Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 공간 확보, 항상 이 장치에 유지
원드라이브를 컴퓨터와 동기화를 하면 온라인 전용으로 목록만 받아옵니다. 그리고 파일을 사용할 때 파일을 다운로드합니다. 다운로드한 파일은 수정 시 바로 동기화가 되고, 인터넷 연결 없이도 사옹 가능합니다. 인터넷 연결 없이 수정한 경우 다시 온라인이 되었을 때 동기화합니다.
로컬 컴퓨터의 저장 공간이 부족한 경우 공간 확보 기능을 이용하여 오프라인 파일을 온라인 전용으로 변경할 수 있습니다. 파일 사용 전에도 미리 파일을 다운로드하고 싶다면 항상 이 장치에 유지 기능을 사용합니다.
- 온라인 전용 파일을 상태 아이콘이 구름 모양입니다.
- 파일을 실행하거나 다른 폴더로 복사 등 작업을 하면 파일을 다운로드하고, 상태 아이콘이 비어 있는 녹색 원이 됩니다.
- 파일 또는 폴더를 선태하고 마우스 우클릭 후 [공간 확보]를 클릭하면 온라인 전용으로 바뀝니다.
- 파일 또는 폴더에 대하여 [항상 이 장치에 유지]를 클릭하면...
- 상태 아이콘이 채워진 녹색 원이 되면서 항상 오프라인 사용을 할 수 있는 상태를 유지합니다.
- 폴더에 대하여 항상 이 장치에 유지를 해두면, 다른 장치에서 해당 폴더 안 파일을 만들거나 수정했을 때 그 파일을 바로 다운로드합니다.
- 항상 이 장치에 유지로 설정된 파일은 저장 공간 센스에서 예외 처리됩니다.
- 항상 이 장치에 유지로 설정된 파일이나 폴더도 공간 확보 기능으로 온라인 전용으로 바꿀 수 있습니다.
워드로 문서 작성할 때 여러 가지 간격을 조정하게 됩니다. 주요 간격은 다음과 같습니다. 줄 간격 문단 사이 간격 글자 사이 간격 이 중에서 줄 간격과 문단 사이 간격을 설정하는 방법을 알아봅니다. 줄 간격 줄 간격을 설정하려는 문단에 커서를 위치시킵니다. 문단에 대한 설정이라 커서만 위치시켜도 됩니다. 만약 여러 문단이라면 드래그하여 선택합니다. 탭에 있는 줄 간격 설정 아이콘을 ...
엑셀 / 화살표 키 눌렀을 때 스크롤 되는 현상 해결하는 방법
보통 셀이 선택된 상태에서 화살표 키를 누르면 선택된 셀이 이동한다. 예를 들어 A1이 선택된 상태에서 오른쪽 화살표 키를 누르면 B1이 선택된다. 그런데, 선택된 셀이 이동하는 게 아니라 시트 자체가 스크롤 되는 경우가 있다. 그렇게 되는 이유는 자신도 모르게 Scroll Lock를 눌렀기 때문... 다시 Scroll Lock을 누르면 원래대로 돌아온다.
엑셀 / 함수 / SUBSTITUTE / 문자열 바꾸기
개요 SUBSTITUTE는 특정 문자열을 찾아서 다른 문자열로 바꾸는 함수입니다. 구문 SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, ) text : 필수 요소로, 문자열을 바꿀 텍스트가 있는 셀의 참조 또는 텍스트입니다. old_text : 필수 요소로, 바꿀 텍스트입니다. new_text : 필수 요소로, old_text를 대신할 텍스트입니다. instance_num : 선택 요소로, 몇 번째에 있는 old_text를 new_text로 바꿀 것인지 정합니다. 예를 들어 1이면 첫번째 old_text만, 2이면 두번째 old_text만 바꿉니다. 정하지 않으면 모든 old_text를 바꿉니다. 예제 예제 ...
Microsoft 365 / Viva Engage / 소개
Microsoft 365 Viva Engage는 Microsoft Viva 플랫폼의 일환으로, 직원들의 참여와 소통을 증진시키기 위한 소셜 네트워크 및 커뮤니케이션 도구입니다. Viva Engage는 기존의 Yammer 기능을 확장하여, 기업 내에서 직원들이 아이디어를 공유하고, 협력하며, 서로 연결될 수 있도록 지원합니다. 주요 기능 커뮤니티 및 그룹 직원들이 관심사나 업무 영역에 따라 커뮤니티와 그룹을 생성하고 참여할 수 있습니다. 그룹 내에서 질문을 ...
Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 동기화, 백업하는 방법
비즈니스용 원드라이브(OneDrive for Business)의 동기화 및 백업 기능은 기업 사용자들에게 중요한 데이터를 안전하게 보호하고 효율적으로 관리할 수 있도록 돕는 강력한 도구입니다. 동기화는 원드라이브의 데이터를 로컬 디바이스에서도 사용 가능하게 하는 기능입니다. 로컬 디바이스에서 작업한 것은 원드라이브에, 원드라이브에서의 변경 사항은 로컬 디바이스에 자동으로 반영됩니다. 백업은 바탕 화면, 문서, 사진 폴더를 원드라이브와 동기화하는 기능입니다. 파일 ...
파워포인트 / 슬라이드 추가, 순서 변경, 레이아웃 변경, 복제, 삭제
슬라이드 추가하기 홈 탭의 밑의 화살표를 클릭하면 레이아웃을 선택해서 슬라이드를 추가할 수 있습니다. 슬라이드 위치 바꾸기 마우스로 슬라이드를 선택하고 드래그해서 원하는 위치로 이동합니다. 레이아웃 변경하기 레이아웃을 변경하려는 슬라이드를 선택하고 홈 탭의 을 클릭합니다. 그리고 원하는 모양을 선택합니다. 마우스 우클릭하여 변경할 수도 있습니다. 슬라이드 복제하기 슬라이드를 선택하고 마우스 ...
Microsoft 365 / Exchanage 관리 센터 / 메모
메일 흐름 / 메시지 추적 조직 또는 특정 사용자의 메일 수발신 내역을 볼 수 있습니다. 사용자가 메일을 보내고, 보낸 편지함에서 삭제하고 지운 편지함에서 지워도, 메시지 추적에서 보냈다는 것을 알 수 있습니다.
아웃룩 / 지정한 폴더를 찾을 수 없습니다 해결하는 방법
아웃룩에 지메일, 네이버 메일 등을 IMAP으로 연결하여 사용할 수 있습니다. 서버와 동기화되는 방식으로, POP3보다 훨씬 편하지만, 간혹 오류가 납니다. 대표적인 것이 '지정한 폴더를 찾을 수 없습니다.'라는 오류입니다. 메일을 보내거나 스팸 메일을 처리하거나 메일을 삭제할 때, 특정 폴더를 사용하게 되는데, 그 폴더가 없어서 발생하는 문제입니다. 이를 해결하는 방법은, 그 폴더를 다시 지정해주는 ...
아웃룩 / Microsoft 365 메일(Exchange Online 메일) 추가하는 방법
최신 버전의 아웃룩은 메일 계정 추가하는 게 쉬워졌습니다. 메일 주소만 입력하면 왠만한 설정은 알아서 해줍니다. 마이크로소프트에서 제공하는 Exchange Online이라면 더욱 쉽게 추가되겠죠? 아래는 Microsoft 365 등에 포함된 Exchange Online 메일 계정을 아웃룩에 추가하는 방법입니다. 아웃룩을 실행하고 을 클릭합니다. 를 클릭합니다. 다음과 같은 창이 나오면... 메일 주소를 입력하고 을 클릭합니다. 암호를 입력하고 을 클릭합니다. 적절히 설정하고 잠시 ...
엑셀 / 순열의 수, 중복순열의 수, 조합의 수, 중복조합의 수 계산하기
경우의 수 구하는 함수 엑셀로 순열의 수, 중복순열의 수, 조합의 수, 중복조합의 수를 계산할 수 있습니다. 순열의 수는 PERMUT 함수로, 중복순열의 수는 PERMUTATIONA 함수로, 조합의 수는 COMBIN 함수로, 중복조합의 수는 COMBINA 함수로 구합니다. 구문 PERMUT(number, number_chosen) PERMUTATIONA(number, number_chosen) COMBIN(number, number_chosen) COMBIN(number, number_chosen) number : 필수 요소로, 항목 수입니다. number_chosen : 필수 요소로, 각 경우의 수에 포함되는 항목 수입니다. 순열의 수, 중복순열의 ...