택 쿼리 : 특정 조건에 맞는 데이터를 검색할 수 있다.
- 동작 쿼리 : 데이터를 추가, 업데이트, 삭제하는 등의 작업을 자동화할 수 있다.
폼(Form)
- 사용자 인터페이스 : 데이터 입력 및 수정 작업을 쉽게 수행할 수 있는 사용자 인터페이스를 디자인할 수 있다.
- 컨트롤 추가 : 텍스트 상자, 콤보 상자, 버튼 등의 컨트롤을 사용하여 폼을 구성할 수 있다.
- 데이터 검증 : 입력된 데이터의 유효성을 검사하는 규칙을 설정할 수 있다.
보고서(Report)
- 보고서 생성 : 데이터를 기반으로 다양한 형식의 보고서를 생성할 수 있다.
- 정렬 및 그룹화 : 데이터를 정렬하고 그룹화하여 가독성을 높일 수 있다.
- 서식 지정 : 보고서의 서식을 지정하여 전문적인 출력물을 만들 수 있다.
매크로 및 VBA
- 매크로 : 반복 작업을 자동화할 수 있는 매크로를 작성할 수 있다.
- VBA : Visual Basic for Applications를 사용하여 데이터베이스를 더욱 강력하게 확장하고 사용자 정의 기능을 추가할 수 있다.
데이터 통합
- 외부 데이터 원본 : Excel, SQL Server, SharePoint 등 다양한 외부 데이터 원본과 통합할 수 있다.
- 데이터 가져오기 및 내보내기 : 다양한 형식의 데이터를 가져오고 내보낼 수 있다.
활용 방안
소규모 비즈니스 데이터 관리
- 고객, 주문, 재고 등의 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있다.
- 판매 보고서, 재고 보고서 등을 생성하여 비즈니스 인사이트를 얻을 수 있다.
교육 기관의 학생 관리
- 학생, 성적, 출석 등의 데이터를 관리하고 분석할 수 있다.
- 성적표, 출석 보고서 등을 생성하여 학생 정보를 체계적으로 관리할 수 있다.
프로젝트 관리
- 프로젝트 일정, 자원, 작업 등을 관리할 수 있다.
- 프로젝트 상태 보고서, 작업 분담표 등을 생성하여 프로젝트 진행 상황을 모니터링할 수 있다.
비영리 단체의 회원 관리
- 회원 정보, 기부 내역, 이벤트 참가 기록 등을 관리할 수 있다.
- 회원 보고서, 기부 영수증 등을 생성하여 체계적인 회원 관리를 지원한다.
재무 데이터 분석
- 예산, 비용, 수익 등의 재무 데이터를 관리하고 분석할 수 있다.
- 재무 보고서, 예산 보고서 등을 생성하여 재무 상태를 분석할 수 있다.
워드에 한자를 입력하는 방법은 간단합니다. 한글을 입력한다. 한자 키를 누르고 한자를 선택한다. 예를 들어 '한'을 입력하고 스페이스바 왼쪽에 있는 한자 키를 누르면 '한'에 해당하는 한자들이 나옵니다. 원하는 한자를 선택하고 을 클릭합니다. 입력 형태에서 한자만 나타낼지, 한글과 한자를 같이 나타낼지 정할 수 있습니다. '한자'를 입력하고 한자 키를 누르면 단어에 해당하는 한자가 나옵니다. 원하는 단어를 선택하고 을 ...
제품 A와 제품 B를 판매하고 있습니다. 날짜별 제품 판매량을 엑셀로 정리하려고 합니다. 그래서 아래와 같이 열은 날짜로, 행은 제품으로 기준을 정하고 입력을 했더니, 날짜가 지날수록 표가 가로로 길어집니다. 계속 길어지면 스크롤 하면서 내용을 봐야 하는데 가로 스크롤보다는 세로 스크롤이 편합니다. 데이터가 많이 입력된 상태에서 행과 열을 어떻게 쉽게 바꿀 수 있을까요? 해결책은 ...
엑셀 / VBA / Visual Basic Editor 글꼴 변경하는 방법
엑셀에서 VBA(Visual Basic for Application) 코드를 작성할 때 Visual Basic Editor를 사용합니다. 코드 하이라이트도 되고 자동 고침도 가능해서 여러모로 편한데, 글꼴이 별로입니다. 기본 글꼴이 돋움체거든요. 코딩 작업을 자주 한다면 가독성 좋은 고정폭 글꼴로 변경하는 것이 좋습니다.(개인적으로 한글이 섞어도 보기 좋은 D2Coding 글꼴을 사용합니다.) Visual Basic Editor의 글꼴을 변경하는 방법은... Visual Basic Editor를 열고 ...
엑셀 / VBA / 매크로 단축키 만들기, 매크로 실행 버튼 만들기
매크로를 실행하는 기본적인 방법은 매크로 창을 열고, 매크로를 선택하고 실행 버튼을 클릭하는 것입니다. 만약 자주 사용하는 매크로가 있다면 단축키를 만들거나 매크로 실행 버튼을 눌러 시간을 단축할 수 있습니다. 매크로 단축키 만들기 를 클릭합니다. 단축키는 Alt+F8입니다. 매크로를 선택하고 을 클릭합니다. 단축키를 지정하고 을 클릭하면, 그 단축키로 매크로를 실행할 수 있습니다. 매크로 실행 버튼 만들기 ...
파워포인트 / 슬라이드 추가, 순서 변경, 레이아웃 변경, 복제, 삭제
슬라이드 추가하기 홈 탭의 밑의 화살표를 클릭하면 레이아웃을 선택해서 슬라이드를 추가할 수 있습니다. 슬라이드 위치 바꾸기 마우스로 슬라이드를 선택하고 드래그해서 원하는 위치로 이동합니다. 레이아웃 변경하기 레이아웃을 변경하려는 슬라이드를 선택하고 홈 탭의 을 클릭합니다. 그리고 원하는 모양을 선택합니다. 마우스 우클릭하여 변경할 수도 있습니다. 슬라이드 복제하기 슬라이드를 선택하고 마우스 ...
엑셀 / VBA / 여러 시트의 내용을 하나의 시트에 모으는 방법
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아웃룩 앱 사이드바(또는 왼쪽 아래)에 있는 아이콘을 클릭한다. 를 클릭하면... 공용 폴더를 볼 수 있다. 아웃룩 웹 에 마우스를 올리고 우클릭한다. 를 클릭한다. 공용 폴더를 클릭하고, 를 클릭하면... 즐겨찾기에 추가되고... 즐겨 찾기에서 바로 접근할 수 있다.
아웃룩에는 MS가 제공하는 메일 외에도 지메일, 네이버메일 등 다른 메일 계정을 추가하여 메일을 주고 받을 수 있습니다. 구글의 메일 서비스인 지메일(Gmail)을 아웃룩에 추가하는 방법을 알아보겠습니다. 지메일(GMail) 설정하기 아웃룩 등 메일 클라이언트 프로그램에서 지메일을 사용할 수 있도록 설정합니다. 지메일에 로그인 후 오른쪽 위에 있는 설정 아이콘을 클릭하고 를 클릭합니다. 탭으로 ...
파워포인트를 실행하면 보통 16:9 비율로 슬라이드 크기가 정해진다. 모니터나 빔 프로젝터가 대부분 16:9여서 그대로 작업을 하는 경우가 많지만, 슬라이드 크기를 다른 것으로 바꿔야 할 때가 있다. 슬라이더 크기는 에서 정한다. 상단 메뉴에서 를 클릭한다. 자주 사용되는 4:3, 16:9가 있고, 그걸 클릭하면 슬라이드 크기가 변경된다. 특별한 크기가 필요하다면 [사용자 지정 ...
파워포인트 작업을 할 때 슬라이드가 많으면 슬라이드 사이를 왔다갔다 하는 게 불편합니다. 그런 경우 구역을 설정해보세요. 구역별로 접고 펼 수 있어서 작업 속도가 향상됩니다. 슬라이드와 슬라이드 사이를 선택하고 마우스 우클릭한 후 를 클릭하고... 이름을 적절히 정하면 구역이 만들어집니다. 마찬가지 방식으로 구역을 더 추가할 수 있습니다. 구역은 접었다 폈다 할 수 있습니다.