Exchange Online / 공용 폴더 만들고 사용하는 방법

Exchange Online의 공용 폴더는 다음 순서로 만든다.

  1. 공용 폴더 사서함 만들기
  2. 공용 폴더 만들기
  3. 사용 권한 부여하기

기본 작업은 Exchange 관리 센터에서 하지만, Exchange Online PowerShell을 이용하는 경우도 많다.

공용 폴더 사서함 만들기

  • Exchange 관리 센터에서 [공용 폴더]를 클릭한다.
  • 상단에서 [공용 폴더 사서함]을 클릭한다.
  • [공용 폴더 사서함 추가]를 클릭한다.

  • 적절히 이름을 정하고 [추가]를 클릭하면...

  • 공용 폴더 사서함이 만들어진다.

  • 공용 폴더 사서함 목록 보기
PS C:\> Get-Mailbox -PublicFolder
  • 삭제된 공용 폴더 사서함 목록 보기
Get-Mailbox -PublicFolder -SoftDeletedMailbox

공용 폴더 만들기

  • 상단에서 [공용 폴더]를 클릭한다.
  • [공용 폴더 추가]를 클릭한다.

  • 적절히 이름을 정하고 [추가]를 클릭하면...

  • 공용 폴더가 만들어지고, 공용 폴더를 클릭하면...

  • 상세 설정을 할 수 있다.

권한 설정하기

  • 공용 폴더를 선택하고 [폴더 권한]을 클릭한다.

  • [권한 추가]를 클릭한다.

  • 적절히 권한을 설정하고 [변경 내용 저장]을 클릭한다.

사용자의 공용 폴더 접근

  • 사용자는 아웃룩 앱 또는 아웃룩 웹으로 공용 폴더에 접근할 수 있다.
  • 아웃룩 / 공용 폴더 추가하는 방법 : https://www.manualfactory.net/17537
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