Microsoft 365 / To Do / 소개
Microsoft 365 To Do는 개인과 팀이 작업을 효율적으로 관리하고 생산성을 높일 수 있도록 돕는 작업 관리 도구입니다. 사용자가 할 일을 정리하고, 우선순위를 설정하며, 마감일을 관리할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.
주요 기능
작업 리스트 생성
- 개인 작업 목록을 만들고, 이를 다양한 카테고리로 분류할 수 있습니다.
- 쇼핑 목록, 프로젝트 작업, 일일 할 일 등 다양한 리스트를 생성할 수 있습니다.
작업 세부 사항
- 각 작업에 대한 세부 사항을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 마감일, 알림 설정, 노트 추가 등이 가능합니다.
- 작업에 하위 작업을 추가하여 더 세부적으로 관리할 수 있습니다.
마감일 및 알림
- 작업에 마감일을 설정하고, 작업이 완료되기 전에 알림을 받을 수 있습니다.
- 반복 작업을 설정하여 정기적으로 해야 할 일을 관리할 수 있습니다.
My Day 기능
- 하루 동안 집중해야 할 작업을 선택하여 My Day 섹션에 추가할 수 있습니다.
- My Day는 매일 새롭게 시작되어, 사용자가 매일 새로운 목표를 설정할 수 있습니다.
Outlook 통합
- Microsoft 365 To Do는 Outlook과 통합되어 이메일에서 직접 작업을 만들고 관리할 수 있습니다.
- Outlook 캘린더와 동기화하여 작업 마감일을 일정으로 확인할 수 있습니다.
공유 리스트
- 작업 리스트를 팀원이나 가족과 공유하여 공동 작업을 할 수 있습니다.
- 공동 작업 리스트에서 서로의 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
모바일 및 웹 앱
- iOS, Android용 모바일 앱과 웹 앱을 제공하여 언제 어디서나 작업을 관리할 수 있습니다.
- 클라우드 동기화를 통해 모든 장치에서 동일한 작업 목록에 액세스할 수 있습니다.
장점
사용자 친화적 인터페이스
- 직관적이고 깔끔한 인터페이스로 쉽게 작업을 추가하고 관리할 수 있습니다.
- 다양한 테마와 배경을 선택하여 개인화할 수 있습니다.
효율적인 작업 관리
- 작업을 체계적으로 분류하고, 마감일과 알림을 설정하여 중요한 일을 놓치지 않습니다.
- My Day 기능을 통해 하루 동안 집중해야 할 일을 명확히 할 수 있습니다.
통합된 업무 흐름
- Microsoft 365의 다른 도구들과 원활하게 통합되어 업무 흐름을 방해하지 않고 작업을 관리할 수 있습니다.
- Outlook과의 통합으로 이메일과 작업을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
협업 기능 강화
- 작업 리스트를 공유하여 팀원들과 공동 작업을 할 수 있습니다.
- 공유 리스트에서 실시간으로 작업 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
모바일 접근성
- 모바일 앱을 통해 언제 어디서나 작업을 확인하고 관리할 수 있어 유연한 업무 환경을 제공합니다.
- 클라우드 동기화로 모든 장치에서 최신 작업 상태를 유지할 수 있습니다.
워드 / 각주를 미주로, 미주를 각주로 일괄 변환하는 방법
각주와 미주 각주와 미주는 둘 다 부연 설명을 할 때 사용합니다. 차이점은, 각주는 페이지의 아래에 있고, 미주는 문서 또는 구역의 끝에 있다는 것입니다. 문서를 작성할 때는 각주를 사용했는데 완성하고 보니 미주가 더 어울릴 경우도 있고, 미주를 사용했는데 각주로 바꾸고 싶을 때가 있습니다. 모든 각주를 미주로, 모든 미주를 각주로 일괄 변환하는 방법을 알아보겠습니다. 각주를 미주로, ...
엑셀 / 중복된 값 찾는 방법, 중복 항목 제거하는 방법
엑셀로 자료를 취합하고 정리하다보면 중복된 값들이 생기기도 합니다. 그런 중복 항목을 찾기 위해 눈으로 검토할 필요는 없습니다. 엑셀에는 중복된 항목을 찾거나, 찾아서 제거하는 기능이 있기 때문입니다. 중복 값 찾기 중복 값을 찾을 열을 선택합니다. 을 클릭합니다. 을 클릭하면... 중복된 값이 강조됩니다. 조건부 서식에서 를 ...
나누기 나누기는 슬래시 기호로 해요. 예를 들어 6 나누기 2는 6/2 와 같이 하면 됩니다. 몫 구하기 나누었을 때의 몫만 구하고 싶다면 QUOTIENT 함수를 이용하면 돼요. QUOTIENT(numerator, denominator) numerator에는 피제수, denominator에는 제수를 넣습니다. 나머지 구하기 나누었을 때의 나머지만 구하고 싶다면 MOD 함수를 사용합니다. MOD(number, divisor) number에는 피제수, divisor에는 제수를 입력합니다. 예제 다음은 100을 8로 나누어보고, 몫을 구하고, 나머지를 구하는 예제입니다.
눈금선 엑셀의 시트에는 선이 있어요. 모니터에만 나오고 인쇄할 때는 나오지 않는 선이에요. 이 선을 눈금선이라고 합니다. 눈금선이 있는 이유는 셀의 위치를 파악하기 쉽게 하려는 거에요. 눈금선 없이 한동안 써봤는데 꽤 불편하더군요. 눈금선이 있는 게 좋아요. 그런데, 눈금선이 있는 게 더 불편한 경우가 있어요. 바로 모양을 꾸밀 때에요. 인쇄용 보고서를 만들기 위해 선을 그리고 ...
Microsoft 365 / OneDrive와 SharePoint 비교
OneDrive와 SharePoint는 둘 다 Microsoft의 클라우드 스토리지 및 협업 도구로, 파일 저장 및 관리 기능을 제공하지만, 주요 목적과 기능에서 차이가 있습니다. 주요 목적 OneDrive 개인 파일 저장 및 관리를 위해 설계되었습니다. 주로 개인 사용자 또는 조직 내 개인이 문서나 파일을 저장, 공유하고 액세스하는 데 사용됩니다. 각 사용자에게 독립적인 저장 공간이 제공됩니다. SharePoint 팀 또는 조직의 협업과 콘텐츠 ...
Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 동기화 폴더 이름 변경하는 방법
Microsoft 365를 구독하면 OneDrive 1TB가 제공됩니다. 제일 저렴한 Microsoft 365 Business Basic의 경우 1년 약정하면 한 달에 5,600원, 부가가치세 포함하면 6,160원이니까 약 6천 원 돈으로 클라우드 저장공간 1TB를 사용할 수 있습니다. 원드라이브의 경우 PC에 동기화시켜서 사용하는 경우가 많습니다. 그러면 내 PC와 클라우드 두 곳에 저장이 되고, 내 PC에서 삭제해도 원드라이브 휴지통에는 ...
워드는 기본적으로 글로 콘텐츠를 전달합니다. 하지만 영상이 내용 전달에 더 적합할 수 있습니다. 만약 그 영상이 유튜브에 있다면 다음의 방법으로 쉽게 삽입할 수 있습니다. 파워포인트에서도 비슷한 방식으로 유튜브 영상을 넣을 수 있습니다. 방법 1 를 클릭합니다. 검색에 키워드를 입력하고, 엔터키를 누르거나 돋보기 아이콘을 클릭하여 검색합니다. 영상을 선택한 후 을 클릭합니다. 크기나 위치, 배치 ...
탭과 리본 메뉴 엑셀을 실행시키면 상단에 여러 메뉴들이 있습니다. 제일 위에 있는 파일, 홈, 삽입 등을 탭이라 하고, 탭 밑에 있는 것을 리본 메뉴라고 합니다. 아래 스크린샷에서 빨간 박스 부분이 리본 메뉴입니다. 리본 메뉴가 상당히 두꺼워서 노트북 같이 화면이 작은 기기에서 작업할 때 불편할 수 있습니다. 그럴 땐 필요할 때만 리본 메뉴가 ...
엑셀 / 인쇄 / 바닥글에 총 페이지 수, 현재 페이지 번호 표시하는 방법
엑셀 워크시트를 인쇄할 때 페이지를 표시하는 게 좋습니다. 그래야 정리하기도 편하고, 찾기도 편합니다. 현재 페이지 번호만 인쇄를 하면 마지막 장을 잃어버려도 잃어버린지 모릅니다. 그런 문제를 해결하기 위해서는 전체 페이지 수도 같이 인쇄합니다. 현재 페이지 번호화 전체 페이지 수를 어떻게 바닥글에 넣고 인쇄하는지 알아보겠습니다. 페이지 설정 인쇄 화면에 있는 을 클릭합니다.(인쇄 미리보기 단축키는 Ctrl+P입니다.) 바닥글에서 ...
엑셀 / 메모 삽입하는 방법, 메모 삭제하는 방법, 메모 일괄 삭제하는 방법
엑셀의 메모 기능을 이용하면 셀에 대한 설명을 남길 수 있습니다. 복잡한 계산을 했거나 공동 작업을 할 때 유용한 기능입니다. 어떻게 메모를 삽입하고 삭제할 수 있는지 알아보겠습니다. 메모 삽입하는 방법 메모를 삽입하고자 하는 셀에 마우스를 올리고 우클릭을 합니다. 팝업 메뉴에서 을 클릭합니다. 메모 삽입 단축키는 입니다. 포스트잇처럼 생긴 작은 창이 생기고, 그 ...