Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 공간 확보, 항상 이 장치에 유지
원드라이브를 컴퓨터와 동기화를 하면 온라인 전용으로 목록만 받아옵니다. 그리고 파일을 사용할 때 파일을 다운로드합니다. 다운로드한 파일은 수정 시 바로 동기화가 되고, 인터넷 연결 없이도 사옹 가능합니다. 인터넷 연결 없이 수정한 경우 다시 온라인이 되었을 때 동기화합니다.
로컬 컴퓨터의 저장 공간이 부족한 경우 공간 확보 기능을 이용하여 오프라인 파일을 온라인 전용으로 변경할 수 있습니다. 파일 사용 전에도 미리 파일을 다운로드하고 싶다면 항상 이 장치에 유지 기능을 사용합니다.
- 온라인 전용 파일을 상태 아이콘이 구름 모양입니다.
- 파일을 실행하거나 다른 폴더로 복사 등 작업을 하면 파일을 다운로드하고, 상태 아이콘이 비어 있는 녹색 원이 됩니다.
- 파일 또는 폴더를 선태하고 마우스 우클릭 후 [공간 확보]를 클릭하면 온라인 전용으로 바뀝니다.
- 파일 또는 폴더에 대하여 [항상 이 장치에 유지]를 클릭하면...
- 상태 아이콘이 채워진 녹색 원이 되면서 항상 오프라인 사용을 할 수 있는 상태를 유지합니다.
- 폴더에 대하여 항상 이 장치에 유지를 해두면, 다른 장치에서 해당 폴더 안 파일을 만들거나 수정했을 때 그 파일을 바로 다운로드합니다.
- 항상 이 장치에 유지로 설정된 파일은 저장 공간 센스에서 예외 처리됩니다.
- 항상 이 장치에 유지로 설정된 파일이나 폴더도 공간 확보 기능으로 온라인 전용으로 바꿀 수 있습니다.
파워포인트 / 줄 간격, 자간(글자 사이 간격) 설정하는 방법
줄 간격·문단 앞뒤 간격·글자 사이 간격을 각각 설정하는 방법을 안내합니다. 설정이 적용되는 범위와 자동 맞춤·텍스트 넘침을 확인할 기준도 설명합니다.
Microsoft 365 / 오피스 앱 / 다크 모드 설정하는 방법
다크 모드가 유행이다. 다크 모드가 기본 색상인 텍스트 에디터는 예전부터 많았고, 네이버 웨일 같은 웹브라우저도 다크 모드를 지원한다. 그리고 직장인이라면 하루 종일 쓰게 되는 마이크로소프트 오피스도 다크 모드를 지원한다. 다크 모드를 사용하면 눈이 편하다고 하여 잠시 써보았는데, 편한 것은 잘 모르겠고 무척 어색하다. 그래서 다시 원래대로 돌아왔는데... 좀 더 오래 사용해보면 ...
아웃룩 / 데이터 파일 PST로 내보내고 가져오는 방법
요즘 대부분의 메일은 아웃룩 같은 메일 클라이언트 프로그램에서 가져와도 서버에 남아있다. 그래서 수신한 메일 등을 별도로 백업할 이유가 거의 없다. 그런데 간혹 필요할 때가 있다. 예를 들어 a@a.com 메일을 b@b.com에 넣어야 한다면, a@a.com 메일을 내보내기 한 후 b@b.com에서 가져와야 한다. 같은 메일 주소라도 메일 서버가 변경이 되면 내보내기/가져오기 작업이 필요할 수 ...
슬라이드 번호를 넣고 마스터에서 위치·서식을 통일하는 방법을 설명합니다. 번호가 안 보이는 경우와 시작 번호·전체 장수 표기의 차이도 안내합니다.
파워포인트 / 모든 슬라이드에 이미지(로고, 워터마크) 한 번에 삽입하는 방법
슬라이드 마스터로 로고나 워터마크를 여러 슬라이드에 넣고 수정·삭제하는 방법을 설명합니다. 특정 슬라이드에 이미지가 나타나지 않을 때 확인할 마스터·레이아웃 조건도 다룹니다.
이메일의 @ 앞 사용자 부분을 추출하는 수식과 예제를 안내합니다. 누락·중복 @ 및 공백 처리와 개인정보 식별의 한계도 설명합니다.
상태 표시줄·보기 탭·Ctrl+마우스 휠로 Excel 화면 배율을 바꿉니다. 글꼴 크기나 인쇄 배율 변경과의 차이 및 원래 배율 복구 방법도 안내합니다.
텍스트 서식·작은따옴표·텍스트 나누기로 숫자를 텍스트로 다루는 방법을 설명합니다. 기존 숫자의 재입력 필요와 긴 식별번호의 손실 위험도 안내합니다.
리본 메뉴를 접거나 탭만 표시하고 다시 고정하는 방법을 설명합니다. Ctrl+F1과 버전별 표시 옵션을 사용해 화면 공간을 조절할 수 있습니다.
파워포인트에서 그림을 자르고 화면에 보이는 범위를 바꾸는 방법을 설명합니다. 크기 조절과 자르기의 차이, 숨겨진 잘린 영역을 파일에서 제거할 때의 주의사항도 다룹니다.