파워포인트 / PPT 파일을 PDF 형식으로 저장하는 방법

파워포인트 파일을 배포하는 가장 편한 방법은 PDF 형식으로 변환하는 것입니다.

파일을 받는 사람 PC에 파워포인트가 없어도 되고, PPT에 사용한 글꼴이 상대방 컴퓨터에 설치되어 있지 않아도 되고, PPT를 만드는 나만의 노하우을 숨길 수도 있습니다. 물론 애니메이션 효과 등은 포함할 수 없다는 단점도 있습니다.

파워포인트 문서를 PDF로 변환하는 방법은 여러 가지가 있지만, 파워포인트에 내장된 기능을 사용하는 게 편합니다.

PDF로 만들고 싶은 파일을 열고 F12를 눌러서 [다른 이름으로 저장] 창을 엽니다.

파일 형식을 [PDF]로 변경하고 [저장]을 클릭하면 끝입니다.

슬라이드 하나에 페이지 하나로 깔끔하게 변환됩니다.

[다른 이름으로 저장] 창에서 [옵션]을 클릭하면, 일부 슬라이드만 변환하거나, 페이지 모양을 바꾸거나, 인쇄할 내용을 정할 수 있습니다. 예를 들어 게시 대상을 유인물로 하면,

다음과 같이 만들 수 있습니다.

같은 카테고리의 다른 글

파워포인트 / 슬라이드 크기 변경하는 방법

파워포인트 / 슬라이드 크기 변경하는 방법

파워포인트를 실행하면 보통 16:9 비율로 슬라이드 크기가 정해집니다. 모니터가 대부분 16:9여서 그대로 작업을 하는 경우가 많지만, 슬라이드 크기를 다른 것으로 바꿔야 할 때가 있습니다. 슬라이드 크기를 어떻게 변경하는지 알아보겠습니다. 상단 메뉴에서 를 클릭합니다. 표준 또는 와이드스크린에서 선택해도 되고, 특별한 크기가 필요하다면 를 클릭합니다. 원하는 ...

파워포인트 / 슬라이드 쇼 관련 단축키

파워포인트 / 슬라이드 쇼 관련 단축키

슬라이드 쇼 실행, 끄기 F5 : 첫 슬라이드부터 슬라이드 쇼 실행 Shift + F5 : 현재 슬라이드부터 슬라이드 쇼 실행 ESC : 슬라이스 쇼 끄기 슬라이드 쇼 실행 중 → : 다음 슬라이드로 이동 ← : 이전 슬라이드로 이동 Home : 첫 슬라이드로 이동 End : 마지막 슬라이드로 이동 번호 + Enter : 해당 번호의 슬라이드로 이동 Ctrl + P ...

파워포인트 / 슬라이드에 테두리 만드는 방법

파워포인트 / 슬라이드에 테두리 만드는 방법

슬라이드에 테두리를 만드는 기능은 아직 없는 거 같습니다. 하지만, 다른 방식으로 테두리를 만들 수 있습니다. 직사각형 상자를 만듭니다. 슬라이드 크기에 맞게 늘립니다. 배경색을 투명으로 만듭니다. 테두리를 꾸밉니다. 더 많은 옵션을 보고 싶다면 도형 서식을 엽니다. 그래도 마음에 드는 테두리가 없다면, 더 멋진 모양의 테두리가 필요하다면, 테두리 이미지를 찾아서 배경으로 사용합니다. 이 때 저작권을 침해하지 않도록 주의합니다.

파워포인트 / 한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄하는 방법

파워포인트 / 한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄하는 방법

한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄 파워포인트로 만든 프리젠테이션을 유인물로 바꿀 때, 한 페이지에 하나의 슬라이드가 들어가도록 인쇄하는 것은 비효율적입니다. PPT는 특성상 텍스트가 그리 많지 않고 글자도 큼직하기 때문입니다. 한 페이지에 여러 슬라이드가 들어가도록 유인물을 만들면 보기에도 편하고, 종이도 절약됩니다. 제 경험으로는, 텍스트가 아주 적은 편일 때는 한 페이지에 4개의 슬라이드, 텍스트가 좀 ...

파워포인트 / 도형 모양 변경하는 방법

파워포인트 / 도형 모양 변경하는 방법

파워포인트에 도형을 만들고 텍스트를 추가할 수 있습니다. 도형에 배경색도 넣고 테두리도 조정해서 멋지게 만들었는데, 도형 모양을 다른 것으로 바꿔야 할 일이 생겼습니다. 그렇다면 새 도형에 같은 작업을 다시 해야 할까요? 그렇지 않습니다. 파워포인트에서 도형 모양은 언제든지 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 다음처럼 사각형 도형 안에 글자를 넣었다고 해보죠. 그런데 그 모양을 화살표로 ...

파워포인트 / 열기 암호, 쓰기 암호 설정하는 방법

파워포인트 / 열기 암호, 쓰기 암호 설정하는 방법

파워포인트 파일에 열기 암호 또는 쓰기 암호를 설정해서 특정한 사람만 볼 수 있게 하거나, 특정한 사람만 편집할 수 있게 만들 수 있습니다. 암호 설정을 저장 창에서 합니다. 을 클릭합니다. 열기 암호와 쓰기 암호를 적절히 정합니다. 열기 암호를 정하면 암호를 알아야 파일을 열 수 있습니다. 편집을 ...

파워포인트 / 이미지 투명하게 만드는 방법

파워포인트 / 이미지 투명하게 만드는 방법

파워포인트에 삽입한 이미지를 투명하게 만들어서, 이미지 뒤에 있는 내용이 보이게 할 수 있습니다. 그 방법을 알아보겠습니다. 도형 그리기 적당한 모양의 도형을 그립니다. 도형 서식 열기 도형 위에서 마우스 우클릭하여 을 엽니다. 도형에 이미지 넣기 을 클릭해서 도형을 이미지로 채웁니다. 투명하게 만들기 투명도를 조절해서 원하는 정도의 투명도를 만듭니다. 투명해질 수록 뒤에 있는 내용이 ...

파워포인트 / PPT 파일을 PDF 형식으로 저장하는 방법

파워포인트 / PPT 파일을 PDF 형식으로 저장하는 방법

파워포인트 파일을 배포하는 가장 편한 방법은 PDF 형식으로 변환하는 것입니다. 파일을 받는 사람 PC에 파워포인트가 없어도 되고, PPT에 사용한 글꼴이 상대방 컴퓨터에 설치되어 있지 않아도 되고, PPT를 만드는 나만의 노하우을 숨길 수도 있습니다. 물론 애니메이션 효과 등은 포함할 수 없다는 단점도 있습니다. 파워포인트 문서를 PDF로 변환하는 방법은 여러 가지가 있지만, 파워포인트에 내장된 기능을 ...

파워포인트 / 슬라이드를 이미지(PNG, JPG)로 저장하는 방법

파워포인트 / 슬라이드를 이미지(PNG, JPG)로 저장하는 방법

슬라이드를 이미지로 변환하기 파워포인트 슬라이드를 PNG 형식, JPG 형식 등의 이미지 파일로 저장할 수 있습니다. 두 가지 방식이 있는데, 두번째 방식이 더 편합니다. 방법 1 을 클릭합니다. 왼쪽 메뉴에서 을 클릭합니다. 인쇄를 할 것이라면 PNG 형식이 좋고, ...

파워포인트 / 슬라이드의 일부 개체들만 이미지로 저장하는 방법

파워포인트 / 슬라이드의 일부 개체들만 이미지로 저장하는 방법

파워포인트의 슬라이드는 이미지로 저장할 수 있습니다. F12로 창을 연 후 파일 형식을 이미지로 바꾸어 저장하면 됩니다. 만약 슬라이드 전체가 아닌, 슬라이드에 있는 일부 개체만 이미지로 저장하고 싶다면 어떻게 할까요? 이미지로 만들고 싶은 개체들을 선택합니다. 마우스 우클릭하여 메뉴를 엽니다. 그림으로 저장을 클릭합니다. 파일 형식과 파일 이름을 정하고 저장합니다. 아래는 그렇게 만든 PNG 이미지입니다. 간단한 ...