아웃룩 / 서명 변경하는 방법
안드로이드 기기에서 두 가지 메일 앱을 사용하고 있습니다. 하나는 기본으로 설치되어 있는 GMail, 또 하나는 아웃룩입니다. GMail에 마이크로소프트 계정을, 아웃룩에 구글 계정을 추가할 수도 있지만, 각 계정에 맞는 전용 앱을 사용하는 게 여러모로 편합니다.
아웃룩 앱으로 메일을 보낼 때 서명이 자동으로 추가되는데, 그 내용은 'Android Outlook 다운로드'입니다. 좀 그렇죠? 서명을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
- 메뉴 아이콘을 눌러서 메뉴를 연 다음, 아래쪽에 있는 설정 아이콘을 누릅니다.
- 밑으로 내려가가다보면 [서명]이라는 게 있습니다. 그걸 눌러서...
- 서명을 수정할 수 있습니다.
- 만약 여러 계정을 사용한다면, [계정별 서명]을 활성화하세요. 계정별로 다른 서명을 사용할 수 있습니다.
아웃룩 앱 사이드바(또는 왼쪽 아래)에 있는 아이콘을 클릭한다. 를 클릭하면... 공용 폴더를 볼 수 있다. 아웃룩 웹 에 마우스를 올리고 우클릭한다. 를 클릭한다. 공용 폴더를 클릭하고, 를 클릭하면... 즐겨찾기에 추가되고... 즐겨 찾기에서 바로 접근할 수 있다.
아웃룩에는 MS가 제공하는 메일 외에도 지메일, 네이버메일 등 다른 메일 계정을 추가하여 메일을 주고 받을 수 있습니다. 구글의 메일 서비스인 지메일(Gmail)을 아웃룩에 추가하는 방법을 알아보겠습니다. 지메일(GMail) 설정하기 아웃룩 등 메일 클라이언트 프로그램에서 지메일을 사용할 수 있도록 설정합니다. 지메일에 로그인 후 오른쪽 위에 있는 설정 아이콘을 클릭하고 를 클릭합니다. 탭으로 ...
아웃룩에서 수신한 메일은 받은 편지함에 모입니다. 규칙을 정해서 특정 폴더로 이동하도록 하지 않으면 받은 편지함에 쌓이죠. 받은 편지함에 있는 메일을 보여주는 형식은 두 가지가 있는데, 하나는 모든 메일을 보여주는 것이고, 다른 하나는 중요와 기타로 나누어서 보여주는 것입니다. 아웃룩을 설치했을 때 기본 설정이 중요와 기타로 구분해서 보여주는 것이라면, 보여야 할 메일이 보이지 않아서 ...
아웃룩으로 메일을 작성할 때 기본 설정 하에서는 숨은 참조가 보이지 않는다. 만약 숨은 참조를 자주 사용한다면, 간단한 설정 변경으로 항상 숨은 참조가 보이게 할 수 있다. 을 클릭하여 메일 작성하는 창을 연다. 를 클릭하면... 숨은 참조를 넣을 수 있는 줄이 생기고, 이후 새 메일을 작성할 때나 회신, 전달을 ...
아웃룩으로 메일을 쓸 때 이미지를 파일 첨부하면 본문에 삽입되지 않습니다. 받는 사람은 첨부 파일을 열어야 그 이미지를 볼 수 있구요. 아웃룩 메일 본문에 이미지를 삽입하고 싶다면 파일 첨부를 하는 게 아니라 삽입의 일러스트레이션의 그림을 클릭해서 넣어야 합니다. 메일을 쓸 때 새 창으로 띄우지 않으면 삽입 메뉴가 나오지 않습니다. 그럴 땐 팝업을 클릭해서 ...
업무용으로 사용하는 메일 계정에는 끊임없이 메일이 들어옵니다. 그 메일들을 읽고 분류하는 것만으로도 많은 시간이 소요됩니다. 그 시간을 단축시키는 방법 중의 하나가 아웃룩의 규칙을 이용하는 것입니다. 특정 조건을 만족하는 메일이 오면 지정한 폴더로 이동시키거나 별도의 알림을 받는 등 중요도에 따라 자동 분류를 할 수 있습니다. 그렇게 만든 규칙들이 오피스를 재설치하면서 날라가면 곤란하겠죠? 또는 ...
아웃룩 / 할 일을 Microsoft To-Do와 동기화하는 방법
캘린더 소프트웨어는 저와 잘 맞지 않아요. 주로 사용하는 것은 할 일 관리 소프트웨어에요. 대충의 일정만 정해두고, 하나씩 체크해나가는 거죠. 할 일 관리를 구글 캘린더에서 했는데, 불편한 게 있어요. 모바일과 동기화해서 쓰는 게 좀 불편해요. 구글 캘린더 앱 자체에서는 할 일을 관리할 수 없어서 이런저런 꼼수를 써야 해요. 그래서 모바일과 PC에서 동시에 ...
안드로이드용 마이크로소프트 아웃룩 PC에서 메일 프로그램으로 아웃룩을 쓰기 시작했어요. 그러는 김에 모바일에서도 아웃룩을 설치해보았어요. PC의 아웃룩은 유료 프로그램이지만, 안드로이드용 아웃룩은 무료거든요. 설치와 사용에 부담이 없어요. 그동안 사용했던 메일 앱은 구글의 Gmail 앱이었고, 딱히 불편한 점은 없었지만, 메일 앱을 바꾸니 좀 새로운(?) 느낌이 드네요. 설치는 뭐, 어려울 거 없어요. 구글 플레이에서 아웃룩 또는 outlook으로 ...
아웃룩 / 데이터 파일 PST로 내보내고 가져오는 방법
요즘 대부분의 메일은 아웃룩 같은 메일 클라이언트 프로그램에서 가져와도 서버에 남아있다. 그래서 수신한 메일 등을 별도로 백업할 이유가 거의 없다. 그런데 간혹 필요할 때가 있다. 예를 들어 a@a.com 메일을 b@b.com에 넣어야 한다면, a@a.com 메일을 내보내기 한 후 b@b.com에서 가져와야 한다. 같은 메일 주소라도 메일 서버가 변경이 되면 내보내기/가져오기 작업이 필요할 수 ...
아웃룩 / 지정한 폴더를 찾을 수 없습니다 해결하는 방법
아웃룩에 지메일, 네이버 메일 등을 IMAP으로 연결하여 사용할 수 있습니다. 서버와 동기화되는 방식으로, POP3보다 훨씬 편하지만, 간혹 오류가 납니다. 대표적인 것이 '지정한 폴더를 찾을 수 없습니다.'라는 오류입니다. 메일을 보내거나 스팸 메일을 처리하거나 메일을 삭제할 때, 특정 폴더를 사용하게 되는데, 그 폴더가 없어서 발생하는 문제입니다. 이를 해결하는 방법은, 그 폴더를 다시 지정해주는 ...