Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 공간 확보, 항상 이 장치에 유지
원드라이브를 컴퓨터와 동기화를 하면 온라인 전용으로 목록만 받아옵니다. 그리고 파일을 사용할 때 파일을 다운로드합니다. 다운로드한 파일은 수정 시 바로 동기화가 되고, 인터넷 연결 없이도 사옹 가능합니다. 인터넷 연결 없이 수정한 경우 다시 온라인이 되었을 때 동기화합니다.
로컬 컴퓨터의 저장 공간이 부족한 경우 공간 확보 기능을 이용하여 오프라인 파일을 온라인 전용으로 변경할 수 있습니다. 파일 사용 전에도 미리 파일을 다운로드하고 싶다면 항상 이 장치에 유지 기능을 사용합니다.
- 온라인 전용 파일을 상태 아이콘이 구름 모양입니다.
- 파일을 실행하거나 다른 폴더로 복사 등 작업을 하면 파일을 다운로드하고, 상태 아이콘이 비어 있는 녹색 원이 됩니다.
- 파일 또는 폴더를 선태하고 마우스 우클릭 후 [공간 확보]를 클릭하면 온라인 전용으로 바뀝니다.
- 파일 또는 폴더에 대하여 [항상 이 장치에 유지]를 클릭하면...
- 상태 아이콘이 채워진 녹색 원이 되면서 항상 오프라인 사용을 할 수 있는 상태를 유지합니다.
- 폴더에 대하여 항상 이 장치에 유지를 해두면, 다른 장치에서 해당 폴더 안 파일을 만들거나 수정했을 때 그 파일을 바로 다운로드합니다.
- 항상 이 장치에 유지로 설정된 파일은 저장 공간 센스에서 예외 처리됩니다.
- 항상 이 장치에 유지로 설정된 파일이나 폴더도 공간 확보 기능으로 온라인 전용으로 바꿀 수 있습니다.
엑셀 / 함수 / VAR.P, VAR.S, VARP, VAR / 분산과 표본분산 구하는 함수
개요 VAR.P는 분산을 구하는 함수입니다. 엑셀 2007 이전 버전이라면 VARP 함수를 사용합니다. VAR.S는 표본분산을 구하는 함수입니다. 엑셀 2007 이전 버전이라면 VAR 함수를 사용합니다. 구문 분산을 구하는 구문은 다음과 같습니다. VAR.P(number1,,...) 표본분산을 구하는 구문은 다음과 같습니다. VAR.S(number1,,...) 예제 다음은 같은 자료로 분산과 표본분산을 구하는 예제입니다. 표본분산이 좀 더 크게 나와야 정상입니다.
보기 좋게 표를 만들거나 보고서를 만들려면 셀들을 합쳐야 할 때가 있습니다. 엑셀에서는 셀을 합치는 것을 병합이라고 하고, 다시 나누는 것을 분할이라고 합니다. 어떻게 병합하고 분할하는지, 병합에는 어떤 방법이 있는지 알아보겠습니다. 병합하고 가운데 맞춤 셀을 합치는 가장 간단한 방법은 합치려는 셀들을 선택하고 을 클릭하는 것입니다. 셀들이 하나도 합쳐지고, 텍스트는 가운데 정렬합니다. 셀 병합을 하면 ...
엑셀 / 빈 셀, 빈 셀이 있는 행, 빈 셀이 있는 열 삭제하는 방법
빈 셀 또는 빈 셀을 포함한 행 또는 빈 셀을 포함한 열이 필요 없는 자료여서 삭제를 해야 할 때, 일일이 찾아서 삭제하는 것은 번거롭습니다. 자료가 많다면 시간도 많이 걸리고 실수할 가능성도 커집니다. 다행히 엑셀에는 그러한 작업을 쉽게 할 수 있는 기능을 포함하고 있습니다. 빈 셀 선택하기 빈 셀을 찾을 범위를 정합니다. 정하지 않아도 빈 ...
폰트는 여러 가지 기호와 특수문자를 포함하고 있습니다. 그 기호 등을 워드에 삽입하는 방법을 알아보겠습니다. 상단 메뉴에서 을 클릭합니다. 오른쪽 위에 를 클릭합니다. 원하는 기호를 선택하고 을 클릭하면 그 기호가 문서에 삽입됩니다. 글꼴을 바꾸면 그 글꼴에 맞는 기호 목록이 나옵니다. 하위 집합을 변경하여 원하는 기호를 좀 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 글꼴을 ...
엑셀에서 슬래시(/)를 입력하려고 하면 입력이 되는 대신 Alt 키를 누른 것과 같은 결과를 냅니다. 슬래시를 입력하는 방법 세가지를 소개합니다.
아웃룩에서 수신한 메일은 받은 편지함에 모입니다. 규칙을 정해서 특정 폴더로 이동하도록 하지 않으면 받은 편지함에 쌓이죠. 받은 편지함에 있는 메일을 보여주는 형식은 두 가지가 있는데, 하나는 모든 메일을 보여주는 것이고, 다른 하나는 중요와 기타로 나누어서 보여주는 것입니다. 아웃룩을 설치했을 때 기본 설정이 중요와 기타로 구분해서 보여주는 것이라면, 보여야 할 메일이 보이지 않아서 ...
Microsoft 365 / Viva Engage / 소개
Microsoft 365 Viva Engage는 Microsoft Viva 플랫폼의 일환으로, 직원들의 참여와 소통을 증진시키기 위한 소셜 네트워크 및 커뮤니케이션 도구입니다. Viva Engage는 기존의 Yammer 기능을 확장하여, 기업 내에서 직원들이 아이디어를 공유하고, 협력하며, 서로 연결될 수 있도록 지원합니다. 주요 기능 커뮤니티 및 그룹 직원들이 관심사나 업무 영역에 따라 커뮤니티와 그룹을 생성하고 참여할 수 있습니다. 그룹 내에서 질문을 ...
엑셀 / 함수 / UPPER, LOWER, PROPER / 대문자로 또는 소문자로 변환하는 함수
개요 UPPER, LOWER, PROPER는 대문자 또는 소문자 변환과 관련된 함수입니다. UPPER : 모두 대문자(upper case)로 바꿉니다. LOWER : 모두 소문자(lower case)로 바꿉니다. PROPER : 단어의 첫글자는 대문자로, 나머지는 소문자로 바꿉니다. 구문 UPPER(text) LOWER(text) PROPER(text) text : 필수 요소로, 대문자로 또는 소문자로 변환할 텍스트입니다. PROPER 함수 단어의 첫째 문자를 대문자로 변환하고, 나머지 문자들은 소문자로 변환합니다. 예를 들어 PROPER("abCdE") 는 Abcde입니다. 단어의 첫째 문자가 영문자가 아닌 경우, 영문자가 아닌 문자 다음에 오는 영문자를 대문자로 ...
파워포인트에 도형을 만들고 텍스트를 추가할 수 있습니다. 도형에 배경색도 넣고 테두리도 조정해서 멋지게 만들었는데, 도형 모양을 다른 것으로 바꿔야 할 일이 생겼습니다. 그렇다면 새 도형에 같은 작업을 다시 해야 할까요? 그렇지 않습니다. 파워포인트에서 도형 모양은 언제든지 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 다음처럼 사각형 도형 안에 글자를 넣었다고 해보죠. 그런데 그 모양을 화살표로 ...
워드 / 구역이 있는 문서 특정 페이지 또는 범위 인쇄하는 방법
워드에서 문서를 작성할 때 구역을 사용하는 경우가 있다. 이때 구역별로 페이지 번호가 새로 시작하도록 할 수 있다. 즉, 구역 1 : 페이지 1, 페이지 2, 페이지 3, 페이지 4, ⋯ 구역 2 : 페이지 1, 페이지 2, 페이지 3, 페이지 4, ⋯ 구역 3 : 페이지 1, 페이지 2, 페이지 3, 페이지 4, ...