엑셀 / 피벗 테이블 / 만드는 방법

피벗 테이블은 원자료를 행·열·값·필터로 배치해 합계·개수·평균 등을 요약하는 기능입니다. 제목을 포함한 표에서 [삽입] → [피벗 테이블]을 선택하고 보고서 위치를 정하면 시작할 수 있습니다. 결과가 정확하려면 원자료 구조와 집계 방식을 함께 확인해야 합니다.

원자료를 먼저 정리하기

열마다 이름을 하나씩 두고 한 행에 한 건의 기록을 입력합니다. 제목이 비거나 중복되지 않게 하며 병합 셀·중간 합계·빈 행으로 데이터가 끊기지 않는지 확인하세요. 금액·날짜가 텍스트로 섞인 자료는 집계와 날짜 그룹화가 잘못될 수 있습니다.

Ctrl+T로 원자료를 Excel 표로 만들면 새 행을 포함하는 범위를 관리하기 쉽습니다. 표는 시각적 테두리만 그린 범위와 다른 기능입니다.

원자료에서 바로 만들기

1. 원자료 안의 셀 또는 제목을 포함한 범위를 선택하고 [삽입] → [피벗 테이블]을 선택합니다.

2. 선택된 표·범위를 확인하고 새 워크시트 또는 기존 워크시트의 빈 위치를 선택합니다. 보고서가 커질 공간을 확보합니다.

새 시트에 피벗 테이블이 만들어진 예입니다. 필드 목록에서 분석할 항목을 실제 보고서 영역에 배치해야 요약 결과가 나옵니다.

표가 아닌 일반 셀 범위를 선택한 예입니다. 범위 마지막 행과 열이 자료 전체를 포함하는지 확인하세요.

보고서 위치에서 시작하기

1. 보고서를 둘 위치를 선택하고 [삽입] → [피벗 테이블]을 선택할 수도 있습니다.

2. 원본 표·범위와 보고서 위치를 지정합니다. 다른 데이터가 있는 셀에 보고서를 겹쳐 만들지 않도록 확인합니다.

기존 연결·외부 원본을 고르는 경로의 예입니다. 같은 파일 안의 일반 표는 표 이름·범위를 지정하는 방식으로도 만들 수 있으므로 외부 원본 옵션을 반드시 사용할 필요는 없습니다.

연결 목록에서 표를 고르는 기존 화면 예입니다. 외부 파일을 원본으로 사용하려면 외부 파일 피벗 테이블의 갱신 조건도 확인합니다.

기능과 적용 제품은 Microsoft의 피벗 테이블 만들기 안내에서 확인할 수 있습니다.

행·열·값·필터 배치 예

판매처별 제품 매출이라면 판매처를 [행], 제품을 [열], 매출을 [값]에 두고 연도 등을 [필터]에 넣을 수 있습니다. 항목을 다른 영역으로 옮기면 같은 자료를 다른 관점으로 요약할 수 있습니다. 값 필드 설정에서 합계·개수·평균 등 필요한 집계를 선택합니다.

금액인데 [개수]로 집계되면 원본 열에 텍스트·빈 값 등 형식 문제가 있는지 확인하고 숫자로 정리한 뒤 새로 고침합니다. 원하는 집계 방식으로 바꾸는 것만으로 원자료의 오류가 사라지는 것은 아닙니다.

자료 변경 후 검증

원본 값을 바꾸면 피벗에서 새로 고침합니다. 고정 범위에 새 행을 추가했다면 원본 범위도 늘려야 하며 표를 쓰는 경우에도 보고서를 갱신해야 합니다. 원자료 합계와 피벗 합계를 대조하고 필터 때문에 제외된 항목이 있는지 확인하세요.

피벗 값을 직접 수정해 원자료를 고치는 방식은 일반적인 사용법이 아닙니다. 원자료를 수정하고 보고서를 갱신하는 흐름을 유지합니다.