엑셀 / 메모 삽입하는 방법, 메모 삭제하는 방법, 메모 일괄 삭제하는 방법

셀의 간단한 설명은 오른쪽 클릭 후 [새 메모] 또는 Shift+F2로 넣을 수 있습니다. Microsoft 365의 대화형 주석과 메모는 다른 기능입니다. 이 글은 포스트잇처럼 표시되는 메모를 기준으로 삽입·서식·삭제 과정을 설명합니다.

메모 삽입과 편집

1. 대상 셀을 오른쪽 클릭해 [새 메모]·[메모 삽입]에 해당하는 메뉴를 선택합니다. 버전에 따라 이전 주석 기능의 명칭이 메모로 표시됩니다.

2. 메모 상자에 설명을 입력하고 다른 셀을 선택해 입력을 마칩니다. 수식의 근거·단위·입력 조건처럼 나중에 이해할 정보를 적을 수 있습니다.

3. 메모 테두리를 선택해 위치와 크기를 조정합니다. 상자를 움직이는 작업은 원래 연결된 셀을 바꾸는 작업이 아닙니다.

메모 서식 변경

1. 메모를 편집하는 상태에서 테두리를 오른쪽 클릭해 [메모 서식]을 엽니다. 텍스트 내부를 선택한 상태와 테두리를 선택한 상태의 메뉴가 다를 수 있습니다.

2. 글꼴·테두리·배경 등 필요한 서식을 지정합니다. 메뉴가 보이지 않으면 메모인지 대화형 주석인지부터 확인합니다.

메모 모양을 변경한 예입니다. 다른 사람도 읽을 수 있는 크기·색 대비를 사용하고 색만으로 중요한 조건을 전달하지 마세요.

메모 하나 삭제

1. 메모가 있는 셀을 오른쪽 클릭해 [메모 삭제]를 선택합니다. 셀 값을 지우는 Delete 키와 구분합니다. 단순히 [표시/숨기기]로 감춘 것은 삭제가 아닙니다.

여러 메모 삭제

1. 현재 워크시트에서 Ctrl+Shift+O 등으로 메모가 있는 셀을 선택하는 방식을 사용할 수 있습니다. 선택된 셀과 적용 범위를 확인하고, 버전에 따라 [이동 옵션]의 메모·주석 선택도 검토합니다.

2. 선택 범위의 [메모 삭제]를 사용하고 결과를 확인합니다. 이 방법을 통합 문서 모든 시트의 대화형 주석까지 일괄 제거하는 명령이라고 해석하면 안 됩니다. 다른 시트도 대상이라면 각각 확인해야 합니다.

기능과 적용 제품은 Microsoft의 메모·주석 삽입 안내에서 확인할 수 있습니다.

삭제 전에 알아둘 점

공동 작업의 대화형 주석은 작성자·답글·해결 상태 등을 가지므로 간단한 메모와 관리 규칙이 다릅니다. 소통 기록을 일괄 삭제하기 전 필요한 범위와 보존 여부를 확인하세요. 공유본을 만들 때는 메모 안에도 개인정보가 남아 있을 수 있습니다.

중요한 파일은 복사본에서 작업하고 삭제 후 메모 표식·내용과 셀 값이 의도대로 유지되는지 확인합니다. 출력이 필요하면 메모 인쇄 방법을 사용할 수 있습니다.