Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 공간 확보, 항상 이 장치에 유지
원드라이브를 컴퓨터와 동기화를 하면 온라인 전용으로 목록만 받아옵니다. 그리고 파일을 사용할 때 파일을 다운로드합니다. 다운로드한 파일은 수정 시 바로 동기화가 되고, 인터넷 연결 없이도 사옹 가능합니다. 인터넷 연결 없이 수정한 경우 다시 온라인이 되었을 때 동기화합니다.
로컬 컴퓨터의 저장 공간이 부족한 경우 공간 확보 기능을 이용하여 오프라인 파일을 온라인 전용으로 변경할 수 있습니다. 파일 사용 전에도 미리 파일을 다운로드하고 싶다면 항상 이 장치에 유지 기능을 사용합니다.
- 온라인 전용 파일을 상태 아이콘이 구름 모양입니다.
- 파일을 실행하거나 다른 폴더로 복사 등 작업을 하면 파일을 다운로드하고, 상태 아이콘이 비어 있는 녹색 원이 됩니다.
- 파일 또는 폴더를 선태하고 마우스 우클릭 후 [공간 확보]를 클릭하면 온라인 전용으로 바뀝니다.
- 파일 또는 폴더에 대하여 [항상 이 장치에 유지]를 클릭하면...
- 상태 아이콘이 채워진 녹색 원이 되면서 항상 오프라인 사용을 할 수 있는 상태를 유지합니다.
- 폴더에 대하여 항상 이 장치에 유지를 해두면, 다른 장치에서 해당 폴더 안 파일을 만들거나 수정했을 때 그 파일을 바로 다운로드합니다.
- 항상 이 장치에 유지로 설정된 파일은 저장 공간 센스에서 예외 처리됩니다.
- 항상 이 장치에 유지로 설정된 파일이나 폴더도 공간 확보 기능으로 온라인 전용으로 바꿀 수 있습니다.
엑셀 / 함수 / AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS / 산술평균 구하는 함수
개요 AVERAGE는 산술평균을 구하는 함수이다. 특정 조건에 맞는 값들의 산술평균을 구하고 싶다면 AVERAGEIF 또는 AVERAGEIFS 함수를 사용한다. AVERAGE 구문 AVERAGEA(value1, , ...) value1은 필수 요소이고, 이후의 value는 선택 요소이다. 평균을 구하려는 셀, 셀 범위 또는 값으로, 1개에서 255개까지 지정할 수 있다. 예제 예제 1 1, 2, 3의 산술평균을 구한다. 예제 2 1, 2의 산술평균을 구한다. 범위에 문자가 포함된 경우 무시한다. AVERAGEIF 구문 AVERAGEIF(range, criteria, ) range ...
코드는 남아있지만 실행되지 않는 것을 주석이라고 합니다. 주석은 메모를 남길 때 사용하기도 하고, 오류를 찾기 위해 한 줄 씩 실행할 때 사용하기도 합니다. 주석을 만드는 방법은 작은 따옴표를 다는 것입니다. 작은 따옴표 이후의 문자열은 실행되지 않습니다. 주석은 에디터에서 녹색으로 표현됩니다. 여러 줄을 주석으로 만들려면 각 줄에 작은 따옴표를 넣어야 하는데, 많은 양이라면 무척 ...
엑셀 / 함수 / YEAR, MONTH, DAY / 년, 월, 일 반환하는 함수
개요 YEAR, MONTH, DAY는 날짜에서 년, 월, 일을 추려내는 함수입니다. 구문 YEAR(serial_number) MONTH(serial_number) DAY(serial_number) 예제 아래는 2019년 10월 20일이라는 날짜에서 년, 월, 일을 출력하는 예제입니다. serial_number 날짜는 일련번호로 저장됩니다. 이를 엑셀에서는 serial_number라고 합니다. 1은 1900년 1월 1일을 뜻하고, 2는 1900년 1월 2일을 뜻합니다. 0 또는 빈 값은 1900년 1월 0일입니다. 날짜 형식으로 표현된 값이 있을 때... 표시 형식을 일반으로 변경하면... serial_number를 볼 ...
엑셀로 작업한 결과 또는 시트의 일부분을 그림으로 만들어야 하는 경우가 간혹 있습니다. 어떻게 이미지로 만들 수 있을까요? 가장 먼저 떠오르는 건 픽픽 같은 캡쳐 프로그램으로 캡쳐를 하는 것입니다. 문제는 별도의 프로그램을 설치해야 한다는 것이죠. 또 다른 방법은, 사실 가장 간편한 방법은 엑셀에 포함된 기능을 이용하는 것입니다. 따로 프로그램이 필요한 것도 ...
탭과 리본 메뉴 엑셀을 실행시키면 상단에 여러 메뉴들이 있습니다. 제일 위에 있는 파일, 홈, 삽입 등을 탭이라 하고, 탭 밑에 있는 것을 리본 메뉴라고 합니다. 아래 스크린샷에서 빨간 박스 부분이 리본 메뉴입니다. 리본 메뉴가 상당히 두꺼워서 노트북 같이 화면이 작은 기기에서 작업할 때 불편할 수 있습니다. 그럴 땐 필요할 때만 리본 메뉴가 ...
Microsoft 365 / Single Tenant with Multi-GEO
한국 기업이 Microsoft 365를 구입하면 OneDrive나 SharePoint 등에 있는 데이터는 한국 리전에 저장된다. 지리적으로 가까운 곳에 저장하여 데이터 전송 속도를 높이기 위함이다. 그런데, 해외 지사에 있는 사용자가 한국 리전의 데이터를 사용할 때는 속도에 문제가 생길 수 있다. 이를 해결하기 위한 방법이 Multi-GEO 구성이다. 사용자는 회사의 Single Tenant에 귀속되나 데이터 저장은 가까운 리전에 ...
엑셀 / 함수 / SUMSQ / 제곱의 합 구하는 함수
개요 SUMSQ는 제곱의 합을 구하는 함수입니다. 구문 SUMSQ(number1, , ...) number1, number2, ... : number1은 필수 요소이고, 이후의 number는 선택 요소입니다. 인수는 255개까지 넣을 수 있습니다. 예제 1부터 4까지 제곱의 합을 구합니다.
아웃룩 / 데이터 파일 PST로 내보내고 가져오는 방법
요즘 대부분의 메일은 아웃룩 같은 메일 클라이언트 프로그램에서 가져와도 서버에 남아있다. 그래서 수신한 메일 등을 별도로 백업할 이유가 거의 없다. 그런데 간혹 필요할 때가 있다. 예를 들어 a@a.com 메일을 b@b.com에 넣어야 한다면, a@a.com 메일을 내보내기 한 후 b@b.com에서 가져와야 한다. 같은 메일 주소라도 메일 서버가 변경이 되면 내보내기/가져오기 작업이 필요할 수 ...
파워포인트 / 슬라이드를 이미지(PNG, JPG)로 저장하는 방법
슬라이드를 이미지로 변환하기 파워포인트 슬라이드를 PNG 형식, JPG 형식 등의 이미지 파일로 저장할 수 있습니다. 두 가지 방식이 있는데, 두번째 방식이 더 편합니다. 방법 1 을 클릭합니다. 왼쪽 메뉴에서 을 클릭합니다. 인쇄를 할 것이라면 PNG 형식이 좋고, ...
개요 IRR 함수는 주기적인 현금 흐름에 대한 내부수익률(internal rate of return)을 반환하는 함수입니다. 구문 IRR(values, ) values 필수 요소로, 셀에 대한 참조 또는 배열입니다. 양수 값과 음수 값이 각각 한 개 이상씩 포함되어야 합니다. 텍스트, 논리값 또는 빈 셀은 무시됩니다. guess 선택 요소로, IRR 계산에 처음 사용할 값입니다. guess에서 시작하여 결과가 0.00001% 이내의 오차 범위에 들어올 때까지 반복합니다. guess를 생략하면 0.1(10%)로 간주합니다. 20번 이상 반복한 후에도 ...