Microsoft 365 / Access / 소개
Microsoft Access는 Microsoft의 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)으로, 사용자들이 데이터베이스를 구축, 관리, 그리고 응용 프로그램을 개발할 수 있도록 도와준다. Access는 데이터 입력, 쿼리, 보고서 생성, 폼 디자인 등 다양한 기능을 통해 사용자가 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있게 해준다.
주요 기능
데이터베이스 테이블
- 테이블 생성 : 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 데이터베이스 테이블을 쉽게 생성하고 관리할 수 있다.
- 데이터 형식 : 다양한 데이터 형식(텍스트, 숫자, 날짜, 통화 등)을 지원하여 데이터를 효율적으로 저장할 수 있다.
- 관계 설정 : 여러 테이블 간의 관계를 설정하여 관계형 데이터베이스를 구축할 수 있다.
쿼리(Query)
- 질의 작성 : SQL을 사용하거나 쿼리 디자인 뷰를 통해 복잡한 데이터 검색 및 조작 작업을 쉽게 수행할 수 있다.
- 선택 쿼리 : 특정 조건에 맞는 데이터를 검색할 수 있다.
- 동작 쿼리 : 데이터를 추가, 업데이트, 삭제하는 등의 작업을 자동화할 수 있다.
폼(Form)
- 사용자 인터페이스 : 데이터 입력 및 수정 작업을 쉽게 수행할 수 있는 사용자 인터페이스를 디자인할 수 있다.
- 컨트롤 추가 : 텍스트 상자, 콤보 상자, 버튼 등의 컨트롤을 사용하여 폼을 구성할 수 있다.
- 데이터 검증 : 입력된 데이터의 유효성을 검사하는 규칙을 설정할 수 있다.
보고서(Report)
- 보고서 생성 : 데이터를 기반으로 다양한 형식의 보고서를 생성할 수 있다.
- 정렬 및 그룹화 : 데이터를 정렬하고 그룹화하여 가독성을 높일 수 있다.
- 서식 지정 : 보고서의 서식을 지정하여 전문적인 출력물을 만들 수 있다.
매크로 및 VBA
- 매크로 : 반복 작업을 자동화할 수 있는 매크로를 작성할 수 있다.
- VBA : Visual Basic for Applications를 사용하여 데이터베이스를 더욱 강력하게 확장하고 사용자 정의 기능을 추가할 수 있다.
데이터 통합
- 외부 데이터 원본 : Excel, SQL Server, SharePoint 등 다양한 외부 데이터 원본과 통합할 수 있다.
- 데이터 가져오기 및 내보내기 : 다양한 형식의 데이터를 가져오고 내보낼 수 있다.
활용 방안
소규모 비즈니스 데이터 관리
- 고객, 주문, 재고 등의 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있다.
- 판매 보고서, 재고 보고서 등을 생성하여 비즈니스 인사이트를 얻을 수 있다.
교육 기관의 학생 관리
- 학생, 성적, 출석 등의 데이터를 관리하고 분석할 수 있다.
- 성적표, 출석 보고서 등을 생성하여 학생 정보를 체계적으로 관리할 수 있다.
프로젝트 관리
- 프로젝트 일정, 자원, 작업 등을 관리할 수 있다.
- 프로젝트 상태 보고서, 작업 분담표 등을 생성하여 프로젝트 진행 상황을 모니터링할 수 있다.
비영리 단체의 회원 관리
- 회원 정보, 기부 내역, 이벤트 참가 기록 등을 관리할 수 있다.
- 회원 보고서, 기부 영수증 등을 생성하여 체계적인 회원 관리를 지원한다.
재무 데이터 분석
- 예산, 비용, 수익 등의 재무 데이터를 관리하고 분석할 수 있다.
- 재무 보고서, 예산 보고서 등을 생성하여 재무 상태를 분석할 수 있다.
엑셀 / 함수 / SUBSTITUTE / 문자열 바꾸기
개요 SUBSTITUTE는 특정 문자열을 찾아서 다른 문자열로 바꾸는 함수입니다. 구문 SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, ) text : 필수 요소로, 문자열을 바꿀 텍스트가 있는 셀의 참조 또는 텍스트입니다. old_text : 필수 요소로, 바꿀 텍스트입니다. new_text : 필수 요소로, old_text를 대신할 텍스트입니다. instance_num : 선택 요소로, 몇 번째에 있는 old_text를 new_text로 바꿀 것인지 정합니다. 예를 들어 1이면 첫번째 old_text만, 2이면 두번째 old_text만 바꿉니다. 정하지 않으면 모든 old_text를 바꿉니다. 예제 예제 ...
Microsoft 365 / Viva Engage / 소개
Microsoft 365 Viva Engage는 Microsoft Viva 플랫폼의 일환으로, 직원들의 참여와 소통을 증진시키기 위한 소셜 네트워크 및 커뮤니케이션 도구입니다. Viva Engage는 기존의 Yammer 기능을 확장하여, 기업 내에서 직원들이 아이디어를 공유하고, 협력하며, 서로 연결될 수 있도록 지원합니다. 주요 기능 커뮤니티 및 그룹 직원들이 관심사나 업무 영역에 따라 커뮤니티와 그룹을 생성하고 참여할 수 있습니다. 그룹 내에서 질문을 ...
파워포인트 / 줄 간격, 자간(글자 사이 간격) 설정하는 방법
줄 간격 설정하는 방법 텍스트 또는 텍스트 상자를 선택한다. 에 있는 줄 간격 아이콘을 클릭하여 줄 간격을 설정한다. 상세히 정하고 싶다면 마우스 우클릭 후 을 클릭한다. 원하는 값으로 줄 간격을 설정한다. 보통 배수로 설정한다. 줄 간격과는 별개로 문단과 문단 사이의 간격을 정할 수 있다. 글자 사이 간격 설정하는 방 텍스트 또는 텍스트 상자를 선택한다. 에 있는 문자 간격 아이콘을 ...
엑셀에서 VBA, 매크로 작업을 할 때 메뉴에 개발 도구가 있는 것이 편합니다. 그런데, 기본 설정은 개발 도구 메뉴를 보이지 않는 거라, 메뉴에 추가하기 위해서는 옵션을 수정해야 합니다. 상단 왼쪽의 을 클릭합니다. 왼쪽 아래에 있는 을 클릭합니다. 을 클릭합니다. 을 클릭합니다. 이제 메뉴에 개발 도구가 보입니다. 메뉴 구성은 다음과 같습니다.
엑셀 / 함수 / INT, TRUNC / 소수를 정수 만드는 함수
개요 소수를 정수로 만드는 함수에는 INT 함수와 TRUNC 함수가 있습니다. 정수로 만든다는 점은 같지만, 정수로 만드는 방식에는 차이가 있으므로 사용에 주의를 해야 합니다. 차이점 1 INT 함수는 작거나 같은 정수로 만듭니다. 예를 들어 INT(2.6) 은 2.6보다 작은 정수인 2가 되고, INT(-2.6) 은 -2.6보다 작은 정수인 -3이 됩니다. TRUNC 함수는 소수점 아래의 수를 지워버립니다. 예를 들어 TRUNC(2.6) 은 소수점 아래의 수 6을 ...
워드 / 하이퍼링크 자동으로 만들어지지 않도록 하는 방법
워드에 홈페이지 주소나 메일 주소를 입력하고 스페이스바로 한 칸 띄거나 엔터키를 누르면 하이퍼링크로 바뀐다. 상황에 따라 편리할 수도 불편할 수도 있는데, 만약 불편하다면 옵셔에서 이 기능을 끌 수 있다. 으로 들어간다. 왼쪽에서 을 클릭한다. 오른쪽에서 을 클릭한다. 탭으로 간다. 을 클릭하여 설정을 ...
엑셀 / 인쇄 / 바닥글에 총 페이지 수, 현재 페이지 번호 표시하는 방법
엑셀 워크시트를 인쇄할 때 페이지를 표시하는 게 좋습니다. 그래야 정리하기도 편하고, 찾기도 편합니다. 현재 페이지 번호만 인쇄를 하면 마지막 장을 잃어버려도 잃어버린지 모릅니다. 그런 문제를 해결하기 위해서는 전체 페이지 수도 같이 인쇄합니다. 현재 페이지 번호화 전체 페이지 수를 어떻게 바닥글에 넣고 인쇄하는지 알아보겠습니다. 페이지 설정 인쇄 화면에 있는 을 클릭합니다.(인쇄 미리보기 단축키는 Ctrl+P입니다.) 바닥글에서 ...
보기 좋게 표를 만들거나 보고서를 만들려면 셀들을 합쳐야 할 때가 있습니다. 엑셀에서는 셀을 합치는 것을 병합이라고 하고, 다시 나누는 것을 분할이라고 합니다. 어떻게 병합하고 분할하는지, 병합에는 어떤 방법이 있는지 알아보겠습니다. 병합하고 가운데 맞춤 셀을 합치는 가장 간단한 방법은 합치려는 셀들을 선택하고 을 클릭하는 것입니다. 셀들이 하나도 합쳐지고, 텍스트는 가운데 정렬합니다. 셀 병합을 하면 ...
엑셀 / 함수 / DELTA / 두 숫자가 같은지 비교하는 함수
개요 DELTA는 두 수가 같은지 비교하는 함수입니다. 구문 DELTA(number1, ) number1 : 필수 요소로, 숫자입니다. number2 : 선택 요소로, 숫자입니다. 두 수가 같으면 1을, 다르면 0을 반환합니다. 두 번째 인수를 생략하면 0으로 간주합니다. 예를 들어 DELTA(0)은 1이고, DELTA(1)은 0입니다. 참조하는 셀이 비어있으면 0으로 간주합니다. 인수에 숫자가 아닌 값이 있으면 #VALUE! 오류 값이 반환됩니다. 예제 두 문자열이 같은지 비교하는 함수는 EXACT입니다.
워드로 글을 쓸 때 목차를 만드는 것이 좋습니다. 전체 목차를 먼저 정하면 글이 체계적이 되고, 문서를 탐색하기도 편합니다. 워드에서 목차를 만드는 방법은 수동 목차와 자동 목차가 있는데, 주로 사용하는 자동 목차를 어떻게 만드는지 알아보겠습니다. 스타일 적용 자동 목차는 스타일이 제목 1, 제목 2 등으로 지정된 문단을 가져와서 목차를 만듭니다. 따라서 목차를 만들기 기 ...