Microsoft 365 / To Do / 소개
Microsoft 365 To Do는 개인과 팀이 작업을 효율적으로 관리하고 생산성을 높일 수 있도록 돕는 작업 관리 도구입니다. 사용자가 할 일을 정리하고, 우선순위를 설정하며, 마감일을 관리할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.
주요 기능
작업 리스트 생성
- 개인 작업 목록을 만들고, 이를 다양한 카테고리로 분류할 수 있습니다.
- 쇼핑 목록, 프로젝트 작업, 일일 할 일 등 다양한 리스트를 생성할 수 있습니다.
작업 세부 사항
- 각 작업에 대한 세부 사항을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 마감일, 알림 설정, 노트 추가 등이 가능합니다.
- 작업에 하위 작업을 추가하여 더 세부적으로 관리할 수 있습니다.
마감일 및 알림
- 작업에 마감일을 설정하고, 작업이 완료되기 전에 알림을 받을 수 있습니다.
- 반복 작업을 설정하여 정기적으로 해야 할 일을 관리할 수 있습니다.
My Day 기능
- 하루 동안 집중해야 할 작업을 선택하여 My Day 섹션에 추가할 수 있습니다.
- My Day는 매일 새롭게 시작되어, 사용자가 매일 새로운 목표를 설정할 수 있습니다.
Outlook 통합
- Microsoft 365 To Do는 Outlook과 통합되어 이메일에서 직접 작업을 만들고 관리할 수 있습니다.
- Outlook 캘린더와 동기화하여 작업 마감일을 일정으로 확인할 수 있습니다.
공유 리스트
- 작업 리스트를 팀원이나 가족과 공유하여 공동 작업을 할 수 있습니다.
- 공동 작업 리스트에서 서로의 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
모바일 및 웹 앱
- iOS, Android용 모바일 앱과 웹 앱을 제공하여 언제 어디서나 작업을 관리할 수 있습니다.
- 클라우드 동기화를 통해 모든 장치에서 동일한 작업 목록에 액세스할 수 있습니다.
장점
사용자 친화적 인터페이스
- 직관적이고 깔끔한 인터페이스로 쉽게 작업을 추가하고 관리할 수 있습니다.
- 다양한 테마와 배경을 선택하여 개인화할 수 있습니다.
효율적인 작업 관리
- 작업을 체계적으로 분류하고, 마감일과 알림을 설정하여 중요한 일을 놓치지 않습니다.
- My Day 기능을 통해 하루 동안 집중해야 할 일을 명확히 할 수 있습니다.
통합된 업무 흐름
- Microsoft 365의 다른 도구들과 원활하게 통합되어 업무 흐름을 방해하지 않고 작업을 관리할 수 있습니다.
- Outlook과의 통합으로 이메일과 작업을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
협업 기능 강화
- 작업 리스트를 공유하여 팀원들과 공동 작업을 할 수 있습니다.
- 공유 리스트에서 실시간으로 작업 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
모바일 접근성
- 모바일 앱을 통해 언제 어디서나 작업을 확인하고 관리할 수 있어 유연한 업무 환경을 제공합니다.
- 클라우드 동기화로 모든 장치에서 최신 작업 상태를 유지할 수 있습니다.
워드 / 자동 저장 간격 변경하기, 백업 파일 자동으로 만들기
자동 저장과 백업 파일 워드로 문서를 작성하다가 컴퓨터에 문제가 생기면, 저장하지 않은 작업을 잃어버리게 됩니다. 이를 해결하는 방법은 두 가지가 있는데, 하나는 자동 저장, 또 하나는 백업 파일 만들기입니다. 자동 저장 일정한 간격으로 문서를 저장해둡니다. 문제가 생겼을 때 마지막으로 자동 저장된 파일로 복구할 수 있습니다. 기본 저장 간격은 10분이고, 옵션에서 변경할 수 있습니다. 백업 ...
엑셀 / 화살표 키 눌렀을 때 스크롤 되는 현상 해결하는 방법
보통 셀이 선택된 상태에서 화살표 키를 누르면 선택된 셀이 이동한다. 예를 들어 A1이 선택된 상태에서 오른쪽 화살표 키를 누르면 B1이 선택된다. 그런데, 선택된 셀이 이동하는 게 아니라 시트 자체가 스크롤 되는 경우가 있다. 그렇게 되는 이유는 자신도 모르게 Scroll Lock를 눌렀기 때문... 다시 Scroll Lock을 누르면 원래대로 돌아온다.
안드로이드용 마이크로소프트 아웃룩 PC에서 메일 프로그램으로 아웃룩을 쓰기 시작했어요. 그러는 김에 모바일에서도 아웃룩을 설치해보았어요. PC의 아웃룩은 유료 프로그램이지만, 안드로이드용 아웃룩은 무료거든요. 설치와 사용에 부담이 없어요. 그동안 사용했던 메일 앱은 구글의 Gmail 앱이었고, 딱히 불편한 점은 없었지만, 메일 앱을 바꾸니 좀 새로운(?) 느낌이 드네요. 설치는 뭐, 어려울 거 없어요. 구글 플레이에서 아웃룩 또는 outlook으로 ...
엑셀 / 함수 / DAYS / 두 날짜 사이의 일수를 계산하는 함수
개요 DAYS 함수는 두 날짜 사이의 일수를 반환하는 함수입니다. 구문 DAYS(end_date, start_date) end_date : 필수 요소로, 끝나는 날짜입니다. start_date : 필수 요소로, 시작하는 날짜입니다. 끝나는 날짜를 앞에, 시작하는 날짜를 뒤에 입력한다는 것에 주의합니다. 끝나는 날짜가 시작하는 날짜보다 이전이면 음수를 반환합니다. 예제 2018년 1월 1일부터 2018년 1월 15일까지의 일수를 계산하는 예제입니다. 만약 수식에 날짜를 직접 입력하고 싶다면 날짜를 따옴표로 감쌉니다. =DAYS("2018-01-15","2018-01-01")
엑셀 / 함수 / ISBLANK / 빈 셀인지 확인하는 함수
개요 ISBLANK는 셀이 비어있는지 확인하는 함수입니다. 셀이 비어있다면 TRUE, 셀이 비어있지 않다면 FALSE를 반환합니다. 예제 1 예를 들어 ISBLANK(A2) 는 A2 셀이 비어있다면 TRUE, 비어있지 않다면 FALSE를 반환합니다. IF 함수와 결합하여 비어있을 때와 비었지 않을 때 서로 다른 작업을 할 수 있습니다. 예를 들어 IF(ISBLANK(A2),"B","NB") 는 A2 셀이 비어있다면 B를, 비어있지 않다면 NB를 출력합니다. 예제 2 수량과 단가를 곱하여 금액을 ...
워드에 한자를 입력하는 방법은 간단합니다. 한글을 입력한다. 한자 키를 누르고 한자를 선택한다. 예를 들어 '한'을 입력하고 스페이스바 왼쪽에 있는 한자 키를 누르면 '한'에 해당하는 한자들이 나옵니다. 원하는 한자를 선택하고 을 클릭합니다. 입력 형태에서 한자만 나타낼지, 한글과 한자를 같이 나타낼지 정할 수 있습니다. '한자'를 입력하고 한자 키를 누르면 단어에 해당하는 한자가 나옵니다. 원하는 단어를 선택하고 을 ...
암호 종류 엑셀에는 두 가지 암호가 있어요. 하나는 열기 암호, 또 하나는 쓰기 암호입니다. 둘 중 하나만 설정해도 되고, 둘 다 설정해도 돼요. 열기 암호를 설정하면 문서를 열 때 암호가 필요합니다. 암호를 모르면 문서 내용을 볼 수 없어요. 쓰기 암호를 설정하면 문서를 수정할 때 암호가 필요합니다. 암호를 몰라도 문서의 내용은 볼 수 있어요. 열기 암호와 ...
엑셀 / 함수 / MAX, MIN, MAXIFS, MINIFS / 최댓값, 최솟값 구하는 함수
MAX, MIN 개요 MAX는 최댓값을 구하는 함수, MIN은 최솟값을 구하는 함수입니다. 구문 MAX(number1, , ...) MIN(number1, , ...) number1, number2, ... : number1은 필수 요소이고, 이후의 number는 선택 요소입니다. 함수를 입력하지 않고 의 오른쪽 끝에 있는 메뉴를 이용할 수도 있습니다. 예제 참고 k번째로 큰 값을 구하고 싶다면 LARGE 함수를 사용합니다. k번째로 작은 값을 구하고 싶다면 SMALL 함수를 사용합니다. 메뉴에는 최대값, 최소값이라고 되어 있지만, 표준말는 최댓값, ...
Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 공간 확보, 항상 이 장치에 유지
원드라이브를 컴퓨터와 동기화를 하면 온라인 전용으로 목록만 받아옵니다. 그리고 파일을 사용할 때 파일을 다운로드합니다. 다운로드한 파일은 수정 시 바로 동기화가 되고, 인터넷 연결 없이도 사옹 가능합니다. 인터넷 연결 없이 수정한 경우 다시 온라인이 되었을 때 동기화합니다. 로컬 컴퓨터의 저장 공간이 부족한 경우 공간 확보 기능을 이용하여 오프라인 파일을 온라인 전용으로 변경할 ...
Exchange Online PowerShell은 Microsoft 365의 Exchange Online 환경을 관리할 수 있는 강력한 명령줄 도구입니다. 이를 통해 관리자는 대량 작업을 빠르게 하거나, Exchange 관리 센터(EAC)에서 제공되지 않는 고급 관리 작업을 수행할 수 있습니다.