워드 / 목차 만드는 방법

워드의 자동 목차는 본문에 적용한 제목 1, 제목 2, 제목 3 등의 스타일을 이용해 만듭니다. 본문 제목에 스타일을 지정한 뒤 참조 → 목차에서 자동 목차를 삽입하고, 문서가 바뀌면 목차를 업데이트합니다.

Windows용 데스크톱 Word를 기준으로 설명합니다. 버전에 따라 메뉴 이름과 배치가 다를 수 있습니다. 화면의 글자가 작게 보이면 이미지를 클릭하여 원본을 확인하세요.

본문 제목에 스타일 적용하기

1. 목차에 넣을 본문 제목 문단을 선택하고 홈 → 스타일 → 제목 1을 적용합니다. 목차 안의 글자에 제목 스타일을 적용하는 작업과 구분하세요.

2. 상위 제목 아래의 소제목에는 제목 2, 그 아래 단계에는 제목 3을 적용합니다. 글자 크기를 키우거나 굵게 만드는 것만으로는 제목 스타일을 지정한 것이 아닙니다.

보기 → 탐색 창을 켜면 제목 구조를 확인할 수 있습니다. 탐색 창이 자동으로 열리지 않더라도 제목 스타일 적용이 실패한 것은 아닙니다. 제목의 모양은 스타일 수정으로 관리하고, 제목 단계는 문서의 상하 관계에 맞게 정합니다.

자동 목차 삽입하기

1. 목차를 넣을 위치에 커서를 놓고 참조 → 목차를 엽니다.

2. 자동 목차 중 원하는 형식을 선택합니다. 본문의 제목과 페이지 번호를 이용하여 목차가 만들어집니다.

자동 목차에 제목 번호까지 표시하려면 제목 스타일과 다단계 목록을 연결하는 방법을 함께 적용할 수 있습니다. 제목 번호를 직접 입력하는 방식과 자동 번호를 혼용하지 않도록 합니다.

목차 업데이트하기

제목을 추가하거나 이름을 바꾸고, 문서 편집으로 페이지가 이동해도 기존 목차가 즉시 바뀌는 것은 아닙니다.

1. 목차 안을 클릭한 뒤 목차 업데이트를 선택합니다. 또는 참조 탭에서 목차 업데이트를 선택합니다.

2. 변경한 내용에 맞춰 업데이트 범위를 선택합니다.

업데이트한 뒤 새 제목과 페이지 번호가 맞는지 확인합니다.

목차에 표시할 제목 단계 정하기

1. 참조 → 목차 → 사용자 지정 목차를 엽니다.

2. 수준 표시를 원하는 단계 수로 정합니다. 예를 들어 2로 설정하면 제목 1과 제목 2까지 표시하는 구성을 만들 수 있습니다.

제목이 빠지거나 수정 내용이 사라질 때

• 제목이 빠지면 본문에 실제 제목 스타일이 적용되었는지, 목차의 표시 수준이 해당 단계를 포함하는지 확인합니다.
• 새 제목을 넣었다면 페이지 번호만이 아니라 목차 전체 업데이트를 선택합니다.
• 자동 목차 안의 제목을 직접 고치면 다음 업데이트 때 덮어써질 수 있습니다. 제목은 본문에서, 목차 모양은 목차 스타일이나 사용자 지정 목차에서 수정합니다.
• 목차와 본문 제목이 계속 어긋나면 복사본에서 목차 설정과 제목 스타일을 점검한 뒤 다시 삽입합니다.

자동 목차의 기본 원리는 Microsoft의 목차 삽입 안내에서 확인할 수 있습니다.