엑셀 / 중복된 값 찾는 방법, 중복 항목 제거하는 방법

중복 값을 확인만 하려면 조건부 서식의 [중복 값], 실제로 지우려면 [데이터] → [중복된 항목 제거]를 사용합니다. 제거는 선택한 기준 열들의 값이 같은 행을 중복으로 판단해 한 항목을 남기는 작업입니다. 삭제 전에 원본을 보관하고 무엇을 같은 자료로 볼지 정하세요.

중복 값을 표시하기

1. 확인할 범위를 선택하고 [홈] → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [중복 값]을 선택합니다.

2. 표시할 색·서식을 선택하고 적용합니다. 이 단계는 값을 지우지 않습니다.

중복 값이 강조된 예입니다. 같은 사람이 여러 거래에 등장하는 것처럼 중복이 정상적인 자료도 있으므로 표시됐다고 무조건 삭제하지 마세요.

[고유]를 선택해 중복되지 않는 값을 강조한 예입니다. 색 표시의 적용 범위와 실제 제거 기준은 따로 관리됩니다.

한 열의 중복 제거

중복된 항목이 있는 독립 목록의 예입니다. 주변 열과 같은 행 정보를 구성하는 자료라면 그 열도 함께 보존하도록 전체 표 범위를 선택해야 합니다.

1. [데이터] → [중복된 항목 제거]를 선택합니다. 제목 행이 있으면 머리글 설정을 확인합니다.

2. 기준 열을 선택하고 진행합니다. 다른 열이 있는 자료에서 선택한 한 열만 따로 이동·삭제되어 관계가 어긋나지 않도록 범위 확장 여부를 확인합니다.

제거한 항목 수와 남은 항목 수 안내 예입니다. 실제 예상 개수와 맞는지 확인합니다.

고유 항목이 하나씩 남은 결과 예입니다. 제거된 정보가 더 이상 필요 없는지 원본과 대조합니다.

여러 열을 함께 기준으로 사용

1. 전체 표를 선택하고 중복 제거 창을 엽니다. 예를 들어 이름만 같은 것과 이름·날짜가 모두 같은 것은 서로 다른 기준입니다.

2. 중복 판단에 사용할 열만 체크합니다. 여러 열을 체크하면 해당 열들의 값 조합이 같은 행을 중복으로 판단합니다. 남길 값의 우선순서가 있다면 제거 전에 그 규칙을 설계합니다.

두 기준 열의 조합으로 중복 행을 제거한 결과 예입니다. 기준에서 제외한 열이 서로 다른 경우에도 행이 삭제될 수 있으므로 의미 있는 차이를 잃지 않는지 확인하세요.

기능과 적용 제품은 Microsoft의 중복 찾기·제거 안내에서 확인할 수 있습니다.

제거 후 검증과 복구

빈 셀·공백·날짜 표시·대소문자 등 비교 조건을 실제 예제로 확인합니다. 화면에서 같아 보이거나 다르게 보이는 것이 업무상 동일 항목인지 자동 결정되는 것은 아닙니다. 중요한 키는 입력 단계부터 표준화하는 편이 좋습니다.

잘못 제거했다면 즉시 Ctrl+Z로 되돌립니다. 작업 후 전체 행 수·합계·기준 키의 중복 상태를 다시 확인하고 원본을 별도로 보관합니다. 삭제하지 않고 고유 목록만 별도 생성하는 것이 목적이라면 필터·UNIQUE 등 지원 기능을 검토할 수 있습니다.