파워포인트 / 암호 설정하는 방법, 암호 해제하는 방법

파워포인트의 열기 암호는 파일 내용을 열람하기 전에 요구하는 암호이고, 쓰기 암호는 편집을 제한하기 위한 암호입니다. 열기 암호는 [파일] → [정보] → [프레젠테이션 보호] → [암호 설정]에서, 쓰기 암호는 다른 이름으로 저장 창의 [도구] → [일반 옵션]에서 설정할 수 있습니다. 두 암호는 목적이 다르며, 쓰기 암호만으로 내용 열람을 막을 수는 없습니다.

설정 전에 알아둘 점

원본의 안전한 복사본을 보관한 뒤 .pptx 파일에서 작업하세요. 열기 암호를 잊으면 Microsoft가 암호를 조회해 주는 방식으로 복구할 수 없습니다. 암호 관리자 등 안전한 곳에 기록하고 파일과 암호를 같은 메시지로 보내지 않는 편이 좋습니다.

쓰기 암호를 지정하면 암호 없이 읽기 전용으로 여는 선택지가 있을 수 있습니다. 따라서 기밀 내용의 열람을 차단해야 한다면 열기 암호나 조직의 접근 권한 관리가 필요합니다. 암호는 받는 사람이 내용을 촬영하거나 재입력하는 행위까지 막는 기능이 아닙니다.

열기 암호 설정

1. 보호할 프레젠테이션을 열고 [파일]을 클릭합니다.

2. [정보] → [프레젠테이션 보호] → [암호 설정]을 선택합니다. 영어 메뉴에서는 Encrypt with Password로 표시됩니다.

3. 열기 암호를 입력하고 [확인]을 누릅니다. 대소문자와 입력 언어를 확인하세요.

4. 확인 창에서 같은 암호를 다시 입력합니다. 두 값이 일치해야 설정을 마칠 수 있습니다.

5. 정보 화면에 보호 표시가 생기면 파일을 저장합니다. 설정만 하고 저장하지 않은 파일을 전달하지 않도록 주의하세요.

6. 파일을 닫고 다시 열어 암호 입력 창이 나타나는지 확인합니다. 올바른 암호로 실제 열리는지도 검사합니다.

쓰기 암호 설정

1. F12 또는 [파일] → [다른 이름으로 저장]에서 파일 저장 대화상자를 엽니다. [도구] → [일반 옵션]을 선택합니다. 간단한 클라우드 저장 화면에 이 메뉴가 없다면 [찾아보기]로 일반 대화상자를 엽니다.

2. 쓰기 암호를 입력하고 확인 절차를 마친 뒤 저장합니다. 열기 암호를 함께 지정할 수 있지만 두 칸의 역할을 혼동하지 마세요.

열기 암호와 쓰기 암호를 함께 지정한 파일에서는 먼저 열기 암호를 입력해야 합니다.

이어서 편집을 위한 쓰기 암호를 입력합니다. 읽기 전용 선택은 편집 권한 없이 내용을 보는 용도입니다.

쓰기 암호만 설정한 예입니다. 파일 내용의 열람 자체를 차단하는 열기 암호가 없다는 점을 구분하세요.

쓰기 암호만 설정된 파일을 열면 편집 암호 또는 읽기 전용 선택 화면이 나타날 수 있습니다. 전달 목적에 맞는 설정인지 확인합니다.

암호 해제

1. 현재 암호를 알고 있는 상태에서 파일을 엽니다. 설정했던 메뉴로 돌아가 해제할 열기 암호 또는 쓰기 암호 칸의 내용을 지우고 [확인]을 누른 뒤 저장합니다. 두 암호를 모두 없애려면 각각의 설정을 해제해야 합니다.

해제 후 파일을 닫았다가 다시 열어 암호 창이 남아 있는지 확인하세요. 암호 없는 복사본을 만드는 경우 새 파일 이름과 저장 위치를 확인해 원래 보호 파일과 구분합니다. 이 과정은 암호를 모르는 파일의 보호를 우회하는 방법이 아닙니다.

관련 기능과 적용 제품은 Microsoft의 프레젠테이션 암호 보호 안내에서 확인할 수 있습니다.