Microsoft 365 / To Do / 소개
Microsoft 365 To Do는 개인과 팀이 작업을 효율적으로 관리하고 생산성을 높일 수 있도록 돕는 작업 관리 도구입니다. 사용자가 할 일을 정리하고, 우선순위를 설정하며, 마감일을 관리할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.
주요 기능
작업 리스트 생성
- 개인 작업 목록을 만들고, 이를 다양한 카테고리로 분류할 수 있습니다.
- 쇼핑 목록, 프로젝트 작업, 일일 할 일 등 다양한 리스트를 생성할 수 있습니다.
작업 세부 사항
- 각 작업에 대한 세부 사항을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 마감일, 알림 설정, 노트 추가 등이 가능합니다.
- 작업에 하위 작업을 추가하여 더 세부적으로 관리할 수 있습니다.
마감일 및 알림
- 작업에 마감일을 설정하고, 작업이 완료되기 전에 알림을 받을 수 있습니다.
- 반복 작업을 설정하여 정기적으로 해야 할 일을 관리할 수 있습니다.
My Day 기능
- 하루 동안 집중해야 할 작업을 선택하여 My Day 섹션에 추가할 수 있습니다.
- My Day는 매일 새롭게 시작되어, 사용자가 매일 새로운 목표를 설정할 수 있습니다.
Outlook 통합
- Microsoft 365 To Do는 Outlook과 통합되어 이메일에서 직접 작업을 만들고 관리할 수 있습니다.
- Outlook 캘린더와 동기화하여 작업 마감일을 일정으로 확인할 수 있습니다.
공유 리스트
- 작업 리스트를 팀원이나 가족과 공유하여 공동 작업을 할 수 있습니다.
- 공동 작업 리스트에서 서로의 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
모바일 및 웹 앱
- iOS, Android용 모바일 앱과 웹 앱을 제공하여 언제 어디서나 작업을 관리할 수 있습니다.
- 클라우드 동기화를 통해 모든 장치에서 동일한 작업 목록에 액세스할 수 있습니다.
장점
사용자 친화적 인터페이스
- 직관적이고 깔끔한 인터페이스로 쉽게 작업을 추가하고 관리할 수 있습니다.
- 다양한 테마와 배경을 선택하여 개인화할 수 있습니다.
효율적인 작업 관리
- 작업을 체계적으로 분류하고, 마감일과 알림을 설정하여 중요한 일을 놓치지 않습니다.
- My Day 기능을 통해 하루 동안 집중해야 할 일을 명확히 할 수 있습니다.
통합된 업무 흐름
- Microsoft 365의 다른 도구들과 원활하게 통합되어 업무 흐름을 방해하지 않고 작업을 관리할 수 있습니다.
- Outlook과의 통합으로 이메일과 작업을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
협업 기능 강화
- 작업 리스트를 공유하여 팀원들과 공동 작업을 할 수 있습니다.
- 공유 리스트에서 실시간으로 작업 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
모바일 접근성
- 모바일 앱을 통해 언제 어디서나 작업을 확인하고 관리할 수 있어 유연한 업무 환경을 제공합니다.
- 클라우드 동기화로 모든 장치에서 최신 작업 상태를 유지할 수 있습니다.
자료 분석을 위해서 필터를 하거나 새롭게 수식을 만드는 것은 번거로운 일입니다. 피벗 테이블을 이용하면 다양한 형식의 분석 결과를 쉽게 만들 수 있습니다. 피벗 테이블을 만드는 방법은... 방법 1 분석하려는 자료를 선택한 다음, 을 클릭합니다. 만약 자료가 표라면 자동으로 표가 선택됩니다. 을 클릭하면... 새 워크시트에 피벗 테이블이 만들어집니다. 자료가 표가 아닌 경우 셀들을 선택해서 ...
Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 동기화, 백업하는 방법
비즈니스용 원드라이브(OneDrive for Business)의 동기화 및 백업 기능은 기업 사용자들에게 중요한 데이터를 안전하게 보호하고 효율적으로 관리할 수 있도록 돕는 강력한 도구입니다. 동기화는 원드라이브의 데이터를 로컬 디바이스에서도 사용 가능하게 하는 기능입니다. 로컬 디바이스에서 작업한 것은 원드라이브에, 원드라이브에서의 변경 사항은 로컬 디바이스에 자동으로 반영됩니다. 백업은 바탕 화면, 문서, 사진 폴더를 원드라이브와 동기화하는 기능입니다. 파일 ...
아웃룩 / 메일 안의 그림 다운로드 되도록 설정하는 방법
아웃룩으로 메일 관리를 합니다. 메일 클라이언트 프로그램을 사용하는 이유는 지메일, 네이버 등 여러 계정을 한 번에 확인할 수 있기 때문입니다. 웹메일 사이트에 따로따로 접속하고 로그인할 필요가 없습니다. 아웃룩으로 메일을 받을 때 당황스러운 것 중의 하나는, 메일 안의 이미지가 보이지 않는다는 것입니다. 메일에 포함된 이미지는 보이지만, 외부로부터 가져오는 이미지는 엑박이 뜹니다. 이유는 ...
서식은 스타일로 만드는 것이 좋습니다. 그래야 적용하기도 편하고 수정하기도 편합니다. 하지만 짧고 간단한 문서라면 스타일을 사용하는 것보다 개별적으로 모양을 만드는 것이 편할 수 있습니다. 그렇게 만든 어떤 문단의 모양을 다른 문단에 적용시키려면 어떻게 할까요? 워드에는 서식만 복사해서 붙여넣는 기능이 있어서 쉽게 처리할 수 있습니다. 서식만 복사해서 붙여넣기 복사하려는 서식이 있는 곳에 커서를 위치시키고 마우스 ...
엑셀에서 슬래시(/)를 입력하려고 하면 입력이 되는 대신 Alt 키를 누른 것과 같은 결과를 냅니다. 슬래시를 입력하는 방법 세가지를 소개합니다.
파워포인트 / 모든 슬라이드에 이미지(로고, 워터마크) 한 번에 삽입하는 방법
환경 Windows 10 / Microsoft Office 2016 슬라이드 마스터 회사 로고, 워터마크 등 모든 슬라이드에 넣어야 하는 이미지가 있을 수 있습니다. 각각의 슬라이드에서 이미지를 삽입하면 너무 번거롭고, 이미지가 바뀌거나 위치가 바뀌는 등 수정할 것이 생기면 모두 다시 작업해야 합니다. 공통으로 들어가는 이미지는 슬라이드 마스터를 이용해서 넣는 게 좋습니다. 삽입하는 것도 편하고, 수정하는 것도 편하고, ...
파워포인트 / 슬라이드를 이미지(PNG, JPG)로 저장하는 방법
슬라이드를 이미지로 변환하기 파워포인트 슬라이드를 PNG 형식, JPG 형식 등의 이미지 파일로 저장할 수 있습니다. 두 가지 방식이 있는데, 두번째 방식이 더 편합니다. 방법 1 을 클릭합니다. 왼쪽 메뉴에서 을 클릭합니다. 인쇄를 할 것이라면 PNG 형식이 좋고, ...
파워포인트 슬라이드 마스터는 프레젠테이션 전체의 디자인과 형식을 제어할 수 있는 기능입니다. 슬라이드 마스터를 사용하면 프레젠테이션의 모든 슬라이드에 일관된 스타일을 적용할 수 있어, 개별 슬라이드를 일일이 편집하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 슬라이드 마스터의 주요 기능 디자인 및 레이아웃 설정 슬라이드 마스터를 통해 전체 슬라이드의 배경, 폰트, 색상, 효과 등을 설정할 수 있습니다. 플레이스홀더 추가 텍스트, 그림, ...
Microsoft 365 / Single Tenant with Multi-GEO
한국 기업이 Microsoft 365를 구입하면 OneDrive나 SharePoint 등에 있는 데이터는 한국 리전에 저장된다. 지리적으로 가까운 곳에 저장하여 데이터 전송 속도를 높이기 위함이다. 그런데, 해외 지사에 있는 사용자가 한국 리전의 데이터를 사용할 때는 속도에 문제가 생길 수 있다. 이를 해결하기 위한 방법이 Multi-GEO 구성이다. 사용자는 회사의 Single Tenant에 귀속되나 데이터 저장은 가까운 리전에 ...
파워포인트에 삽입한 이미지를 투명하게 만들어서, 이미지 뒤에 있는 내용이 보이게 할 수 있습니다. 그 방법을 알아보겠습니다. 도형 그리기 적당한 모양의 도형을 그립니다. 도형 서식 열기 도형 위에서 마우스 우클릭하여 을 엽니다. 도형에 이미지 넣기 을 클릭해서 도형을 이미지로 채웁니다. 투명하게 만들기 투명도를 조절해서 원하는 정도의 투명도를 만듭니다. 투명해질 수록 뒤에 있는 내용이 ...