Microsoft 365 / To Do / 소개
Microsoft 365 To Do는 개인과 팀이 작업을 효율적으로 관리하고 생산성을 높일 수 있도록 돕는 작업 관리 도구입니다. 사용자가 할 일을 정리하고, 우선순위를 설정하며, 마감일을 관리할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.
주요 기능
작업 리스트 생성
- 개인 작업 목록을 만들고, 이를 다양한 카테고리로 분류할 수 있습니다.
- 쇼핑 목록, 프로젝트 작업, 일일 할 일 등 다양한 리스트를 생성할 수 있습니다.
작업 세부 사항
- 각 작업에 대한 세부 사항을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 마감일, 알림 설정, 노트 추가 등이 가능합니다.
- 작업에 하위 작업을 추가하여 더 세부적으로 관리할 수 있습니다.
마감일 및 알림
- 작업에 마감일을 설정하고, 작업이 완료되기 전에 알림을 받을 수 있습니다.
- 반복 작업을 설정하여 정기적으로 해야 할 일을 관리할 수 있습니다.
My Day 기능
- 하루 동안 집중해야 할 작업을 선택하여 My Day 섹션에 추가할 수 있습니다.
- My Day는 매일 새롭게 시작되어, 사용자가 매일 새로운 목표를 설정할 수 있습니다.
Outlook 통합
- Microsoft 365 To Do는 Outlook과 통합되어 이메일에서 직접 작업을 만들고 관리할 수 있습니다.
- Outlook 캘린더와 동기화하여 작업 마감일을 일정으로 확인할 수 있습니다.
공유 리스트
- 작업 리스트를 팀원이나 가족과 공유하여 공동 작업을 할 수 있습니다.
- 공동 작업 리스트에서 서로의 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
모바일 및 웹 앱
- iOS, Android용 모바일 앱과 웹 앱을 제공하여 언제 어디서나 작업을 관리할 수 있습니다.
- 클라우드 동기화를 통해 모든 장치에서 동일한 작업 목록에 액세스할 수 있습니다.
장점
사용자 친화적 인터페이스
- 직관적이고 깔끔한 인터페이스로 쉽게 작업을 추가하고 관리할 수 있습니다.
- 다양한 테마와 배경을 선택하여 개인화할 수 있습니다.
효율적인 작업 관리
- 작업을 체계적으로 분류하고, 마감일과 알림을 설정하여 중요한 일을 놓치지 않습니다.
- My Day 기능을 통해 하루 동안 집중해야 할 일을 명확히 할 수 있습니다.
통합된 업무 흐름
- Microsoft 365의 다른 도구들과 원활하게 통합되어 업무 흐름을 방해하지 않고 작업을 관리할 수 있습니다.
- Outlook과의 통합으로 이메일과 작업을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
협업 기능 강화
- 작업 리스트를 공유하여 팀원들과 공동 작업을 할 수 있습니다.
- 공유 리스트에서 실시간으로 작업 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
모바일 접근성
- 모바일 앱을 통해 언제 어디서나 작업을 확인하고 관리할 수 있어 유연한 업무 환경을 제공합니다.
- 클라우드 동기화로 모든 장치에서 최신 작업 상태를 유지할 수 있습니다.
관리 센터 Microsoft Endpoint Manager 관리 센터에서 한다. 디바이스 등록 회사 포털 디바이스에 회사 포털을 설치한다. Windows라면 Microsoft Store에서, 안드로이드라면 구글 플레이에서 설치할 수 있다. 설치 후 실행하고 로그인한다. 등록된 디바이스는 에서 볼 수 있다. AutoPilot 자동 등록 Windows 디바이스 관리 컴퓨터 이름 변경 소유권이 회사로 된 디바이스의 이름을 변경할 수 있다. 에서 이름을 변경하려는 디바이스를 ...
워드 / 하이퍼링크 자동으로 만들어지지 않도록 하는 방법
워드에 홈페이지 주소나 메일 주소를 입력하고 스페이스바로 한 칸 띄거나 엔터키를 누르면 하이퍼링크로 바뀐다. 상황에 따라 편리할 수도 불편할 수도 있는데, 만약 불편하다면 옵셔에서 이 기능을 끌 수 있다. 으로 들어간다. 왼쪽에서 을 클릭한다. 오른쪽에서 을 클릭한다. 탭으로 간다. 을 클릭하여 설정을 ...
아웃룩에는 MS가 제공하는 메일 외에도 지메일, 네이버메일 등 다른 메일 계정을 추가하여 메일을 주고 받을 수 있습니다. 구글의 메일 서비스인 지메일(Gmail)을 아웃룩에 추가하는 방법을 알아보겠습니다. 지메일(GMail) 설정하기 아웃룩 등 메일 클라이언트 프로그램에서 지메일을 사용할 수 있도록 설정합니다. 지메일에 로그인 후 오른쪽 위에 있는 설정 아이콘을 클릭하고 를 클릭합니다. 탭으로 ...
아웃룩으로 메일을 작성할 때 기본 설정 하에서는 숨은 참조가 보이지 않는다. 만약 숨은 참조를 자주 사용한다면, 간단한 설정 변경으로 항상 숨은 참조가 보이게 할 수 있다. 을 클릭하여 메일 작성하는 창을 연다. 를 클릭하면... 숨은 참조를 넣을 수 있는 줄이 생기고, 이후 새 메일을 작성할 때나 회신, 전달을 ...
엑셀 / 함수 / DAYS / 두 날짜 사이의 일수를 계산하는 함수
개요 DAYS 함수는 두 날짜 사이의 일수를 반환하는 함수입니다. 구문 DAYS(end_date, start_date) end_date : 필수 요소로, 끝나는 날짜입니다. start_date : 필수 요소로, 시작하는 날짜입니다. 끝나는 날짜를 앞에, 시작하는 날짜를 뒤에 입력한다는 것에 주의합니다. 끝나는 날짜가 시작하는 날짜보다 이전이면 음수를 반환합니다. 예제 2018년 1월 1일부터 2018년 1월 15일까지의 일수를 계산하는 예제입니다. 만약 수식에 날짜를 직접 입력하고 싶다면 날짜를 따옴표로 감쌉니다. =DAYS("2018-01-15","2018-01-01")
엑셀 / 함수 / SUBSTITUTE / 문자열 바꾸기
개요 SUBSTITUTE는 특정 문자열을 찾아서 다른 문자열로 바꾸는 함수입니다. 구문 SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, ) text : 필수 요소로, 문자열을 바꿀 텍스트가 있는 셀의 참조 또는 텍스트입니다. old_text : 필수 요소로, 바꿀 텍스트입니다. new_text : 필수 요소로, old_text를 대신할 텍스트입니다. instance_num : 선택 요소로, 몇 번째에 있는 old_text를 new_text로 바꿀 것인지 정합니다. 예를 들어 1이면 첫번째 old_text만, 2이면 두번째 old_text만 바꿉니다. 정하지 않으면 모든 old_text를 바꿉니다. 예제 예제 ...
엑셀 / 함수 / FIND, FINDB, SEARCH, SEARCHB / 특정 문자열의 시작 위치를 반환하는 함수
개요 FIND, FINDB, SEARCH, SEARCHB는 특정 문자열의 시작 위치를 반환하는 함수입니다. FIND, FINDB는 대소문자를 구분합니다. SEARCH, SEARCHB는 대소문자를 구분하지 않습니다. FIND와 SEARCH는 글자 수 기준으로, FINDB와 SEARCHB는 바이트 기준으로 계산합니다. 구문 FIND(find_text, within_text, ) FINDB(find_text, within_text, ) SEARCH(find_text, within_text, ) SEARCHB(find_text, within_text, ) find_text : 필수 요소로, 찾으려는 문자열입니다. within_text : 필수 요소로, 찾을 대상이 되는 문자열입니다. start_num : 선택 요소로, 검색을 시작할 위치입니다. 생략하면 ...
보기 좋게 표를 만들거나 보고서를 만들려면 셀들을 합쳐야 할 때가 있습니다. 엑셀에서는 셀을 합치는 것을 병합이라고 하고, 다시 나누는 것을 분할이라고 합니다. 어떻게 병합하고 분할하는지, 병합에는 어떤 방법이 있는지 알아보겠습니다. 병합하고 가운데 맞춤 셀을 합치는 가장 간단한 방법은 합치려는 셀들을 선택하고 을 클릭하는 것입니다. 셀들이 하나도 합쳐지고, 텍스트는 가운데 정렬합니다. 셀 병합을 하면 ...
파워포인트 / 슬라이드를 이미지(PNG, JPG)로 저장하는 방법
슬라이드를 이미지로 변환하기 파워포인트 슬라이드를 PNG 형식, JPG 형식 등의 이미지 파일로 저장할 수 있습니다. 두 가지 방식이 있는데, 두번째 방식이 더 편합니다. 방법 1 을 클릭합니다. 왼쪽 메뉴에서 을 클릭합니다. 인쇄를 할 것이라면 PNG 형식이 좋고, ...
엑셀 / 함수 / MAX, MIN, MAXIFS, MINIFS / 최댓값, 최솟값 구하는 함수
MAX, MIN 개요 MAX는 최댓값을 구하는 함수, MIN은 최솟값을 구하는 함수입니다. 구문 MAX(number1, , ...) MIN(number1, , ...) number1, number2, ... : number1은 필수 요소이고, 이후의 number는 선택 요소입니다. 함수를 입력하지 않고 의 오른쪽 끝에 있는 메뉴를 이용할 수도 있습니다. 예제 참고 k번째로 큰 값을 구하고 싶다면 LARGE 함수를 사용합니다. k번째로 작은 값을 구하고 싶다면 SMALL 함수를 사용합니다. 메뉴에는 최대값, 최소값이라고 되어 있지만, 표준말는 최댓값, ...