엑셀 / 인쇄 / 워크시트에서 선택한 영역만 인쇄하는 방법

시트 일부만 한 번 인쇄하려면 범위를 선택하고 Ctrl+P → [선택 영역 인쇄]를 사용합니다. 같은 범위를 반복 인쇄하려면 [페이지 레이아웃]의 [인쇄 영역]으로 지정하는 방법도 있습니다. 출력하려는 범위와 미리 보기를 확인한 뒤 인쇄하세요.

이번에 선택한 범위만 인쇄

1. 필요한 셀 범위를 선택합니다. 열 제목과 합계 행도 필요한지 확인하고, 다른 시트가 그룹으로 선택되어 있지 않은지 살펴봅니다.

2. Ctrl+P로 인쇄 화면을 열고 설정을 [선택 영역 인쇄]로 바꿉니다. 미리 보기에서 선택한 범위만 나오는지 확인한 뒤 프린터·매수·용지와 방향을 정합니다.

범위가 작아도 현재 배율이나 여백 설정 때문에 여러 페이지로 나뉠 수 있습니다. 너비를 한 페이지에 맞추는 방식과 전체를 한 페이지에 맞추는 방식은 다르며, 전체를 강제로 축소하면 글자가 너무 작아질 수 있습니다.

기능과 적용 제품은 Microsoft의 워크시트 인쇄 안내에서 확인할 수 있습니다.

같은 범위를 반복해서 출력하기

셀을 선택하고 [페이지 레이아웃] → [인쇄 영역] → [인쇄 영역 설정]을 사용합니다. 저장된 범위를 출력하는 방식이며 일시적인 선택 영역 인쇄와 다릅니다. 원래 전체 시트를 출력하려면 [인쇄 영역 지우기]와 인쇄 화면의 범위 설정을 확인하세요.

서로 떨어진 범위를 여러 개 선택하면 한 덩어리의 표처럼 연속 출력되지 않고 별도 페이지로 나뉠 수 있습니다. 원하는 모양이 중요하다면 먼저 실제 미리 보기를 확인합니다.

인쇄 후 설정 확인

다음에는 전체 시트가 필요한데 선택 영역 인쇄가 남아 있으면 일부만 출력될 수 있습니다. 인쇄할 때마다 범위 옵션을 확인하세요. 숨긴 행·열, 필터, 페이지 제목과 바닥글도 결과에 영향을 줄 수 있습니다.

PDF로 저장할 때도 범위를 지정할 수 있으므로 PDF 저장 옵션을 함께 활용합니다. 작업용 원본을 지우거나 별도 시트를 만들 필요 없이 출력 범위만 정할 수 있습니다.