아웃룩 / 데이터 파일 PST로 내보내고 가져오는 방법

요즘 대부분의 메일은 아웃룩 같은 메일 클라이언트 프로그램에서 가져와도 서버에 남아있습니다. 그래서 수신한 메일 등을 별도로 백업할 이유가 거의 없습니다.

그런데 간혹 필요할 때가 있습니다. 예를 들어 a@a.com 메일을 b@b.com에 넣어야 한다면, a@a.com 메일을 내보내기 한 후 b@b.com에서 가져와야 합니다. 같은 메일 주소라도 메일 서버가 변경이 되면 내보내기/가져오기 작업이 필요할 수 있습니다.

이럴 때 보통 PST 형식의 파일로 작업을 하는데, 아웃룩에서 어떻게 PST로 내보내고 가져오는지 알아보겠습니다.

사전 준비

PST로 내보내는 데이터는 PC에 저장된 데이터입니다. 만약 서버에는 있는데 아웃룩에서 다운로드하지 않은 메일이 있다면 PST로 내보낼 수 없습니다. 따라서 모든 메일을 PST로 만들고 싶은 것이라면 모든 메일을 다운로드하도록 설정을 바꾸어주어야 합니다.

  • 아웃룩을 실행하고 [파일]을 클릭합니다.

  • [계정 설정]을 클릭합니다.

  • 메일을 선택하고 [변경]을 클릭합니다.

  • Exchange 계정이라면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

  • [지난 날짜의 전자 메일 다운로드]를 [모두]로 만든 후 [다음]을 클릭합니다.

  • 아웃룩을 다시 시작합니다.

  • IMAP으로 메일을 가져오고 있다면...

  • [메일을 오프라인으로 유지]를 [모두]로 설정합니다.

  • 그리고 서버에서 모든 메일을 동기화하도록 설정을 해주어야 합니다. 예를 들어 지메일이라면 다음과 같이 설정합니다.

모든 설정을 마쳤다면 아웃룩이 모든 데이터를 다운로드할 때까지 기다린 후 내보내기를 합니다.

내보내기

  • 아웃룩을 실행하고, 왼쪽 위의 [파일]을 클릭합니다.

  • 왼쪽 메뉴에서 [열기 및 내보내기]를 클릭한 후, 오른쪽에서 [가져오기/내보내기]를 클릭합니다.

  • 수행할 작업 선택에서 [내보내기 - 파일]을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

  • [Outlook 데이터 파일(.pst)]를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

  • 내보낼 폴더를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

  • 저장할 위치와 파일 이름을 정하고 [마침]을 클릭합니다.

  • 암호 만드는 것은 선택사항입니다. 적절히 설정하고 [확인]을 클릭하면 내보내기가 완료됩니다.

가져오기

  • 가져오기/내보내기 마법사에서 [가져오기 - 다른 프로그램이나 파일]을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

  • [Outlook 데이터 파일(.pst)]를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

  • 가져올 PST 파일을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

  • 가져올 폴더를 선택하고, 데이터가 들어갈 계정을 선택하고 [마침]을 클릭하면 가져오기가 완료됩니다.

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