워드 / PDF로 변환하는 방법

PDF로 변환하는 이유

워드로 만든 문서를 다른 사람에게 보여줄 때는 상대방이 볼 수 있는 파일 형식으로 바꾸어서 보내줘야 합니다.

상대방 PC에 워드가 있다면 워드 파일 그대로 보내면 되지만, 그렇지 않다면 PDF 형식으로 보내는 것이 좋습니다. 워드는 없어도 PDF 뷰어는 대부분 갖고 있기 때문입니다.

문서를 특별한 글꼴로 만들었을 때도 PDF 형식이 좋습니다. 글꼴까지 포함할 수 있어서, 상대방 PC에 해당 글꼴이 없어도 문제가 발생하지 않습니다.

워드로 만든 문서를 PDF로 변환하는 방법 두 가지를 소개해드립니다.

방법 1

첫번째 방법은 PDF 프린터를 이용하는 것입니다. Ctrl+P로 인쇄에 가면 PDF 프린터가 있습니다. Windows 10이라면 적어도 Microsoft Print to PDF는 있습니다.

PDF 프린터를 이용해서 인쇄하면 PDF 파일이 생성됩니다.

위 스크린샷에서 Adobe PDF는 Acrobat이 만든 프린터이고, Hancom PDF는 한컴오피스 한글이 만든 프린터입니다.

방법 2

PDF 프린터가 없어도 PDF 변환이 가능합니다. F12로 [다른 이름으로 저장] 창을 열고, 파일 형식을 PDF로 정하면 PDF 형식으로 저장됩니다.

최적화 대상에서 품질을 설정할 수 있는데, 특별한 이유가 없다면 표준으로 하는 게 좋습니다.

[옵션]을 클릭하면...

인쇄할 범위, 파일에 포함할 정보 등을 정할 수 있습니다. PDF 문서에 암호를 걸 수도 있습니다.

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