Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 공간 확보, 항상 이 장치에 유지
원드라이브를 컴퓨터와 동기화를 하면 온라인 전용으로 목록만 받아옵니다. 그리고 파일을 사용할 때 파일을 다운로드합니다. 다운로드한 파일은 수정 시 바로 동기화가 되고, 인터넷 연결 없이도 사옹 가능합니다. 인터넷 연결 없이 수정한 경우 다시 온라인이 되었을 때 동기화합니다.
로컬 컴퓨터의 저장 공간이 부족한 경우 공간 확보 기능을 이용하여 오프라인 파일을 온라인 전용으로 변경할 수 있습니다. 파일 사용 전에도 미리 파일을 다운로드하고 싶다면 항상 이 장치에 유지 기능을 사용합니다.
- 온라인 전용 파일을 상태 아이콘이 구름 모양입니다.
- 파일을 실행하거나 다른 폴더로 복사 등 작업을 하면 파일을 다운로드하고, 상태 아이콘이 비어 있는 녹색 원이 됩니다.
- 파일 또는 폴더를 선태하고 마우스 우클릭 후 [공간 확보]를 클릭하면 온라인 전용으로 바뀝니다.
- 파일 또는 폴더에 대하여 [항상 이 장치에 유지]를 클릭하면...
- 상태 아이콘이 채워진 녹색 원이 되면서 항상 오프라인 사용을 할 수 있는 상태를 유지합니다.
- 폴더에 대하여 항상 이 장치에 유지를 해두면, 다른 장치에서 해당 폴더 안 파일을 만들거나 수정했을 때 그 파일을 바로 다운로드합니다.
- 항상 이 장치에 유지로 설정된 파일은 저장 공간 센스에서 예외 처리됩니다.
- 항상 이 장치에 유지로 설정된 파일이나 폴더도 공간 확보 기능으로 온라인 전용으로 바꿀 수 있습니다.
엑셀 / 피벗 테이블 / 외부 파일 시트의 데이터로 피벗 테이블 만드는 방법
엑셀의 피벗 테이블은 데이터 분석을 위한 유용한 기능입니다. 피벗 테이블은 보통 같은 파일 내에서 같은 시트 또는 다른 시트에 만들게 되는데, 다른 파일에 있는 데이터로 피벗 테이블을 만들 수도 있습니다. 어떻게 만드는지 그 방법을 알아보겠습니다. 예제 파일 다음과 같은 내용의 Excel_1 파일이 있습니다. 데이터는 표로 지정되었습니다. 이를 Excel_2 파일에 피벗 테이블을 만들 ...
아웃룩 / 데이터 파일 PST로 내보내고 가져오는 방법
요즘 대부분의 메일은 아웃룩 같은 메일 클라이언트 프로그램에서 가져와도 서버에 남아있다. 그래서 수신한 메일 등을 별도로 백업할 이유가 거의 없다. 그런데 간혹 필요할 때가 있다. 예를 들어 a@a.com 메일을 b@b.com에 넣어야 한다면, a@a.com 메일을 내보내기 한 후 b@b.com에서 가져와야 한다. 같은 메일 주소라도 메일 서버가 변경이 되면 내보내기/가져오기 작업이 필요할 수 ...
엑셀로 작업한 결과 또는 시트의 일부분을 그림으로 만들어야 하는 경우가 간혹 있습니다. 어떻게 이미지로 만들 수 있을까요? 가장 먼저 떠오르는 건 픽픽 같은 캡쳐 프로그램으로 캡쳐를 하는 것입니다. 문제는 별도의 프로그램을 설치해야 한다는 것이죠. 또 다른 방법은, 사실 가장 간편한 방법은 엑셀에 포함된 기능을 이용하는 것입니다. 따로 프로그램이 필요한 것도 ...
Microsoft 365 Loop는 현대의 작업 환경에서 팀 협업을 극대화하기 위해 설계된 새로운 협업 플랫폼입니다. Loop는 동적인 콘텐츠와 실시간 협업 기능을 제공하여 팀원들이 프로젝트와 아이디어를 효과적으로 공유하고 관리할 수 있도록 도와줍니다. 아래는 Microsoft 365 Loop의 주요 기능과 장점입니다. 주요 기능 Loop 구성 요소 Loop 구성 요소는 실시간으로 업데이트되는 모듈식 콘텐츠 블록으로, 문서, 회의 노트, ...
언제부턴가 마이크로소프트 오피스 앱에 아이콘 기능이 생겼다. Microsoft 365는 항상 최신 버전을 사용하니 당연히 있을 것이고, 영구형 제품은 2019부터 들어간 기능이라고 하는데 정확하지는 않다. 어쨌든 상당히 다양한 아이콘을 포함하고 있어 유용하게 사용할 수 있다. 게다가 SVG(Scalable Vector Graphics) 형식이어서 아이콘을 줄이든 늘리든 이미지가 깨지지 않는다. 뭉개지지 않은 선명한 이미지를 선호하는 사람에게는 ...
예를 들어 B2 셀에 있는 abc@manualfactory.net에서 @ 앞 부분을 추출하고 싶다면 다음과 같이 합니다. =LEFT(B2,FIND("@",B2)-1)
더 이상 Microsoft 365를 사용하지 않는다면 테넌트를 삭제할 수 있다. 삭제는 Microsoft Entra 관리 센터에서 한다. Microsoft Entra 관리 센터 : https://entra.microsoft.com/ Microsoft Entra 관리 센터에 접속하고 를 클릭한다. 를 클릭한다. 삭제한 테넌트를 선택하고 를 클릭한다. 삭제 가능 여부를 확인한다. 문제가 없다면 버튼이 활성화된다. 를 클릭한다. 로그아웃 후 다시 로그인을 시도하면, 아래와 같은 메시지를 ...
글꼴을 포함하는 이유 A 컴퓨터에서 예쁜 글꼴로 멋있는 PPT를 만들었습니다. 그런데 B 컴퓨터에서 그 글꼴이 제대로 표시될까요? 만약 B 컴퓨터에 그 글꼴이 있다면 문제가 없지만, 그 글꼴이 없다면 기본 글꼴로 표현합니다. 경우에 따라서는 보기 힘들 정도로 망가질 수도 있습니다. 이러한 문제를 해결하는 방법은 PPT 파일에 사용한 글꼴을 포함하여 저장하는 것입니다. 글꼴 포함하여 저장하는 방법 저장하는 ...
엑셀은 PDF 저장 기능을 갖고 있습니다. Acrobat 등 PDF 변환 프로그램을 설치하지 않아도 PDF 형식의 문서로 변환할 수 있습니다. PDF로 저장하는 방법은 두 가지가 있는데, 하나는 을 이용하는 게 더 편합니다. F12를 눌러서 창을 엽니다. 파일 형식을 PDF로 ...
엑셀 / 워크시트 이름 바꾸는 방법, 탭 색 변경하는 방법
워크시트 이름 바꾸는 방법 1 워크시트 탭을 더블 클릭합니다. 시트 이름 배경이 회색으로 바뀌면서 이름을 변경할 수 있습니다. 워크시트 이름 바꾸는 방법 2 워크시트 탭에 마우스를 올리고 우클릭을 합니다. 메뉴 중에서 를 클릭하면 이름을 변경할 수 있습니다. 워크시트 탭 색 변경하는 방법 탭을 이름이 아니라 색으로 구분할 수도 있습니다. 탭에 마우스를 올리고 우클릭합니다. 그리고 ...