워드 / PDF 형식으로 저장하는 방법
작성일 2019-08-13
최근 수정일 2026-10-12
워드 문서는 파일 → 다른 이름으로 저장 또는 복사본 저장 → PDF에서 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 편집이 필요 없는 문서를 전달하거나 인쇄할 때는 PDF를 사용하면 문서의 배치를 유지하는 데 도움이 됩니다.
Windows용 데스크톱 Word를 기준으로 설명합니다. 버전에 따라 메뉴 이름과 배치가 다를 수 있습니다. 화면의 글자가 작게 보이면 이미지를 클릭하여 원본을 확인하세요.
PDF 형식으로 저장하기
- PDF로 만들 문서를 열고 내용을 확인합니다. 먼저 Word 원본을 저장해 두면 이후에도 문서를 수정할 수 있습니다.
- 파일 → 다른 이름으로 저장을 엽니다. 클라우드 문서에서는 복사본 저장으로 표시될 수 있습니다. Windows에서 F12를 사용할 수도 있으며, 노트북의 기능 키 설정에 따라 Fn 키를 함께 눌러야 할 수 있습니다.
- 저장 위치와 파일 이름을 정하고, 파일 형식에서 PDF를 선택합니다. 출력 품질 항목이 있으면 인쇄할 문서는 표준, 파일 크기가 더 중요한 배포용 문서는 최소 크기를 검토합니다.
- 필요하면 옵션을 열어 아래 항목을 조정한 뒤 저장합니다.
저장 옵션에서 확인할 항목
- 페이지 범위: 전체 문서 또는 필요한 페이지만 저장합니다.
- 게시 대상: 검토 표시를 포함할 필요가 없다면 문서 본문을 선택합니다. 메모나 변경 내용을 포함해야 하는 경우 해당 출력 옵션을 확인합니다.
- 책갈피: 제목 스타일이나 Word 책갈피를 이용해 PDF 내부의 이동 지점을 만들 수 있습니다.
- 문서 구조 태그: 접근성을 고려한 PDF를 만들 때 사용합니다.
- 글꼴: 포함이 허용되지 않는 글꼴은 대체되거나 설정에 따라 텍스트가 비트맵으로 처리될 수 있습니다. 이 경우 외형뿐 아니라 검색·복사 결과도 확인합니다.
메뉴와 옵션의 적용 범위는 Microsoft의 PDF 저장 안내에서 확인할 수 있습니다. PDF 파일 형식의 특징을 알아두면 Word 파일과 PDF 중 어떤 형식으로 전달할지 판단하는 데 도움이 됩니다.
저장 결과 확인하기
저장한 PDF를 열어 페이지 수, 그림과 표의 배치, 글꼴, 페이지 나눔을 확인합니다. 검토 표시를 제외했는지도 살펴보세요. PDF 저장은 Word 원본을 대신 보관하는 방법이 아니므로, 나중에 편집할 가능성이 있다면 원본 파일도 함께 유지합니다.
