파워포인트 / 구역 만드는 방법

파워포인트의 구역은 여러 슬라이드를 주제별 묶음으로 정리하는 기능입니다. 왼쪽 축소판에서 구역의 시작 위치를 오른쪽 클릭하고 [구역 추가]를 선택해 만들 수 있습니다. 구역은 편집용 분류이며 제목 슬라이드나 보안 경계를 자동으로 만드는 기능은 아닙니다.

구역을 나누면 좋은 상황

분량이 긴 자료를 ‘개요·현황·제안·부록’처럼 나누면 원하는 부분을 찾고 펼치기 쉽습니다. 여러 사람이 맡은 내용을 정리할 때도 구역 이름으로 담당 범위를 표시할 수 있지만, 구역에 따라 편집 권한이 분리되는 것은 아닙니다.

구역 추가하고 이름 지정

1. 새 구역이 시작할 슬라이드 앞의 경계를 오른쪽 클릭하고 [구역 추가]를 선택합니다. 슬라이드를 선택한 상태에서 구역 추가 메뉴를 사용하는 방법도 있습니다.

2. 구역 이름을 입력하고 확인합니다. ‘구역 1’보다 ‘제품 소개’처럼 실제 내용을 나타내는 이름을 쓰면 목록에서 구분하기 쉽습니다.

3. 다음 주제가 시작할 위치에서 같은 방식으로 구역을 추가합니다. 구역을 나눈 뒤 첫 슬라이드와 마지막 슬라이드가 올바르게 포함됐는지 확인하세요.

여러 구역으로 나눈 예입니다. 구역 이름은 축소판 목록의 관리용 표기이며 실제 발표 화면에 제목처럼 자동 표시되지 않습니다.

4. 구역 이름 옆의 삼각형을 눌러 접거나 펼칩니다. 접기는 편집 목록을 간단하게 만드는 기능으로, 그 안의 슬라이드가 삭제되거나 발표에서 제외되는 것은 아닙니다.

구역 이동과 이름 변경

구역 제목의 오른쪽 클릭 메뉴에서 이름 변경이나 위·아래 이동 기능을 확인합니다. 구역을 이동하면 묶음에 포함된 슬라이드의 순서도 바뀌므로 [보기] → [여러 슬라이드]에서 전체 구성을 확인하세요. 내부 링크와 수동 번호도 이동 후 다시 점검합니다.

구역만 제거할지 슬라이드도 삭제할지 구분

구역을 없애는 메뉴에서는 구역 표시만 제거하는 선택과 슬라이드까지 제거하는 선택을 혼동하지 마세요. 메뉴 문구를 읽고 목적에 맞게 선택합니다. 단순 분류를 해제하려면 실제 콘텐츠를 삭제할 필요가 없습니다.

실수로 슬라이드를 함께 지웠다면 바로 Ctrl+Z로 되돌립니다. 많은 슬라이드를 이동하거나 삭제하기 전에는 파일 복사본을 남겨 두는 편이 안전합니다.

관련 기능과 적용 제품은 Microsoft의 슬라이드 구역 관리 안내에서 확인할 수 있습니다.