줌(Zoom) / 회의 만드는 방법, 초대하는 방법, 참가하는 방법
차례
회의 만들기
회의를 만드는 방법은 [새 회의]와 [예약]이 있는데, 바로 미팅을 시작하고 싶다면 [새 회의]로, 시간을 미리 정하고 미팅을 한다면 [예약]으로 만든다.
새 회의로 즉시 미팅 만들기
작업하는 과정에서 Zoom 앱이 필요한 경우 다운로드하고 설치하도록 유도한다.
만약 그 과정을 놓쳤다면 https://us05web.zoom.us/download에서 다운로드하고 설치한다.
- Zoom을 실행하고 [로그인]을 클릭한다.
- 계정 정보를 입력하고 [로그인]을 클릭한다.
- [새 회의]를 클리하면 바로 회의가 만들어진다.
모바일 앱에서도 로그인하면 회의 개설이 가능하다.
예약으로 회의 만들기
- Zoom 앱에서 [예약]을 클릭하거나...
- 홈페이지에서 [회의]로 들어간 후 [회의 예약]을 클릭한다.
- 회의 이름, 날짜, 시간 등을 적절히 정한다.
- 설정을 완료했으면 [저장]을 클릭한다.
- 저장 후에 편집, 삭제가 가능하다.
- 회의에 참가하려면 [시작]을 클릭한다.
- 생성된 예약 미팅은 앱에서도 확인 가능하고 필요한 작업을 할 수 있다.
회의에 초대하기
새 회의인 경우
- 참가자 옆에 있는 [^] 기호를 클릭한다.
- [초대]를 클릭한다.
- 연락처 등을 이용하여 초대하거나, 초대 링크를 복사 또는 초대를 복사하여 전달해서 초대할 수 있다.
- 초대 링크 복사는 다음처럼 링크만 복사된다.
https://us05web.zoom.us/j/83024550000?pwd=TDF4Z2d4VkRZSXR0QXc5WmXXXXXXXXXX
- 초대 복사를 하면 다음처럼 링크와 함께 회의 ID, 암호도 복사된다.
Zoom 회의 참가
https://us05web.zoom.us/j/83024550000?pwd=TDF4Z2d4VkRZSXR0QXc5WmXXXXXXXXXX회의 ID: 830 2455 0000
암호: UJ7XXX
- 복사한 정보를 참가자에게 전달한다.
예약 회의인 경우
- 시간을 정하고 하는 예약 회의인 경우 참가자에게 미리 초대 링크 등을 보내는 게 일반적이다.
- 홈페이지 또는 앱에서 [초대 복사]를 하여 전달한다.
회의에 참가하기
초대 링크로 참가하기
- 초대 링크에 웹브라우저로 접속하면 Zoom 앱으로 열라는 창이 나온다. 만약 Zoom 앱이 설치되어 있지 않다면 프로그램을 다운로드하고 설치한다. 그리고 다시 접속한다.
- [열기]를 클릭하면...
- Zoom 앱이 실행되면서 바로 회의에 참가하게 된다.
회의 ID와 암호로 참가하기
- Zoom 앱을 실행하고 [회의 참가]를 클릭한다.
- 회의 ID를 입력하고 [참가]를 클릭한다.
- [회의 참가]를 클릭하면 회의에 들어가게 된다.
- 모바일 앱에서도 같은 방식으로 회의에 참가할 수 있다.
- 회의 ID와 암호로 참가하거나, 초대 링크를 눌러서 참가한다. 초대 링크를 누르면 자동으로 모바일 앱이 열린다.
크롬에는 아이디와 암호 저장 기능이 있습니다. 상당히 편한 기능인데, 계속 사용하다보면 비밀번호를 잊게 됩니다. 만약 비밀번호를 알아야 한다면 Google 비밀번호 관리자에서 확인할 수 있습니다.
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