Microsoft 365 / Access / 소개
Microsoft Access는 Microsoft의 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)으로, 사용자들이 데이터베이스를 구축, 관리, 그리고 응용 프로그램을 개발할 수 있도록 도와준다. Access는 데이터 입력, 쿼리, 보고서 생성, 폼 디자인 등 다양한 기능을 통해 사용자가 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있게 해준다.
주요 기능
데이터베이스 테이블
- 테이블 생성 : 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 데이터베이스 테이블을 쉽게 생성하고 관리할 수 있다.
- 데이터 형식 : 다양한 데이터 형식(텍스트, 숫자, 날짜, 통화 등)을 지원하여 데이터를 효율적으로 저장할 수 있다.
- 관계 설정 : 여러 테이블 간의 관계를 설정하여 관계형 데이터베이스를 구축할 수 있다.
쿼리(Query)
- 질의 작성 : SQL을 사용하거나 쿼리 디자인 뷰를 통해 복잡한 데이터 검색 및 조작 작업을 쉽게 수행할 수 있다.
- 선택 쿼리 : 특정 조건에 맞는 데이터를 검색할 수 있다.
- 동작 쿼리 : 데이터를 추가, 업데이트, 삭제하는 등의 작업을 자동화할 수 있다.
폼(Form)
- 사용자 인터페이스 : 데이터 입력 및 수정 작업을 쉽게 수행할 수 있는 사용자 인터페이스를 디자인할 수 있다.
- 컨트롤 추가 : 텍스트 상자, 콤보 상자, 버튼 등의 컨트롤을 사용하여 폼을 구성할 수 있다.
- 데이터 검증 : 입력된 데이터의 유효성을 검사하는 규칙을 설정할 수 있다.
보고서(Report)
- 보고서 생성 : 데이터를 기반으로 다양한 형식의 보고서를 생성할 수 있다.
- 정렬 및 그룹화 : 데이터를 정렬하고 그룹화하여 가독성을 높일 수 있다.
- 서식 지정 : 보고서의 서식을 지정하여 전문적인 출력물을 만들 수 있다.
매크로 및 VBA
- 매크로 : 반복 작업을 자동화할 수 있는 매크로를 작성할 수 있다.
- VBA : Visual Basic for Applications를 사용하여 데이터베이스를 더욱 강력하게 확장하고 사용자 정의 기능을 추가할 수 있다.
데이터 통합
- 외부 데이터 원본 : Excel, SQL Server, SharePoint 등 다양한 외부 데이터 원본과 통합할 수 있다.
- 데이터 가져오기 및 내보내기 : 다양한 형식의 데이터를 가져오고 내보낼 수 있다.
활용 방안
소규모 비즈니스 데이터 관리
- 고객, 주문, 재고 등의 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있다.
- 판매 보고서, 재고 보고서 등을 생성하여 비즈니스 인사이트를 얻을 수 있다.
교육 기관의 학생 관리
- 학생, 성적, 출석 등의 데이터를 관리하고 분석할 수 있다.
- 성적표, 출석 보고서 등을 생성하여 학생 정보를 체계적으로 관리할 수 있다.
프로젝트 관리
- 프로젝트 일정, 자원, 작업 등을 관리할 수 있다.
- 프로젝트 상태 보고서, 작업 분담표 등을 생성하여 프로젝트 진행 상황을 모니터링할 수 있다.
비영리 단체의 회원 관리
- 회원 정보, 기부 내역, 이벤트 참가 기록 등을 관리할 수 있다.
- 회원 보고서, 기부 영수증 등을 생성하여 체계적인 회원 관리를 지원한다.
재무 데이터 분석
- 예산, 비용, 수익 등의 재무 데이터를 관리하고 분석할 수 있다.
- 재무 보고서, 예산 보고서 등을 생성하여 재무 상태를 분석할 수 있다.
수를 한글로 표시해야할 때가 간혹 있습니다. 한글로 쓰면 위변조가 어려워서 그렇다고 알고 있는데, 진짜 이유가 그것인지는 잘 모르겠습니다. 수를 한글로 나타내기 위해서 처음부터 한글로 입력할 필요는 없습니다. 엑셀에는 수를 한글로 나타내는 기능이 있기 때문입니다. 이 기능을 이용해야 엑셀에서 숫자로 취급합니다. 수를 입력한 후 마우스 우클릭해서 을 엽니다. 범주에서 를 선택한 후 형식에서 ...
셀에 넣은 메모를 인쇄하는 방법은 두 가지가 있다. 하나는 화면에 보이는대로 인쇄하는 것이고, 다른 하나는 마지막 페이지에 모아서 인쇄하는 것이다. 만약 화면에 보이는대로 인쇄하고 싶다면, 메모가 있는 셀을 선택하고 마우스 우클릭한 후... 를 클릭하여 메모를 표시한다. 마지막 페이지에 모아서 출력할 때는 필요 없는 과정이다. 인쇄(Ctrl+P)에서 을 클릭하고... 탭을 선택한 후, [주석 ...
엑셀은 셀의 값, 셀의 색, 글자 색 등을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 보통은 특정 기준으로 차례대로 정렬하는 것이 보기 좋습니다. 하지만 간혹 랜덤하게 나열해야하는 경우도 있습니다. 예를 들어 영어 단어 시험지를 만들 때, 순서 다른 여러 가지를 만들면 부정 행위의 위험을 줄일 수 있겠죠. 안타깝게도 엑셀에는 랜덤 정렬이라는 게 없어서 편법을 사용해야 ...
아웃룩 앱 사이드바(또는 왼쪽 아래)에 있는 아이콘을 클릭한다. 를 클릭하면... 공용 폴더를 볼 수 있다. 아웃룩 웹 에 마우스를 올리고 우클릭한다. 를 클릭한다. 공용 폴더를 클릭하고, 를 클릭하면... 즐겨찾기에 추가되고... 즐겨 찾기에서 바로 접근할 수 있다.
엑셀 / VBA / 여러 시트의 내용을 하나의 시트에 모으는 방법
동일한 형식에 내용만 다른 여러 시트의 데이터를 하나로 합치는 방법을 알아본다. 예를 들어 다음과 같은 엑셀 문서가 있다고 하자. 첫 번째 시트는 합쳐진 데이터가 모일 시트이고, 나머지 세 개는 데이터가 있는 시트이다. 을 클릭한다.(만약 개발 도구 메뉴가 없다면 여기의 안내대로 개발 도구를 추가한다.) 을 클릭한다. 다음과 같이 코드를 입력한다. Sub Merge() ...
엑셀 / 함수 / YEAR, MONTH, DAY / 년, 월, 일 반환하는 함수
개요 YEAR, MONTH, DAY는 날짜에서 년, 월, 일을 추려내는 함수입니다. 구문 YEAR(serial_number) MONTH(serial_number) DAY(serial_number) 예제 아래는 2019년 10월 20일이라는 날짜에서 년, 월, 일을 출력하는 예제입니다. serial_number 날짜는 일련번호로 저장됩니다. 이를 엑셀에서는 serial_number라고 합니다. 1은 1900년 1월 1일을 뜻하고, 2는 1900년 1월 2일을 뜻합니다. 0 또는 빈 값은 1900년 1월 0일입니다. 날짜 형식으로 표현된 값이 있을 때... 표시 형식을 일반으로 변경하면... serial_number를 볼 ...
Microsoft 365 / Microsoft Entra Connect
즉시 동기화 다음과 같이 명령하면 즉시 동기화를 시작합니다. Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta 동기화 진행 상황은 Synchronization Service Manager에서 볼 수 있습니다. 동기화 끊기 https://docs.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/enterprise/turn-off-directory-synchronization?view=o365-worldwide PowerShell에서 다음 작업을 수행 Install-Module MSOnline Azure AD에 연결 Connect-MsolService 동기화 끊기 Set-MsolDirSyncEnabled -EnableDirSync $false False를 반환하는지 확인 (Get-MSOLCompanyInformation).DirectorySynchronizationEnabled 다시 동기화하는 경우 하이브리드 구성을 하고, 그 구성을 해제하고, 다시 구성을 하면, Active Directory 사용자와 Entra ID의 사용자가 매치되지 않으면서 동기화에 실패할 수 ...
엑셀 / 함수 / VAR.P, VAR.S, VARP, VAR / 분산과 표본분산 구하는 함수
개요 VAR.P는 분산을 구하는 함수입니다. 엑셀 2007 이전 버전이라면 VARP 함수를 사용합니다. VAR.S는 표본분산을 구하는 함수입니다. 엑셀 2007 이전 버전이라면 VAR 함수를 사용합니다. 구문 분산을 구하는 구문은 다음과 같습니다. VAR.P(number1,,...) 표본분산을 구하는 구문은 다음과 같습니다. VAR.S(number1,,...) 예제 다음은 같은 자료로 분산과 표본분산을 구하는 예제입니다. 표본분산이 좀 더 크게 나와야 정상입니다.
워드로 멋진 문서를 만들었어요. 글꼴도 예쁜 걸로 사용해서 아주 보기 좋아요. 그리고 그 문서를 다른 사람에게 보냈어요. 과연 그 사람에게도 예쁜 글꼴로 보일까요? 그렇지는 않아요. 그 사람의 PC에 그 글꼴이 설치되어 있지 않다면 정성스럽게 만든 문서가 이상하게 보입니다. 글꼴이 바뀌면 문서의 분위기가 확 바뀌니까요. 이 문제를 해결하는 방법 중의 하나가 글꼴을 ...
제목에는 제목 1, 제목 2 등의 스타일을 적용하는 게 좋다. 모양이 바뀔 뿐만 아니라, 탐색이 가능하고, 목차를 자동으로 만들 수 있다. 그런데 기본 모양은 아래처럼 숫자가 없다. 자동으로 제목에 숫자를 붙이고 싶다면, 다단계 목록을 이용한다. 다단계 목록 아이콘을 클릭한 후 를 클릭한다. 를 클릭한다. 오른쪽에서 을 클릭하고... 을 선택한다. 에서 2를 ...