Microsoft 365 / Access / 소개

Microsoft Access는 Microsoft의 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)으로, 사용자들이 데이터베이스를 구축, 관리, 그리고 응용 프로그램을 개발할 수 있도록 도와준다. Access는 데이터 입력, 쿼리, 보고서 생성, 폼 디자인 등 다양한 기능을 통해 사용자가 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있게 해준다.

주요 기능

데이터베이스 테이블

  • 테이블 생성 : 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 데이터베이스 테이블을 쉽게 생성하고 관리할 수 있다.
  • 데이터 형식 : 다양한 데이터 형식(텍스트, 숫자, 날짜, 통화 등)을 지원하여 데이터를 효율적으로 저장할 수 있다.
  • 관계 설정 : 여러 테이블 간의 관계를 설정하여 관계형 데이터베이스를 구축할 수 있다.

쿼리(Query)

  • 질의 작성 : SQL을 사용하거나 쿼리 디자인 뷰를 통해 복잡한 데이터 검색 및 조작 작업을 쉽게 수행할 수 있다.
  • 선택 쿼리 : 특정 조건에 맞는 데이터를 검색할 수 있다.
  • 동작 쿼리 : 데이터를 추가, 업데이트, 삭제하는 등의 작업을 자동화할 수 있다.

폼(Form)

  • 사용자 인터페이스 : 데이터 입력 및 수정 작업을 쉽게 수행할 수 있는 사용자 인터페이스를 디자인할 수 있다.
  • 컨트롤 추가 : 텍스트 상자, 콤보 상자, 버튼 등의 컨트롤을 사용하여 폼을 구성할 수 있다.
  • 데이터 검증 : 입력된 데이터의 유효성을 검사하는 규칙을 설정할 수 있다.

보고서(Report)

  • 보고서 생성 : 데이터를 기반으로 다양한 형식의 보고서를 생성할 수 있다.
  • 정렬 및 그룹화 : 데이터를 정렬하고 그룹화하여 가독성을 높일 수 있다.
  • 서식 지정 : 보고서의 서식을 지정하여 전문적인 출력물을 만들 수 있다.

매크로 및 VBA

  • 매크로 : 반복 작업을 자동화할 수 있는 매크로를 작성할 수 있다.
  • VBA : Visual Basic for Applications를 사용하여 데이터베이스를 더욱 강력하게 확장하고 사용자 정의 기능을 추가할 수 있다.

데이터 통합

  • 외부 데이터 원본 : Excel, SQL Server, SharePoint 등 다양한 외부 데이터 원본과 통합할 수 있다.
  • 데이터 가져오기 및 내보내기 : 다양한 형식의 데이터를 가져오고 내보낼 수 있다.

활용 방안

소규모 비즈니스 데이터 관리

  • 고객, 주문, 재고 등의 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있다.
  • 판매 보고서, 재고 보고서 등을 생성하여 비즈니스 인사이트를 얻을 수 있다.

교육 기관의 학생 관리

  • 학생, 성적, 출석 등의 데이터를 관리하고 분석할 수 있다.
  • 성적표, 출석 보고서 등을 생성하여 학생 정보를 체계적으로 관리할 수 있다.

프로젝트 관리

  • 프로젝트 일정, 자원, 작업 등을 관리할 수 있다.
  • 프로젝트 상태 보고서, 작업 분담표 등을 생성하여 프로젝트 진행 상황을 모니터링할 수 있다.

비영리 단체의 회원 관리

  • 회원 정보, 기부 내역, 이벤트 참가 기록 등을 관리할 수 있다.
  • 회원 보고서, 기부 영수증 등을 생성하여 체계적인 회원 관리를 지원한다.

재무 데이터 분석

  • 예산, 비용, 수익 등의 재무 데이터를 관리하고 분석할 수 있다.
  • 재무 보고서, 예산 보고서 등을 생성하여 재무 상태를 분석할 수 있다.
같은 카테고리의 다른 글
파워포인트 / 그룹화 하는 방법, 그룹 해제하는 방법

파워포인트 / 그룹화 하는 방법, 그룹 해제하는 방법

여러 도형을 마치 하나의 도형처럼 만드는 것을 그룹화한다고 한다. 도형 뿐 아니라 텍스트, 이미지 등 다양한 개체를 그룹화할 수 있다. 그룹으로 만든 것을 각각의 개체로 분리하는 것을 그룹 해제라고 한다. 그룹화 하기 그룹화하려는 대상을 선택한다. 마우스 드래그로 선택하거나, Ctrl 키를 누른 상태에서 하나씩 클릭한다. 선택을 마쳤으면 마우스 우클릭한 후 을 ...

엑셀 / 특정 문자 앞, 특정 문자 뒤 텍스트 추출하는 방법

엑셀 / 특정 문자 앞, 특정 문자 뒤 텍스트 추출하는 방법

특정 문자 앞 텍스트 추출하는 방법 LEFT는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 문자 수만큼 문자를 반환하는 함수이다. FIND는 특정 문자의 시작 위치를 반환하는 함수이다. 이 두 함수를 이용하면 특정 문자의 앞의 텍스트를 추출할 수 있다. 예를 들어 B2 셀에 있는 abc@manualfactory.net에서 @ 앞 부분을 추출하고 싶다면 다음과 같이 한다. =LEFT(B2,FIND("@",B2)-1) FIND("@",B2)는 4를 반환하므로 1을 ...

엑셀 / ROUND - 반올림, ROUNDUP - 올림, ROUNDDOWN - 내림

엑셀 / ROUND - 반올림, ROUNDUP - 올림, ROUNDDOWN - 내림

개요 반올림은 ROUND 함수로, 올림은 ROUNDUP 함수로, 내림은 ROUNDDOWN 함수로 합니다. 구문 반올림 ROUND(number, num_digits) number 필수 요소입니다. 반올림할 숫자입니다. num_digits 필수 요소입니다. 반올림할 자릿수입니다. 예를 들어 =ROUND(1234.5678,2) 는 소수 셋째 자리에서 반올림하여 소수 둘째 자리까지 나타냅니다. =ROUND(1234.5678,0) 은 소수 첫째 자리에서 반올림하여 일의 자리까지 나타내고, =ROUND(1234.5678,-2) 는 십의 자리에서 반올림하여 백의 자리까지 나타냅니다. 올림 ROUNDUP(number, num_digits) number 필수 요소입니다. 올림할 숫자입니다. num_digits 필수 요소입니다. 올림할 자릿수입니다. 자릿수의 의미는 반올림과 같습니다. -2이면 소수 ...

엑셀 / 리본 메뉴 숨기기, 탭만 표시하기

엑셀 / 리본 메뉴 숨기기, 탭만 표시하기

탭과 리본 메뉴 엑셀을 실행시키면 상단에 여러 메뉴들이 있습니다. 제일 위에 있는 파일, 홈, 삽입 등을 탭이라 하고, 탭 밑에 있는 것을 리본 메뉴라고 합니다. 아래 스크린샷에서 빨간 박스 부분이 리본 메뉴입니다. 리본 메뉴가 상당히 두꺼워서 노트북 같이 화면이 작은 기기에서 작업할 때 불편할 수 있습니다. 그럴 땐 필요할 때만 리본 메뉴가 ...

Microsoft 365 / Viva Engage / 소개

Microsoft 365 / Viva Engage / 소개

Microsoft 365 Viva Engage는 Microsoft Viva 플랫폼의 일환으로, 직원들의 참여와 소통을 증진시키기 위한 소셜 네트워크 및 커뮤니케이션 도구입니다. Viva Engage는 기존의 Yammer 기능을 확장하여, 기업 내에서 직원들이 아이디어를 공유하고, 협력하며, 서로 연결될 수 있도록 지원합니다. 주요 기능 커뮤니티 및 그룹 직원들이 관심사나 업무 영역에 따라 커뮤니티와 그룹을 생성하고 참여할 수 있습니다. 그룹 내에서 질문을 ...

엑셀 / 참조 / 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조

엑셀 / 참조 / 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조

다른 셀의 값을 가져다 쓰는 걸 참조라고 한다. 참조의 대상이 되는 셀의 값이 바뀌면, 참조한 셀의 값도 바뀐다. 참조 방식은 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조 세 가지가 있다. 참조한 셀을 복사할 때의 결과가 가장 큰 차이이다. 상대 참조 예를 들어 셀 D3에서 셀 A1을 참조하면, 왼쪽으로 3칸, 위쪽의 2칸에 위치한 셀을 참조한다는 ...

파워포인트 / 모든 슬라이드에 이미지(로고, 워터마크) 한 번에 삽입하는 방법

파워포인트 / 모든 슬라이드에 이미지(로고, 워터마크) 한 번에 삽입하는 방법

환경 Windows 10 / Microsoft Office 2016 슬라이드 마스터 회사 로고, 워터마크 등 모든 슬라이드에 넣어야 하는 이미지가 있을 수 있습니다. 각각의 슬라이드에서 이미지를 삽입하면 너무 번거롭고, 이미지가 바뀌거나 위치가 바뀌는 등 수정할 것이 생기면 모두 다시 작업해야 합니다. 공통으로 들어가는 이미지는 슬라이드 마스터를 이용해서 넣는 게 좋습니다. 삽입하는 것도 편하고, 수정하는 것도 편하고, ...

Microsoft 365 / Microsoft Defender / 메모

격리 메일 해제 요청 수신자 관리 의 User requested to release a quarantined message에 받는 사람 추가 This message couldn't be delivered because the sending email address was not recognized as a valid sender. 짧은 시간에 대량의 메일을 발송하는 등 발신자에게 문제가 생겼다고 판단하면 발송을 막는다. 해제는 https://security.microsoft.com/restrictedusers에서 한다.  

아웃룩 / 데이터 파일 PST로 내보내고 가져오는 방법

아웃룩 / 데이터 파일 PST로 내보내고 가져오는 방법

요즘 대부분의 메일은 아웃룩 같은 메일 클라이언트 프로그램에서 가져와도 서버에 남아있다. 그래서 수신한 메일 등을 별도로 백업할 이유가 거의 없다. 그런데 간혹 필요할 때가 있다. 예를 들어 a@a.com 메일을 b@b.com에 넣어야 한다면, a@a.com 메일을 내보내기 한 후 b@b.com에서 가져와야 한다. 같은 메일 주소라도 메일 서버가 변경이 되면 내보내기/가져오기 작업이 필요할 수 ...

엑셀 / 나누기, 몫 구하기, 나머지 구하기

엑셀 / 나누기, 몫 구하기, 나머지 구하기

나누기 나누기는 슬래시 기호로 해요. 예를 들어 6 나누기 2는 6/2 와 같이 하면 됩니다. 몫 구하기 나누었을 때의 몫만 구하고 싶다면 QUOTIENT 함수를 이용하면 돼요. QUOTIENT(numerator, denominator) numerator에는 피제수, denominator에는 제수를 넣습니다. 나머지 구하기 나누었을 때의 나머지만 구하고 싶다면 MOD 함수를 사용합니다. MOD(number, divisor) number에는 피제수, divisor에는 제수를 입력합니다. 예제 다음은 100을 8로 나누어보고, 몫을 구하고, 나머지를 구하는 예제입니다.