Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 공간 확보, 항상 이 장치에 유지
원드라이브를 컴퓨터와 동기화를 하면 온라인 전용으로 목록만 받아옵니다. 그리고 파일을 사용할 때 파일을 다운로드합니다. 다운로드한 파일은 수정 시 바로 동기화가 되고, 인터넷 연결 없이도 사옹 가능합니다. 인터넷 연결 없이 수정한 경우 다시 온라인이 되었을 때 동기화합니다.
로컬 컴퓨터의 저장 공간이 부족한 경우 공간 확보 기능을 이용하여 오프라인 파일을 온라인 전용으로 변경할 수 있습니다. 파일 사용 전에도 미리 파일을 다운로드하고 싶다면 항상 이 장치에 유지 기능을 사용합니다.
- 온라인 전용 파일을 상태 아이콘이 구름 모양입니다.
- 파일을 실행하거나 다른 폴더로 복사 등 작업을 하면 파일을 다운로드하고, 상태 아이콘이 비어 있는 녹색 원이 됩니다.
- 파일 또는 폴더를 선태하고 마우스 우클릭 후 [공간 확보]를 클릭하면 온라인 전용으로 바뀝니다.
- 파일 또는 폴더에 대하여 [항상 이 장치에 유지]를 클릭하면...
- 상태 아이콘이 채워진 녹색 원이 되면서 항상 오프라인 사용을 할 수 있는 상태를 유지합니다.
- 폴더에 대하여 항상 이 장치에 유지를 해두면, 다른 장치에서 해당 폴더 안 파일을 만들거나 수정했을 때 그 파일을 바로 다운로드합니다.
- 항상 이 장치에 유지로 설정된 파일은 저장 공간 센스에서 예외 처리됩니다.
- 항상 이 장치에 유지로 설정된 파일이나 폴더도 공간 확보 기능으로 온라인 전용으로 바꿀 수 있습니다.
워드로 문서 작성할 때 여러 가지 간격을 조정하게 됩니다. 주요 간격은 다음과 같습니다. 줄 간격 문단 사이 간격 글자 사이 간격 이 중에서 줄 간격과 문단 사이 간격을 설정하는 방법을 알아봅니다. 줄 간격 줄 간격을 설정하려는 문단에 커서를 위치시킵니다. 문단에 대한 설정이라 커서만 위치시켜도 됩니다. 만약 여러 문단이라면 드래그하여 선택합니다. 탭에 있는 줄 간격 설정 아이콘을 ...
슬라이드 쇼 실행, 끄기 F5 : 첫 슬라이드부터 슬라이드 쇼 실행 Shift + F5 : 현재 슬라이드부터 슬라이드 쇼 실행 ESC : 슬라이스 쇼 끄기 슬라이드 쇼 실행 중 → : 다음 슬라이드로 이동 ← : 이전 슬라이드로 이동 Home : 첫 슬라이드로 이동 End : 마지막 슬라이드로 이동 번호 + Enter : 해당 번호의 슬라이드로 이동 Ctrl + P ...
여러 워크시트 동시 작업 여러 워크시트에서 동시에 작업할 때가 있습니다. A 시트에서는 데이터를 관리하고, B 시트에서는 그 데이터를 분석하고... 작업을 하면서 여러 시트를 왔다갔다 하는 게 많이 불편합니다. 그럴 땐 한 화면에서 여러 시트를 한 번에 볼 수 있게 만들면 좋습니다. 시트간 이동도 편하고, 한 눈에 모든 걸 볼 수 있는 것도 ...
안드로이드 기기에서 두 가지 메일 앱을 사용하고 있습니다. 하나는 기본으로 설치되어 있는 GMail, 또 하나는 아웃룩입니다. GMail에 마이크로소프트 계정을, 아웃룩에 구글 계정을 추가할 수도 있지만, 각 계정에 맞는 전용 앱을 사용하는 게 여러모로 편합니다. 아웃룩 앱으로 메일을 보낼 때 서명이 자동으로 추가되는데, 그 내용은 'Android Outlook 다운로드'입니다. 좀 그렇죠? 서명을 변경하는 ...
엑셀 / 함수 / ISEVEN, ISODD / 짝수인지 홀수인지 확인하는 함수
개요 ISEVEN과 ISODD 함수는 인수가 짝수인지 홀수인지 확인하는 함수입니다. 구문 ISEVEN(number) number가 짝수면 TRUE, 홀수면 FALSE를 반환합니다. 0은 짝수로 취급하고, 소숫점 이하는 버립니다. ISODD(number) number가 홀수면 TRUE, 짝수면 FALSE를 반환합니다. 소숫점 이하는 버립니다. 예제 엑셀 / EVEN, ODD - 짝수 또는 홀수로 올림 또는 내림하는 함수
워드 / 하이퍼링크 자동으로 만들어지지 않도록 하는 방법
워드에 홈페이지 주소나 메일 주소를 입력하고 스페이스바로 한 칸 띄거나 엔터키를 누르면 하이퍼링크로 바뀐다. 상황에 따라 편리할 수도 불편할 수도 있는데, 만약 불편하다면 옵셔에서 이 기능을 끌 수 있다. 으로 들어간다. 왼쪽에서 을 클릭한다. 오른쪽에서 을 클릭한다. 탭으로 간다. 을 클릭하여 설정을 ...
아웃룩에 여러 메일 계정을 추가하고 삭제할 수 있습니다. 그런데 기본 메일 계정을 삭제하려고 하면... 아래와 같은 메시지가 뜨면서 계정이 삭제되지 않습니다. 만약 기본 계정을 포함한 모든 메일 계정을 삭제하고 싶다면, 제어판을 이용하는 게 편합니다. 아래의 방법은 메일 계정과 함께 데이터 파일도 삭제합니다. 만약 백업이 필요하다면 PST로 내보내기를 합니다. 제어판을 열고 보기 기준을 으로 변경합니다. 을 ...
워드로 문서를 작성하고 저장하면 백업 파일이 만들어집니다. 예를 들어 'ABC.docx'라는 문서를 만들고 저장하면 '백업본ABC.wbk'라는 파일이 만들어집니다. 원본 파일이 훼손되거나 실수로 삭제했을 때를 위한 파일입니다. 보통 백업 파일을 만드는 게 좋은데, 필요 없거나 만들면 안 되는 경우가 발생할 수 있습니다. 어떻게 하면 백업 파일을 자동으로 만들지 않게 할 수 있을까요? Word 옵션에서 설정할 ...
엑셀 / 함수 / EXACT / 두 텍스트(문자열)이 같은지 비교하는 함수
개요 EXACT는 두 문자열이 같은지 비교하는 함수입니다. 구문 EXACT(text1, text2) text1 : 필수 요소로 첫 번째 문자열입니다. text2 : 필수 요소로 두 번째 문자열입니다. 두 문자열이 같으면 TRUE, 같지 않으면 FALSE를 반환합니다. 숫자도 문자처럼 취급하여 비교합니다. 예제 두 숫자가 같은지 비교하는 함수는 DELTA입니다.
엑셀 / 함수 / LEN, LENB / 문자열의 문자 수, 바이트 수 구하는 함수
개요 LEN은 문자열의 문자 수를, LENB는 문자열의 바이트 수를 구하는 함수입니다. 구문 LEN(text) LENB(text) text : 필수 요소로, 길이를 구하려는 문자열입니다. 공백은 1개의 문자, 1바이트의 문자로 계산합니다. 한국어, 일본어, 중국어는 한 문자를 2바이트로 계산합니다. 예를 들어 LEN("가")는 1, LENB("가")는 2입니다. 예제 예제 1 ABCDE는 모두 1바이트 문자이므로, LEN과 LENB 모두 5를 반환합니다. 예제 2 공백은 1개의 문자, 1바이트 문자로 계산합니다. 예제 3 한국어, 일본어, 중국어는 1개의 문자를 ...