Microsoft 365 / To Do / 소개
Microsoft 365 To Do는 개인과 팀이 작업을 효율적으로 관리하고 생산성을 높일 수 있도록 돕는 작업 관리 도구입니다. 사용자가 할 일을 정리하고, 우선순위를 설정하며, 마감일을 관리할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.
주요 기능
작업 리스트 생성
- 개인 작업 목록을 만들고, 이를 다양한 카테고리로 분류할 수 있습니다.
- 쇼핑 목록, 프로젝트 작업, 일일 할 일 등 다양한 리스트를 생성할 수 있습니다.
작업 세부 사항
- 각 작업에 대한 세부 사항을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 마감일, 알림 설정, 노트 추가 등이 가능합니다.
- 작업에 하위 작업을 추가하여 더 세부적으로 관리할 수 있습니다.
마감일 및 알림
- 작업에 마감일을 설정하고, 작업이 완료되기 전에 알림을 받을 수 있습니다.
- 반복 작업을 설정하여 정기적으로 해야 할 일을 관리할 수 있습니다.
My Day 기능
- 하루 동안 집중해야 할 작업을 선택하여 My Day 섹션에 추가할 수 있습니다.
- My Day는 매일 새롭게 시작되어, 사용자가 매일 새로운 목표를 설정할 수 있습니다.
Outlook 통합
- Microsoft 365 To Do는 Outlook과 통합되어 이메일에서 직접 작업을 만들고 관리할 수 있습니다.
- Outlook 캘린더와 동기화하여 작업 마감일을 일정으로 확인할 수 있습니다.
공유 리스트
- 작업 리스트를 팀원이나 가족과 공유하여 공동 작업을 할 수 있습니다.
- 공동 작업 리스트에서 서로의 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
모바일 및 웹 앱
- iOS, Android용 모바일 앱과 웹 앱을 제공하여 언제 어디서나 작업을 관리할 수 있습니다.
- 클라우드 동기화를 통해 모든 장치에서 동일한 작업 목록에 액세스할 수 있습니다.
장점
사용자 친화적 인터페이스
- 직관적이고 깔끔한 인터페이스로 쉽게 작업을 추가하고 관리할 수 있습니다.
- 다양한 테마와 배경을 선택하여 개인화할 수 있습니다.
효율적인 작업 관리
- 작업을 체계적으로 분류하고, 마감일과 알림을 설정하여 중요한 일을 놓치지 않습니다.
- My Day 기능을 통해 하루 동안 집중해야 할 일을 명확히 할 수 있습니다.
통합된 업무 흐름
- Microsoft 365의 다른 도구들과 원활하게 통합되어 업무 흐름을 방해하지 않고 작업을 관리할 수 있습니다.
- Outlook과의 통합으로 이메일과 작업을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
협업 기능 강화
- 작업 리스트를 공유하여 팀원들과 공동 작업을 할 수 있습니다.
- 공유 리스트에서 실시간으로 작업 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
모바일 접근성
- 모바일 앱을 통해 언제 어디서나 작업을 확인하고 관리할 수 있어 유연한 업무 환경을 제공합니다.
- 클라우드 동기화로 모든 장치에서 최신 작업 상태를 유지할 수 있습니다.
엑셀 / 메모 삽입하는 방법, 메모 삭제하는 방법, 메모 일괄 삭제하는 방법
엑셀의 메모 기능을 이용하면 셀에 대한 설명을 남길 수 있습니다. 복잡한 계산을 했거나 공동 작업을 할 때 유용한 기능입니다. 어떻게 메모를 삽입하고 삭제할 수 있는지 알아보겠습니다. 메모 삽입하는 방법 메모를 삽입하고자 하는 셀에 마우스를 올리고 우클릭을 합니다. 팝업 메뉴에서 을 클릭합니다. 메모 삽입 단축키는 입니다. 포스트잇처럼 생긴 작은 창이 생기고, 그 ...
파워포인트를 실행하면 보통 16:9 비율로 슬라이드 크기가 정해진다. 모니터나 빔 프로젝터가 대부분 16:9여서 그대로 작업을 하는 경우가 많지만, 슬라이드 크기를 다른 것으로 바꿔야 할 때가 있다. 슬라이더 크기는 에서 정한다. 상단 메뉴에서 를 클릭한다. 자주 사용되는 4:3, 16:9가 있고, 그걸 클릭하면 슬라이드 크기가 변경된다. 특별한 크기가 필요하다면 [사용자 지정 ...
파워포인트 / 한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄하는 방법
한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄 파워포인트로 만든 프리젠테이션을 유인물로 바꿀 때, 한 페이지에 하나의 슬라이드가 들어가도록 인쇄하는 것은 비효율적입니다. PPT는 특성상 텍스트가 그리 많지 않고 글자도 큼직하기 때문입니다. 한 페이지에 여러 슬라이드가 들어가도록 유인물을 만들면 보기에도 편하고, 종이도 절약됩니다. 제 경험으로는, 텍스트가 아주 적은 편일 때는 한 페이지에 4개의 슬라이드, 텍스트가 좀 ...
Microsoft 365 / Viva Engage / 소개
Microsoft 365 Viva Engage는 Microsoft Viva 플랫폼의 일환으로, 직원들의 참여와 소통을 증진시키기 위한 소셜 네트워크 및 커뮤니케이션 도구입니다. Viva Engage는 기존의 Yammer 기능을 확장하여, 기업 내에서 직원들이 아이디어를 공유하고, 협력하며, 서로 연결될 수 있도록 지원합니다. 주요 기능 커뮤니티 및 그룹 직원들이 관심사나 업무 영역에 따라 커뮤니티와 그룹을 생성하고 참여할 수 있습니다. 그룹 내에서 질문을 ...
제목에는 제목 1, 제목 2 등의 스타일을 적용하는 게 좋다. 모양이 바뀔 뿐만 아니라, 탐색이 가능하고, 목차를 자동으로 만들 수 있다. 그런데 기본 모양은 아래처럼 숫자가 없다. 자동으로 제목에 숫자를 붙이고 싶다면, 다단계 목록을 이용한다. 다단계 목록 아이콘을 클릭한 후 를 클릭한다. 를 클릭한다. 오른쪽에서 을 클릭하고... 을 선택한다. 에서 2를 ...
파워포인트 문서의 특정 부분을 다른 문서에 포함시켜야 하는 등 여러 가지 이유로 PPT 파일을 이미지 파일로 변환시켜야 할 때가 있다. 파워포인트에는 그림으로 저장하는 기능이 있으므로, 별도의 캡처 프로그램을 사용할 필요가 없다. 특정 개체 등을 그림으로 저장하기 그림으로 저정하고자 하는 개체를 선택한다. 여러 개체를 함께 선택해도 된다. 마우스 우클릭 후 을 클릭한다. 이미지 형식은 ...
Microsoft 365 / PowerShell / SharePoint Online
모듈 설치 관리자 권한으로 PowerShell을 실행합니다. 다음과 같이 명령하여 모듈을 설치합니다. Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell 연결 예를 들어 테넌트 ID가 abc라면 다음과 같이 명령하여 연결합니다. Connect-SPOService -Url https://abc-admin.sharepoint.com 연결을 끊는 명령어는 다음과 같습니다. DisConnect-SPOService 사이트 조회 모든 사이트의 URL, Owner, Storage Quota를 출력합니다. Get-SPOSite -Limit All 모든 사이트의 모든 속성을 출력합니다. Get-SPOSite -Limit All | Select * 모든 사이트의 Title, Url, Status, IsTeamsConnected를 출력합니다. Get-SPOSite -Limit ...
엑셀로 작업한 결과 또는 시트의 일부분을 그림으로 만들어야 하는 경우가 간혹 있습니다. 어떻게 이미지로 만들 수 있을까요? 가장 먼저 떠오르는 건 픽픽 같은 캡쳐 프로그램으로 캡쳐를 하는 것입니다. 문제는 별도의 프로그램을 설치해야 한다는 것이죠. 또 다른 방법은, 사실 가장 간편한 방법은 엑셀에 포함된 기능을 이용하는 것입니다. 따로 프로그램이 필요한 것도 ...
워드로 만든 문서를 다른 사람에게 보여줄 때는 상대방이 볼 수 있는 파일 형식으로 바꾸어서 보내줘야 합니다. 상대방 PC에 워드가 있다면 워드 파일 그대로 보내면 되지만, 그렇지 않다면 PDF 형식으로 보내는 것이 좋습니다. 워드는 없어도 PDF 뷰어는 대부분 갖고 있기 때문입니다. 문서를 특별한 글꼴로 만들었을 때도 PDF 형식이 좋습니다. 글꼴까지 포함할 수 있어서, ...
틀 고정 엑셀에 데이터를 입력할 때 보통 표 형태로 넣습니다. 첫 행에 제목을 넣고 밑으로 주욱 입력하거나, 첫 열에 제목을 넣고 오른쪽으로 주욱 입력을 하죠. 자료가 많다면 입력한 내용이 한 화면에 다 나오지 않습니다. 그 보이지 않는 부분을 볼려면 아래로 또는 오른쪽으로 스크롤해야 하는데, 그럴 경우 제목 행 또는 제목 열이 안보여서 ...